行政管理部组织手册.docx

行政管理部组织手册.docx

《行政管理部组织手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政管理部组织手册.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

行政管理部组织手册

行政管理部组织手册

·行政管理部岗位设置

·行政管理部职责

（1）战略规划

●参与编制并会审公司战略规划

●负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整

（2）制度和流程管理

●负责本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审

（3）计划管理

●负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审

●负责本部门月度工作计划的制定并参与会审，负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整

（4）行政管理

●负责办理各种行政公文的收发、登记、传递、催办、查办、归档、密级管理

●负责公司行政办公、经理办公会会议纪要、简报等文件的起草、审核、印发工作

●负责公司会议的组织、筹备工作

●负责公司公章、合同专用章的管理工作

●负责公司档案管理（不含人事档案）

●负责公司法人营业执照、组织机构代码等证件的办理、年审、变更等工作

●负责公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配

●负责差旅费审核以及差旅订票

●负责手机费、车辆油费的审核及报销管理

●负责公司书籍、报刊订阅及管理

●负责公司内刊的发放

●负责名片的印制与发放

●负责公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作

（5）信息管理

●负责公司网络信息平台和公司网站的硬件设备以及系统软件的建立、维护，负责网站内容（由企业文化专员提供）的更新

●负责公司IT办公设备管理与维护

（6）后勤管理

●负责公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发

●负责公务派车管理

●负责车辆保养、维修以及相关证照办理、车辆保险、年审等工作

●负责驾驶员安全教育

●负责公司工作餐订餐

●负责办公环境卫生管理

●负责办公区安全管理

●负责办公区水、电、暖、物业费用结算

（7）成本管理

●协助进行成本管理体系建立、维护和改进

●参与全面成本动态控制

（8）其它

●参与公司品牌规划与维护，并参与会审

●完成领导交办的其它工作

13.1行政管理部经理

岗位名称

行政管理部经理

所属部门

行政管理部

直接上级

行政分管领导

直接下级

行政主管

网络管理员

后勤管理员

车队队长

行政秘书

一、岗位职责

在行政分管领导的领导下，负责行政管理部日常事务管理、行政后勤管理等工作，积极配合、指导下属公司综合办公室行政办公类工作

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

战略规划

参与编制并会审公司战略规划

战略规划管理流程

负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整

制度和流程管理

负责本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审

流程优化流程

计划管理

负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审

计划管理流程

负责本部门月度工作计划的制定并参与会审，负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整

行政管理

督导下属办理各种行政公文的收发、登记、传递、催办、查办、归档、密级管理

公文管理作业指引

负责审核公司行政办公、经理办公会会议纪要、简报等文件

日常行政事务管理作业指引

督导下属进行公司会议的组织、筹备工作

日常行政事务管理作业指引

督导下属进行公司公章、合同专用章的管理工作

印章管理作业指引

督导下属进行公司档案管理（不含人事档案）

档案管理流程

督导下属进行公司法人营业执照、组织机构代码等证件的办理、年审、变更等工作

完成并督导下属进行公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配（负责购置调配）

固定资产管理流程

督导下属进行差旅费审核以及差旅订票

日常行政事务管理作业指引

督导下属手机费、车辆油费的审核及报销管理

督导下属进行公司书籍、报刊订阅管理

日常行政事务管理作业指引

督导下属进行名片的印制与发放

日常行政事务管理作业指引

督导下属进行公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作

日常行政事务管理作业指引

信息管理

督导下属进行公司网络信息平台和公司网站的硬件设备以及系统软件的建立、维护，督导下属进行网站内容（由企业文化专员提供）的更新

督导下属进行公司IT办公设备管理与维护

后勤管理

督导下属进行公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发

负责公务派车管理

日常行政事务管理作业指引

督导下属进行车辆保养、维修以及相关证照办理、车辆保险、年审等工作

日常行政事务管理作业指引

督导下属进行驾驶员安全教育

督导下属进行公司工作餐订餐

督导下属进行办公环境卫生管理

督导下属进行办公区安全管理

办公区值班安防管理规定

督导下属进行办公区水、电、暖、物业费用结算

成本管理

协助进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

参与公司品牌规划与维护，并参与会审

完成并督导下属完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

30岁至45岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求

教育背景

企业管理、房地产经营管理及相关专业本科以上学历，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求

经验

5年以上工作经验，3年以上房地产行业同岗位工作经验

知识

熟悉房地产开发流程

专业技能

具有一定的文字功底，文字处理和写作能力强；熟悉行政管理工作各个模块，善于统筹规划行政后勤服务工作；熟悉行政工作体系的完整流程，工作条理性强

能力素质

沟通能力强，善于和当地政府部门建立良好关系，危机处理能力强，稳重细心

13.2行政主管

岗位名称

行政主管

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

　前台

一、岗位职责

负责公司行政公文和会议纪要的管理，负责公司会议组织、筹备，公司印章、档案管理，负责公司证照办理维护等

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

战略规划

协助本部门职能战略的实施、监控、评估和调整

战略规划管理流程

制度和流程管理

协助本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审

流程优化流程

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

负责办理各种行政公文的催办、查办、归档、密级管理

公文管理作业指引

负责公司行政办公、经理办公会会议纪要、简报等文件的起草印发工作

日常行政事务管理作业指引

负责公司会议的组织、筹备工作

日常行政事务管理作业指引

负责公司公章、合同专用章的管理工作

印章管理作业指引

负责公司档案管理（不含人事档案）

档案管理流程

负责公司法人营业执照、组织机构代码等证件的办理、年审、变更等工作

负责手机费的审核及报销管理

负责名片的印制与发放

日常行政事务管理作业指引

督导下属对公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其他

领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

28岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求

教育背景

企业管理、房地产经营管理及相关专业本科以上学历

经验

3年以上同岗位工作经验

知识

熟悉房地产开发流程

专业技能

对公文、档案、会议以及其他相关行政事务能熟练处理

能力素质

工作条理性强，具有高度的责任心、较强的组织协调、沟通能力

13.3网络管理员

岗位名称

网络管理员

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

一、岗位职责

负责公司网络管理等工作

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

制度和流程管理

协助本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审

战略规划管理流程

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

协助公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配

固定资产管理流程

信息管理

负责公司网络信息平台和公司网站的硬件设备以及系统软件的建立、维护，负责网站内容（由企业文化专员提供）的更新

负责公司IT办公设备管理与维护

后勤管理

协助公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁至40岁之间

教育背景

计算机及相关专业本科学历

经验

1年以上信息化管理工作经验

知识

具备计算机、网络、信息化知识

专业技能

熟悉企业信息化管理流程及相关软件，了解房地产企业基本流程

能力素质

快速反应、服务意识强

13.4后勤管理员

岗位名称

后勤管理员

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

保洁

一、岗位职责

负责公司办公物资、劳保福利等物品采购，负责订工作餐，负责办公区卫生环境管理，负责办公区水、电、暖、物业费用结算

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

负责公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配

固定资产管理流程

后勤管理

负责公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发

负责公司工作餐订餐

负责办公环境卫生管理

负责办公区水、电、暖、物业费用结算

成本管理

参与协助进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁至50岁之间

教育背景

中专及以上学历

经验

2年以上同岗位工作经验

知识

具备后勤管理的相关知识

专业技能

熟悉固定资产、办公用品的采购流程以及成本、质量控制方式

能力素质

具有高度的责任心和服务意识

13.5车队队长

岗位名称

车队队长

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

驾驶员

一、岗位职责

负责公司车辆及驾驶员管理，并对车辆进行日常维护管理，负责办公区安全管理

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

后勤管理

协助公务派车管理

日常行政事务管理作业指引

负责车辆保养、维修以及相关证照办理、车辆保险、年审等工作

日常行政事务管理作业指引

负责驾驶员安全教育

负责车辆油费的审核及报销管理

负责办公区安全管理

办公区值班安防管理规定

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁到40岁之间

教育背景

高中以上文化

经验

5年以上专职驾驶员工作经验

知识

熟悉车辆维护及保养，懂得车辆基础维修，熟悉交通方面的法律法规

专业技能

B级及以上驾照，熟悉车辆安全管理、车辆维修、保养的关键控制要素，具备对驾驶员进行培训以及车辆检查的能力

能力素质

高度的责任心，安全意识强，工作严谨、踏实

13.6行政秘书

岗位名称

行政秘书

所属部门

行政管理部

直接上级

行政管理部经理

直接下级

一、岗位职责

负责各种行政公文的收发流转、差旅订票、报刊书籍订阅及管理等工作

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

制度和流程管理

协助本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审

战略规划管理流程

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

协助办理各种行政公文的收发、登记、传递、催办、查办、归档、密级管理，负责收发、登记、传递

公文管理作业指引

负责差旅费审核以及差旅订票

日常行政事务管理作业指引

负责公司书籍、报刊订阅管理

日常行政事务管理作业指引

负责日常及节假日值班管理

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁至40岁之间

教育背景

大专及以上学历

经验

一年以上同岗位工作经验

知识

熟悉文件管理、书报管理知识、及公司部门职能

专业技能

具备独立承担公文收发流转、报刊订阅管理等事务工作的能力

能力素质

服务意识强，工作细致、认真

13.7前台

岗位名称

前台

所属部门

行政管理部

直接上级

行政主管

直接下级

一、岗位职责

负责前台接待、信函收发、电话转接等

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

制度和流程管理

参与本部门各项制度、流程管理与建设

战略规划管理流程

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

负责报纸、杂志、信函的收、发及公司报的发放

负责总机电话转接

负责公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作

日常行政事务管理作业指引

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁至40岁之间

教育背景

高中及以上学历

经验

半年以上同岗位工作经验

知识

熟悉礼仪接待知识，以及日常接待事务流程

专业技能

具备独立承担接待工作的能力

能力素质

形象气质好，普通话标准，服务意识强，反应灵敏，工作细致、认真

13.8驾驶员

岗位名称

驾驶员

所属部门

行政管理部

直接上级

车队队长

直接下级

一、岗位职责

负责车辆驾驶，日常维护

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

制度和流程管理

参与本部门各项制度、流程管理与建设

战略规划管理流程

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

负责车辆驾驶

负责车辆日常清洗、养护

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁至40岁之间

教育背景

高中及以上学历

经验

三年以上专业驾驶员工作经验

知识

熟悉车辆维护保养知识，熟悉交通方面的法律法规

专业技能

B级及以上驾照，具有一定的车辆维修技能

能力素质

工作严谨，安全意识强

13.9保洁

岗位名称

保洁

所属部门

行政管理部

直接上级

后勤管理员

直接下级

一、岗位职责

负责办公区环境卫生的清洁

二、主要工作内容

类别

工作内容

使用文件

制度和流程管理

参与本部门各项制度、流程管理与建设

战略规划管理流程

计划管理

参与本部门年度目标的编制、实施并会审

计划管理流程

参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审

行政管理

负责办公区环境卫生的清洁

成本管理

参与进行成本管理体系建立、维护和改进

项目成本管理流程

工程预结算管理作业指引

参与全面成本动态控制

成本动态控制管理流程

其它

完成领导安排的其它工作

三、任职资格要求

年龄

22岁至40岁之间

教育背景

高中及以上学历

经验

半年以上同岗位工作经验

知识

卫生知识

专业技能

清洁能力

能力素质

身体健康，工作负责、认真、细致