酒店多媒体会议系统文档格式.docx
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《电声学术语》SJ／T10444
《客观评判厅堂语言可懂度的“RASTI”法》GB／T14476
《业主的弱电技术要求》
、设计原那么
依照行业的进展规律，和咱们对专业会议系统的以后趋势的分析，为了系统在尔后一段时刻内幸免落伍；
因此咱们在方案设计时坚持诸多原那么，具体如下：
1）智能化，先进性
现代化会议系统必需达到智能化，即用智能化的设备和系统，达到优质、高效、中央操纵的系统功能，所选用设备技术先进，符合进展的潮流。
2）有效性
考虑到利用者的实际情形，所采纳设备和系统架构便于保护和利用、操作简单。
3）靠得住性
考虑到本俱乐部内将举行各类重要聚会、会议，因此所选用设备靠得住，具有良好口碑，技术成熟，，整体架构靠得住，重要部份有冗余设计。
4）国际化、标准化
会议系统所转达的媒体资料、利用的设备与系统应能和国际接轨，以方便中外交流；
设备接口及采纳制式应是国际统一标准。
5）数字化、多媒体化
信息时期，人们描述世界的语言已经转变成数字化，表现信息的手腕也向多媒体化进展。
因此，会议交流的内容与手腕也必然数字化、多媒体化。
数字化系统的益处有：
a、图像、文字、音频信号等品质好，信噪比高；
；
b、适合贮存、转录、检索；
c、适合于运算机应用和网络应用；
d、容易达到统一应用和操纵平台，利用方便；
e、升级、扩展容易；
f、代表技术进展大方向。
6）模块化
模块化系统是近几年流行的设计思想。
模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便，利于个性化定制；
同时，升级容易，不宜浪费原始投资。
、方案设计
会议系统设计应以有效为目标，从建设以智能化、电子化、数字化和网络化为基础的多媒体会议室环境为着眼点，力求使所有与会的人员在实际利用中获取最大的便利和成效。
XXX内设多个会议室和多功能厅，为了提高会务治理的准确性和科学性，要求成立一个现代化的会务治理系统。
会议系统设计为以下几大部份：
一、发言设备
二、中央操纵设备
3、同声传译
4、摄象机连动
五、运算机操纵
2.3.1投票表决系统
电子表决系统打破传统的投票表决的方式，采纳硬件与软件的巧妙结合，代表只需在座位上即能够进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来，不需排着长队将选票投入票箱；
不需花费大量的人力对选票进行搜集统计。
从而节省了人力物力，提高了效率。
系统组成
序号
名称
型号
1
标准型系统主机
HCS-3100MT
2
表决主席单元
HCS-3100CA/CF/CT
3
表决代表单元
HCS-3100DA/DF/DT
4
表决系统软件
HCS-3214/31
5
分路电缆
CBL8PT-00/03
6
电脑及外设（打印机,显示器）
PIII300以上
7
大屏幕或投影仪
系统单元：
HCS-3100MT表决系统主机
系统单元功能：
一、每一台系统主机可连接256台表决单元，系统最多可扩展连接4096台表决单元（可通过量台主机相互连接）。
二、表决单元具有表决功能和签到功能（可进行按键及IC卡签到），有嵌入式和台面式两种外观，造型美观、庄重大方。
3、有三种表决形式可供选择：
表决方式（同意/反对/弃权）、选举方式（1/2/3/4/5）及响应方式（--/-/0/+/++）。
4、具有嵌入组合式表决单元及台面式表决单元（HCS-3100CA/DA），嵌入组合式表决单元还分为三键表决单元（HCS-3100CT/DT）及五键表决单元（HCS-3100CF/DF）可供选择。
五、组合式单元可与发言单元（HCS-3100CSV/DSV）、IC卡签到单元及同声传译单元组合利用，实现发言功能、表决功能、IC卡签到功能与同声传译功能的完美结合。
系统主机可安装在19”标准机柜；
产品名称
系统主机
台面式单元
组合式单元
产品型号
HCS-3100CA/DA
HCS-3100CT/DT
HCS-3100CF/DF
输入/输出
代表/主席单元
8P-DIN插座（X4）
电脑输出
RS232并行串口（X1）
扩展输出
电源输出
AC110-240V
输入端
8P-DIN公头（X1）
输出端
8P-DIN母头（X2）
电源
120V（美洲地区）
AC110-240V（欧亚大陆）
24V（由8P电缆提供）
电流损耗
安（美洲地区）
102瓦（欧亚大陆）
12毫安
表决键
五键
三键
外部尺寸
99X430X325mm
20X119X108mm
70X120X50mm
公头端500X木头断500mm
公头端3000X木头断500mm
重量
6.5kg
0.45kg
0.2kg
0.4kg
颜色
灰色
黑色
安装
19英寸标准机柜
固定/移动
嵌入安装
系统软件图示
图1：
单元编号功能图2：
按键签到界面
图3：
IC卡签到界面图4：
制作议案界面
图5：
表决结果界面图6：
打印表决结果
图7：
议案清单界面图8：
代表信息界面
图9：
代表发卡界面图10：
字幕显示界面
系统连接
图11.投票表决系统连接图
图12.投票表决系统连接图
2.3.2发言设备：
会议室要求1个主席机、多个带通道选择器的代表机，几种翻译语言、多通道红外线接收机及摄象机连动。
会议系统能够用于与会者发言、请求发言、听取其它发言者的声音及收听翻译语言，话筒支杆能够弯曲，方便与会者以最正确的角度发言，内置扬声器，当话筒打开时扬声器自动关闭，避免声音反馈。
主席机有优先操纵功能,能够关闭正在发言的话筒或使它临时哑音，主席机带有优先功能，每一个发言设备带话筒开、关按键，当话筒打开时带有光环指示。
代表机带有效于收听翻译的通道选择器（2位数的液晶显示屏），只有在耳机插入后才能显示通道数字。
2.3.3中央操纵设备（CCU）：
中央操纵设备是会议系统的核心。
它能够独立操作，实现自动会议操纵，操纵功能包括：
大体话筒治理、同声传译、数据分派，也能够由机务员通过电脑操纵，实现更复杂的治理。
CCU可操纵多达240台设备，三路输出，受控设备包括：
代表机、主席机、译员台和音频接口。
功能包括：
话筒治理，话筒工作模式选择（排队、讨论、声控），语音滤波，对代表机提供电源。
2.3.4同声传译
同声传译和语种分派设备能够知足现代多语种会议要求，设备采纳模块式结构，依照需要，通过合理搭配成立一套符合要求的同声传译系统，翻译机可编程，通过快捷键能够选择要收听的语言（二次传译）。
翻译系统通过红外线传输，红外线传输的优势在于灵活性高，与会者能够随时走动。
通过主席机及代表机上语种声道选择器（2位数的LCD屏幕，耳机插入后才显示数字），选择需要收听的语言，带有音量操纵器。
翻译性能够分派15种语言包括本身语言，内置微处置器能够编程，包括：
分派语言通道、通道线路、调度和连锁，带有3个快捷语言选择键，方便二次翻译，本身带有扬声器，能够通过扬声器收听原语种或通过耳机收听（带高低音调整）。
翻译机带LCD显示器，通过操纵室运算机，能够对每一个翻译机传送资料。
翻译性能够编程，母语收听，语言分派。
在每一个翻译室配置一台14寸彩色监视器，通过摄象机连动，主席台谁发言会自动显示，便于翻译人员操纵。
2.3.5摄象机连动
此刻的会议室多为多功能会议室，带有投影及多媒体设备，会议系统能够与监控设备连接，实现图象自动跟踪，即今世表打开话筒时摄象机自动跟踪将发言者的形象通过大屏幕投影机显示出来，使会议的视手腕产生革命性转变。
电子会议系统，应具有完整的会议信息处置的需求。
会务系统依照高起点、高水平的原那么，依照具体需求，做进一步的功能扩充。
2.3.6视频会议系统
视频会议系统是专为跨地域的商业、行政单位进行商务交流和交互式会议利用的，它能使身在不同地址的参会者在同一时刻进行犹如面对面的交流，节省时刻和费用，而视频会议系统，所有功能的操控也都是通过遥控器来完成，那么其所有的功能也就能够够通过系统来完成调控。
至于多媒体厅堂中配套的投影机，实物投影仪都能够通过系统集中操纵。
完整先进的多媒体视听设备和中央环境操纵设备应用于商务环境、教育、科研、指挥、监察等环境，令环境的工作变得更轻松、更自在。
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