word文字处理基础部分考试知识点整理Word文档下载推荐.docx

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2、退出word：

单击关闭按钮、“文件/退出”、快捷键“Alt+f4”，或者双击控制菜单按钮，Word的窗口：

标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、光标、工作区、状态栏。

3、工具栏的显示和关闭：

视图/工具栏

4、新建文档：

文件/新建；

打开word文档：

文件/打开；

保存文档：

文件/保存，或者是单击“保存”按钮，如果单击保存按钮时，没有出现对话框说明文件被保存过，如果单击保存按钮时，出现另存为对话框，证明文件还没有被保存过。

第一次保存文件会出现另存为对话框。

5、Word文档的扩展名（后缀名）是：

“.doc”。

文字的输入和编辑：

（一）文字的输入

1、常见的输入法：

智能ABC、五笔、搜狗拼音输入法等、全拼。

2、切换汉字输入法：

ctrl+shift：

多种输入法之间转换；

ctrl+空格：

中英文之间切换。

3、全角半角的切换：

点击全角半角符号。

中英文标点符号的输入，点击标点符号按钮，或者快捷键：

ctrl+句号键。

4、文字的输入：

先选择输入法，输入拼音后按对应的数字键选择或用鼠标选择。

5、文字的插入：

单击文字插入的位置，再输入要插入的文字；

6、默认的字体字号颜色：

宋体、五号、黑色

（二）文字的编辑：

1、“文件/打开”命令可以打开一个word文档。

2、选定一行或几行文本：

把鼠标指针放在要选定的行的左端文本窗口与文本之间的空白处，鼠标变为空心箭头时单击左键可以选定一行文本，按着鼠标左键不放，往下拖动可以选定多行文本；

鼠标变成空心箭头时双击左键可以选定一段文本；

三击鼠标左键可以选定全篇文章。

3、全选：

编辑/全选

4、复制文本：

选中要复制的文本，“编辑/复制”，粘贴：

“编辑/粘贴”

移动：

选中要移动的文本，然后按住鼠标左键进行拖动到要移动到得位置；

或者进行“剪切与粘贴”操作。

5、查找和替换文本：

编辑/查找/输入要查找和替换的内容/替换

6、撤销和恢复操作：

。

撤销：

返回到上一步的操作；

恢复，被撤消后，恢复到下一步的操作。

7、文字删除：

delete键：

删除光标后（右边）的一个字符；

退格键backspace

：

删除光标前（左边）的一个字符。

（三）、文字的格式设置

1、选中要更改的文本，格式/字体（可以设置字体的下划线、字体颜色、字号、字体、字符间距等）

2、边框和底纹：

选中文本/格式/边框和底纹；

应用于文字和应用于段落的效果不一样。

3、文字方向：

选中文本/格式/文字方向。

可以设置横排和竖排文本。

4、段落设置：

可以设置段落的行距、缩进、对齐方式等。

具体操作：

选中文本“格式/段落”。

5、给文本添加项目符号和编号：

选中/格式/项目符号和编号

6、分栏：

分栏设置：

选中要分栏的文本：

格式/分栏。

如果选中部分文本，则对选中的文本进行分栏，如果不选中文本，则对全文进行分栏。

可以设置栏数、栏距和宽度等。

7、选中文本/格式/首字下沉

8、、插入图片与艺术字：

插入/图片/来自文件、剪贴画、自选图形、；

插入文本框：

插入/文本框；

（1）文本框的特点：

文本框可以灵活摆放；

文本框的边框和背景都可以改变。

文本框里可以插入图片文字等。

（2）自选图形：

插入/图片/自选图形；

自选图形工具栏就出现了，在word窗口的下方。

选则一种类型，按住鼠标左键进行画图。

矩形等自选图形上面可以“右键、添加文字”。

自选图形的格式设置：

双击自选图形；

或右键/设置自选图像格式

如果选中椭圆或矩形工具；

按住shift键拖动，或拖出圆形和正方形。

9、插入艺术字：

插入/图片/艺术字

记住相关的按钮名称和作用。

10、插入/数字，可以插入各种样式的数字。

11、插入/符号、特殊符号

四、表格的应用

1、插入表格：

表格/插入/表格

2、调整表格的行高和列宽：

选中表格/表格/表格属性/行、列

3、表格边框和底纹：

选中表格/表格/表格属性/表格选项下的边框和底纹；

或者格式/边框和底纹

4、对齐方式：

选中表格，单击“居中”按钮；

中部居中：

选中表格/右键/单元格对齐方式

5、合并单元格：

选定要合并的单元格/表格/合并单元格；

或右键“合并单元格”

6、拆分单元格：

单击要拆分的单元格/表格/拆分单元格；

或者右键/拆分单元格。

7、添加行列操作：

表格/插入/行、列（在上方、下方）

8、删除行或列：

表格/删除/行,列。

选中表格后:

按delete键，会删除表格的内容，不删除表格本身；

按backspace键，会把表格和内容都全部删除。

9、要使行高和列宽一样的话，可以通过以下操作实现：

（1）选中表格/表格/表格属性/行、列统一制定高度和宽度。

（2）将光标定位在在任意单元格里/表格/自动调整/平均分布各行、平均分布各列。

10、要把表格和段落文本之间相互转换：

选中表格（文本）/表格/转换/表格（文本）转换成文本（表格）。

五、整体修饰：

1、格式/背景/填充效果

2、插入/页码

3、文件/页面设置

4、工具栏不见了,应该到视图/工具栏里找。

相应的工具栏是可以拖动的。

5、各种视图：

视图菜单下选中相应视图。

（1）、普通视图的作用：

用于快速输入文件、图形及表格并进行简单的排放，这种视图方式可以看到版式的大部门（包括图形），但不能见到页眉、页脚、页码也不能编辑这些内容不能显示图文的内容，以及分栏的效果等，当输入的内容多于一页时系统自动加虚线表示分页线（最佳录入视图）普通视图下不能显示word的背景色，只能显示水平标尺不能显示垂直标尺。

（2）、Web视图：

在该视图中，Word能优化Web页面，使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致，可以看到背景，自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果（最佳网上发布视图）不可以显示垂直标尺，可以显示水平标尺。

（3）、页面视图：

用于显示整个页面的颁布状况和整个文档在每一页上的位置包括文件图形，表格图文框，页眉、页脚、页码等，并对它他进行编辑，它具有“所见及所得”的显示效果与打印效果完全相同，可以预先看见整个文档以什么样的形式输出在打印纸上，可以处理图文框，分栏的位置并可以对文本、格式及版面进行最后的修改（最佳排版视图）

（4）、大纲视图：

用于显示文档的框架，可以用它来组织文档，并观察文档的结构，也能在文档中进行大块大块移动生成目录和其他列表提供了一个方便的途径，同时显示大纲上具栏，可给用户调整文档的结构提供方便（如移动标题与文本的位置，提升或降低标题的级别等。

）

（5）、阅读版式，最佳观看视图，分为左/右两个窗口显示（阅读文章的最佳视图）

6、打开word，默认：

宋体、五号、两端对齐。