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总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。

切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。

【篇二】

档案管理工作是优化管理和提高经济效益的一项服务性工作。

随着档案数量不断的增加,社会信息化进程的加快,如何做好档案管理工作就显得越来越重要。

加大收集力度,努力把好收集关。

广泛收集是基础。

收集是档案工作的首要环节,做好收集工作要从接收范围、完整程度、利用价值、质量等方面严格把关。

随着社会的不断发展,各种门类、各种载体形态的档案将不断产生,档案的数量和种类日益增加。

因此,要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系,加强文件的前期控制,保证收集渠道的畅通,以便把有价值的文件收集齐全。

建立健全行之有效的档案管理工作制度,使档案工作与各项管理工作相同步,与项目的实施过程相同步,确保档案资料的完整、准确、系统。

实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。

因此对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度,形成网络体系。

首先,要结合自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立一个纵横交织的档案管理网络体系,协调内部之间的关系,从而做到从上而下,左右协作的档案传递网络,这是做好档案收集工作的基础工作。

其次,档案管理人员要做到“三勤”,即脑勤、手勤、腿勤。

不仅要收集文书档案材料,还要收集企业经营管理档案、音像材料、实物和电子文件,要特别注重做好重大活动、重大事件、重点工程、重要领导人来访等形成的珍贵档案资料的收集,力求收集的档案资料完整齐全。

及时对收集的大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别,从中找出规律性的材料和数据,变死材料为活信息,为开展管理工作服务,为各项管理工作提供详细、可靠的档案信息资源。

只有做好档案的收集工作,才能保证档案的完整性。

拓宽知识层面,实现管理现代化。

档案管理人员要与时俱进。

档案管理是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要档案管理人员重视业务知识学习,有扎实的档案管理理论知识、科技知识。

因为在科技日新月异发展的今天,传统的手工整理、检索档案的方式已无法满足现代社会的发展需求,档案管理逐渐从传统管理变为现代化管理,因此,实现档案管理现代化是必要的,同时又是迫切的。

档案管理人员只有涉猎广博的专业知识,拓宽自身知识层面,不断“充电”才能提高综合素质,才能做好新时期的企业档案管理工作。

创新工作思路,提高档案利用率。

创新是档案管理工作实现跨越式发展的基石,传统的档案管理观念、开发和利用等服务模式已不能满足现代档案信息化的要求,在档案管理工作上必须进行创新。

一方面要充分利用现代科技,丰富服务内容。

档案管理人员利用现代技术对已收藏的档案进行分析研究,按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编制成各种档案参考资料,通过档案室内部局域网及时公布相关信息,实现档案信息的网上查阅,提高查找利用档案的效率。

另一方面立足档案,拓宽服务领域。

加强横向联合,利用现代信息化技术提供远程服务,利用网上信息量大、传递速度快的优势,实现档案信息资源共享,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理。

档案人员要有效的管理和利用在科研、生产及管理等各个领域形成的大量电子文件和电子档案,提高工作和管理效率。

总之,档案管理是整个管理体系的重要组成部分,因此,档案管理工作与管理工作要同步发展,只有做到同步发展,才能有效的开发档案信息资源,为今后的长足发展、实现创新跨越。

【篇三】

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。

加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。

干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。

结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键,领导重视到位。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。

一是无关紧要的思想。

认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;

二是无需亲为的思想。

认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;

三是一般应付的思想。

虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:

1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;

2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;

3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;

4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。

这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。

因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范,基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。

因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。

但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。

一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。

二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;

三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;

四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;

五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。

针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。

一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。

二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。

三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;

四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质,队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。

但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。

一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;

二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;

三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。

一是抓基础。

各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。

兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。

二是抓培训。

通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。

同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。

三是抓待遇的落实。

一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;

另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。

通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

四、抓服务,信息开发到位。

加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。

这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。

但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。

一是资料收集手段落后。

依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。

二是管理方式落后。

还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。

三是服务方式单调。

只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。

一是实行现代化管理。

充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

二是实行开放式的管理。

一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。

另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。

三是实行服务式管理。

在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

【篇四】

通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。

看到日后管理档案工作的发展方向。

这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

1、档案的法制知识。

在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。

让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。

为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。

本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。

只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。

该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。

我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。

如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。

虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。

我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。

在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:

1、档案盒封面。

不过两者进行比较也是大同小异。

新的有四个内容:

全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。

2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。

然后将相同类别的都装到一个盒子里面。

(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?

将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。

但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。

学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。

在以后的档案管理中应该怎么做。

对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。

仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。

有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。

我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。

由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。

认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。

不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。

对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。

在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。

做到及时、主动收集存档的资料;

按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;

整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。

我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

【篇五】

7月12-13日,我参加了由省档案局举办的档案专业技术继续教育。

虽然只有短短的两天时间,但紧张而充实的学习安排,让我受益良多,同时也陷入了深深地思索中。

《档案双元价值及其实现》、《档案公共服务》、《档案信息资源开发与利用》这三门课程都提及档案的重要性。

“拥有时不知珍惜,失去了方晓后悔”,作为一个档案管理者,我深切感受到档案在公司发展历程中起到的重要作用,却又无奈地面对档案管理的现状。

在很多人的眼中,档案就是回收不要用的物品,总是希望重要的文件、实物保存在自己部门方便随时使用。

而随着时间的推移,人事的变动,这些宝贵的档案资源往往湮没在普通资料中,而档案室却又“巧妇难为无米之炊”地干着急。

还有些人认为档案工作就是简单而又清闲的劳动。

档案室对移交部门作一些基础性要求,如编写页码,有些人却认为这是无理要求,“我们(把工作)都做了你们无事可做”“专业的事情就由专业的人做”,却不知页码既能固定每件文件,也是界定移交接收双方责任的办法。

有些人对档案管理员有误解,认为我们就是起到仓库保管员的作用。

还有些人没有养成文件资料立时收集立时归档的习惯,到移交档案时,积压的东西太多,造成了选择性移交一部分完成任务,或者由于平时没有收集而无物移交。

我们在查找档案时,碰到过这种现象:

那些当时或许并不重要而忽略了保存的文件资料,到了要用时,因为缺乏文字记录,只能充满遗憾的空缺。

概括来说,档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字;

档案的价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。

如何收,就是要“应收尽收”。

收集反映基本历史和主要职能活动的文件;

收集上下级职能相关性文件;

收集“账外”文件(会议记录、纪要;

各种台账、各种年报表包括业务、党员和人事劳资方面及相关分析材料;

图表、介绍信存根、花名册、本单位出版的书和报刊;

本单位形成的各种规章制度;

协议、合同;

领导及工作人员参与其他公务活动形成的与本单位有关的文件材料;

本单位领导及工作人员参加与职能活动相关的会议文件材料;

外单位直接发到下属部门的文件);

收集涉及人事的文件;

收集临时机构、项目、重大事件文件。

如何管,就是将收集来的文件材料通过整理,达到方便快捷利用的目的,又要符合档案的管理环境,保密特性。

整理环节包括:

鉴定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分类(确定年度、确定保管期限、确定部门)、编好页号件号、按照文件的有机联系排列起来、加盖归档章、录入档案管理系统、扫描档案等,纸质档案整理完毕后装盒上架。

管理环境包括档案库房的防虫防潮防尘、网络安全等,多数档案是具有机密性的,要严格履行借阅手续,注意档案的保密性。

如何存,就是要“应归应归”,严格文件的日常管理,做到准确、完整、系统。

如何用,就是要使经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续。

在我们实际利用档案中,仅用到档案的凭证作用,找出某档案证明某事件而已。

让档案延伸记忆、控制真相、传承经验,就离不开档案编研开发。

比如,我司多年举办“十佳收费员”,我们可以收集所有的相关资料,如这些收费员的年龄、性别、受教育程度、方式方法、工作表现,为什么她们能持之以恒?

总结成功之处并且分析,进而推广到所有收费员,从而文明收费更上一层台阶。

又比如,安全事故警示录,将一个个鲜活的安全事件总结起来,将处理措施和预防办法都列出来,以后的安全教育,比起请教授来讲安全条文有用得多。

对于编研开发这块,我们就是完成了大事记,确实是还远远没做到。

只有无限探索和拓展,我们才能逃脱死水一潭的状态,需要想方设法地把封闭的档案转变成为与当代社会同步、对社会有用的档案,将暮气沉沉行将落伍的档案室变成具有活力的宝库!

【篇六】

6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

一、进一步认识档案工作的重要性

档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。

它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

二、对电子公文归档的初步认识

电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

三、市政府办公厅档案管理现状

市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。

内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。

其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。

秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。

目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收

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