ERP系统的财务管理模块比较分析以SAP和用友U8为例doc.docx
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ERP系统的财务管理模块比较分析以SAP和用友U8为例doc
ERP系统的财务管理模块比较分析_以SAP和用友U8为例7
2010年3月
第15卷第2期
西安邮电学院学报
JOURNALOFXI.ANUNIVERSITYOFPOSTSANDTELECOMMUNICATIONSMar.2010Vol115No12
收稿日期:
2009-12-20
作者简介:
陇小渝（1954-）,男,四川金阳人,西安邮电学院管理工程学院院长,教授,硕士生导师;
董明明（1984-）,女,吉林松原人,西安邮电学院经济管理学院硕士研究生。
ERP系统的财务管理模块比较分析
）））以SAP和用友U8为例
陇小渝1
董明明
2
（1.西安邮电学院管理工程学院,陕西西安710061;2.西安邮电学院经济管理学院,陕西西安710061）摘要:
ERP的实施是为了通过信息化提高企业管理水平,而财务管理是企业管理的核心,实现财务管理的优化配置,可以提升企业的核心竞争力。
通过比较世界典型ERP管理系统SAP与中国典型管理系统用友U8的财务管理模块,分析两者之间的差异,找出中外ERP财务管理模块存在差异的原因,说明中外ERP系统的差距。
关键词:
ERP系统;财务管理;模块;比较分析
中图分类号:
F270.7文献标识码:
A文章编号:
1007-3264（2010）02-0093-04
1ERP系统的财务管理体系
中国市场与世界经济联系的日益紧密,要求企业必须加强信息化建设,而在信息化建设方面最突出的就是要打造企业自己的ERP系统。
ERP即企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）是一种可以实现跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。
一个强大的ERP系统能使财务管理控制和业务紧密联系起来,使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各个职能部门的末端,为企业运作提供决策支持。
1.1ERP财务管理的基本体系
ERP的财务管理包括了财务会计和管理会计的功能。
财务会计主要为企业外部使用者提供财务信息,它主要通过提供定期的财务报表,为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会团体服务,发挥财务信息的外部社会职能。
财务会计功能领域主要包括总账、应收账与应付账、固定资产、银行会计等。
管理会计功能领域主要包括预算管理、成本管理等。
通过这些功能能够实现财务信息的全面整合和成本控制,以及资金预算管理和绩效评价,图1反映了企
业经营过程中的财务管理过程。
图1ERP系统财务管理过程
目前中国ERP市场上,国外管理系统提供商包括SAP、Oracle等公司,其中德国SAP公司就是具有代表性的一家,该公司现为全球最大的企业管理系统和协同电子商务解决方案的供应商,世界500强中80%以上的企业都在应用SAP提供的管理系统产品以及管理解决方案。
同时,国产系统厂商如用友、金蝶等公司也正迅速成长,市场占有率稳步提高。
用友公司是中国最大的财务及企业管理系统开发供应商,也是中国最大的独立系统厂商。
本文选择国内外两大典型的ERP管理系统,即SAP和用友U8管理系统进行比较,由于SAP管理系统是财
务控制考虑得最细致的系统,而用友U8管理系统是以财务系统开发为主,因此,笔者从财务管理模块的角度,对两者进行比较。
1.2SAP的财务管理体系
SAP是基于流程的管理,流程管理是为了客户需求而设计的,一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
流程管理作为先进的运行管理手段在企业管理中得到广泛应用,它是一种以规范化的业务流程为中心、以提高业务绩效为目的的系统化管理方法。
其作用主要在于规范和精细业务操作、提高关联界面的协同效能,并实现持续改进。
SAP管理系统采用高度集成的方式,使各个模块的资源功能实现动态藕合。
SAP系统是作为一个整体进行出售的,它的内部功能模块是不能进行分割的,当企业需要进行信息化而选择SAP产品时,必须应用SAP所有的信息化产品,以使业务流程集成到一起。
如图2
。
图2SAP系统中财务管理模块与后勤模块的集成
SAP的财务管理模块能够使财务资源和其他业务流程实现自动的集成,涉及总分类账、销售、采购、库存、银行、成本会计、报表等系统的所有模块。
财务管理系统是SAP的核心部分,其他业务自动产生的财务凭证将自动传送到总分类账中,使企业的各种业务数据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。
通过集成和实时的SAP系统应用,打通了部门界限,控制了内部交易成本,提升了企业对市场的反应速度。
1.3用友U8的财务管理体系
U8是基于模块的管理,模块化管理就是把问题细化,分级别管理,各负其责。
U8管理系统采用模块划分的方式,分别出售它的不同模块,企业可以在不同阶段根据需要购买并安装不同模块,如企业可以先上财务模块,然后再上销售模块,或是采购模块等等,所有这些模块都能够单独的运行,企业可以
逐步进行信息化建设。
用友财务系统以全面会计核算和部门级财务管理为基础,实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,为企业经营决策提供预测控制和分析的手段,能从一定程度上控制企业的成本和经营风险。
U8财务会计系统主要包括总账、应收/应付管理、网上银行、工资管理、固定资产管理等子系统;管理会计系统主要包括成本管理、项目管理、资金管理及全面预算管理等子系统。
U8以财务会计为基础,通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标,运用决策支持系统对财务数据进行财务分析。
2SAP与用友U8系统财务管理模块的比较
2.1SAP与用友U8的财务管理模块基本构成
通过SAP与用友U8管理系统的财务管理模块构成,可以发现两者在财务管理模块划分上有许多的相同点和不同点,如表1。
表1SAP与用友U8财务管理模块的基本构成
财务会计
SAP财务模块用友U8财务模块总账总账应收账款应收账款应付账款
应付账款固定资产固定资产银行会计网上银行合并报表工资特殊目的分类账合并报表基金管理UFO报表差旅管理资金管理管理会计
成本要素会计成本管理成本中心会计
项目管理内部订单财务分析ABC成本法全面预算
产品成本控制获利能力分析
2.2财务管理模块的相同点分析
SAP与用友U8管理系统在财务管理模块设计上有两点相同之处。
¹以财务信息化为基础。
企业实施SAP或用友U8管理系统的目的是通过信息化提高管理水
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平,实现财务信息化,规范财务管理流程,达到财务管理流程的优化配置。
在企业内部进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制,满足企业管理对信息需要的及时性和准确性,提升企业的核心竞争力,帮助企业进行战略制定和科学决策。
º具有财务会计与管理会计功能。
SAP与用友U8管理系统都是通过财务会计功能和管理会计功能实现财务信息的全面整合和成本控制,以及资金预算管理和绩效评价。
财务会计向外界用户提供全面反映企业财务状况、经营成果和财务状况变动的信息,生成企业整体经营业务的财务报表。
管理会计向内部各级管理部门和人员提供进行经营决策所需的各种经济信息,生成部分的或有特定目的的财务报表,供管理者计划、控制和决策使用。
2.3财务管理模块的差异分析
2.2.1财务会计功能模块差异
¹总账模块差异。
两个管理系统都包含有总账模块。
SAP的总账模块强调财务与业务的实时集成性。
SAP系统将销售业务相关信息通过应收账集成起来,把采购业务和各种资金流出事项同应付账集成起来,物料库存价值的信息同总账集成起来。
只要有业务发生就会在相应的会计科目上出现实时记录,实现了物流信息同资金流信息的静态和动态集成。
而U8的总账系统强调在记账凭证处理时为会计科目设置多个核算项目,以提供多种信息。
如需要对客户（供应商）进行管理时,可以选择/往来0辅助核算方法等。
但是U8仅实现了购销存系统和总账系统的无缝连接,只在某些功能模块消除了借贷记账凭证的人工编写、输入,而其他的数据,如成本核算,仍需要会计人员人为判断、输入记账凭证。
º应收账款模块对信贷控制的范围设置差异。
在SAP应收账款模块中,为了避免风险,使用信用控制范围来在发货前对客户进行信用控制,并结合销售与分销模块,对客户进行静态和动态的信用检查。
如果出现客户回款不及时、赊欠额大额增长等信用恶化的情况,一旦超出预先设定的信用控制范围,SAP系统会禁止对其的发货。
在这种情况下,销售会计需要分析系统禁止发货的原因,联系销售部门及时催款。
而在用友U8系统中并没有对信用控制范围进行设置,这使得信贷风险大大提高。
2.2.2管理会计功能模块差异
¹成本中心会计差异。
SAP可以利用作业类型把成本中心中的作业价值核算进行基本分类,以市场的观点来计算成本中心的作业价格,调整作业类型以反映出成本的变动,因此可以在作业类型上来进行成本规划、成本控制、成本核算。
U8在确定成本中心的基本核算要素上,还是部门的概念,限制了成本管理的纵向深度,企业不能做到从根源上控制成本。
º产品成本核算差异。
SAP基于业务活动进行成本核算,从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动,确保成本被尽可能精确地记录与分摊。
U8在设计思路上还是在遵循传统成本计算方法的实现,提供品种法、分步法和分批法的核算以及标准成本的核算。
»财务报表及报表分析差异。
SAP的财务报表模块融合在总账模块中,需要对一些报表进行客户化才能满足中国用户需求。
SAP的获利能力分析模块提供了企业管理需要的各种分析报表,无论是从产品面去分析哪种产品的获利能力最强,还是从产品构成上去分析利润的来源都变得及时而又简单。
在财务报表的处理上,U8的总账模块与财务报表模块是各自独立的,它提供了完全满足我国政府及各级财务部门需要的财务报表,U8的UFO强调提供灵活的财务分析功能。
3差异原因分析
3.1管理思想的不同
SAP与U8比较,SAP更符合国际先进的管理思想,国外ERP管理理论先后经过了物料需求计划（MRP）、制造资源计划（MRPII）和企业资源计划（ERP）等几个阶段,SAP继承了ERP的管理思想,将先进的管理理论、企业建模理论等应用在企业管理系统设计中,又充分考虑了国际惯例的需要,功能比较周全。
SAP在长期的实践中赢得了许多用户,这些用户多为国际上各个行业处于领先地位的企业,有较高的管理水平和丰富的管理经验。
SAP吸收了世界各个大企业集团的管理经验和管理模式,形成了不同行业实践的最佳方案,能够优化企业流程。
U8管理系统充分考虑了中国企业的各种实际情况和特点,更适合中国本土企业的传统手工操作方式,在U8管理系统的设计思想中体现的都是中国企业的特色,并没有包含很多先进的管理思想,在具体的业务流程处理上就会与国际上标准的业务流程存在着区别,在管理经验上还没有达到国际上的要求。
3.2发展阶段的不同
通过诺兰模型分析SAP和用友U8的发展阶段。
诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰
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第2期陇小渝,董明明:
ERP系统的财务管理模块比较分析
（Nolan）通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结,把信息系统的成长过程划分为初装、蔓延、控制、集成、数据管理、成熟六个不同阶段。
如图3
。
图3诺兰模型
这里,1初装）以公司装第一台计算机为标志;2扩展）由于业务量的增加,公司购买了越来越多的计算机,应用领域越来越广;3控制）由于扩展信息系统成本越来越高,机种越来越多,造成混乱,公司开始对信息系统的增长采取控制;4整体化）意味着公司由全局出发对全系统进行更新,把过去分散的系统变成相互内聚的一体化系统;5数据管理阶段）其标志是完全一体化的数据库建成;6信息管理阶段）是指数据处理的技术已经成熟,
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