大型活动承办协议.docx

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大型活动承办协议

    活动组织承办合同

大型活动承办协议第一篇活动组织承办合同书

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着

平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办                事宜达成如下

协议：

第一条合作内容

1、活动名称：

2、活动地点：

3、合作方式：

乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。

4、合同期限：

    年  月   日起至本合同规定内容履行完毕止。

第二条合同总价款及付款方式1、本合同总价款为人民币（大写）     元整，小写    元。

前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。

2、付款进度：

                      活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙

方支付人民币伍拾万元整（      元）。

第三条验收

1、验收标准：

乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件本

合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。

甲方确认的最终方案为合同验

收的标准。

2、验收凭证：

（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。

（2）乙方按照约定提供的照片。

第四条双方权利义务

1、甲方应按约定付款。

2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。

3、乙方指派公司职员         负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通

联络。

4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。

由甲方检查各项工作进展，

并研究布置实施各项工作。

5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业

秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负

有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务

的除外。

第五条违约责任

1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付

违约金。

2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除

相应款项。

如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10作为违

约金。

3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的

直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。

违约金不足以弥补甲方损失的，甲方

可继续向乙方追偿。

4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要

继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，

则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方

除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约

金。

甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继

续向乙方追偿。

第六条转让条款

乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。

第七条其他

1、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订协议，为本协议的补充文

件。

2、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、因履行本合同发生争议时，双方应友好协商，协商不成时可向合同履行地人民

法院提起诉讼。

附件：

甲方：

                                   乙方：

盖章：

                                   盖章：

账号：

联系人：

                                 联系人：

联系电话：

                               联系电话：

年月日                            年月日

活动策划承办协议书

大型活动承办协议第二篇活动策划承办协议书

委托方（以下简称甲方）：

 承办方（以下简称乙方）：

 为确保马可波罗瓷砖红星店试营业活动的顺利进行，经甲乙双方协商同意，甲方愿意将此次活动委托乙方承办。

为确保活动质量，维护双方利益和形象，特签订委托书如下：

一、活动时间、地点、服务项目及费用

1、时间：

2013年月日

2、地点：

3、委托事项：

1）委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于2013年动。

2）活动运作安排：

内容：

活动策划、执行、宣传及媒体投放、广告物料制作、落实现场布置等。

4、甲方支付给乙方的活动策划执行费用为元整

6、活动所涉及相关费用由甲方负责。

甲方预付总费用的__     %（即：

RMB：

       元）做为活动前期运作

资金，余款根据活动进度适时安排给乙方。

待活动完成后，双方在3个工作日内按照实际使用费用结算完毕。

乙方负责甲方开业活动的全方位执行。

二、甲方权利与义务：

 1、甲方应在签定该协议的同时向乙方提供活动所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展活动中所约定的工作。

2、活动所涉全部费用由甲方支付，甲方须按合同约定时间内向乙方支付承办该活动的相关经费。

需要乙方代付的费用，甲方应提前支付给乙方。

甲乙双方应及时沟通，充分预估可能出现的费用，并周密安排活动全程。

3、活动细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内以书面的形式通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整（由此增加的费用由甲方全额承担），如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。

4、甲方应安排此次活动的专员代表工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的活动执行效果。

三、乙方权利与义务：

 1、乙方准备期中将及时为甲方提供最新的活动实施情况及变动信息。

2、乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。

3、乙方需时刻把甲方活动的形象、基本利益及成功开展做为活动的根本宗旨。

4、乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。

5、乙方应保证活动开展前一天所约定事项全部到位，以便活动能顺利开展。

6、乙方承担活动所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提

交甲方审阅通过后进行下一步的执行。

四、违约责任：

1、甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。

2、乙方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。

3、如因甲方违约而造成的损失均由甲方当方承担，若甲方未能够按期付款，则按合同法规定每延期一日向乙方支付总费用的10%滞纳金。

4、本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。

如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。

五、不可预测

1、如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。

2、如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法

正常履行或活动无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将活动顺延。

六、其它

1、本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，均具有同等法律效力。

2、本协议附件1《活动报价表》作为协议不可分割的部分，同本协议具有同等法律效力。

3、本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。

4、本协议自签定之日起生效。

甲方（盖章）：

                              乙方（盖章）：

法定代表人（签名）：

                法定代表人（签名）：

 指定授权人：

                 指定授权人：

联系电话：

                                 联系电话：

签署日期：

二一三年   月     日         签署地点：

 活动承办合同模板

大型活动承办协议第三篇合同编号：

XXX单位活动承办合同

（XX活动）

甲方：

XXX单位

法定代表人：

地址：

联系人：

联系电话：

传真：

乙方：

XXXX

法定代表人：

地址：

联系人：

联系电话：

传真：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，就甲方委托乙方承办XX活动事宜达成协议如下：

 第一条（合同目的）

甲方委托乙方承办XX活动，乙方接受甲方委托。

第二条（活动时间和地点）

XX活动的举办时间为XXXX年XX月XX日，地点为XX。

第三条（承办内容）

乙方承办XX活动的内容为：

（一）„„

（二）„„

（三）„„

„„

第四条（承办要求）

乙方承办XX活动的具体要求为：

（一）„„

（二）„„

（三）„„

„„

第五条（活动方案）

乙方应当根据合同要求和甲方其他要求，于合同生效后XX日内制订XX活动实施方案，并报甲方书面确认后组织实施。

经甲方书面确认的XX活动实施方案作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

XX活动实施方案与合同不一致的地方，以合同表述为准。

第六条（承办费用）

乙方承办XX活动的总费用为人民币XXX元整（XXX,XXX.XX）。

前款所述费用包括下列费用：

（一）„„

（二）„„

（三）„„

„„

除合同另有明文规定外，甲方不再承担XX活动其他任何费用，亦不再向乙方支付其他任何费用。

第七条（费用支付）

甲方应当按照以下要求向乙方支付承办费用：

（一）第一期：

合同生效后10个工作日内支付承办总费用的XX%，即人民币XXX元整（XXX,XXX.XX） 

（二）第二期：

XX活动顺利结束后10个工作日内支付承办总费用的XX%，即人民币XXX元整（XXX,XXX.XX）。

乙方应当根据甲方要求，在每次办理支付手续前向甲方提供等额正式发票。

第八条（甲方权利和义务）

甲方有权对XX活动筹备过程和实施过程进行监控和指导，对于乙方不履行合同、不正确履行合同、不完全履行合同等行为，甲方有权要求乙方立即更正，并采取其他补救措

施。

甲方有权„„

甲方应当根据XX活动实施方案规定的职责分工，做好有关配合工作。

甲方应当„„

第九条（乙方职责）

乙方应当按照合同和XX活动实施方案的要求，做好XX活动的筹备和组织实施工作，并接受甲方的指导。

乙方制订的XX活动策划方案应当是原创，不得侵犯他人知识产权和其他合法权利。

第十条（活动方案调整）

甲方有权对XX活动实施方案进行调整和修改，乙方应当接受该调整和修改。

乙方有权建议对XX活动实施方案进行调整和修改。

是否调整和修改，由甲方决定。

因XX活动实施方案调整和修改增加的费用，由甲方承担。

第十一条（活动延迟举行）

甲方有权延迟XX活动的举行，因此增加的费用由甲方承担。

第十二条（活动取消）

甲方有权取消XX活动的举行。

甲方取消XX活动举行的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

第十三条（不可抗力导致活动延迟举行或者取消）因不可抗力导致XX活动延迟举行的，因此增加的费用由甲方承担。

因不可抗力导致XX活动取消的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十四条（禁止转委托）

未经甲方同意，乙方不得将XX活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担。

第十五条（知识产权归属）

XX活动策划方案、XX活动实施方案的一切知识产权由甲方享有。

第十六条（反隐性市场条款一）

未经甲方书面同意或者授权，乙方不得有下列行为：

（一）对XX活动冠以乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识

（二）在XX活动筹备、宣传、举办等过程中使用乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识 （三）在XX活动筹备、宣传、举办等过程中出现乙方、

大型活动承办单位安全