大学毕业晚会策划书Word文档下载推荐.docx

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学术报告厅（团委带申请）

　　时间：

6月初（暂定时间）

　　【目标观众群】

　　全系学生，重点是应届毕业生。

　　【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。

由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。

同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。

晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。

去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。

晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。

　　【具体组织策划安排】

　　成立秘书处统筹整个工作。

　　文娱部：

负责本次节目的主办任务

　　组织部：

负责分配各班演出任务

　　学习部：

负责后勤工作

　　外联部：

拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。

　　体育部：

负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!

!

　　生活部：

　　宣传部：

负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。

内容是筛选节目的时间和地点。

　　劳卫部：

负责会场卫生。

　　未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

　　1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。

　　2，必要时进行第2轮筛选。

　　3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。

（五月中旬）

　　4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。

　　5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。

彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。

　　6，文娱部通知筛选主持人。

人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。

并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。

　　7，关于主持人的服装问题。

可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。

　　8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。

　　1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。

（5月底完成此项工作）。

2）制作节目单。

此两项工作在晚会开始的三天要完成。

　　晚会前工作准备：

　　1，宣传部布置场馆：

关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

　　2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。

（晚会开始前六个小时要完成）

　　3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。

应该由主席团进行分配。

　　4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。

（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）

　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

　　6，与演员进行有关事项的沟通。

（在晚会举行的前一天）

　　7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。

（在晚会要开始的前一个小时完成）

　　8，座位的分配：

（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。

（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。

在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

　　9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

　　后期宣传：

　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。

我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传

　　1下发通知规定各班上报节目的时间

　　2文艺部在节目上报之后审核安排节目单

　　3内部例会集体考察会场确定每个区域的作用

　　4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光\音响\）

　　5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式

　　6第一次彩排调整节目单寻找漏洞

　　7带妆彩排最后确定节目单下发

　　工作要求

　　1.舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

　　2.所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

　　3.所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。

　　4.主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。

更为重要的是：

他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

　　5.节目内容应该健康向上。

　　6.经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

　　经费预算：

毕业晚会”：

、背景主题海报：

300元2、租借场地：

150元3、现场饮料：

100元4、前期宣传（海报6张）：

150元5、节目单（200份）：

60元6、请柬（20份）：

60元7、荧光棒气球等：

150元8、演出服装及主持人服装：

500元9、化装品：

100元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：

200元录歌：

240元录像费用：

100元总计：

2310元

　　8应急措施：

（一）停电应急方案：

　　1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行。

此间观众自由处理自己的时间。

如果20：

00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;

在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

　　3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;

由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

（二）节目应急方案

　　1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

　　2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。

　　（三）考虑天气情况。

首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。

要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。

　　清场程序：

　　1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

　　2.工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

　　3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

　　备注：

该策划书最终解释权归数学系文娱部。

　　大学毕业晚会策划书二

　　1、晚会主题及意义

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年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。

我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。

这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。

旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。

同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

　　2、晚会形式及内容

　　本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。

演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

　　3、前期准备:

真情交流

　　相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。

此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。

因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放　　4、晚会地点和时间

　　地点:

艺术学院小剧场

　　时间:

4月30日（待定）晚7点

　　参加人:

艺术学院全体师生

　　5、前期工作具体组织安排

　　负责者:

艺术学院团总支学生会

（1）第一项目组:

统筹组

　　任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组:

宣传组

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传

　　b、负责现场的摄相工作

　　c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

　　（3）第三项目组:

外联机动组

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

　　c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

　　d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　（4）第四项目组:

舞台礼仪组

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）;

　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　6、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段:

（1）晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集:

由节目组负责。

主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

　　②赞助商确定:

由外联机动组负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传:

由宣传组负责。

海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练:

由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。

到各班选取优秀节目，并进行排练。

　　②舞台确定:

由舞台组负责。

请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

　　③物品购买及礼仪小姐确定:

由舞台礼仪组负责。

物品需要情况征求各部门。

　　（3）晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排:

由统筹组负责。

节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排。

　　②末期宣传:

宣传组负责。

宣传单、节目单设计和发放。

　　③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:

　　④费用收集:

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　7、经费预算