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生产环境干净整洁,产品质量好,顾客越来越多,知名度高,产品销售好,当然亏损为零。

不良为零:

干净整洁的现场可以提高员工质量意识,产品按标准要求生产,仪器设备的正常使用保养,减少次品产生,能够逐步消除不良品。

浪费为零:

5S能减少库存,排除过剩生产,避免元件,半成品,成品库存过多,避免购置不必要的机器,设备,避免“寻找,等待”等动作的浪费。

故障为零:

仪器,设备经常擦拭和保养,机器稼动率高,工具管理良好,综合效率可把握性高,可以有效消除故障。

切换产品时间为零:

工具,用具经过整顿,不须过多寻找时间,机器正常运转,作业效率提高,彻底的5S,让新人一看就懂,快速上岗

事故为零:

整理,整顿后,通道和休息场所不会被占用,物品放置,搬运方法和堆积高度考虑了安全因素,物流一目了然,人车分流,道路通畅,“危险,注意”等警示明确,员工正确使用保护器具,不违规作业。

投诉为零:

员工自觉的执行各项规章制度,去任何岗位都能上岗作业,每天都有所改进,有所进步。

缺勤为零:

良好的工作环境使人心情愉快,不会让人厌倦,工作已成为一种

乐趣,员工不会无故缺勤和旷工。

总之,通过5S运动,企业能够健康稳定,快速成长,快速发展并且至少达到四个相关方的满意。

1.投资者满意:

通过5S,使企业达到更高的生产和管理境界,投资者可获得更大的利润回报。

2.客户满意 

表现为产品高质量,低成本,纳期准,技术水平高,生产弹性高,等特点。

3.雇员满意 

效益好,人性化管理,待遇好,员工可获得尊重和成就感。

4.社会满意 

企业热心公益事业,对区域有贡献,有良好的社会形象。

推行5S的目的

改善和提高企业形象;

整齐清洁的工作环境容易吸引顾客,让顾客对你的产品有信心,同时成为其他公司的榜样。

1.促进效率提高;

良好的工作环境,物品摆放有序,员工集中工作,效率自然就高。

2.改善零件在库周转率;

有效的布局和保管,彻底进行低库存管理,必要时能立即取出物品,工序间物流通畅,减少寻找,滞留时间,改善零件在库周转率。

3.减少直至消除故障,保障品质;

优良的品质,来自于优良的工作环境,通过经常性的清扫,点检,不断的净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。

4.保障企业安全生产;

工作场所宽敞明亮,通道通畅,地板上不会随意摆放不该放置的物品,工作场所有条不紊,发生以外的机会减少,当然安全就有保障。

5.降低生产成本;

通过实施5S可以减少人员,设备,场所,时间等等的浪费,从而降低生产成本。

6.改善员工精神面貌,使组织活力化;

人人对自己的工作尽心尽力,并且有改善意识,增加组织的活力。

7.缩短作业周期,确保交货期;

由于管理的透明化,使异常现象明显化,减少人员,设备,时间的浪费,生产顺畅,提高了工作效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。

五个S各自的作用:

整理的作用:

·

可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率

减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量

消除混料差错

有利于减少库存,节约资金。

使员工心情舒畅,工作热情高涨。

因缺乏整理而产生的常见浪费:

空间的浪费

零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费

场所狭窄,物品不断移动的工时浪费

管理非必需品的场地和人力浪费

库存管理及盘点,时间的浪费

实施要领:

马上要用的,暂时不用的,长期不用的要区分对待

即便是必须品,也要适量,将必须品的数量降到最低程度

在哪都可有可无的物品,不管有多昂贵,也要处理掉

1.明确什么是必须物品:

所谓必须物品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。

非必须品则可分为两种,一种是使用周期较长的物品,如一个月,三个月,甚至一年才使用一次的物品。

另一种是对目前工作无任何作用的,需要报废的物品,如已不生产的产品的样品,图纸,零配件,设备等。

一个月使用一两次的物品不能称之为经常使用物品,而称之为偶尔使用物品。

必需品和非必须品的区分和处理如下表:

类别

使用频度

处 

理 

方 

备 

每 

小 

放工作台上或随身携带

现场存放(工作台附近)

现场存放

仓库存储(易于找到)

三 

个 

仓库存储

定期检查

半 

一 

仓库存储(封存)

有 

不需要用

变卖∕废弃

定期清理

不 

能 

立刻废弃

2.增加场地前必须进行整理,当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现竟然很阔绰。

整理的推进步骤:

1.现场检查:

对工作场所进行全面检查,包括看得见和看不见的地方。

如文 

件柜顶部,

桌子底下等。

2.区分必需品和非必需品:

管理必需品和清楚非必需品同样重要,先判断出物品的重要性,然后根据其使

用频率决定管理方法,对于非必需品区分是需要还是想要是非常关键的。

3.理非必须品:

清理非必需品的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值。

4.非必需品的处理,

5.每天循环整理:

现场每天都在变化,昨天的必须品在今天可能是多余的,每天的要求可能有

所不同,所以整理贵在回回做,时时做,偶尔突击就失去了意义。

具体实例:

废弃无使用价值的物品:

不能使用旧手套,破布,砂纸:

损坏了的钻头,丝锥,磨石:

断了的锤,套筒等工具:

精度不准的千分尺,卡尺等测量具;

破烂的垃圾桶,包装箱:

过时的报表,资料;

枯死的花卉;

停止使用的标准书;

无法修理好的器具设备等;

过期变质的物品:

不使用的物品不要:

目前已不生产的产品零件或半成品;

已无保留价值的试难品或样品:

多余的办公桌椅;

已切换机种的生产设备;

已停产产品的原材料;

加工错误无法修复的产品:

销售不出去的产品不要:

目前没登记在产品目录上的产品;

已过时的,不含潮流的产品;

预测失误千造成生产过剩的产品;

有致命缺陷的产品:

积压的不能流通的特制产品;

造成生产不便的物品不要:

取放物品不便的盒子;

让人绕道而行的隔墙;

为了搬运,传递而经常要打开,关闭的门:

占据工场重要位置的闲置设备不要:

不使用的旧设备;

偶尔使用的设备:

没有任何使用价值的设备:

减少滞留,谋求物流顺畅;

工作岗位上只能摆放当天工作的必须品:

工场是否被零件或半成品塞满:

工场通道或靠墙的地方,是否摆满了无用品:

整顿的作用:

提高工作效率:

·

异常情况能马上发现(丢失,损坏等)

将寻找时间减少为零:

其他人也能明白要求和做法:

不同的人去做,结果是一样的(已标准化)。

因没有整顿而产生的浪费:

寻找时间的浪费:

认为没有而多余购买的浪费:

停止和等待的浪费:

计划变更而产生的浪费:

交货期延迟而产生的浪费:

整顿原则:

定点、定容、定量。

定点:

放在哪里合适。

定容:

用什么容器、颜色。

定量:

规定合适的数量。

整顿要素:

场所、方法、标识

放置场所----以管理:

1、物品的放置场所原则上要100%设定。

2、物品的保管要定点、定容、定量。

3、生产线附近只能放真正需要的物品

放置方法----易取:

1不超出所规定的范围。

2在放置方法上多下工夫。

标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示:

1现物的表示和放置场所的表示。

2某些表示方法全公司要统一3在表示方法上多下工夫。

整顿五法:

1:

常组织

定义:

判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。

目的:

把“空间”腾出来活用并防止误用做法:

1.对所在的工作场所进行全面检查。

2.制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5.根据物品的使用频率进行分层管理。

2:

常整顿

定义;

要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

整齐,有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。

做法:

1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)

2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

3、标示所有的物品(目视管理重点)

达到整顿的四个步骤

1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻贮存原则

3:

常清洁

清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法:

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。

注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。

破损的物品要清理好。

定期进行清扫活动。

3、履行个人清洁责任。

谨记:

清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

4:

常规范

连续地、反复不断地坚持前面3S活动。

依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

通过制度化来维持成果。

1、认真落实前面3S工作。

2、分文明责任区、分区落实责任人。

3、视觉管理和透明度。

4、制定稽查方法和检查标准。

5、维持5S意识。

坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。

☆记住:

不搞突出,贵在坚持和维持常规范技巧视觉管理增加透明度制定标准

5:

常自律

要求人人依规定行事,养成好习惯。

改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

1、持续推动前4S至习惯化。

2、制定共同尊守的有关规则、规定

3、持之以恒:

坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

4、加强五常法管理:

每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。

(二)、五常法的实际效用

提供整洁、安全、有条理的工作环境提高工作效率提高员工质素保障品质

塑造良好的单位形象

(三)、五常法守则

工作常组织天天常整顿环境常清洁事物常规范人人常自律

整顿实施要领:

彻底地进行整理:

确定放置场所:

规定放置方法:

进行标识:

1.彻底地进行整理:

彻底进行整理,只留下必须品在工作岗位,只能摆放最低限度的必须品,正确

判断是个人所需品还是小组共需品。

2.确定放置场所:

进行布局研究,可制作一个(1/50)的模型,便于规划,经常使用的物品放在最近处,特殊物品,危险品设置专门场所进行保管,物品放置100%定位。

3.规定摆放方法:

产品按机能或种类分区放置,摆放方法各种各样(如架式,箱内,悬吊式等),

尽量立体放置,充分利用空间,便于拿取和先进先出,平行,直角在规定区域

放置,堆放高度应有限制,一般不超过1.2米,(常用工具,器具)容易损坏的

物品要分隔或加防护垫保管,防止碰撞,做好防潮,防尘,防锈措施。

4.进行标识:

采用不同的油漆,胶带,地板砖或栅栏划分区域。

通道最低宽度为人行道:

1米

以上,单向车道:

最在车宽+0.8米,双向车道:

最大车宽х2+1.0米。

一般区分:

绿色:

通行道/良品 

绿线:

固定永久设置

黄线:

临时/移动设置 

红线:

不良区/不良品

白线:

作业区

在放置场所标明所摆放物品:

在摆放物体上进行标识:

根据需要灵活采用各种标识方法:

标签上要进行标明,一目了然:

某些产品要注明储存/搬运注意事项和保养时间/方法:

暂放产品应持暂放牌,指明管理挡当,时间跨度:

标识100实施。

整顿的推行步骤:

1.分析现状:

从物品的名称,分类,放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药,如不知道物品放在哪里,不知道要取的物品叫什么,存放的地点太远,存放地点太分散,物品太多,难以找到,不知道是否用完或别人正在使用等。

2.物品分类:

根据物品各自的特征,把具有相同特点,特性的物品划为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名,标识物品的名称。

3.决定储存方法:

物品的存放,常采用“定置管理”。

定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理,心理,效率,安全的需求,科学地确定物品在工作场所的位置,实现人与物最佳结合的管理方法。

定置管理两种基本形式:

a.固定位置:

即场所固定,物品存放位置固定,物品的标识固定即“三固定”,此法适用于那些物流系统中周期性地回归原地,在下一生产活动中重复使用的物品,如“仪器仪表,工艺装备,搬运工具等”,这可使人的行为习惯固定,从而提高工作效率。

b.自由位置:

即相对地固定一个存放物品的区域,非绝对的存放位置,具体存放的位置,是根据当时生产情况及一定规则决定,与上一种相比,物

品存放有一定自由度,称为自由位置,此法适用于物流系统中那些不固定不重复使用的物品,如原材料,半成品,自由位置的定置标志可采用可移动的牌架,可更换的插牌标识,对不同物品加以区分。

标识与定置管理:

a.引导类标识:

引导信息可告诉人们物品放在哪里,便于人与物的结合,如仓库的台帐,每类物品都有自己的编号,这种编号是按“四号定位”的原则来编码的,四号即库区架位。

b.确认类标识:

是为了避免物品混乱和放错地方所需的信息,各种区域的标志线,标志牌和色彩标志告诉人们“这是什么场所”。

废品存放区与

合格品存放区的不同标志可避免混淆,各种物品的卡片和悬挂卡片的框,架也

是一种确认信息,在卡片上说明物品名称,规格,数量,质量等,相当于物品的核实信息。

良好的定置管理,要求标识达到五个方面的要求,即五种理想状态:

场所标识清楚 

区域定置有图

位置台帐齐全 

物品编号有序

全部信息规范

定置管理要要遵循以下基本要求:

简单明了的流向, 

可视的搬运路线最优的空间利用, 

最短的运输距离

最少的装卸次数, 

切实的安全防护最大的操作便利, 

最少的心情不畅

最小的改进费用, 

最广的统一规范最佳的灵活弹性, 

最美的协调布局

4.实施:

按决定的储存方法把物品放在它流放的地方。

a. 

工作场所的定置要求,首先要制定标准比例的定置图,工作场地,通道,检查区,物品存放区都要进行规划和显明,明确各区域的管理责任人,零件,半成品,设备垃圾箱,消除设施,易燃的危险品用鲜明,直观的色彩或信息牌显示出不,凡与定置图要求不符的现场物品,一律清理撤除。

b. 

生产现场各工序,工位的定置要求,首先必须要有各工序,工作,定置图,要有相应的图纸,文件的定置硬件,工具,仪表,设备在工序,工位上停放应有明确的定置要求,材料,半成品及各种用具,在工序,工位摆的数量,方式也应有明确要求,附件箱,零件货架的编号必须同帐目相一致。

c. 

工具箱的定置要求,工具箱应按标准的规定设计定置图。

工具摆放要严格遵守定置图,不准随便放,定置图及工具卡片,要贴在工具箱上,工具箱的摆放位置要标准化,规范化和统一化。

d. 

仓库的定置要求,首先要设计库房定置图,按指定地点定置,有存储期限要求物品的定置,在库存报表,数据库管理上要有对时间期限的特定信号标志。

库存帐本应有序号和物品目录,注意帐物相符,即实物,标志卡片,帐本记录和计算机数据,四种信息一致,对于那些易燃易爆,易污染存储存期要求的物品,要按要求实行物别定置。

e. 

检查现场的定置要求,首先要检查现场定置图,并对检查现场划分不同的区域,以不同颜色加以标志区分,分为半成品待检区,成品待检区,合格品区,废品区,返修品区,待处理品区等,待检区以白色标志,合格品区用绿色标志,返修品区以红色标志,待处理区以黄色标志,废品区以黑色标志。

标识颜色区分口决:

绿色行,红色停,白色没检查,黄色等判定,黑色全是报废品。

整顿遵循以下原则:

小就是美,简单最好

如;

一套文具,文件存放一个地点储存一份副本一分钟电话只开一小时会议。

今天的事今天做。

清扫的作用:

经过整理,整顿,必须物品处于立即能取出状态,但取出物品还必须完好可用。

这是清扫的最大作用。

清扫不仅只是打扫卫生,还要对生产设备仪器,进行点检和保养,维护工作,以利于保持设备良好的状态,及时发现故障隐患。

清扫的实施要领:

最高领导以身作则, 

人人参与;

与点检,保养作充分结合;

责任到人;

杜绝污染源,建立清扫基准。

1.领导以身作则:

成功与否的关键在于领导,老领导能够坚持这样做十天,大家者会很认真对待这件事。

2. 

人人参与:

公司所有部门,所有人员(含总经理)都应一起来执行这个工作。

3. 

一边清扫,一边改善设备状况,把设备的清扫与点检,保养,结合起来。

4. 

明确每个人应负责清洁的区域,分配区域时须绝对清楚地划清界限,不能留下没有人负责的区域(即死角)。

5. 

寻找并杜绝污染源,建立相应的清扫基准。

促进清扫工作的标准化。

清扫的推进步骤:

1.准备工作:

a.安全教育:

对员工做好清扫的安全教育,对可能发生的受伤,事故(触电,碰伤),坠落砸伤,灼伤等不安全因素进行警示和预防。

b.设备基本常识教育:

对为什么老化,出现故障,如何减少损失进行教育,学习设备基本构造,工作原理,使员工对设备有一定了解。

c.技术准备:

指导及制定相关指导书,明确清扫工具,位置,维护具体步骤等。

2.从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:

作业人员动手清扫而非由清洁工代替,清除长期堆积的灰尘,污垢,不留死角。

3.清扫点检机器设备:

a.仪器,设备本是干干净净的,我们每天都要恢复到原来的状态,这一工作是从清扫开始。

b.不仅设备本身,连带其附属,辅助设备也要清扫。

c.一边清理,一边改善设备状况,把设备的清扫与点校,保养,润滑结合起来,清扫就是点检,清扫把污渍,灰尘清除掉,这样松动,变形,等

设备缺陷就暴露出来,可以采取相应的措施加以弥补。

4.整修清扫中发现的问题:

地板凹凸不平,要修整,松动的螺丝要紧固。

维修精度不准的仪器,仪表,更换绝缘层已老化或损坏的电线。

清理堵塞的管道,更换破损的水管,气管,油管。

5.查明污垢发生源,从根本上解决问题:

查明污垢的发生源,制定详细的清单,按计划逐步改善,将污垢从根本上灭绝。

6.实施区域责任制:

对于清扫应该进行区域划分,实行区域责任制,责任到人,不可存在卫生死角。

1.清扫工具

抹布和拖把悬挂放置,充分利用空间。

随时清理不能使用的拖把,扫帚或抹布进行数量管理。

2.搬送车辆

在叉车或推车的后边装上清扫工具,可一边作业,一边清扫。

准备抹布,放在车辆某一处,以便随时清扫其本身的灰尘。

3.仪器设备要保持洁净

对设备每天清理能发现细小的异常,清扫后及时维护保养。

4.分类垃圾箱

设立分类垃圾箱,便于垃圾分类回收。

可再生的(区分塑料,金属),不可再生的(生活垃圾)。

5.防止碎屑飞散

安装防护罩,或其它挡网。

清洁的作用:

维持作用,将5S后取得所作用维持下去,成为公司的制度

改善作用:

对已取得的良好成绩,不断进行持续改善,使之达到更

高境界。

清洁的实施要领:

贯彻5S意识,寻找有效的激励方法;

坚持不懈,彻底贯彻5S;

一时养成的坏习惯要花不得时间去改正;

1.贯彻5S意识,为了促进改善,必须想出各种激励的办法让全体员工每天保持正在进行5S评价的心情,充分利用各种办法,如5S标语,5S宣传画等活动,让员工每天者感到新鲜,不厌倦。

2.一旦开始了实施就不能半途而废,否则公司又很快回到原来情形。

3.对长时间养成的坏习惯,要花长时间改正。

4.深刻领会5S含义,彻底贯彻5S,力图进一步提高。

所谓“彻底贯彻5S”就是连续,反复不断地进行整理整顿,清扫活动。

清洁的推进步骤:

1.对推进组织进行教育:

人的思维是复杂而多变的,必须统一了思想,才能共同朝着同样的目标奋斗,所以必须对5S的基本思想向组员和全体员工进行必要的教育和宣传。

2.整理:

区分工作区的必须品和非必须品。

带领组员到现场,将目前所有的物品整理一遍,并调查它们的使用周期,将这些物品记录起来,再区分必须品和非必须品。

3.向作业者进行确认说明。

只有该岗位的作业者最清楚他的岗位要求,才知道我们某些设定的不完善或不适用的地方,所以在区分必须品与非必须品时,应向作业者询问确认清楚,并说明一些相关的事情。

4.撤走各岗位的非必须品,

迅速撤走各个岗位上的非必需品。

5.整顿,规定必须品的摆放场所。

现场必须品该怎样摆放,是否阻碍交通?

是否阻碍作业者操作,拿取方便吗?

我们必须根据实际条件,作业者的习惯,作业的要求,合理地规定摆放位置。

6.规定摆放方法;

摆放场所规定了,必须确认一下摆放高度,宽度,以及数量以便于管理,并将这些规定形成文件,便于日后改善,整体推进和总结。

7.进行标识:

我们必须做一些标识,标示规定的位置,规定的高度,规定的宽度和数量,方便员工识别,减少员工的记忆劳动。

8.将放置方法和识别方法对作业者说明:

我们将规定下来的放置方法和识别方法教会作业者,将工作从推进人员的手中移交给作业者日常维护,但必须说明作业者在实施过程中对认为不对的地方可提出意见,改善规定,但不能擅自取消或更改。

9.清扫并规划出区域,明确各责任区和责任人。

工厂的范围很大,必须在地板上划分责任区和明确责任人,这样才能贯彻下去

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