行政管理部组织手册.docx

1、行政管理部组织手册行政管理部组织手册行政管理部岗位设置行政管理部职责（1） 战略规划 参与编制并会审公司战略规划 负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整（2） 制度和流程管理 负责本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审（3） 计划管理 负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审 负责本部门月度工作计划的制定并参与会审，负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整（4） 行政管理 负责办理各种行政公文的收发、登记、传递、催办、查办、归档、密级管理 负责公司行政办公、经理办公会会议纪要、简报等文件的起草、审核、印发工作 负责公司会议的组织、筹备工作 负责公司公章、合同专用章的管理工作

2、 负责公司档案管理（不含人事档案） 负责公司法人营业执照、组织机构代码等证件的办理、年审、变更等工作 负责公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配 负责差旅费审核以及差旅订票 负责手机费、车辆油费的审核及报销管理 负责公司书籍、报刊订阅及管理 负责公司内刊的发放 负责名片的印制与发放 负责公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作（5） 信息管理 负责公司网络信息平台和公司网站的硬件设备以及系统软件的建立、维护，负责网站内容（由企业文化专员提供）的更新 负责公司IT办公设备管理与维护（6） 后勤管理 负责公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发 负责公务派车管理 负责车

3、辆保养、维修以及相关证照办理、车辆保险、年审等工作 负责驾驶员安全教育 负责公司工作餐订餐 负责办公环境卫生管理 负责办公区安全管理 负责办公区水、电、暖、物业费用结算（7） 成本管理 协助进行成本管理体系建立、维护和改进 参与全面成本动态控制（8） 其它 参与公司品牌规划与维护，并参与会审 完成领导交办的其它工作13.1行政管理部经理岗位名称行政管理部经理所属部门行政管理部直接上级行政分管领导直接下级行政主管网络管理员后勤管理员车队队长行政秘书一、岗位职责在行政分管领导的领导下，负责行政管理部日常事务管理、行政后勤管理等工作，积极配合、指导下属公司综合办公室行政办公类工作二、主要工作内容类别

4、工作内容使用文件战略规划参与编制并会审公司战略规划战略规划管理流程负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整制度和流程管理负责本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审流程优化流程计划管理负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审计划管理流程负责本部门月度工作计划的制定并参与会审，负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整行政管理督导下属办理各种行政公文的收发、登记、传递、催办、查办、归档、密级管理公文管理作业指引负责审核公司行政办公、经理办公会会议纪要、简报等文件日常行政事务管理作业指引督导下属进行公司会议的组织、筹备工作日常行政事务管理作业指引督导下属进行公司公章、合同专用章的管理

5、工作印章管理作业指引督导下属进行公司档案管理（不含人事档案）档案管理流程督导下属进行公司法人营业执照、组织机构代码等证件的办理、年审、变更等工作完成并督导下属进行公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配（负责购置调配）固定资产管理流程督导下属进行差旅费审核以及差旅订票日常行政事务管理作业指引督导下属手机费、车辆油费的审核及报销管理督导下属进行公司书籍、报刊订阅管理日常行政事务管理作业指引督导下属进行名片的印制与发放日常行政事务管理作业指引督导下属进行公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作日常行政事务管理作业指引信息管理督导下属进行公司网络信息平台和公司网站的硬件设备以及系统软件的建

6、立、维护，督导下属进行网站内容（由企业文化专员提供）的更新督导下属进行公司IT办公设备管理与维护后勤管理督导下属进行公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发负责公务派车管理日常行政事务管理作业指引督导下属进行车辆保养、维修以及相关证照办理、车辆保险、年审等工作日常行政事务管理作业指引督导下属进行驾驶员安全教育督导下属进行公司工作餐订餐督导下属进行办公环境卫生管理督导下属进行办公区安全管理办公区值班安防管理规定督导下属进行办公区水、电、暖、物业费用结算成本管理协助进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它参与

7、公司品牌规划与维护，并参与会审完成并督导下属完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄30岁至45岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求教育背景企业管理、房地产经营管理及相关专业本科以上学历，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求经验5年以上工作经验，3年以上房地产行业同岗位工作经验知识熟悉房地产开发流程专业技能具有一定的文字功底，文字处理和写作能力强；熟悉行政管理工作各个模块，善于统筹规划行政后勤服务工作；熟悉行政工作体系的完整流程，工作条理性强能力素质沟通能力强，善于和当地政府部门建立良好关系，危机处理能力强，稳重细心13.2 行政主管岗位名称行政主管所属部门行政管理部直接上级行政管理部经

8、理直接下级前台一、岗位职责负责公司行政公文和会议纪要的管理，负责公司会议组织、筹备，公司印章、档案管理，负责公司证照办理维护等二、主要工作内容类别工作内容使用文件战略规划协助本部门职能战略的实施、监控、评估和调整战略规划管理流程制度和流程管理协助本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审流程优化流程计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理负责办理各种行政公文的催办、查办、归档、密级管理公文管理作业指引负责公司行政办公、经理办公会会议纪要、简报等文件的起草印发工作日常行政事务管理作业指引负责公司会议的组织、筹备工作日常行政事务管

9、理作业指引负责公司公章、合同专用章的管理工作印章管理作业指引负责公司档案管理（不含人事档案）档案管理流程负责公司法人营业执照、组织机构代码等证件的办理、年审、变更等工作负责手机费的审核及报销管理负责名片的印制与发放日常行政事务管理作业指引督导下属对公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其他领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄28岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求教育背景企业管理、房地产经营管理及相关专业本科以上学历经验3年以上同岗位工作经验知识熟悉

10、房地产开发流程专业技能对公文、档案、会议以及其他相关行政事务能熟练处理能力素质工作条理性强，具有高度的责任心、较强的组织协调、沟通能力13.3网络管理员岗位名称网络管理员所属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级一、岗位职责负责公司网络管理等工作二、主要工作内容类别工作内容使用文件制度和流程管理协助本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审战略规划管理流程计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理协助公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配固定资产管理流程信息管理负责公司网络信息平台和公司网站的硬件设备以及系统软件的建

11、立、维护，负责网站内容（由企业文化专员提供）的更新负责公司IT办公设备管理与维护后勤管理协助公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁至40岁之间教育背景计算机及相关专业本科学历经验1年以上信息化管理工作经验知识具备计算机、网络、信息化知识专业技能熟悉企业信息化管理流程及相关软件，了解房地产企业基本流程能力素质快速反应、服务意识强13.4后勤管理员岗位名称后勤管理员所属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接

12、下级保洁一、岗位职责负责公司办公物资、劳保福利等物品采购，负责订工作餐，负责办公区卫生环境管理，负责办公区水、电、暖、物业费用结算二、主要工作内容类别工作内容使用文件计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理负责公司固定资产购置计划的制定以及购置实施、调配固定资产管理流程后勤管理负责公司办公物品、办公设备、劳保福利等物品的采购、保管及分发负责公司工作餐订餐负责办公环境卫生管理负责办公区水、电、暖、物业费用结算成本管理参与协助进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理

13、流程其它领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁至50岁之间教育背景中专及以上学历经验2年以上同岗位工作经验知识具备后勤管理的相关知识专业技能熟悉固定资产、办公用品的采购流程以及成本、质量控制方式能力素质具有高度的责任心和服务意识13.5车队队长岗位名称车队队长所属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级驾驶员一、岗位职责负责公司车辆及驾驶员管理，并对车辆进行日常维护管理，负责办公区安全管理二、主要工作内容类别工作内容使用文件计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审后勤管理协助公务派车管理日常行政事务管理作业指引负责车辆保养、

14、维修以及相关证照办理、车辆保险、年审等工作日常行政事务管理作业指引负责驾驶员安全教育负责车辆油费的审核及报销管理负责办公区安全管理办公区值班安防管理规定成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁到40岁之间教育背景高中以上文化经验5年以上专职驾驶员工作经验知识熟悉车辆维护及保养，懂得车辆基础维修，熟悉交通方面的法律法规专业技能B级及以上驾照，熟悉车辆安全管理、车辆维修、保养的关键控制要素，具备对驾驶员进行培训以及车辆检查的能力能力素质高度的责任心，安全意识强，工作

15、严谨、踏实13.6行政秘书岗位名称行政秘书所属部门行政管理部直接上级行政管理部经理直接下级一、岗位职责负责各种行政公文的收发流转、差旅订票、报刊书籍订阅及管理等工作二、主要工作内容类别工作内容使用文件制度和流程管理协助本部门各项制度、流程管理与建设，并参与会审战略规划管理流程计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理协助办理各种行政公文的收发、登记、传递、催办、查办、归档、密级管理，负责收发、登记、传递公文管理作业指引负责差旅费审核以及差旅订票日常行政事务管理作业指引负责公司书籍、报刊订阅管理日常行政事务管理作业指引负责日常及节

16、假日值班管理成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁至40岁之间教育背景大专及以上学历经验一年以上同岗位工作经验知识熟悉文件管理、书报管理知识、及公司部门职能专业技能具备独立承担公文收发流转、报刊订阅管理等事务工作的能力能力素质服务意识强，工作细致、认真13.7前台岗位名称前台所属部门行政管理部直接上级行政主管直接下级一、岗位职责负责前台接待、信函收发、电话转接等二、主要工作内容类别工作内容使用文件制度和流程管理参与本部门各项制度、流程管理与建设战略规划管理流程

17、计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理负责报纸、杂志、信函的收、发及公司报的发放负责总机电话转接负责公司高管客人、业务单位来访客人的接待及协调工作日常行政事务管理作业指引成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁至40岁之间教育背景高中及以上学历经验半年以上同岗位工作经验知识熟悉礼仪接待知识，以及日常接待事务流程专业技能具备独立承担接待工作的能力能力素质形象气质好，普通话标准，服务意识强，反应灵

18、敏，工作细致、认真13.8驾驶员岗位名称驾驶员所属部门行政管理部直接上级车队队长直接下级一、岗位职责负责车辆驾驶，日常维护二、主要工作内容类别工作内容使用文件制度和流程管理参与本部门各项制度、流程管理与建设战略规划管理流程计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理负责车辆驾驶负责车辆日常清洗、养护成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁至40岁之间教育背景高中及以上学历经验三年以上专业驾驶员工作经

19、验知识熟悉车辆维护保养知识，熟悉交通方面的法律法规专业技能B级及以上驾照，具有一定的车辆维修技能能力素质工作严谨，安全意识强13.9保洁岗位名称保洁所属部门行政管理部直接上级后勤管理员直接下级一、岗位职责负责办公区环境卫生的清洁二、主要工作内容类别工作内容使用文件制度和流程管理参与本部门各项制度、流程管理与建设战略规划管理流程计划管理参与本部门年度目标的编制、实施并会审计划管理流程参与本部门月度工作计划的编制、实施并参与会审行政管理负责办公区环境卫生的清洁成本管理参与进行成本管理体系建立、维护和改进项目成本管理流程工程预结算管理作业指引参与全面成本动态控制成本动态控制管理流程其它完成领导安排的其它工作三、任职资格要求年龄22岁至40岁之间教育背景高中及以上学历经验半年以上同岗位工作经验知识卫生知识专业技能清洁能力能力素质身体健康，工作负责、认真、细致