蕃茄信息管理系统说明书Word格式.docx

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系统维护…………………………………………………………15

9:

密码修改…………………………………………………………17

二:

番茄信息管理系统九大模块功能如下:

1、登陆界面模块:

即系统登陆界面.

可以选择操作员工所在的部门,每个操作员工都可以设置属于自己的用户名称、密码，对该番茄收购系统进行操作。

若员工所在的部门与员工的用户名称以及员工的密码不匹配,则不能进入该系统.如果员工忘记了自己的密码，则可以及时找系统管理员,经核对后,系统管理员会找回密码或重设密码.当番茄收购过程中出现错误，可利用此登陆界面查找操作员工作的失误。

2、经营管理模块:

经营管理模块功能,

此模块包括合同管理,合同查询,农户列表,原料合同报表,计划排量标准,调运单,调运单查询,排量调整的功能.具体如下：

（1）合同管理.进入合同管理后,界面上将显示合同用户,可以增加合同用户和删除合同用户两个功能,合同用户下所增加的为原料员的名称.在原料员名称下将可以增加组长名称,在组长名称下将可以增加农户的名称.不管是原料员,还是组长,还是组长都要在表中,一一填入所缺少的内容:

合同日期,合同编号,里程,身份证号,联系人,缩写码（一般是人名汉语拼音开头的字母的组合.例如:

张三,则缩写码为ZS）

品种名称,亩产,合同产量,合同亩数,早,中,晚三期的交售量.保存后,这些数据就自动录入数据库.

原料员管辖组长,组长管辖农户.

合同用户可以建立多个原料员,一个原料员下又可以建立多个组长,一个组长下又可以建立多个农户.为了确保录入合同的准确性,只能从上而下的建立,

相反如果删除合同则必须从下至上的删除,以免造成录合同人员在录合同的时候造成不必要的劳动时间.

如果要建立非合同用户,则原料员和组长的名称都设定为”非合同拥护”农户名称用真实的.这样便于区分合同用户和非合同用户.

（2）合同查询.此查询为”模糊”查询.输入合同号越完整,查找的目标越精准,输入的农户名称越完整,查找的目标越精准.此查询包含所有录入合同的全部详细信息.点击显示所有合同,则录入的合同会一一展现在眼前.

（3）农户列表.点击原料员名称,则表中会显示此原料员下囊括的所有组长的名称,组长下的所有农户名称.点击这个原料员下的组长名称,则在表软件的表格中会显示此组长下囊括的所有农户的名称.

（4）原料合同报表.此报表是蕃茄原料合同汇总报表,所录入的合同信息都将在此报表中一一展现.具有缩放功能，可以根据操作员的要求对报表进行放大和放小的功能.具有打印功能可以打印出此报表.具有导出功能可以导出到其它的表中.

（5）计划排量标准.是为生成调运单多少的一个排量标准.点击每个原料员,可以看到此原料员的合计产量,合计亩数,早中晚三期的产量为以后此原料员下的农户做好按时按量交售原料做好相应的调整.点击原料员名称,输入原料员的合计产量,点击预制排量.则就可以为此原料员做好计划排量.

（6）调运单.双击调运单下的原料员名称（以后生成的也是该原料员的调运单）,在计划排量的表下调运集团名称和调运集团代码会电脑自动生成.然后输入好相映的浮动比例,调运车次（A4纸输入的是1-4的数,打孔纸输入的是1-3的数.）单车调运,选择好具体的调运时间后

系统会自动生成调运量和预计产量剩余.

生成调运单后,系统会在下方的表中显示生成调运单的信息.生成打印调运单后,可以打印出所生成的调运单.打印后系统会自动提示您是否保存调运单,选择”是”,则系统自动记录保存了调运单。

只有保存了调运单,此调运单才能在过磅中使用.如果没有保存则在过磅中就不能使用.选择原料员后，进行相应的录入信息。

（7）调运单查询.输入完整的调运单号,则可以查询出此调运单号的所有信息.（包括原料员名称,原料员编号,调运单编号,调运时间,调运数量,浮动比例,使用情况等等）.

（8）排量调整.原料员列表会出现所有原料员的名称.原料员可以看到该原料员相应的信息.此原料员的合同亩数,总产量,和剩余产量一一展现,根据实际情况,然后为以后生成调运单做好相应的调整,避免造成农户交售原料不公平

3、原料收购模块:

原料收购模块拥有以下的功能

（1）重磅称重,

（2）原料质检,（3）轻磅称重,（4）磅单查询,（5）磅单作废.

（1）重磅称重.输入正确的调运单号后，系统请求输入合同号,输入正确的合同号后,系统会弹出该合同的信息,这些信息会自动导入重磅单中,然后选择正确的车型,填写正确的车编号和车号,选择重磅员自己的名称,重磅员自己的班次.然后进行重磅称重,待重量稳定后（监磅元喊OK后）,确定后

.重量会自动记录到重磅单中,可以打印出重磅单,对照打印出的重磅单是否和系统中的重磅单中信息是否一致.信息一致后系统会自动提示是否重磅记帐,单击”是”则重磅单记录到数据库中.

（2）原料质检.输入重磅单上的磅单号,选择检索（如果磅单号不正确,系统会自动提示您从新输入,直到输入正确后才能继续进行）.重磅单上的一些信息会自动记录到质检单上,填写完抽样全重,一类杂质后,单击一类杂质含量,总扣杂率等后面的信息电脑会自动运算并自动生成到质检单上,然后选择质检员自己的名称和质检班次,选择质检记帐.系统会自动弹出是否质检记帐,如果选择”是”记录信息到数据库中.如果选择”否”则会影响到轻磅无法过磅.

（3）轻磅称重.输入磅单号,选择检索.（如果输入的磅单号不正确,系统会自动提示输入的磅单号无效,不正确,请您从新输入,直到您输入的磅单号正确后,方可继续进行.）此时重磅单和质检单上的一些信息会自动在轻磅单上显现,然后选择好轻磅员姓名和班次,进行轻磅称重,待数据重量稳定后,监磅员喊OK后,再选择轻磅重量的确定键.最后就可以进行轻磅打印了（打印完毕后,系统会自动弹出是否要轻磅记帐,选择”是”则记帐了,如果选择”否”则没有记帐,则无法进行原料结算）,待打印好的轻磅单与系统上的轻磅单数据信息一致后,将进行轻磅记帐.

（4）磅单查询.在磅单查询界面中,输入正确的,完整的磅单号,可以查询该磅单过磅的所有信息.若选择已完成磅单则在表中可以显示所有已完成的磅单.若选择未完成磅单则表中可以显示所有未完成的磅单.若选择作废磅单则

表中可以显示所有作废的磅单.若选择已挂失磅单则表中可以显示所有已挂失的磅单.

（5）磅单作废.在此功能中输入完整的,正确的磅单号,磅单就显示在表中,选中要作废的磅单,将其作废，系统会自动提示您是否要作废该磅单,

4.结算处理.该模块中包括

（1）原料结算,原料结算分为个人结帐和单位

结帐.

（2）已结帐单打印.（3）结帐查询.

（1）原料结算中的个人结帐:

输入完整的,正确磅单号,将可以进行结算。

如果磅单号已作废或已挂失或已结算过就不能进行结算了.系统会自动提示输入正确的未结算的磅单.如果输入磅单号正确,是未结算的，则此过磅单的信息就会在蕃茄原料结算单中显示出来.在结算单中输入农户的有效证件号码,输入结算的钱数,系统会自动计算出进项税额,计算出还剩余未结算的金额.选择结算员的正确名称,就可以进行结算打印。

.打印完毕后,系统会提示您是否结算记帐?

待打印好结帐单后,和系统上的结帐单核对一致后,系统就可以结算记帐.磅单就结算完毕了,然后就成已结算的磅单了,将自动录入数据库.

选择已结算磅单系统的就可以看到所有已结算磅单的记录信息.

选择未结算磅单系统的就可以看到所有未结算磅单的记录信息.

选择作废磅单系统的就可以看到所有作废算磅单的记录信息.

选择已挂失磅单系统的就可以看到所有已挂失磅单的记录信息.

（1）原料结算中的单位结算:

输入完整的,正确磅单号,如果此磅单号已作废或已挂失或已结算过就不能进行结算了.系统会自动提示您输入正确的未结算的磅单.如果输入磅单号正确,

是未结算的选择后,该磅单的信息会全部在表中出现,然后继续输入磅单号,此磅单的所有信息也会在表中显示出来.依次输入.直到这个原料员下的未结算的磅单号输入完后,会有个金额合计,可以看到所有交货金额的总金额.然后选择结算财务员名称,选择全部结帐.

（2）结算单打印.此结算单打印和原料结算中的个人结帐的作用是一

样的.唯一不一样的是此结算单打印只能结算已经结算过的磅单号，而且可以修改结算日期。

（3）结帐查询.在此功能下,原料员交售汇总记录中,选择日期和时间,

从某年某月某日某小时某分某秒到某年某月某日某小时某分某秒,选择结算员是谁?

确定后.在表中就可以显示出这个结算员中,所结算过磅单所有详细信息.也可以选择所有结算员,显示所有结算过磅单的详细信息.

5、产品化验。

此模块中囊括的功能有

（1）数据记录。

（2）批次判定。

（3）化验标准。

（1）数据记录，化验数据。

可以选择相应的检验批次。

选择检验员，

检验日期。

输入正确的检验编号，品名，工厂代号，生产日期，品

名规格，工艺，检验日期，检验员，检验次数，生产线号，生产批

次，生产班次，开始时间。

对化验过的批次进行记录：

生产线号，

班次，时间，时间，桶号，罐装口号，色泽，组织形态，气味，一

般缺陷，严重缺陷，黑斑（大），黑斑（小），黑斑（中），测量，显

示，粘度，蕃茄红素，L，A，B，A/B，TPS，总酸，析水度，PH，

酶菌，还原糖，CODCR，原汁%，亚硝酸盐，硝酸盐，是否合格。

都可以进行相应的记录和修改。

另外可以增加更多的化验结果，待数据录入完毕后，则进行保存。

数据如果都录入完毕，系统会自动保存。

如果还有未录入的或者录入不正确，格式不正确，系统会弹出对话框提示错误位置，可以根据提示进行操作，直到数据输入正确为止方可保存。

在批次判定中可以选择检验批次，选择相应的批次，就可以看到此批次相关的信息包括：

工厂代码，生产批次，桶号，净重，毛重，皮重，生产日期，浓度，工艺，生产线，班次，是否合格等信息。

此标准是化验浓度的标准。

点击品名规格，会出现各种浓度的冷破和热破，选择相应的浓度。

在表中会出现相关的数据信息，如：

品名称规格，数据项名称，合格值下限，合格值上限，合理值下限，合理值上限。

6．生产管理模块。

生产管理模块包括

（1）磅码单录入。

（2）批次信息（3）批次列表。

（4）批次修订（批次修订中包含批次校对，重复桶校对，报损修改处理）。

（5）生产查询。

（包括批次统计，按生产线查询，按班次查询）。

（1）磅码单录入功能，主要是打印红标签和绿标签，红标对应的是吨箱，绿标对应的是大罐装。

进入后两者都是选择好冷破还是热破，浓度，时间，生产批次，班次，生产线，选择好操作员。

根据磅秤填写毛重和皮重，系统会自动生成净重。

然后进行打印，

（2）批次信息功能。

选择批次信息后可以看到所有的批次的信息，也可以对生产批次，浓度，工艺名称，起始时间，截止时间的修改，在此可以增加

新的生产批次，对这个新增加的批次可以录入相关的信息。

保存后该批次就自动增加上了。

还可进行删除控键，但只能对未生产磅码单的批次进行删除，不能对生成磅码单的批次删除。

（3）批次列表。

选择好起始时间和截止时间和批次编号，确定后，该批次的所有桶数等信息就陈列在眼前。

选中需要的批次桶号，点击打印磅码单则就可以打印出该磅码单中所有的信息。

（4）批次修订中的批次校对，进入该功能后，选择校对控键，所有的批次将一一陈列在表格中，双击这些批次，如果有错误，则它将出现在可能错误的批次的表中。

如果是未生产的批次，系统就会把该批次列入未生产的批次当中。

重复桶校对中，选择校对的批次，如果有重复的桶数可以进行单批校对和全部校对。

如果没有重复的桶数，系统不予显示。

报损修改处理中。

选择某一个批次，系统会显示该批次下所有的桶数等信息。

可以对产品名称，生产线号，班次，毛重，皮重，净重的修改，若修改了毛重或者皮重，选择净重后，系统会自动生成净重。

重量的单位分为公斤和磅两中。

修改好后，选中该桶号，就可以保存修改过的磅单，还可进行其他操作，取消回炉，取消报损，删除当前磅码单，当前磅单回炉，当前磅党报损，打印当前磅码单等功能。

选择这些功能后系统会自动提示您是否要这样做，如果选择“否”则该磅码单不改变，如果选择“是”，则这些磅码单就改变了。

（5）生产查询。

生产查询中批次统计功能。

进入该功能后，选择好起始时间和截止时间，批次编号，确定后，该批次的合格桶统计等信息和报损，回炉统计等信息分别在两张表中

生产查询中的班次查询：

选择好起始时间和截止时间，班次编号，确定后，系统会显示所需要的班次信息。

如果没有选择好时间或者班次编号未选择，系统会提示出错的地方。

最后方能清楚的看到用户想要的数据信息。

生产查询中的按生产线查询：

选择好起始时间和截止时间，生产线编号，确定后，系统会显示您所需要的班次信息。

如果没有选择好时间或者生产线编号未选择，您点确定后，系统会提示出错地方，在保证无误后方能清楚的看到用户想要的数据信息。

7．统计查询。

该查询囊括了

（1）交货查询（交货查询又包含原料和质检查询报表，磅单条件查询，日报表统计，农户交手查询，合同完成情况查询。

（2）结帐查询（结帐查询又包括结算查询统计和农户结算情况查询）。

（3）生产查询（生产查询又包含批次统计和按班次查询和按生产线查询）。

（4）调运单统计查询（调运单使用量统计）。

（1）交货查询中的原料和质检查询报表。

日收购原料统计表，日进料查询：

选择好日期从某个日期某个时段到某个日期某个时段，某个班次或者所有班次，就可以查询到您想要的结果。

原料检验汇总记录，选择好日期从某个日期某个时段到某个日期某个时段，某个班次或者所有班次，就可以查询结果。

原料员交售汇总记录，选择好日期从某个日期某个时段到某个日期某个时段，某个原料员名称，就可以查询到结果：

该原料员该时间段交售的所有记录。

原料组长交售汇总记录，选择好日期从某个日期某个时段到

某个日期某个时段，某个原料员名称，某个原料员对应的组长名称

就可以查询结果：

该原料员下该小组长该时间段交售的所有记录。

（2）结算查询中结算统计查询：

在此功能下,结算查询中,选择日期

和时间,从某年某月某日某小时某分某秒到某年某月某日某小时某分某秒,选择结算员是谁?

确定后.在表中就可以显示出这个结算员中,所结算过磅单所有详细信息.也可以选择所有结算员,显示所有结算过磅单的详细信息.系统就自动生成报表

结算查询中农户结算查询：

选择显示所有的原料员名称，然后选择某个原料员就可以看到该原料员下所有组长和农户的结算情况，再次选择该原料员下的某个组长就可以看到该组长下所有农户的结算情况，选择某个农户，就可以看到该农户所有的交售次数的结算情况。

（3）生产查询。

进入该功能后，选择好起始时间和截止时间，批次编号。

该批次的合格桶统计等信息和报损，回炉统计等信息分别在两张表中陈列。

选择好起始时间和截止时间，班次编号，

点击确定，系统会显示所需要的班次信息。

选择好起始时间和截止时间，生产

线编号，点击确定，系统会显示您所需要的班次信息。

（4）调运单统计查询。

调运单使用量统计。

选择调运单的日期，就可以查询到该天发放的调运单号，原料员名称，调运时间，调运量，使用情况，使用农户，使用单位等信息。

最后有该天合计发放的汇总记录，该天使用调运单的汇总记录，该天未使用调运单的汇总记录。

8.系统维护模块功能。

系统维护里面囊括了

（1）参数设定。

（2）原料价格。

（3）非合同原料价格。

（4）磅单修改。

（5）磅单挂失。

（6）用户管理。

（7）登陆日志。

（1）参数设定。

参数设定主要是设定蕃茄厂的一些重要参数，会

夹杂在原料中或者财务上，化验上，生产中反复使用。

比如说：

工厂

代号，工厂名称，卫生注册号，公司英文名，标签公司名，标签公司

地址，正确填写完后，即可保存。

原料收购信息设置：

过磅称重设置，可以选择自动过磅和手动过磅，自动过磅：

不能在重磅称重和轻磅称重中手动人工输入数据。

手动过磅：

可以在重磅称重和轻磅称重中手动人工输入数据。

是否执行非合同原料价格，分为执行和不执行两种，如果“执

行”，当农户交售完他的合同产量后，如果要继续交售原料，将

自动转化为非合同原料用户，执行非合同用户价格方案。

如果是选择

“不执行”，那么永远是合同用户的价格。

结帐磅码单信息，进项税率：

系统默认为13%，可以根据税

务局的情况随时调整。

（2）原料价格。

进入原料价格调整前，必须输入经理密码，财务经理密码，网管密码。

三人密码必须准确无误。

方可进入系统调价。

进入后，可以对以前的价格进行修改，可以修改等级，修改基本价格，修改起始时间到结束时间。

也可以新增加一个原料价格。

（3）非合同原料价格，此价格是针对非合同用户或者已经交售完

合同的用户而设定。

（4）磅单修改功能。

进入磅单修改前，必须输入经理密码，财务经理密码，网管密码。

方可进入磅单修改。

（5）磅单挂失，进入磅单挂失后。

在磅单挂失中输入磅单号，

即可查询，如果没有此磅单系统会自动提示。

查询到此磅单后，选中此磅单，挂失即可。

此功能是用来创建“部门”，使用者人员名单“的，

选中该用户，可以分配给予不同的权限，根据用户需要分配权限。

“控键”增加单位“就是增加部门的意思”。

增加用户就是“增加人员用户名单”的意思。

编辑是对选中的某一个部门或某一个人从新进行编写，删除是选中某一个部门或用户可以直接进行删除。

系统都有相应的提示。

分配权限时打√的被默认是分配这个权限。

（7）登陆日志，此功能是用来记录用户登陆的信息，包括员工是什么

时候登陆的，所在部门是什么部门，用户名称是什么，退出时间，都要相应的记录。

9．密码修改模块。

这个模块的主要功能是对用户密码的修改。

进入后，要求用户先输入新密码，然后在输入新密码，然后在确认输入新密码。

点确定

后，方能修改的密码。

乌鲁木齐市英格科技开发有限公司

2010年5月10日

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