商场各类突发事件处理措施标准范本Word格式.docx
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商场各类突发事件的处理措施
一、顾客之间的冲突
n如何预防顾客之间发生冲突
购物高峰期时,保持楼层、货架之间通道的顺畅
保持商场温度适中,避免顾客因温度不适而心情烦躁
n顾客冲突时的处理
一般性争吵
*目击员工或楼层管理人员要立即上前询问愿因
*根据当时实际情况,作出灵活处理,合理劝解顾客
*评论孰是孰非,不可偏袒。
发生动手事件时
*目击员工应第一时间通知楼层管理人员和管理部,不可袖手旁观。
*把冲突双方劝开,在此过程中,不可评论孰是孰非,不可偏袒。
*注意自身安全,两名以上同事一起上前劝阻,尽可能将双方分开,并疏散围观顾客。
*尽量留住双方顾客,平息怒气,尤其当有一方受伤时,更不能让另一方顾客离开。
*保安到场进行处理。
(在可能的情况下,将双方带至管理部办公室或最近的办公室)
二、员工和顾客之间发生冲突
n如何预防员工和顾客之间发生冲突
所有员工应接受“顾客服务培训”,提高员工服务意识。
各岗位按照服务标准,做到快捷、准确、规范。
保持信道的顺畅、高峰时做好楼层及收银区的客流疏导。
对顾客的询问及所提要求,应耐心解答,尽量提供所需帮助。
遇到无理的顾客,应保持冷静和耐心,不与其争执,更不可动手。
销售高峰期,楼层管理人员应加强楼层巡视,处理突发事件。
对于棘手问题,员工应立即报管理层处理
n员工与顾客间冲突的处理
*目击员工或管理层应立即上前,无论哪一方有错,本着“顾客永远是对的”服务原则,向顾客致以歉意,然后询问原因。
*倾听顾客诉说,分析判断。
*一般情况下,将此员工带到一边,了解情况。
*合理劝解顾客,必要时请顾客到办公室解决。
发生动手事件
*目击员工立即将冲突双方拉开,不应袖手旁观,不可偏袒我方同事,不应指责顾客
*第一时间通知管理人员及管理部赶至现场,由管理人员根据当时情况作出灵活处理。
*如一方或双方受伤,要首先紧急处理,并由管理人员决定是否就医。
*如客户提出索赔,应报管理层及法律部。
三、抢劫事件的处理程序
n如何预防抢劫事件的发生
要注意在商场漫无目的闲逛且多次进出商场的人
定时做安全广播
商场内设安全提示牌
有保安专门信息栏与员工分享相关信息
n抢劫事件的处理
目击者听到顾客喊抢劫时,员工立即询问情况,如:
抢劫者的身高、年龄、肤色、衣服样式颜色、头发眼睛颜色,协助顾客拦截抢劫者(注意自身人身安全)。
用对讲机呼叫,或跑到出/入口请求保安/迎宾协助
保安在商场区域范围内进行拦截,并在可能的情况下,尽力在商场区域内进行拦截。
如拦截失败,保安可协助顾客到派出所报案。
n注意事项
我们应表现出积极协助的态度
如顾客提出索赔,及时报告商场管理层
如顾客的物品被抢劫者拿去利用可造成更大的损失,应提醒顾客尽快采取相应的补救措施,以防止损失扩大。
如:
信用卡和身份证、汽车钥匙和行驶证、住宅钥匙等。
四、物品丢失事件的处理程序
n如何预防丢失事件的发生
广播室根据客流情况加大安全广播力度
商场员工和促销员工对有疏忽的顾客及时巧妙的做出提醒
保安和卖场管理人员加强巡视
醒目标牌提示,包括广场标牌须提示:
免费停放,不负责保管。
广场外有保安定期巡视,以起警告作用
n丢失事件发生的处理
顾客当时发现财物被偷窃,且清楚记得偷窃之人
*最近的员工应及时上前询问清楚偷窃者的详细特征
*根据顾客的描述,带顾客到出入口找保安员。
协助顾客在出口处拦截可疑之人
*管理部根据当时情况做出相应处理:
如拦截到可疑人,有顾客指正,应立即报警;
否则应到服务台登记,并到派出所报案
顾客不知何时丢失财物
*员工可安抚、询问“物品放在何处,有无留意到周围有可疑之人”
*带失窃顾客到服务台登记
*服务台用广播告知顾客和员工,帮助该顾客寻找失物
*如有员工在商场内发现无人认领的包或物品,应立即送到服务台,不得单独翻看。
*如有必要根据顾客要求协助其到派出所报案
*顾客索要赔偿,商场员工不可做出任何赔偿承诺,遇有任何疑问及时联系商场管理人员
目击小偷偷窃顾客财物
*第一时间告诉受害者,以挽回损失。
*协助抓小偷并注意自身安全,抓小偷时应大声制止,争取周围员工和顾客的帮助和支持。
*处理同时,通知保安部/领班/商
场管理层。
*抓住小偷后一定要留住顾客作为证人,否则我们会很被动。
如果顾客不愿作证,我们将不必采取行动。
*证据充分,把小偷送往公安机关
如有金额索赔,及时报告商场管理层
如顾客的物品被小偷拿去利用可造成更大的损失,应提醒顾客尽快采取相应的补救措施,以防止损失扩大。
对于广场上自行车、汽车丢失,也适用以上程序。
五、抄价格的处理程序
n处理程序
当看到有人抄价格时,员工应立即通知商场管理人员
商场管理人员应上前礼貌询问,是否需要帮助。
如属不知情的顾客,则耐心解释相关政策并提供帮助。
如属竞争对手,则礼貌告知并继续观察
如对方态度强硬,继续抄写,可通知管理部保安人员/领班给予协助。
无论哪种情况,均应用三米微笑原则及礼貌语言,避免投诉,尤其不能身体接触顾客或没收他的东西。
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