秘书设计工作方案Word文件下载.docx

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（2）选择好会议地点、模拟布置会场，注意会议主席台的位置、发出会议通知、准备好会议文件、准备会议用品。

　　2、10月28日分小组召开不同类型的会议，并做好会中服务。

（1）做好会议接待工作。

包括会议签到与报道工作、会议文件的分发，掌握接待工作的基本礼仪要求，接待工作的内容，理解接待工作的原则，掌握接待工作的程序和方法。

（2）做好会议值班工作。

掌握值班内容及要求，做好领导交办事项。

　　（3）做好会议期间服务工作，正确操作使用会场设备。

　　（4）做好会议记录工作，掌握会议记录的方法，整理会议记录。

　　（5）做好会议协调工作，了解协调工作的原则、方法及技巧。

　　（6）做好会议宣传工作，会后写作消息，并制作宣传板对会议工作进行展示。

3、10月29日上午9:

00分组召开座谈会、茶话会、小型工作会议。

学习各种会场的布置，掌握会议的主持、发言、倾听、表述的技巧。

　　4、10月30日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处进行修改，从而确定会议组织方案、会议布置方案、会议通知等，各小组确定发言的同学，撰写会议发言稿。

　　5、10月31日下午2:

30召开公事121班课程设计总结汇报会。

　　6、会后总结，整理分析并提交书面材料。

　　课程设计结束后，每位同学提交文字材料，主要有会议筹备方案、会场布置及会议主席台布置方案、会议通知、发言稿、会议记录、会议总结等文字材料。

　　九、会议议程

　　1、由主持人致开幕词，介绍参会人员、会议目的，宣布会议开始。

　　2、各小组代表演讲，对最近发生的社会热点、难点、焦点问题发表自己的看法，给出自己的观点和意见。

　　3、老师对各小组代表的发言进行总结评价，指出同学们的不足，给出指导性的建议。

　　4、各小组同学对本次课程设计进行经验交流，总结优点及不足。

　　5、本次课程设计指导老师纪晓岩老师对课程设计进行总结，对同学们在此次为期一周的课程设计的表现进行评价，指出不足。

　　6、参会老师代表讲话，对此次会议发表看法，给予鼓励。

　　7、主持人宣布此次会议总结。

　　8、欢送参会老师。

　　9、清理会场，将会场按原座位排好，打扫教室卫生，将教室恢复原样。

　　十、会务分工

　　1、会议筹备总负责人：

袁翠、王文、孙伟康负责协调、沟通。

　　2、班级负责人的职责是：

会前通知同学；

统筹安排会议工作、进程，总揽全局；

负责会前、会后的宣传工作。

　　3、工作人员：

公事121班全体同学

　　4、分组情况:

分为12个小组，每个小组设1名小组长。

　　5、小组长的具体职责是：

负责与指导老师的联络、沟通工作。

负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告指导老师；

负责本小组日常管理组织和考勤工作。

　　6、按小组进行划分工作，具体分工如下：

（1）会场的选择与主席台的布置：

第1小组

　　主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。

会场大小要适中，以六十名与会人员来说小型教室比较适合；

会场温度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备；

会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保持室内空气流通良好；

向办公室借桌布，安排足够数量的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。

（2）签到表的制作与负责签到：

第2小组

　　（3）名签制作与布置：

第3小组

　　（4）邀请嘉宾和会间服务：

第4小组

　　主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。

会间服务，是文秘人员最活跃的阶段，应做到以下几点：

第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；

第二、会前十五分钟第2组全体组员应全部在会场门口组织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料，并报告给大会主持人；

第三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座（座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；

第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行；

第五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。

　　（5）会议期间照相与照片洗印：

第5小组

　　（6）会议手册的制作：

第6小组。

　　（7）会议期间摄像：

第7小组

　　（8）活动视频的制作：

第10小组

　　（9）会后宣传板的制作：

第11小组

　　（10）消息写作与发布：

第12小组。

（会后的下午发布到管理学院网站）主要负责拍摄工作和宣传工作，使本次会议得以宣传，成果可以存档必要时可以作为新闻宣传的有利素材。

会前要准备好拍摄工具，向系里借数码相机或数码摄像机，并学习如何使用，要求该小组所有成员能够熟练的操作数码相机和数码摄像机；

会议期间，要求对会议的过程做详细的拍摄，包括会场环境、老（本文来自：

小草范文网:

秘书设计工作方案）师的发言、同学的发言；

在拍摄期间，要遵守会场秩序，避免影响会议的进程；

会后要将照片冲洗出来以作宣传之用；

将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣传之用；

对于照片与底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和查阅工作

　　（11）会标的制作：

第8小组

　　（12）会标的悬挂：

第9小组

　　主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。

其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突、出主题的作用。

　　（13）会议记录：

每个小组由2名学生做记录并整理。

　　十一、会议材料（每人准备一份）

（1）《秘书理论与实务》课程设计总结汇报会筹备方案（不少于3000字）

（2）《秘书理论与实务》课程设计总结汇报会会场布置方案

　　（3）《秘书理论与实务》课程设计总结汇报会会议通知

　　（4）《秘书理论与实务》课程设计总结汇报会发言稿（不少于XX字，每个学生发言时用）

　　（5）《秘书理论与实务》课程设计总结汇报会会议记录（比较详细，准确）

　　（6）《秘书理论与实务》课程设计总结汇报会会议总结（不少于1500字）十二、会议用品准备

　　1、会议文件：

每人手中各有一份

　　2、会议手册：

每组至少一本

　　3、条幅：

悬挂会议主题时用

　　4、桌椅：

按照会场布置方案将会场桌椅摆放成矩形

　　5、粉笔：

白色和彩色若干根

　　6、照相机、摄像机

　　十三、会议要求

　　1、参会人员必须准时参加会议，如有特殊情况必须提前向老师请假，

　　经老师批准后方可缺席会议。

　　2、参会人员须提前15分钟进入会场，会议期间关闭随身携带的通讯工

　　具，不得随意出入，更不得中途退场。

　　3、开会期间要保持会场安静，认真听取发言人讲话，不得交头接耳，

　　更不得大声喧。

　　4、每组至少有一位同学发言（组员为5名的小组要推选出2名学生发

　　言）两位同学做好会议记录，会后进行总结。

　　十四、经费预算

　　洗照片：

25元；

打印桌签：

15元；

卫生杯：

10元；

纸张：

10元。

合计：

60元

篇二：

秘书处工作设想

　　秘书处工作设想

　　秘书处是整个院研究生会的枢纽部门，是整个院研究生会正常运转的重要保证。

新的一学年也到来，我们秘书处的工作也面临新的挑战。

在这新的学年里我们务必将我们秘书处的工作和成果推向新的境界。

　　我们院研究生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结一致，齐头并进。

所以新的一学年里，我们更应充分发挥秘书处的衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作发展方式。

在各例会上不仅要总结自身工作，更要探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部发展起来。

　　为了更好地履行秘书处的职责，配合新一届院研究生会做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，拟定了本学年的工作计划：

　　一、重点工作：

　　1、制度完善与落实

　　制定和完善我院研究生生会章程、工作手册。

章程制定好后主动将其普及到院研究生会每位成员，以其作为院研究生会文化的主要部分。

不过现在的主要工作还是现有制度的执行问题。

如果现有制度都不能很好执行的话，制度就将失去它本身的价值。

鉴于以上的问题，就要加强干部培训力度，使各项工作在“规矩”下成“方圆”。

当然，要在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，尽量避免行政化，争取让每一个院研究生会成员都有施展自己才能的舞台。

　　2、配合好其他部门做好校运动会、学术论文年会等各项工作。

　　二、日常工作：

　　1、收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档，及时把握各部以及各班的活动资料。

　　对于档案管理工作，应力求做到了细、便、及。

所谓“细”，即是精细，要保存院研究生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料，并对其逐一细化，具体到某个人、某个时间点；

所谓“便”，

　　是指方便，我们要科学规划，合理安排，使我们掌握的材料便于迅速有效地查找，尽量把掌握的材料做成了电子档，使查找起来更为便捷：

所谓“及”，是指及时，我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。

　　在制作目录时，应该以年份为单位制作并备份电子目录。

对于部门的档案管理沿袭以往分类方式。

大型活动档案材料、系统化管理制度等永久保存，其他材料保存三年。

　　在收取各部门档案时，仍然延续“一式两份”（纸质与电子档）的形式。

　　2、做好研究生会各次会议的筹划准备工作，准确地通知到会议出席人员，详实地做好会议记录。

　　3、做好研究生会财务清点及保管工作，定期的做好核算工作。

　　4、加强与其他各部门的联系与合作，确保各项活动的顺利展开。

整个研究生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。

由秘书处部委负责向相应部门下发研究生会通知的与部门工作效能的反馈，我觉得本届研究生会应该在坚持这一做法的前提下，做以下创新：

（1）会议观摩。

即某部门召开部门会议时，由秘书处选取两个其它的部门，并由这两个部门分别指派一人观摩会议。

这是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让研究生会成员熟悉彼此的工作。

（2）大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。

如集中培训、主题报告、内部趣味运动会?

?

这些活动可以使研究生会成员通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有效提高研究生会成员的理论水平和政治素养，有力促进了研究生会成员之间的交流合作，并推动研究生会工作朝着又好又快的方向发展。

（3）还可在学生会的群公告里公示近期的各项工作，以便研究生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。

　　对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。

　　5、合理利用学生会办公室资源，将各部门在活动前的计划和活动后的总结经整理后，正确摆放在办公室相关档案柜中，而非单纯的电子存档。

　　三、完善拓展工作

　　1、加强作风建设，明确职责，提高工作质量。

　　2、完善部门例会制度。

　　3、完善各项工作的考勤制度。

　　4、合理安排时间，提高效率，把握好工作与学习的关系。

　　5、作为学生会主席团与各职能部门沟通的一个重要媒介，更好的将主席团思想明确的告知各部门。

　　以上是秘书处新学年的工作重心，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。

篇三：

基础部文秘专业毕业设计方案

　　基础部文秘专业毕业设计方案

　　按照学院有关毕业设计的规定和《文秘专业人才培养方案》的要求，结合专业人才培养的实际需要，制定XX级文秘专业毕业设计方案及指导安排。

　　一、指导原则

　　严格遵循高职高专培养人才的教育教学规律，整合专业理论知识，强化专业技能，优化理论与实践相结合的文化知识结构、专业理论结构、技能素质结构，切实做好学生毕业设计的动员和组织工作，重视并加强学生在第六学期的实习，引导学生着眼实习全过程的实践锻炼，培养学生运用所学发现问题、分析问题、解决问题的能力，作好毕业设计，以优良的成绩毕业，为未来就业奠定坚实的基础。

　　二、毕业设计形式

　　要求学生在实习过程中结合专业学习，运用专业理论，深入调查研究，在丰富的实践锻炼中，发现问题，生发课题，选择课题，研究课题，进行专业探索。

学生在指导教师的指导下，进行专业毕业论文写作，将毕业论文作为学生毕业的重要依据，由基础部负责组织对毕业论文进行答辩，答辩合格，准予毕业。

　　三、毕业设计要求

（一）毕业设计必须以论文的形式完成，字数为5000字以上，并附摘要、关键词和参考文献，论文完成后按学院规定格式打印并装订成册。

（二）毕业设计的内容和题目由学生在指导教师的指导下自行拟定，也可以参考基础部提供的选题。

　　（三）毕业设计的内容要具有现实性、时代性，应尽量紧密结合学生所在的实习单位和实习岗位的具体工作，所反映的问题应具有一定的典型性，并能运用所学的理论知识进行分析解决。

　　（四）论文要充分体现其文体特点，材料和观点一致，观点要具有

　　前瞻性、科学性、针对性。

　　（五）学生可通过面谈、电话、电子邮件等方式同指导教师进行交流，撰写毕业论文从选题到定稿必须按照指导教师的意见进行修订，如有严重分歧，可提交指导小组审议。

凡未经教师指导，擅自选题、撰写的，若论文不合格，后果由学生自负。

　　（六）时间安排

　　3月1日-10日，学生确定毕业论文题目。

　　3月11日-5月2日，学生向指导教师提交论文提纲。

　　5月3日-5月31日，学生修改论文。

　　6月1日，上交毕业论文。

　　6月6日-6月20日，毕业论文答辩。

　　四、指导教师任务

（一）指导教师以基础部中文教师为主，涉及到其他专业的问题，可邀请学院其他系部教师或有丰富经验的企业事业工作人员指导。

（二）每名指导教师指导3至5名学生。

　　（三）指导教师要本着认真负责的态度指导学生选题，确定研究方法，搜集写作资料，拟定写作提纲，并对学生论文的撰写提出具体的指导意见。

指导教师要及时向论文指导小组反映论文指导过程中出现的问题。

　　（四）论文完成后，指导教师须对论文进行客观准确的评价，明确提出是否同意学生参加答辩的书面意见。

　　五、毕业论文答辩

（一）由基础部组织成立答辩委员会，按学院规定的时间进行答辩。

（二）答辩委员会成员主要由中文教研室教师和外请专家组成，答辩委员会成员要在答辩前认真阅读毕业论文。

　　（三）答辩委员会提出的答辩问题为每名学生至少2个，主要集中在题目的选择、材料的搜集、问题的提出和解决、论文写作水平等方面。

　　（四）答辩委员会要对学生的答辩给予明确具体的书面评价。

　　（五）答辩组按照五级制标准，即：

优秀、良好、中等、及格、不及格审定论文并给出成绩。

成绩的评定参考下表。

　　六、组织安排

　　指导小组组长：

杨晓冬

　　成员：

宋卫泽、杨丽洁、韩春英、曹高菲、李玮、李明

　　附件一：

XX级文秘专业毕业论文写作及指导时间安排

　　附件二：

XX级文秘专业毕业论文写作指导分组

　　第一组：

指导教师宋卫泽

　　学生：

张凤慧张士娟王经纬贾世俊

　　第二组：

指导教师李玮

金莹郑春楠边勃达高翔

　　第三组：

指导教师韩春英

刘冬宇刘雅辉张旭吴琼

　　第四组：

指导教师曹高菲

　　学生：

何美幸王勇肖庆陈丽岩

　　第五组：

指导教师李明

李静沈荣荣张雪宋秋红

　　第六组：

指导教师杨丽洁

徐晓橦蔡成栋刘薇万爽

　　附件三：

XX级文秘毕业论文参考选题

　　1.秘书工作“变被动服务为主动服务”探讨

　　2.论秘书调研工作与辅助决策的关系

　　3.论秘书的协调艺术

　　4.论秘书的职业形象塑造

　　5.论充分发挥秘书工作的桥梁作用

　　6.正确发挥秘书的“过滤器”作用

　　7.论秘书工作的适度原则

　　8.论秘书工作的创造性空间

　　9.论秘书腐败现象的原因及对策

　　10.论秘书的自我心理调适

　　11.论秘书的价值观

　　12.论儒家中庸文化与现代秘书修养

　　13.论秘书的危机意识

　　14.秘书气质论

　　15.秘书思维方法论

　　16.论秘书职业角色的失范与规范

　　17.论秘书的角色意识与价值取向

　　18.论秘书的美学修养

　　19.秘书人员职业倦怠的原因及防治对策

　　20.现代秘书服务意识新谈

　　21.谈中国古代秘书工作传统对现代秘书工作的影响

　　22.论企业秘书的有效服务

　　23.审视秘书活动的主体行为美

　　24.论秘书工作中的辩证法

　　25.论组织管理中秘书的协调作用

　　26.论当代秘书服从与创新的关系

　　27.论当代秘书的人文精神

　　28.秘书文化的精神内核

　　29.孔子“仁”学思想对秘书人员处理人际关系的影响

　　30.论现代秘书的“权位”观

　　31.治理秘书腐败的制度建设探析

　　32.秘书腐败的职业特性与职业成因

　　33.论秘书职业的文化内涵

　　34.试论秘书对“领导资源”的管理

　　35.论秘书工作的“为”与“不为”

　　36.学习型秘书的塑造

　　37.论秘书工作的换位思考艺术

　　38.论秘书的科学素养

　　注:

学生可在上述题目范围内任选一题，也可经指导教师同意后，根据自己的工作实践和兴趣爱好自选题目。

如发现有抄袭行为,一律以"

不及格"

处理。