广州旅游策划方案案教学提纲Word文件下载.docx
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据不完全统计,在广州地区每年举办各种展览会上百个,其中国际性展览占三分之一。
另一方面,参展企业和结构进一步优化,提高了国产商品在国际市场的竞争力。
据了解,广州的会展业至今已形成大大小小的专业公司400多家。
从广州的城市竞争力分析
会展旅游城市往往位于大都市和经济较为发达地区,会展是都市旅游一个重要的组成部分。
会展旅游融商贸、交通、餐饮、酒店、广告、文化娱乐、信息等产业于一体,关联性强,对城市的基础设施要求和对城市经济的贡献度高。
更重要的是,城市可以通过会展的举办宣传自己,树立形象。
在城市发展进程中,一次高规格、影响广泛的会展的举办,可以成为推动整个城市建设、市民文明程度提高的重要契机。
发达的交通网络和良好的旅游接待能力
城市交通是城市的动脉,也是发展城市会展旅游的一大基本要素。
纵观广州,其拥有着中国三大国际航空港之一的白云国际机场和新白云国际机场;
其次,广州具备广州港、黄埔港、南沙港、莲花港四大大型港口;
再次,广州作为珠三角的中心枢纽,有着四通八达的公路网络;
最后,广州亦是华南铁路网络的中心,再说,广州已确定在番禺钟村镇建设亚洲最大的铁路客运站,这将为广州的铁路运输作出重大的贡献。
具备发展会展经济的展馆条件
广州原已有6个展馆,展厅面积共29.4万平方米。
现在新建成与使用的广州国际会议展览中心,首期投资40亿元人民币,占地43万平方米,总建筑面积39.5万平方米,该中心拥有30万平方米展示场,可容纳国际标准展位10200个,它将能满足大型国际级出口商品交易会、大型贸易展览、大型国际会议等需要,是目前仅次于德国汉诺威展览中心的世界第二大会展中心。
(二)举办单位
主办方:
广东省政府广州市政府国家林业局中国贸促会中国花卉协会
承办方:
广州市政府广州市旅游局
协办方:
中国康辉旅行社广州广之旅旅行社广州南湖国旅旅行社
(三)主题词
感受羊城魅力,永葆青春缘分
——三天两夜广州游
(四)确定时间、地点、参加人员以及邀请方式
时间:
气候宜人,适逢花季的每年三月到四月,三天两夜游
集合地点:
广州市政府人民公园正门前
目标人群:
参加广州春季交易会的非广州本地参展商、各类观众及其相关同行亲友等
主要景点介绍:
一、越秀新晖越秀山亦称粤秀山,因有越王台故址而得名。
越秀公园位于环市路、东风路两大主干道之间,是广州市最大的综合性文化休息公园,依托越秀山体,总占地面积82.15万平方米。
身处闹市区的越秀公园,不仅以拥有五羊雕、镇海楼两座广州标志性建筑为傲,更因湖光山色、闹中取静闻名
二、珠水夜韵 珠江是广州的母亲河。
珠江23公里的景观长廊逐渐形成,河水日益清澈。
最让人惊叹不已的,是珠江的夜景。
夜幕降临,人民大桥、解放大桥、海珠大桥、江湾大桥、海印大桥,五座大桥在灯光照耀之下,如彩虹飞落人间,两岸华灯翠树,江中游船流光溢彩,美不胜收
三、云山叠翠 白云山素来是岭南一大名山,自古有“羊城第一秀”之称,最高峰摩星岭,海拔382米,号称“天南第一峰”。
全景区30平方公里,绿化覆盖率超过95%,处处古树参天,青山绿水,鸟语花香,让人着实迷恋。
四、天河飘绢瘦狗岭、火车东站、中信广场、天河体育中心、珠江新城中央大道、海心沙岛一直延伸到珠江南面的赤岗,它是广州新的城市中轴线。
轴线上最美的一块地方,就是火车东站绿化广场、中信广场。
尤其是广州火车东站水景瀑布,许多人干脆叫它“广州黄果树”。
紧邻瀑布的南面是面积国内名列第三的城市绿化广场。
它占地约10万平方米,绿化面积4.7公顷。
五、古祠留芳陈家祠建于清光绪十六年(1890),是当时广东省72县陈姓族祠的书院。
看岭南建筑要到广州西关,陈家祠堪称西关建筑的代表:
这里荟萃了岭南民间建筑装饰艺术,以“三雕(石雕、木雕、砖雕)、三塑(陶塑、灰塑、彩塑)、一铸(铁)”闻名,号称“百粤冠祠”。
六、黄花皓月 原名黄花岗,为纪念1911年黄兴领导的革命党广州起义而修建。
正门门楼上孙中山亲笔手书“浩气长存”金色大字。
内是230米长的庄严墓道,两旁翠柏长青,黄花茂盛。
经过泮池和石拱桥,迎面而来的是高耸的七十二烈士墓碑。
七、五环晨曦 广东奥林匹克中心是为承办中华人民共和国第九届运动会兴建的现代化综合性体育场地。
主会场占地30万平方米,是目前亚洲规模最大、配套设施最好的体育场之一,可容纳观众80012人。
它的屋顶完全打破体育场传统圆形的设计概念,在国内首创“缎带”式屋顶设计。
21个色彩各异的看台区就像一片花瓣,合起来一看,广州市市花——木棉花赫然入目。
八、岭南印象园岭南印象园中富有特色的街巷、宗祠、民居和店铺等,充分展现了岭南传统文化的精华。
景区突出原生的岭南文化和乡土景观,复原岭南民间繁荣生活场景,适应蓬勃发展的大城市周边旅游日益生活化的趋势,满足现代都市居民不断增长的文化溯源、访古寻幽、复归田园的旅游需求,将成为以岭南建筑完整、民间文化深厚、田园乡村风情浓郁,融文化溯源、旅游观光、乡村度假、休闲娱乐等功能为一体的文化旅游大观园。
九、从化碧水湾温泉度假村水湾温泉度假村位于广州从化流溪河畔,地处“从化80公里绿色旅游走廊”的中心,四周层峦叠嶂,树木葱郁,碧水环绕。
大型露天温泉占地38亩,拥有33个大小不一的温泉游泳池、戏水池和药浴池,国医馆、沐足廊、按摩廊设施齐全,全部贯穿祖国医学的养生理论和方法,温泉区食街还给您提供各类保健食谱。
十、花城广场花城广场地面建有人造景观湖区,大型喷泉、灯光广场,冷雾降温系统,并种植600多棵大树。
在花城广场的北端,有5个花岛,其中3个为樱花岛,2个为桃花岛,配上柳树,以植物的多种类衬托花城美誉,营造桃红柳绿的意境。
将打造成广州面积最大、品种最多、造型最美、花城特色最鲜明的花卉观览场所,做到四季花开、群芳争艳,擦亮花城品牌。
邀请方式:
1.信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准等,有些还附送会展里旅游策划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
2.回执——回执收到后,统计明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等。
并确认回执有效后(通常以会务费用是否交纳为标志),进行资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
(五)具体会展旅游活动安排
行程安排:
第一天:
云山叠翠—越秀新晖—黄花岗烈士陵园—陈家祠—花城广场—珠江夜韵—天河飘绢
具体安排:
早上8:
00到广州,入住酒店,收拾行李吃完早餐后休息片刻。
9:
00-12:
00七天连锁酒店门前集中出发前往白云山爬山,感受新鲜空气,俯瞰清晨的广州,班内游戏互动。
12:
00-13:
00白云山正门口集中澳门街吃午饭。
13:
00-14:
50越秀公园游玩
14:
50-15:
45黄花岗烈士陵园
15:
45-17:
00陈家祠参观
17:
00-18:
30晚饭时间,并回酒店休息
18:
30-19:
30花城大道
19:
30-20:
30酒店门口集中到珠江夜游
20:
30-21:
20天河飘绢
21:
20后回酒店休息,结束第一天行程
第二天:
广东奥林匹克体育中心—岭南印象园—长隆欢乐世界—天河城
具体安排:
00起床吃早餐
8:
40-9:
30酒店门口集中出发广东奥林匹克体育中心
9:
30-11:
20岭南印象园
11:
20-12:
00午饭:
旺旺烤宴(洛溪食街73号)
12:
00-17:
00长隆欢乐世界
17:
00-19:
00晚饭并回酒店休息
19:
00-21:
20体育中心参观并到天河城自由购物
21:
20回酒店休息,结束第二天行程
第三天:
北京路上下九购物/特色小吃—从化碧水湾温泉度假村半日游
8:
00-11:
00北京路上下九逛街,品尝广州美食
11:
00-18:
00抵达从化碧水湾温泉度假村,领取钥匙牌,进行午餐,进入泉区自由浸泡温泉,进行各种班级活动,以舒服放松结束此次广州之旅
30到集合点回家,结束全部行程
(六)工作小组及分工
导游组:
负责游客的接洽导引工作安排50名
司机组:
负责游客的接送工作安排50辆车每车一名
酒店服务组:
负责游客的日常餐饮等工作安排10名
安保人员:
确定游客的人身安全安排10名
医疗人员:
确保游客的人身安全安排10名
注:
人员的安排随后期情况改变而有所变动
(七)营销方案
1、以多元化为主导的促销手段创新
(1)充分利用现代网络手段,通过网上咨询、网上宣传进一步扩大对广州旅游信息的宣传力度,尽快建立信息丰富、互动性强、更新速度快,并对旅游管理活动、旅游经营活动和旅游者消费活动都有切实帮助的广州旅游网站。
(2)加强与各类主流媒体的合作,开展多种形式的宣传活动。
在传统广告方面,争取在富有影响力的媒体上播出和刊登有较高艺术性的大制作整体形象广告;
在隐形广告方面,通过电影、电视剧、专题片等传播形式进行软宣传,建立城市形象—产业形象—企业形象—产品形象—媒体形象—公众人物形象之间的积极互动关系。
2、以市场化为主导的促销组织创新
旅游业的特殊性质决定了旅游产品的宣传促销应该有两种方式,即以政府主管部门组织的各旅游企业共同参加的联合促销和各旅游企业单独进行的市场促销。
政府主管部门除了对单独促销给予进一步的方法指导和信息协助外,应保证宣传经费足额按时递增到位,专款专用,不得变相削减宣传专项经费,以保证旅游业政府主导型促销战略的真正落实,力争到2012年使促销费用占到年旅游收入的3%。
尤其重要的是,应当加强同其他旅游热点城市(如昆明、成都、桂林等)的促销协同程度,建立多种形式的促销联盟,以旅游区域、旅游线路和宣传主题为联系,提高促销效果。
3、以立体化为主导的促销内容创新
长期以来,受产品结构、宣传理念等因素的影响,广州市旅游产业的宣传在内容上存在着立体化不足的现象,如自然风光宣传有余,人文积淀宣传不足;
时代气息宣传有余,古风古韵宣传不足等。
无疑,不够丰厚的历史人文积淀是广州旅游业的劣势所在,但是,旅游市场多元性、竞争性的提高,要求我们必须改变促销思路,有针对性地面对不同的市场进行从内容到形式都有所差别的宣传,做到既有厚重,又有轻松;
既有传统,又有时尚;
既有经典,又有大众;
既有单项解读,又有双向互动;
既有砖土色,又有山水色等。
例如,云南丽江的宣传,就是既有传统,又有时尚的包装宣传,在那里游客可以感受到从古老到前卫多元文化冲击的快感。
城市旅游文化方兴未艾,城市是文化的集散地,文化资源的积淀为人流、物流、信息流提供了条件,城市游客的流动带动了跨地区文化资源的传播,使城市旅游品牌在一定程度上向四周辐射。
城市旅游文化营销在策略上不光是要有最基本的选择,同时还得放眼世界、放眼未来,把城市旅游文化推向一个新的发展水平。
4、旅游文化营销策略的发展趋势
在进行旅游文化营销这一点上,城市旅游文化营销的制定者们可以利用的方式方法可以多种多样,也可以千变万化,但是一定要切合旅游者的心理需求,做到尽善尽美,目前看来我们在旅游文化营销策略的发展趋势这方面还需要进一步加强。
①基于亲情营销的观念。
用亲情观念营销就是强调把顾客当成“亲人”或“朋友”,这种关系是建立一种新型的亲情关系之上,最大限度地缩短顾客与这个城市之间的距离。
试想,当顾客成为一个城市的“朋友”时,还不会在经济上对这个城市的文化产品“投资”吗?
当我们能与顾客做“朋友”之时,顾客自然也会成为一个城市旅游文化永远的“朋友”。
在这一点上就叫以城市文化产品的“感情投资”换取顾客的“货币投资”。
②基于全球营销的观念。
21世纪最重要的趋势是经济全球化,实现全球化分工是现代化大生产本身的客观规律的必然要求。
在这一经济规律的趋动下,在世界范围内寻求发展机会,各国服务和产品纷纷走出国门,许多支柱产业也已成为国际支柱产业,许多产品都已成为全球产品,而不是某一国的产品或产业。
因此,在城市旅游文化的营销方面,可以站得高一点,放眼全球,看的远一点。
③基于绿色营销的观念。
上世纪70年代初发表的《人类环境宣言》开启了人类环境保护的序幕,绿色浪潮席卷全球,21世纪将变成一个绿色世纪。
绿色浪潮的兴起必然会带来绿色需求的迅速增长,进而推动绿色市场的蓬勃发展。
绿色市场规模的持续扩张,必然要求一个城市以绿色营销观念为指导旅游文化的营销,
尽力满足各国消费者的绿色需求。
绿色营销观念强调城市旅游在营销活动中要把市场需求与环境保护有机的合起来,大力开发绿色环保旅游,将绿色文化引入旅游文化当中来,在整个旅游过程中尽量减少乃至消除环境污染所造成的危害。
实现城市文化旅游可持续发展。
▶具体措施:
一、我们采用的竞争战略
1、成本领先战:
我们降低交通和住宿成本,招聘大学生做导游,开发低成本的旅游线路和活动等。
2、差异化战略
5大差异化:
旅游产品、旅游价格、旅游服务、导游人员、旅行社形象差异化。
3、集中化战略
目标顾客、目标市场、旅游产品和服务三大集中化。
集中开发从化5.4万大学生的旅游市场,推介4大类型的旅游线路。
二、本旅游产品和服务对企业建立竞争优势的帮助
1、整合服务与产品组合,建立核心优势
2、提升员工能力,加强价值链的合作,激励合作者
3、进一步强化与景点和旅游餐饮、住宿、交通经营者的合作
三、我们应对竞争、争夺市场的策略
1、苦炼内功
(1)提高导游人员、旅游代理人的知识、技能、态度等专业训练。
(2)强化员工工作制度,通过预约和预定制度,合理制定工作人员和流程。
(3)改善服务流程,建立顺畅的客户抱怨体系和顾客满意分析处理系统。
2、坚固外围
(1)开展感情营销,顾客生日送祝福礼物,情人节送去鲜花等,推介浪漫游。
(2)根据会展旅游消费需求,开发新的旅游产品和服务。
(3)完善客户信息数据库,进行数据库营销,强化顾客忠诚,引导顾客。
(八)财务收支预算
旅游费用:
种类
费用
备注
酒店住宿
288元/人/2天
标双间,含早餐
岭南印象园门票
35元/人
同程网参考价格
长隆欢乐世界门票
150元/人
老人小孩另计
陈家祠门票
10元/人
从化碧水湾温泉度假村
128/人
含午餐,携程网参考价格
珠江夜游
68元/人
三楼,送水果,咖啡
午餐&
晚餐
150人/人/2天
午餐:
澳门街白云大道店
晚餐:
天河北路黄埔华苑酒家
第二天:
旺旺烤宴
广州酒家体育东路店
交通费用
200元/人
来回包车,不同地区价格有所变动
总费用/人
1029元/人
其他购物等特殊费用自理
全程相关费用:
分类收支
支出
景点门票
391/每人
车费
200/每人
住宿
288/每人
餐饮
150/每人
保险
50/每人
其他(导游等等)
100/每人(机动调控)
总计
1179/每人
预计旅游总人数2000人
每人收取1300元(含景点门票,车费,餐饮,住宿,保险等等)
组委会总利润=1200*(1300-1179)=2420000元
(九)危机处理
1.危机处理原则:
一是经济性原则。
危机管理人员需要考虑成本问题,在解决问题的时候,应在保证处理质量的基础上,采取最合理、最经济的方式把控制损失的费用降到最低。
二是确保安全原则。
没有切实的安全保证,就不可能有成功的会展旅游。
管理者要把会展旅游者的饮食、住宿和行程等各项安全放在第一位,采取一切措施消除隐患,将发生危机的可性降到最低。
三是友好周到原则。
会展旅游企业接待人员的态度和服务质量直接影响到旅游产品的质量。
在处理危机时,必须要有热情友好的态度和细致周到的作风,设身处地地为会展旅游者着想,搞好各项服务,从而使危机更易化解。
切忌与旅游者发生争吵。
2.危机处理具体方案:
(1)发生车辆交通事故怎么办?
①要维持好队伍秩序,不要慌乱,互相检查是否有成员受伤;
②如果有成员受轻伤的,则应及时地予以正当处理(如用创可贴进行伤口包扎等);
如果伤势比较严重的,负责人要立即通知就近的医疗卫生单位,请求派出救护车和救护人员。
③保护现场,立即报案。
事故发生后,应尽一切努力保护现场,并尽快报公安110或交通事故122报警台,请求派员赶赴现场调查处理。
④立即联系调动其它车辆,终止本次出游活动,组织成员安全回到住所。
(2)发现成员食物中毒了怎么办?
①设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄,缓解毒性;
②立即将患者送医院抢救,请医生开具诊断证明;
③留有中毒事物的样品,以作追究食品销售单位责任的证据。
(3)在旅游活动中,遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办?
①保护人身及财产安全。
负责人及时将游客转移到安全地点,在保证人身安全的前提下力争追回钱物;
如有成员受伤的,应立即联系院方组织抢救。
②进行安全报警。
③负责人要安定成员们的情绪,维护队伍秩序,提高大家的警惕性。
力争使活动按行程计划进行,实在不行,则要组织大家安全返回住所。
(4)若因路滑,成员摔伤了怎么办?
①迅速察看摔伤成员的伤势,如果情况轻微的,则可用备用的药品加以处理;
如果摔伤严重,应及时把受伤成员送往就近医院进行医治,并配有同学予以照顾;
②向大家说明情况,要求大家提高警惕性和注意力,谨防路滑,小心摔倒。
(5)如果娱乐过程中发生了火灾怎么办?
①组织成员有序地就近取水,第一时间内把较小的火源扑灭;
②及时报警119或者可以先向农家乐管理人员求助;
③倘若火势实在很大,无法进行简单扑灭,负责人则要及时组织成员迅速撤退到安全的地点,清点人数和财务确保人身安全;
④若有成员受伤的,应视伤势而定,及时做出处理办法,或者进行就地抢救或者送往就近医院。
(十)合同的签订
由承办方旅行社自行负责与具体参与客户签订,组委会概不负责。
(合同样板详见附件)
(十一)活动效果检测标准及方法
1.活动效果检测的标准:
一个会展旅游的成功标准往往依据游客的满意程度为判定依据
2.活动效果检测方法:
通过问卷调查的方式进行(调查问卷见附件)
策划人:
(十二)附件
附件1
国内旅游合同范本
甲方:
(旅游者或单位)乙方:
(组团旅行社)
甲、乙双方甲方参加由乙方组织的本次旅游的有关事项经平等协商,自愿签订合同如
第一条〔旅游内容〕旅游线路为:
西安三日游.
旅游团出发时间为2012年4月20日,结束时间为2012年4月23日,共3天2夜。
第二条〔服务标准〕本旅游团服务质量执行国家旅游局颁布实施的《旅行社国内旅游服务质量》标准(或由甲、乙双方约定)。
第三条〔旅游费用〕本旅游团旅游费用总额共计元人民币。
签订本合同之日,甲方应预付元人民币,余款应于出发前日付讫。
第四条〔项目费用〕甲方依照本合同第三条约定支付的旅游费用,包含以下项目:
1、代办证件的手续费:
乙方代甲方办理所需旅行证件的手续费。
2、交通客票费:
乙方代甲方向民航、铁路、长途客运公司、水运等公共交通部门购买交通客票的费用。
3、餐饮住宿费:
《旅游行程表》内所列应由乙方安排的餐饮、住宿费用。
4、游览费:
《旅游行程表》内所列应由乙方安排的游览费用,包括住宿地至游览地交通费、非旅游者另行付费的旅游项目第一道门票费。
5、接送费:
旅游期间从机场、港口、车站等至住宿旅馆的接送费用。
6、旅游服务费:
乙方提供各项旅游服务收取的费用(含导游服务费)。
7、甲、乙双方约定的其他费用:
.
第五条〔非项目费用〕甲方依照本合同第三条约定支付的旅游费用,不包含以下项目:
1、各地机场建设费。
2、旅途中发生的甲方个人费用:
如交通工具上的个人餐饮费;
个人伤病医疗费;
行李超重费;
旅途住宿期间的洗衣、电话、电报、饮料及酒类费;
私人交通费;
自由活动费用;
寻回个人遗失物品的费用与报酬及在旅程中因个人行为造成的赔偿费用等。
3、甲方自行投保的保险费:
航空人身意外保险费及甲方自行投保的其他保险的费用。
4、双方约定的由甲方自行选择的由其另行付费的游览项目费用。
5、其他非第四条所列项目的费用。
第六条〔出发时间地点〕甲方应于2012年4月20日6时00分于西安市政府门前准时集合出发。
甲方未准时到约定地点集合出发,也未能中途加入旅游团的,视为甲方解除合同,乙方可以按照本合同第八条的约定要求赔偿。
第七条〔人数约定〕本旅游团须有30人以上签约方能成团。
如人数未达到,乙方可以于约定出发日前日(不低于5日)通知到甲方,解除合同。
乙方解除合同后,按下列方式之一处理:
1、退还甲方已缴纳的全部费用,乙方对甲方不负违约责任。
2、订立另一旅游合同,费用如有增减,由乙方退回或由甲方补足。
甲方提供的电话或传真须是经常使用或能够及时联系到的,否则乙方在本条及其他条款中需要通知但通知不到甲方的,不承担由此产生的赔偿责任。
第八条〔甲方退团〕甲方可以在旅游活动开始前通知乙方解除本合