挑战杯竞赛承办方案080305Word文档格式.docx
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9.负责我校团建工作成果展;
10.负责赞助商联络,制定、执行赞助方案;
11.负责浙江省高校“挑战杯”竞赛调研工作;
12.负责拟定工作进程表,协调校内各工作部门工作;
13.负责对外、对上联络工作;
14.负责校内备战、作品质量提升工作;
15.制作公开答辩光盘,整理汇总承办工作全部资料,进行存档。
会务部
许国君
鲁兴启
邬敏燕
林啸
戴炬炬
张孝永
盛钢
王旭
向娴华
1.负责领导、嘉宾、评委、参赛师生、观摩团接待;
2.负责车辆的安排、停放和调度,与赛人员接送站;
3.负责与赛人员的食宿、报到、收校旗、校内餐券制作与发放、材料发放和返程票务;
4.负责各高校参赛费、评审费、会务费、住宿费收费、结算和开据发票工作(财务);
5.负责与赛人员的食品安检、医疗保健和安全保卫;
6.负责志愿者(含礼仪,共200名)的招募、选拔、培训、管理、实战演习,要求每个参赛高校配备1-2名学生志愿者,每位评委配备1名教师志愿者;
7.负责宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示;
8.负责在宾馆召开的各类会议的会务工作;
9.负责在校内(图书馆)设立商务中心,负责在决赛期间向参赛人员提供复印、传真、上网等服务。
赛务部
王伟忠
谢荣光
张建国
郭秋丽
张增年
董红波
马建荣
徐志强
1.公布一名对外联系人及联系电话,负责各参赛高校咨询、答复与赛务沟通;
2.落实存放作品的仓库,收集高校参赛作品(书面、电子形式),核实各高校上交的作品格式;
3.对各参赛作品进行分类汇总,制作类别汇总表,拟定致评委函、评分标准、细则、评分表、作品送审和回收回执;
4.复赛书面作品送审和回收;
5.汇总复赛书面评审结果,上报团省委;
6.与决赛评委联络,最终落实终审阶段的安排;
7.竞赛服务人员培训(作品送审志愿者、计分员等);
8.负责各秘密答辩教室、候场室安排,提供平面图;
9.负责各秘密答辩教室的场地布置(灯光、音响、铃、秒表、席签、主席台、发言台、评委席、比赛用纸、评委用水、用笔)和秩序维持;
10.安排各秘密答辩教室志愿者(场地布置、音控设备调试、计时、计分、后勤服务等)和候场室志愿者(门卫、催场、后勤服务);
11.汇总秘密答辩成绩,召开评委终审讨论会,确定各项目的获奖等级;
12.负责参赛团队演练(含公开答辩项目);
13.负责在学校召开的各类会议的会务;
14.负责在各宾馆、网站公布决赛成绩,在闭幕式现场和各宾馆发放获奖证书。
活动部
陈三俊
王遵义
高玉宇
谭福河
钱铮
林德操
黄蓓
吴俊萍
周丹
陆紫丹
1.负责开、闭幕式策划、会场布置、程序彩排,主持人选拔,主持词撰写、相关领导讲话稿起草;
(开、闭幕式总体要求热烈、震撼,包含高科技元素,可制作开场DV,时间短,安排授旗仪式,其中闭幕式包括公开答辩和颁奖典礼)
2.负责宁波青年创业教育学院成立仪式(待定);
3.负责创业教育高峰论坛;
4.负责参赛高校领队、指导教师沙龙活动;
5.负责各类考察交流活动。
宣传部
朱邦相
孙春英
王福银
凌亚飞
黄奇杰
1.负责学校宣传资料的制作;
2.负责参赛人员纪念品设计和制作(除参赛学生外均赠送纪念品);
3.负责LOGO、吉祥物等VI设计(应用于资料袋、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、指路牌、横幅、喷绘、气球、气拱门、电视媒体、平面媒体和志愿者服装等);
4.负责竞赛主题、标语、口号设计大赛;
5.负责校内、外氛围营造,各大宾馆内外氛围设计,宾馆到万里大道沿途、校内答辩场地、活动场地、会议和就餐地点以及空中花园、校园主干道的氛围布置,负责统筹橱窗布置,负责各类展览(含开放日活动)地点的协调与安排;
6.负责对外宣传、媒体专题策划及记者接待;
7.负责竞赛期间的新闻通稿和简报编写;
8.负责竞赛筹备及竞赛期间相关DV的拍摄、制作;
9.负责校园开放日活动。
三、工作进度安排
根据赛事进展预期,将整个工作日程分为前期筹备、中期复赛、后期决赛三个阶段,工作进度大致安排如下:
阶段
完成任务
完成时间
前
期
筹
备
阶
段
(2月底-4月中旬)
联系团省委,确定承办工作方案;
2月底
向团省委报送省级领导小组、组委会名单、对外联络人及联系方式、挑战杯网址、财务收费帐号;
3月上旬
接待团省委来校视察;
3月中旬
设计浙江省高校“挑战杯”竞赛调查问卷;
开通“挑战杯”官方网站;
完成本部门工作人员配备、工作方案、进度和经费预算;
确定赞助商;
4月上旬
完成参赛手册设计;
开通与赛人员短信平台和QQ群;
完成校内备战工作,选拔推荐出优秀作品参赛;
4月中旬
提供财务收费帐号;
确定宾馆、食堂、有关会议场地、商务中心场地;
完成会议场地设备调试、维修或更新,提出设备添置方案;
3月底
完成志愿者队伍组建和培训方案;
收取各参赛高校参赛费、评审费;
确定竞赛、候场室、有关会议场地、作品存放仓库;
完成竞赛、会议场地设备调试、维修或更新,提出设备添置方案;
收集参赛作品,并与会务部核实收费情况,通过网站、电话、QQ回复参赛高校问题;
参赛作品分类并联络相关评委;
确定所有活动场地;
完成主要嘉宾和领导的预约;
启动logo、吉祥物设计大赛和竞赛主题、标语、口号设计大赛;
完成主要媒体的邀请;
确定开放日方案;
中
︵
复
赛
︶
(4月下旬—5月下旬)
完成校学生创新创业(“挑战杯”竞赛)和团建工作成果展设计;
回收高校“挑战杯”调查问卷并撰写调查报告;
4月下旬
完成本部门志愿者专项培训工作;
5月中旬
完善参赛手册和评委温馨提示内容;
印发校内工作人员通讯录;
将竞赛宣传海报发往所有参赛高校;
完成各类证件、奖杯、奖牌、证书、绿地图制作;
汇总学校宣传资料、开放日宣传单、各高校经验总结材料、纪念品、信封、信纸、笔、贴纸、资料袋;
完成竞赛手册制作、会务资料装袋;
5月下旬
志愿者服装制作完毕;
5月上旬
细化接待方案;
与宾馆确定财务收费方案;
联络好票务预定服务;
完成志愿者、财务、司机、食堂、保安人员(含耀江)、宾馆服务员培训工作;
商务中心开放、演习;
安排各类与赛人员房间;
确定就餐时间、地点、秩序,餐券制作完毕;
最终确定相关会议地点、完成会场布置的筹备工作;
确定车辆安排、停放和接站方案;
食品卫生、医疗保健与安全检查等就绪;
完成作品送审志愿者培训工作;
复赛各类别作品、汇总表、评委联络函、评分标准、评分表、回执送至相应评委;
提供竞赛、候场教室平面图;
完成计分员等服务人员培训工作,定岗定人;
复赛送审作品回收并汇总评审结果,上报团省委;
决赛结果公布与参赛回执确认;
与决赛评委联络,最终落实终审阶段的安排;
完成决赛所需场地设备检查、准备工作;
完成赛事所需各种资料的制作;
完成嘉宾、领导邀请工作;
完成开、闭幕式软硬件(旗帜、开场DV等)制作、会场布置、设备调试、排练;
初步拟定相关领导讲话稿;
确定宁波青年创业教育学院成立仪式议程;
完成创业教育高峰论坛会场布置、主持人、主持词、衔接媒体等相关准备工作;
确定参赛高校领队、指导教师沙龙活动议程、主题发言人,完成会场布置等相关准备工作;
完成其他活动的相关准备工作;
完成10套LOGO、吉祥物备选方案,若干备选竞赛标语、口号
完成参赛人员纪念品制作(需装资料袋);
完成学校宣传材料、开放日宣传单制作(需装资料袋);
完成竞赛宣传海报制作,交办公室发往所有参赛高校;
初步拟定竞赛新闻通稿;
完成校内外氛围布置;
开放日活动督察;
后
决
(6月上旬)
统筹领导、嘉宾、评委的接待工作;
6月上旬
汇总、发布各种信息;
统筹发放相关会务、赛务资料;
协调各部门工作;
车辆调度和接、送站服务;
报到注册、收会务费、住宿费、收校旗、发放会务材料等宾馆接待工作;
食宿安排和协调;
团省委、评委、领队工作会议服务;
宾馆大堂氛围布置和天气预报等参赛温馨提示;
医疗保健和安全保卫;
商务中心服务;
竞赛期间志愿者就餐等安排;
返程票务服务;
参赛团队演练;
秘密答辩服务;
评委终审会议服务;
公开答辩事务;
决赛表彰事务;
公布决赛结果、其他证书发放事务;
开幕式;
宁波青年创业教育学院成立仪式;
创业教育高峰论坛;
参赛领队、指导教师研讨活动;
各类考察、交流活动;
闭幕式;
各参赛高校校旗安放;
校园氛围维护;
媒体接待;
新闻发布;
简报制作、印发;
竞赛期间DV拍摄、制作;
校园开放日过程统筹。
四、决赛期间日程安排及分工
日期
时间
内容
地点
参加人员
责任部门
D1
12:
00—16:
00
报到工作(700余人):
1.接站
2.会务费、住宿费,开发票;
3.收校旗;
4.发放资料袋;
5.发放餐券;
6.部分人安排午餐;
7.预定返程车票和送站。
各宾馆
全体
13:
00—21:
熟悉场地
各秘密答辩教室
参赛学生
16:
30—17:
30
领队会议(50人左右)
某宾馆会议室
领队
17:
00—18:
晚餐
各宾馆餐厅
领队、指导教师、参赛学生
19:
00—19:
评委会第一次会议(40人左右)
评委
D2
6:
40—7:
40
早餐
8:
30—9:
10
开幕式:
1.校领导致欢迎词;
2.团省委领导致开幕词;
3.评委会主任发言;
4.学生代表发言;
5.宣布开幕;
6.参观校园各种展览(待定)。
浙江万里学院素质拓展中心(待定)
9:
00—12:
秘密答辩
评委、参赛学生
00—13:
午餐
耀江餐厅
14:
00-15:
高校挑战杯竞赛研讨沙龙(100人左右)
浙江万里学院行政楼会议室(待定)
领队、指导教师
30—19:
18:
万里宴请
某饭店
领导、评委、领队、指导教师、媒体
20:
创业教育高峰论坛
浙江万里学院学术报告厅(待定)
评委会第二次会议
21:
30—23:
领队交流活动
待定
D3
30—11:
公开答辩暨闭幕式(宁波青年创业教育学院成立仪式)
素质拓展中心
活动部、赛务部
11:
30—13:
各宾馆餐厅、耀江餐厅
返程
五、经费预算
参照上届竞赛情况,今年参赛规模可能有所扩大,现预计有50所高校参赛,130支团队参赛,邀请40位评委计算,决赛期间共需接待约800人。
具体项目及预算如下:
序号
项目
预算
1
参赛指南、评委工作手册、各类证件、资料袋、绿地图制作
4万
2
网站开通及维护、短信平台运行
1万
3
住宿费
8万
4
餐饮费(含宴请)
5万
5
交通费
6
医疗保健药品配备、卫生检查
0.5万
7
工作人员通讯补贴、志愿者服装
2万
8
设备添置
3万
9
书面送审差旅费
办公用品、资料打印
11
复赛评审费
12
决赛评审费
13
开、闭幕式
10万
14
青年创业教育学院成立
15
考察活动
16
各类活动展板、吉祥物制作
17
嘉宾接待费
18
纪念品
19
大型喷绘、气拱门等校园氛围布置
20
学校宣传材料制作
21
校园开放日活动
共计
62.5万元