项目全案策划服务合同示范文本Word格式文档下载.docx
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公关传播及活动建议方案,舆论控制策略建议、媒介组合建议,新闻、软性广告方向指引,各种表现策略及方法。
□(3)项目传播渠道的创意、撰文(含软性新闻撰写)与设计
①大众传播
②项目宣传用品
③项目VI应用系统设计
④现场包装
⑤展示系统设计
□(4)其他:
3.工作制度
3.1乙方实行个案小组制,对项目实行全程跟进服务。
针对本合同的个案小组成员人数为人,小组负责人为,具体人员名单见附件2。
3.2周例会制度:
甲乙双方通过现场、电话或网络等有效形式进行及时沟通,并于每周举行现场例会。
乙方于周例会前24小时提交会议议程,会后24小时内提交会议纪要。
3.3工作任务单制度:
在合同期内,乙方根据甲方下达的《工作任务单》或双方书面确认的具体工作内容,在本合同约定的范围内为甲方提供服务。
3.4甲方指定为项目归口管理部门,甲方企业内部相关部门须通过归口管理部门统一与乙方联系。
3.5乙方以会议形式向甲方报告工作进度和成果。
会议形式包括现场会议、电话会议、网络会议等各种有效形式。
会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。
在发生重大事件的情况下,乙方应及时向甲方报告,甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
会议由乙方负责记录。
会议记录应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字、确定。
会议记录一式两份,双方各持一份。
4.合作期限自本合同生效之日起开始,由甲方根据乙方服务质量和项目进展情况决定合作终止时间。
甲方决定停止合作的,应提前一个月书面通知乙方。
二、价款及付款方式
1.甲方应向乙方支付以下款项,具体如下:
(1)服务费
本合同服务费用按月度支付,月度服务费(含税)为人民币万元整(¥元)。
甲方应在每月15日前支付上一月的月度服务费。
如果甲方要求乙方提供本合同第一条第二款约定的工作内容以外的服务,则须向乙方另行支付服务费。
双方可根据工作量签订补充协议协商调整服务费。
双方确认,此费用为包干价,但不包括以下费用:
(2)甲方认可的乙方与第三方结算的费用
第三方费用是指乙方无法独立完成某项工作,经甲方同意后以借助第三方资源完成该项工作所发生的费用。
本合同服务费不包括第三方费用。
因项目推广需要,若甲方需乙方借助或介绍第三方提供相关服务,甲方应向乙方提供其同意接受第三方服务的书面确认文件或是与第三方另行签订独立协议。
若甲方与第三方另行签订独立协议,则甲方与第三方应根据该独立协议的条款分别享有权利及履行义务,与乙方无涉。
若甲方未与第三方另行签订独立协议而全权交由乙方与第三方接洽,则甲方应就其根据本合同约定接受第三方服务向乙方支付第三方费用。
第三方费一般包括:
导演、摄影师、项目形象代言人、广告模特、化妆、道具、服饰、场地租用、除中文以外的任何语言翻译的费用以及报酬;
菲林制作费、菲林打样费、印刷费;
户型图渲染费用;
市场调查的相关费用;
公关活动执行费用;
制作费:
展厅、展位设计制作、导视系统制作、VI系统的制作、平面广告制作、电视广告制作、其它各类制作费;
购买特殊物料、礼品制作、展会租场;
电台广告录制投放费、网站制作及维护费、其它各媒体投放费;
项目宣传所需的插画、动画;
景观及人物正片拍摄费;
租用图片社图片;
政府机关收取的审批费
因项目实际需要发生涉及第三方的其他费用。
甲方为完成合同目的无需再向乙方支付除上述规定的服务费、第三方费用外的任何其他费用。
乙方应在甲方付款的同时向甲方提供等额的正式发票,否则,甲方有权拒绝付款并不承担迟延付款的违约责任。
三、甲方权利义务
1.甲方项目归口管理部门应授权指定为代表与乙方沟通,甲方意见经甲方代表签署后生效。
乙方的文件经甲方代表签署后即视为甲方已经收妥。
2.合同服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片、文字资料和相关的各种批文,并应对上述资料的合法性、真实性负责,确保上述资料不会侵犯第三方合法权益。
如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,并且甲方应承担由此给乙方造成的一切损失。
3.甲方应在本合同约定的工作范围内,以广告任务工作单的书面形式对乙方提出工作指令与要求,乙方应在甲方要求的时间内完成,得到甲方确认后,方可进行下一步工作。
广告任务工作单样本详见本合同附件3。
4.甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出修改意见和建议,乙方有义务配合修改,直到甲方满意为止。
5.甲方应按照本合同的约定及时付款,以保证项目的正常运行。
6.每月初,乙方需向甲方提交上个月的工作总结报告,甲方有权于每月10日前对乙方上月的工作提出异议,如甲方没有在每月10日前对乙方的上月工作提出异议,则视为乙方上月的工作符合甲方的要求,甲方应当按时支付上月服务费。
四、乙方权利义务
1.乙方应尽职尽责为甲方提供服务,完成本合同项下的各项工作内容。
2.在合同执行过程中,乙方所有策划方案及相关建议、文案可以任何形式向甲方汇报和提交,但乙方应以书面(包括email)或光盘邮寄形式方式向甲方提交最终工作成果。
3.乙方将组建专门小组向甲方提供服务。
如甲方认为该小组成员不能履行职责或不能胜任时,乙方应及时更换、替补胜任成员,尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性。
若项目小组成员变更,乙方应提前五个工作日以书面形式通知甲方,并及时补足经甲方认可的人员。
乙方工作小组的主要成员,乙方未经甲方许可不得擅自更换。
4.本合同有效期内,乙方可根据甲方要求及实际需要酌情决定派遣乙方工作小组的部分或全体人员自带电脑等办公用具到项目所在地提供服务,但甲方应提前*个工作日将具体工作内容及行程书面通知乙方,以便乙方做出相应安排。
5.乙方需对自身及第三方的服务质量负责,确保策划、创意、设计各项工作内容的合法性;
乙方以其所具有的专业知识和能力,使广告创意、设计符合甲方的要求,并不会侵犯他人合法权益。
6.第三方费用须由乙方在费用发生前提交甲方确认。
甲方应在收到乙方提交经甲方签字确认的费用申请及相关的有效票据后个工作日内向乙方一次性支付。
如甲方未能在乙方提交费用申请时及时确认的,乙方有权暂停涉及第三方费用的工作,直到甲方做出书面确认为止,且乙方不承担相应的违约责任,涉及的任务完成时限也相应顺延。
7.涉及服务费以外的费用,乙方须事先提供费用预算单给甲方,经甲方签字同意后,方能开始相应的工作。
8.乙方应按甲方确认之终稿进行输出、制作、发布等业务,若乙方工作结果与甲方确认之终稿不一致,乙方应赔偿甲方因此造成的一切相应损失。
五、知识产权
1.乙方因履行本合同而完成的有关工作成果以及设计稿件(包括但不限于传播策略、创意及构思、平面电视电台作品、包装设计等)的知识产权归甲方所有。
2.如果有关工作成果涉及第三方权利包括但不限于知识产权、财产权或人身权,乙方应在提供报价时、或创作该作品时、或提交作品予甲方前,向甲方说明(包括但不限于有关第三方作品的使用权利和使用期限等),并向甲方提出解决该问题的方法,包括乙方同该第三方达成协议或另行创作等。
如甲方不同意上述解决方法的,乙方应另行提供解决方案。
3.如果甲方指令乙方在有关工作成果及设计稿件(包括但不限于传播策略、创意及构思、平面电视电台作品、包装设计等)中使用侵犯或可能侵犯第三方的知识产权、财产权或人身权的任何资料、图片或信息,乙方负有提醒义务,如甲方未采纳乙方意见致使乙方向该第三方承担侵权责任的,则甲方应向该第三方承担侵权责任,并应赔偿乙方由此遭受的一切损失;
如乙方未告知甲方擅自使用侵犯或可能侵犯第三方的知识产权、财产权或人身权的任何资料、图片或信息,导致第三方追偿的,所产生的一切损失由乙方承担,甲方因此承担赔偿责任的,有权向乙方追偿。
4.甲方同意,乙方有权为自己宣传和研究的目的对履行本合同而完成的工作成果及设计稿件进行利用,包括使用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比活动等。
六、违约责任
1.因一方提供不实信息或虚假材料,造成广告违反法律或侵犯第三方权益的,违约方承担全部责任,并赔偿因此而给对方造成的全部损失。
2.甲方逾期付款超过30个工作日的,甲方应向乙方支付当期应付款额的千分之三的违约金。
3.因乙方原因导致相关工作延期的,每项工作每延迟一日,乙方向甲方支付相当于当月服务费的万分之五的违约金;
造成甲方损失的,乙方应足额赔付。
七、其它
1.本合同各方有义务对本合同及其所涉事宜保密。
任何一方不得向第三方(各方有关雇员和顾问除外)披露合同的任何条款和履行本合同期间得到的有关另一方的任何保密性商业信息,除非该等披露是由于法律规定、政府部门之命令、法院指令或有关证券交易所的规定。
2.任何一方在本合同下之权利义务,非经对方事前书面同意,不得移转予其他人。
3.任何一方没有行使或有延迟行使本合同项下的任何权利、义务或者补救时,不应视为该方放弃权利、权力或者补救。
任何一方放弃要求本合同任何条款的执行,不应被解释为该方放弃要求本合同任何其他条款的执行,也不应视为或被视为放弃要求就任何将来的事件或情况执行该条款。
4.本协议有效期内,除合同有约定外,甲乙任何一方不得擅自变更或解除本协议。
需变更本协议条款时,应经双方协商同意,签订本协议的补充协议。
5.甲乙双方的通讯地址、联系方式如发生任何变化,当事一方应及时通知对方,否则由此产生的一切后果,由变更一方自行承担。
6.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决受中华人民共和国法律管辖。
如有本合同中未涉及的事项或甲乙双方对本合同的解释有疑义或就合同的履行出现争议等情况发生,双方应友好协商解决,协商不成的,向合同签订地所在人民法院起诉。
7.本合同签订地为北京市西城区西直门内大街118号冠华大厦。
8.本合同一式四份,具有同等效力,甲方执叁份,乙方执一份,合同自双方盖章之日起生效。
(以下无正文)
甲方:
乙方:
(盖章)
授权代表:
签署日期:
年月日
附件1:
《项目详细服务内容》
内容
细节
一)、针对市场及目标消费群的分析研究
1、营销环境理解。
2、竞争对手分析。
3、目标客户群分析。
二)、项目整合传播的总体策划思路及阶段性具体操作方案
项目理解及概念提炼、广告策略及创意构想:
1、核心传播概念。
2、总体传播策略。
阶段性具体操作方案:
1、节点策略及操作方案。
2、推广目的,传播主题,推广策略,媒介组合建议,新闻、软文撰文方向指引、标题撰写(不含新闻稿撰写)。
3、各种表现策略及方法。
整合传播执行计划:
1、传播与媒介策略的制定:
(1)传播策略遵循的原则;
(2)传播与媒介覆盖策略目标;
(3)分阶段传播策略的制定;
(4)媒介计划策略的制定。
2、营销活动策略建议及工具选择建议。
3、公共关系传播策略建议。
4、媒体新闻传播建议
5、舆论控制策略建议
三)、整合传播策划及服务需提交的文本内容
1、各阶段传播策略。
2、各阶段创作文案
3、项目整合传播活动建议。
4、广告媒介投放建议。
5、客户会议纪要。
四)、项目各类传播方式的创意、撰文与设计
1、大众传播:
(1)电视、电台广告创意;
(2)电视专题片的创意;
(3)报纸杂志广告设计;
(4)户外广告创意设计;
(5)车体广告;
(6)候车亭;
(7)路牌广告;
(8)地铁广告。
2、项目宣传用品:
(1)售楼书设计;
(2)售楼处展板设计;
(3)项目所需宣传印刷品设计;
(4)购物指南、会员手册、餐饮指南等购物中心所需宣传印刷用品设计。
3、项目VI基本系统:
(1)项目标志整合调整修饰设计;
(2)项目中英文标准字修饰;
(3)项目标准色色彩系统完善。
4、项目VI延展应用系统。
五)、现场包装
1、地盘形象包装类:
(1)工地围墙展示;
(2)工地广告牌;
(3)导示牌;
(4)立柱挂旗;
(5)条幅-招示布;
(6)销售通道包装。
2、现场售楼形象包装类。
3、销售外卖场展示:
(1)提出展场设计核心概念;
(2)配合设计公司做氛围布置设计;
(3)气球-大气球;
(4)竖幅-招示布看楼专车(视甲方实际需要设计):
(5)购物中心场内包柱、玻璃门贴、地贴、美陈、门头、雨棚、广场、中庭、服务台等装饰布置。
4、展示系统设计:
(1)样板间(户型牌、功能牌、免费赠送牌、概念介绍牌);
(2)售楼处(区位标示牌、功能标示牌);
(3)购物中心楼层导视、道路指引、警戒标识。
注:
(服务费按月并非按件计算,且不因甲方项目调整或工作计划变更而减少)
附件2:
《甲方授权委托书》
授权委托书
委托单位:
法定代表人:
地址:
电话:
受托人:
性别:
出生年月:
年月日
受托人联系电话:
(手机)、(办公)、(传真)
受托人公司邮箱:
(项目公邮)、(办公)
受托人QQ/MSN:
委托权限:
授权为我公司“”项目对外窗口,负责组织、协调与(广告公司)就有关“”项目工作内容的衔接、确认等相关工作。
该项目项下文件经受托人签署,即视为我公司已签署并认同该等文件的所有内容。
特此授权!
受托人预留签名样本:
有效期:
年月日至年月日止
(盖章)
日期:
年月日
附件3:
《广告工作任务单》
广告工作任务单
项目名称
完成期限
发出时间
联系人
联系电话
合作方
客服人员
提交审核时间安排表
(审核次数原则上分为三次,如需另增或减少,不纳入审核总次数。
初稿提交时间
是否按时
□是□否
修改稿提交时间
定稿时间
工作
要求
推广任务
广告任务
目标对象
内容要求
规格/尺寸
诉求重点
广告项目
资料
其他
备注
请务必所有项目填写清楚,如某项无内容,请填写“无”。
发起人(签名)
日期
附件4:
《乙方工作小组人员名单》
姓名
公司职务
项目职务
从业年限
代表项目
其他描述