应届毕业生管理办法.docx

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应届毕业生管理办法

应届生培养管理制度

一．目的

为了进一步充实、优化集团公司、各子公司、各项目部的人才结构，加强专业技术、管理领域的人力资源梯队建设，为公司打开人才储备输送的通道，结合公司实际，特制定本办法。

二．适用范畴

本办法适用于所有在公司实习或试用的应届毕业生的管理。

三、培养方式

1、定向培养方式。

2、非定向培养方式。

四、定义

1、定向培养是针对2012年应届毕业生的一种培养方式，通过合同的形式，与高等建筑院校联合协作，在学校常规授课基础上，加入公司对学生的特殊培训课程，包括理论与实践两方面，共同培养适合华西建筑装饰集团的优秀人才。

2、非定向培养是针对2011年应届毕业生的一种培养方式，通过应届毕业生双选会的招聘渠道，引进优秀人才，通过实习工作期间的系统管理，培养适合华西建筑装饰集团的优秀人才。

五、权责

1、人力资源中心工作职责

1.1根据人员编制及运营发展需要，拟定实习生招聘计划，报审后统一组织招聘、面试、筛选，确定录用实习人员；

1.2根据公司经营发展需要及岗位工作需求科学、合理制定培训指导计划，明确培训指导目标、岗位实习业务考核目标、时间进度等，并跟踪检查计划实施情况及效果评估，及时有效调整，提高实习的实效性

1.3组织企业文化、规章制度、商务礼仪等方面的岗前综合培训及考核；

1.4配合各实习部门加强对实习生进行督导、检查、考核工作，及时优化调整，实习期满后组织实习期综合考核，确定录用、清退情况；

1.5及时办理毕业鉴定、实习协议签订、劳动合同签订、定岗定级等工作。

2、用人部门职责

2.1负责组织岗位专业知识的培训及指导，使其了解建筑装饰行业经营管理的基本运作模式；

2.2根据培训指导计划，组织岗位工作职责、工作规范、工作流程等岗位工作技能培训和考核工作，并根据实际情况，调整培训指导计划，实现实现效果；

2.3负责实习生实习期间的考勤管理、劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理；

2.4负责实习生的绩效考核工作，客观、公正地评价实习生的综合素质及工作学习情况，及时反馈人力资源部；

2.5实习期满后负责进行工作鉴定，并出具建议使用意见；

2.6确定指导老师。

六、具体内容

1、培养方案

1.1培养目标：

加深对企业文化及各部门运营状况的了解，结合实习情况提高业务技能水平

解决员工实习期遇到的各种问题，使员工更快、更好地融入企业。

以“见习经理”为培养目标，结合企业内部和外部培训资源，全方位提高职业理论素养和业务技能水平

1.2培养岗位：

主要分布于一般管理及专业技术岗位

1.3培养期：

1.3.1定向培养：

理论培训期1-2个月，工作实践培训期3-6个月

1.3.2不定性培养：

实习期3-6个月

1.4培训内容

企业文化及公司简介

规章制度及《员工手册》

商务礼仪

工程系统的管理流程，包括：

资金支付、合同签订、上报给公司的资料等流程

工程系统的管理流程，包括：

资金支付、合同签订、上报给公司的资料等流程

办理工程项目经济、技术资料时的重要性、完整性，注意事项及技巧工

财务管理及工作流程

用章用印流程

程经济签证及结算规范

1.5培训方式

1.5.1采用“基础锻炼”和“部门实习”相结合的方式，一方面深入一线现

场，掌握、熟悉基本工作流程，将理论学习更好的运用到实践中去，另一方面实习部门管理岗位，宏观掌握部门运作程序、人员结构、岗位职责、管理技巧等内容；

1.5.2建立“实习导师制”，为实习生指定实习导师，对实习生的工作理念引导和专业知识学习全程负责。

公司对“双优秀”的实习导师（即导师本人考核优秀，所指导的实习生考核优秀）发放专项奖金，鼓励对实习培训工作尽心尽职的行为；

1.6实习生见习期考核

考核目的：

为了正确评价实习生的德才表现和工作实绩，改善实习生工

作态度，加强和提升实习生绩效，合理确定实习生的录用、解聘等重

要的人才资源管理工作提供公正、客观的依据

职责

.1人力资源部：

负责绩效管理办法的设计，实习生绩效管理的组织实施，监控和评价绩效管理系统的实施，负责员工绩效申诉工作和绩效结果的运用。

.2各级直线管理者：

负责对实习生的绩效管理，针对实习生的表现提供绩效反馈，绩效评分，参与绩效结果的运用、规划实习生发展，针对绩效管理系统向人力资源部提供反馈。

次级领导（直接上级的上级）负责监督，并有最终调节权。

考评内容与方式

对于实习生，考核内容侧重团队协作、工作作风、知识技能、创新能力

和工作业绩等方面，内容见附件4《见习生绩效考评表》具体采取以下

方式：

.1述职报告：

先由被考核人按要求如实填报《实习生述职报告表》（附件3），即围绕服务部门确定的关键工作任务和岗位职责，用最精炼的语言描述其完成情况、存在问题与原因，以及将来的工作打算。

在考评会议上，要求实习生要以严谨、认真地态度做述职报告，并以此作为考评赋分的重要依据之一。

.2考评项目与赋分原则：

为了对实习生的服务工作作出一个如实、全面的考评，结合实习生的实际情况，在《实习生绩效考评表》中设置5项考评内容，并根据其重要性确定不同的权重与分值，各项内容之和的最高分值为100分（详见附件4）

.3等级评定：

由各实习生导师按照考核赋分原则和权重划分原则

对绩效考核表进行综合统计打分，分优秀、称职、不称职三个等级。

各等级的基本分数是：

A、优秀100-90分

B、称职：

89-60分

C、不称职：

59分以下

结果运用

.1对评分等级为优秀者予以录用，成为四川华西建筑装饰集团正式员工，录用人数不得超过实习生总人数的15%。

.2对评分等级为称职者，转入试用期，进行深入考核，试用期通过者，将成为四川华西建筑装饰集团正式员工。

.3对评分等级为不合格者不予录用。

2、实习生来源

2.1与公司签订就业三方协议，经公司批准，到公司相关部门工作的应届毕业生。

2.2与公司签订定向培训协议，经公司批准，到公司相关部门工作的应届毕业生。

2.3持有学校推荐信及相关证明的在校大学生，择优给予实习资格

3、实习生接收原则

3.1接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。

3.2接收的实习生原则上为本科（含）以上的学历，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期（以学校实习推荐信为准）。

3.3接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识，开拓精神及良好的团队合作精神。

3.4接收前要了解实习生的德才情况，把好质量关，凡有劣迹的实习生，一律不得接收。

3.5为明确双方权利义务关系，实习生皆需与公司签订《实习协议》。

3.6毕业实习期期限为3至6个月，实习成绩优异者可缩短实习期。

4、审批程序

4.1有实习生需求的部门，要严格控制人数和使用时间，由使用部门提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，人力资源审核，总经理审批。

4.2实习生需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证、健康体检证明等资料供人力资源部审核，人力资源部和用人部门面试合格后，综合意见交总经理审批，签订实习协议，办理实习手续。

4.3毕业实习生的实习须根据公司年度人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果，可择优录用为公司试用员工。

5、实习生日常管理

5.1实习生实习期间必须严格遵守公司各项规章制度，服从岗位安排。

5.2使用部门对实习生要合理安排工作，认真指导实习，实习结束后，所在部门根据每个实习生的表现以书面形式做出评价，报集团人力资源中心备案。

5.3实习生须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。

5.4用人部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。

未经许可，实习生不得将接触到得公司内部信息、资料对外泄露。

对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生，有关部门可随时取消实习资格，并报人力资源部备案。

5.5凡是未经批准使用实习生的、未到公司要求办理实习手续、未按公司规定进行有效管理，对部门首要负责人给予批评教育；情节严重的，依公司奖惩制度规定，给予相应的行政和经济处罚。

5.6除上班时间在公司实习外，实习生其他时间一切活动所发生的一切事情与公司无关。

5.7使用部门负责人对不同岗位的实习生制定实习工作规划，及时安排指导老师，明确指导老师的职责。

6、实习生的离职管理

实习生经评议后不符合公司要求，或违反公司实习管理相关规定，由实习部门负责人以书面形式提交终止实习申请，经人力资源中心同意并报总经理批准后，按正常员工离职程序办理离职手续。

7、附则：

本办法自发布之日起实行，人力资源中心负责解释和修订

8、相关记录

附件1、实习生登记表

附件2、实习终止申请表

附件3、实习生述职报告表

附件4、实习生绩效考核表

附件1实习生登记表

实习生登记表

姓名

性别

出生日期

专业

学历

毕业时间及院校：

身份证号码：

联系方式：

实习时间：

自年月日到年月日

资格审核：

《就业协议》□推荐信□学生证□身份证□其他：

招聘主管：

日期：

聘用部门

意见：

实习岗位：

实习任务:

实习指导老师：

部门负责人签名：

日期：

人力资源部

意见：

人力资源总监签名：

日期：

总经理

意见：

总经理签名：

日期：