长沙理工大学办事流程Word格式文档下载.docx

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6、实验室信息统计32

七、专业、课程建设及教学改革研究

1、新专业申报33

2、重点（特色）专业、精品课程申报及评审34

3、教学改革研究项目立项与管理35

4、教学成果奖申报与评审36

5、双语教学、新开设人文与科学类选修课程课程申报37

八、教材管理

1、规划教材申报与管理38

2、教材征订与发放39

九、其他

1、学生学科竞赛组织40

2、学生职业技能鉴定41

1、修（制）订人才培养计划

①承办部门：

教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。

②修（制）订人才培养计划工作流程图（见图1）。

教务处提出修（制）订培养计划原则意见

学院制订培养计划

学院调研、论证

明确专业人才培养目标、规格、特色和培养要求、培养模式

学院审核

教务处初审（形式审查）

拟定方案

校教学指导委员会审定

（新专业培养计划需聘请校内外同行专家评审）

讨论

主管校长审批

调整、修改方案

教务处汇编成册，下发执行

图1修（制）订人才培养计划工作流程

2、调整教学计划

①基本原则：

为确保培养计划的严肃性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。

②承办部门：

③受理时间：

每学期第3周以前，受理下一学期教学计划的调整申请。

④教学计划调整工作流程图（见图2）。

填写《长沙理工大学调整教学计划审批表》

教学研究科汇总

1、微调由教务处审核签字

2、较大调整需经专家审核后报主管校长批准

图2教学计划计划工作流程

注：

1.仅调整教学进程，请将审批表交教务科。

2.涉及实践教学计划调整，则需相关科室会签。

1、制定每学期教学执行计划

教务科（云塘校区一办公楼B-104）。

②受理时间：

每学期第三周。

③制订教学执行计划工作流程图（见图3）。

学院（部）按教学计划提出每学期各专业、各年级教学执行计划

学院（部）教务办主任审核签字

学院（部）教学院长（主任）审批签字

教务处教务科汇总，审核

主管处长批准签字执行

图3制订教学执行计划工作流程

2、安排课表

每学期第7～10周。

③课表编排流程图（见图4）。

学院（部）填写《教学任务安排表》，安排任课教师，提出教室使用要求

教务处教务科审查

教务处主管处长审批

上网公布、学生选课（第15~19周）

课表微调（第19周）

正式下发课表

图4课表编排流程

3、办理调停课

任何人不得擅自停课、缺课、调课、请人代课，否则视作教学事故予以处理。

若遇特殊情况（包括出差）需请假者，应按学校有关规定办理请假手续，事先作好教学安排，并填写《长沙理工大学调、停课申请单》。

由任课教师或教师所在院（部）教务办将调、停课决定通知有关学生。

③办理调、停课工作流程图（图5）。

教师本人填写

《长沙工理大学调课申请单》

学院（部）审批

教务处审核，反馈意见

停课

主管校长批准

调课

是

上课前1周到教务处申请教室

任课教师或教师所在院（部）教务办通知相关班级学生

教务处教务科备案

图5办理调、停课工作流程

4、学生选课

①受理单位：

教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。

每学期第15－19周。

微调时间：

第19周。

③学生选课流程图（见图6）（学生查询选课密码时间为每周五下午凭学生有效证件查询）。

图6学生选课流程

5、教室借用

教师周一～周五，学生周一、周三下午。

③教室借用流程图（见图7）。

教师要求调课/停课，需用教室

继续教育学院、研究生部学历教育需用教室

学生班（社团）组织活动借用教室

校内单位借用教室承办统考培训等

校内单位政治学习等借用教室

任课教师填写调课/停课申请表，经主管教学院长（部长）审批

拟书面申请，经相关部门领导审批

由学生班（社团）书面申请，经学生所在学院学工副书记签字

提前两周拟书面申请报告，经校领导批准

拟书面申请，经单位主管领导审批

教务科，根据教室使用情况办理有关借用手续

图7教室借用流程

6、学生办理免听、间听

第2～4周周二下午。

③办理免听、间听流程图（见图8）。

学生到所在学院的教务办领取并填写

《长沙工理大学学生免听、间听申请表》

找需要免听、间听的这一门课的任课教师签字

学院教学副院长签字

教务科办理

图8学生办理重听、间听流程

1、期末考试

考务科（云塘校区一办公楼B-103）。

考试安排实行分级管理，公共课、基础课考试由教务处与任课学院共同组织，考查课、专业课考试由各学院组织安排。

受理时间：

每学期第5周。

期末考试安排流程图（见图9）。

每学期第六周考务科根据教务科提供选课结果，初排期末考试日程

学院根据考务科初排的考试日程进行核对，若发现有遗漏等问题，应及时将意见反馈给考务科，并于第八周前将监考教师名单报送考务科

第十周考务科根据各学院意见进行调整，最后排定考试日程，并确定监考教师

第十二周考务科将“期末考试安排表”发至各学院，并在校园网上公布

由各学院将“期末考试安排表”发至各任课教师和监考教师，由任课教师负责通知学生或学生在网上查询

考卷及成绩分析，考场名单保存在各院教务办，保存期四年

图9期末考试安排流程

2、英语四、六级考试，成人学位英语考试

1承办部门：

2受理时间：

每年3月初、9月初。

3全国大学英语四、六级考试组织流程图（见图10）。

学生报名

学院收齐

考务科汇总整理

准考证信息校对

考务科组织考试

成绩发布

成绩单由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生

图10大学英语四、六级考试组织流程

说明:

1、全国大学英语四、六级考试每年举行两次，湖南省成人学士学位外语考试和湖南省英语应用能力考试报名与本考试同时进行。

2、每次考试工作的组织与考试时间以省教育厅下发的通知为准，以上为基本程序。

3、全国计算机等级考试

每年6月底、12月底。

3全国计算机等级考试流程图（见图11）。

证书由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生

图11全国计算机等级考试组织流程

4、课程考试成绩查分

第学期开学第一周。

3学生查分流程图（见图12）。

本人申请

学生所在学院教学副院长签字后交考务科

考务科组织查询

主管处长审定后报成绩与学籍管理科

图12学生查分流程

5、课程缓考

考试前一周。

③缓考办理流程图（见图13）。

学生所在学院教学副院长签字

主管处长审定签字

复印件交考务科及学院备案

图13学生课程缓考手续办理流程

6、课程插班考试

③课程插班考试办理流程图（见图14）。

主管处长签字或凭缓考单

考务科办理插班考试

凭插班申请单参加指定课程考试

图14学生课程插班考试办理流程

1、课程设计（学年论文）

实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。

②课程设计（学年论文）工作流程示意图（见图15）。

指导教师填报《长沙理工大学课程设计（学年论文）工作计划表》，报一份教务处备案

根据课程设计（学年论文）大纲，拟定题目，经系（教研室）主任审定后，向学生下达任务书

学生设计（学年论文）阶段，指导教师指导，学院检查

学生提交课程设计（学年论文）报告

评定成绩，完成有关文档归档，交系（教研室）或学院相关部门保管（不低于三年）

填报《长沙理工大学课程设计（学年论文）工作总结表》，分别交教务处、学院教务办各一份

图15课程设计（学年论文）工作流程

2、实习

②实习组织工作流程示意图（见图16）。

落实实习单位，填报《长沙理工大学实习工作计划表》报教务处备案，编写实习指导（任务）书

实习准备：

1、学生到教材中心领取实习日记和实习报告纸；

2、实习动员、安全教育；

3、指导教师发放实习指导（任务）书。

集中

分散

实习教师向学院借款及所需用品

学生与实习单位商拟实习计划，交指导教师审定

指导教师按计划组织实习，并与学院保持联系

学生签订实习期间安全协议

与指导教师保持联系，指导教师随机检查

按时返校，递交实习日记和实习报告以及实习单位的实习鉴定

学生实习考核、总结【分散实习的学生须进行实习答辩】

实习结束后1周内，填报《长沙理工大学实习工作总结》，相关材料归档

报账：

填写《长沙理工大学本科实习完成情况汇总表》

学院审核签字实践教学管理科核对教务处

主管处长审核签字财务处报帐

图16实习组织工作流程

工作计划、总结均一式二份，实践教学管理科、学院教务办各存1份。

3、毕业设计（论文）

②毕业设计（论文）工作流程示意图（见图17）。

第7学期第10周开始，专业系（教研室）组织填报《毕业设计（论文）课题申报表》，经讨论确定后交学院教务办

学院组织评审，经主管院长审核签字后确定

学院组织学生选题，并将《毕业设计（论文）选题情况表》报教务处备案，指导教师在第7学期末完成《毕业设计（论文）任务书》下达

第8学期初对学生参加毕业设计（论文）的资格进行审核

符合不符合

开题，第一阶段检查

参加补选课，需延长修业年限,达到规定学分后再申请进入毕业设计（论文）阶段

检查第二阶段完成情况（中期检查、中期答辩）

学院答辩安排计划上报教务处，审查学生答辩资格

学院组织答辩与评定成绩，答辩检查

评选校优秀毕业设计（论文）

上报毕业设计（论文）成绩

资料整理分级归档，学期结束前一周向教务处报学院毕业设计（论文）工作总结

学生毕业设计（论文）纸质文档送交图书馆归档。

电子文档（光盘）由学院和校图书馆归档

图17毕业设计（论文）工作流程

1、成绩报送

1承办部门：

学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。

2受理时间：

课程考核结束后一周内。

3

本科生成绩报送流程图（见图18）。

任课教师在网上完成成绩报送工作，并将纸质成绩单一式二份送教师所在学院教务办，由学院教务办清点汇总，报学籍与成绩管理科。

机关兼职教师在网上报送完成绩后，将纸质成绩单1份直接送学籍与成绩管理科

图18本科生成绩报送流程

2、成绩查询

每学期开学三周以内。

③本科生成绩查询流程图（见图19）。

学生本人到所在学院教务办填写成绩查询表（缓考的学生必须附缓考批准单）

学院教学干事汇总后集中到学籍与成绩管理科查询

查询结果直接公布在网上

图19本科生成绩查询流程

3、办理学业成绩证明

学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-105、A-112）。

②办理学业成绩证明流程图（见图20）。

（一）

在校学生因出国留学需本科成绩证明

教务处学籍与成绩管理科成绩管理员出具成绩单并签字

学生自己复印或重新打印中、英文成绩单

英文成绩单报国际交流处核准签字

持原件和经核准的打印件到教务处办公室盖章

（每周二、四下午办理）

（二）

应届毕业生因找工作、报考公务员、报考研究生需要出具成绩证明

由学院教务办统一办理学生成绩单，经院学生成绩管理员审核签字并加盖学院公章

报考本校研究生的同学不必加盖教务处公章

到教务处办公室盖章

图20办理学业成绩证明流程

1、学生成绩必须真实，不得更改。

2、已毕业学生所需成绩证明到学校档案馆办理。

4、休学

②本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末集中办理休学手续）（见图21）。

学生到学籍与成绩管理科填写休学审批表

学院或学校医院审核并签署意见

教务处审批

最后凭离校循环单到学籍与成绩管理科办理休学证明

图21本、专科生办理休学流程

5、复学

②本、专科生办理复学流程图（在学期初或学期末集中办理复学手续）（见图22）。

不合格

合

格

图22本、专科生办理复学流程

6、学籍处理

秋季学期第4周前（春季学期办理学籍预警）。

③本科生学籍处理工作流程图（见图23）。

学院教务办按学籍管理规定清理欠修学分学生名单

学院审核，并签署意见

第4周学院将留级、退学名单上报学籍与成绩管理科审核

校务会议审批、行文

学院教务办通知学生及学生家长

学籍与成绩管理科办理学籍异动手续，将异动信息录入学籍库

图23本科生学籍处理工作流程

7、退学

②本、专科生办理退学流程图（见图24）。

学院教务办通知学生本人及家长办理离校手续

学生持离校循环单到学籍与成绩管理科领取退学证明（符合条件者可发肄业证书）

图24本、专科生办理退学流程

8、毕业生毕业资格、授予学位资格审批

每年6月。

3本科生毕业资格、授予学位资格审查流程图（见图25）。

教务处通过教务管理系统进行毕业资格、学位资格审核，6月初将审核结果在校园网上公布

学院、学生个人在网上复核审核结果，并将有误信息反馈给教务处学籍与成绩管理科

学位资格

合格

毕业资格合格

不合格

1.结业（根据学生本人意愿）

2.重新注册（于6月底到学籍与成绩科办理延长学习年限手续后方可注册）

学院学位评定分委员会评定、报同意授予学士学位名单到教务处复核

校学位评定委员会审批

图25本利生毕业资格、授予学位资格审查流程

9、在校生学年电子注册

学院学工办、教务办；

教务处学籍与成绩管理科。

2本、专科生学年电子注册流程图（见图26，详见《长沙理工大学关于实行普通本专科在校生学年电子注册的暂行办法》）。

注册学籍

暂缓注册

重新注册

缴清学费学生

因故不能按期注册学生

需延长学习年限学生

第1-2周完成

学生凭缴费单和学生证到学院学工办填写注册学籍登记表.附表1

学生持暂缓注册批示到学院学工办填写暂缓注册登记表.附表2

1.本科生第五或第六（建筑学、城市规划专业第六或第七）学年开学后的2周内，到教务处学籍科重新注册学籍，并到相关部门办理报到手续，填写附表3

2.专科生可在结业二月后一年内回校，先到教务处学籍科注册

第3周完成

学院教务办在线完成注册操作

学院教务办在线完成暂缓注册操作

第4周公示

学院将注册结果在网上公示一周，无异议后再进行后面的流程操作

第5周完成

教务处学籍科在线审核注册学籍学生名单

教务处学籍科在线审核暂缓注册学生名单

第6周完成

教务处学籍科将注册学籍数据转换、报教育厅学籍注册平台在线审核

教务处学籍科将暂缓注册数据转换、报教育厅学籍注册平台在线审核

教务处学籍科报教育厅学籍注册平台审核

第9周完成

教务处将注册结果在长沙理工大学教务管理网上公示一周，无异议后再进行后面的流程操作

第10周完成

教务处学籍科下载经教育厅审核过的注册学籍、暂缓注册学生名单，导入我校学籍库

教务处学籍科将审核过的注册名单导入我校学籍库

教务处教务科接收学籍库数据，对学生选课资格进行确认

图26本、专科生学年电子注册流程

10、结业证书换毕业证书

②本、专科生办理结业证书换毕业证书流程图（见图27）。

结业生于结业后2个月以后（1年以内）回校，到学院填写换证审批表、核实补考科目

学籍与成绩管理科审核

教务处领导批准

到考务科申请补考

补考成绩

合格不合格

学籍与成绩管理科换发毕业证书

不予换发毕业证书

图27本、专科生办理结业证书换发毕业证书流程

1、实验室开放

各学院实验室、实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。

每学期第1周。

3实验室开放工作流程示意图（见图28）。

学院实验室根据自身条件提出

实验教学开放申请报告

实验室建设与管理科审核

学院将开放的实验项目网上公布

学生预约时间和地点

学生自选设计性实验

教师审阅学生预习报告

学生写出设计方案，教师审核批准

学生进行实验，交实验报告和实验数据

教师评阅，给出成绩

图28实验室开放工作流程

2、课程上机

实验室建设与管理科（云塘校区一办公楼B-106）。

前一学期第18周。

课程机房上机安排工作流程示意图（见图29）。

图29课程上机安排工作流程

3、毕业设计（论文）上机

每年三月中旬。

③毕业设计（论文）上机安排工作流程示意图（见图30）。

图30毕业设计（论文）上机安排流程

4、实验室投资立项审批

②实验室投资立项审批流程图（见图31）。

学院根据教学所需组织市场调研

提出申请并填写《实验室建设项目申请书》

学院组织专家论证，学院主管签字审核

教务处组织专家论证

教务处提出下一年度设备投资计划

报主管校长审批

图31实验室投资立项审批流程

5、实验室建设项目绩效考评

每年6月份或12月份。

③实验室建设项目绩效考评流程图（见图32）。

项目建设单位提出绩效考评申请并填写《实验室建设验收报告书》

教务处

教务处组织专家对建设项目进行绩效考评

主管校长审阅