PPT制作课件技巧.docx

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PPT制作课件技巧

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PPT制作课件技巧转载自wkwk750大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。

就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：

老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：

找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击幻灯片放映幻灯片切换，打开幻灯片切换窗口，去掉单击鼠标时前面的号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。

如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。

其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。

在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映--动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：

主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。

可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击播放声音。

同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。

⑸点击单击时突出显示以增强画面的效果。

⑹最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

6.制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

其制作过程如下：

⑴在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。

⑵在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的裁剪工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。

此时，灯片上有了三幅图片：

完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文本框上移一层。

⑽决定文本框的动画样式。

单击幻灯片放映，选择自定义动画，在动画效果中选择从下部缓慢移入，单击确定。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

7.巧改模板在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。

如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。

有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换首先利用Windows95中的画图，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。

然后进入PowerPoint,在工具栏格式中选择背景，运用填充效果在图片中选择相应的图形文件，回到背景后，选择忽略母板的背景图形，最后按应用即可。

这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。

重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用超级链接我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏插入中的超级链接将一个个的文件链接起来。

具体方法是：

①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为无填充色，并且把它置于幻灯片的底层：

③选中这个矩形，然后在插入中选择超级链接，在链接到文件或URL下的空栏中键入下一个文件名，或者利用浏览选择下一个文件名，最后确定；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

8.插入MP3音乐PowerPoint的插入／影片和声音／文件中的声音不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：

单击插入／对象/在插入对象对话框中选由文件创建，单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定，插入文档后，在动画效果设置中除时间、效果外，再选播放设置／对象动作／激活内容即可（系统内必须有MP3播放器）。

9.为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的插入选项，从打开的下拉菜单中执行插入影片文件命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的视图选项，从打开的下拉菜单中选中控件工具箱，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择WindowsMediaPlayer选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择属性命令，打开该媒体播放界面的属性窗口。

5.在属性窗口中，在FileName设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法