车辆管理办法定稿Word下载.docx
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第十条员工因公用车原则上应提前1天按要求办理<
(公司日常业务实行口头申请制,申请传递程序下同),车辆的使用实行统一调度和定向服务相结合的办法,以利于车辆的合理调配及优先安排使用。
第十一条因公用车<
传递程序:
使用人部门负责人综合财务部总经理签批出车司机收集审批表
第二节员工因私用车
第十二条员工因私用车必须办理<
相关手续,经审批后方可使用。
严禁因私用车而影响正常工作。
(员工因私用车所产生的费用由个人承担)
第十三条<
使用人部门负责人综合财务部总经理出车司机收集审批表
第三节车辆外借
第十四条车辆外借指将公司车辆借给非本单位员工的其他单位或个人。
一般由综合财务部口头征询总经理意见,确认可以外借后,由使用人负责办理<
第十五条<
使用人综合财务部总经理出车司机收集审批表
第五章车辆维修及保养
第十六条对于需要维修及保养的车辆,由司机提出申请,并填写<
车辆保养与修理审批单>
经领导审批后到指定4s店维修保养。
第十七条对于无法在指定地点维修及保养的,相关司机必须在对应事项发生后2个工作日内向综合财务部汇报。
第六章司机职责及日常管理
第十八条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,并遵守本公司相关的规章制度,安全驾车。
第十九条司机驾车要严格遵守交通规则,严禁违章驾车(包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳驾车、不系安全带等)。
因违章发生的交通罚款,由司机本人承担,不予报销;
若因驾驶行为不当发生交通事故或人为造成车辆损坏、丢失等,所发生的一切费用和责任均由司机本人承担,公司概不负责(保险公司的赔偿除外)。
(违章造成的后果由当事人负责)。
若非司机本人原因发生的交通意外或车辆损失、丢失等,司机只承担失职责任。
第二十条司机应爱护车辆设备,勤检查,勤维修,勤保养,发现问题要及时报告并处理,不得带故障行车。
出车前例行常规检查,包括油料、车况、轮胎等是否正常。
司机要对车辆本身和车内的所有设备设施安全负责。
建立日常检查记录制度,每周对车辆进行一次安全检查,认真填写并于每月30日将当月《驾驶员日常检查维护登记表》交综合财务部审核。
第二十一条提高成本意识,严格按公里数控制油耗,加强用油管理,节约用油,降低车辆维修保养成本。
,到持卡加油站加油。
一般情况下不得擅自在外购油。
第二十二条注意休息,执行任务前24小时内不饮酒,8小时内不从事有碍交通安全的娱乐活动,保持精力充沛。
第二十三条驾驶车辆中保持中速行驶,集中精力、注意观察,绝不麻痹大意或持侥幸心理。
与前车保持必要的安全距离,注意天气和道路变化情况,善待行人与车辆,决不在不能保证安全或视线不良的情况下强行超越、盲目交会。
夜间行车进一步降低车速,注意观察道路状况,提高警惕,超前预防可能的突发异常情况,夜间会车路况不明时停车让行。
严格执行公司提倡的守法、文明、礼让,安全驾驶原则。
第二十四条车辆所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由司机整理粘贴报销凭证后交综合财务部审核签字,再交总经理签字,方可报销。
第二十五条服从调配,不擅离职守,做到随叫随到。
为了随时保持良好的沟通与联系,司机的手机应保持畅通。
出车返回后,应立即用短信或电话方式向综合财务部负责人汇报平安。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知公司负责人,并说明原因。
第二十六条妥善维护、保管并按规程操作、使用安全防护、防火、防冻、防滑设施,确保性能良好。
第二十七条没有出车任务时,要服从并认真做好公司主要领导安排的其他事务工作。
未经批准不得擅自外出,包括驾车外出。
司机未经领导批准,不得将车辆交给其他人驾驶,不准私自用车。
私自用车和擅自驾车外出所发生的一切事故和费用由司机承担。
司机应抽适当时间作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观,原则上每周擦洗一次。
第二十八条及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费、缴纳罚款等相关手续。
对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时要保证证件齐全。
第二十九条出车在外或出车回来的时候,一定要注意选取停放地点和位置(出车回来停放在公司指定存放处),不能在不准停车的路段或危险地段停车,司机离开车辆时,要确保车辆已经锁好,防止车辆被盗。
第三十条除了随车辆有保险以外,公司还为司机单独购买人身意外伤害保险。
第三十一条公司将对年度岗位责任期间实现零违章、零事故、零伤亡、零损失的司机予以适当奖励。
第三十二条为了加强对车辆使用以及油料使用的动态管理及时填写<
车辆加油记录表>
以及<
加油卡充值记录表>
。
第七章事故的责任及处理
第三十三条车辆外借造成的事故责任,由借车人负责车辆的维修,并承担所有经济损失。
第三十四条未经公司领导批准,员工擅自挪用公司车辆办理私事或将车辆转借他人的,公司将给予批评警告。
如发生交通事故,由当事人自行处理,并承担一切责任,视情节轻重给予行政、经济处罚。
第三十五条在因公用车期间,违反交通规则,并被交通部门处罚者,处罚费自理;
严重违反法规,并给他人或车辆造成直接损失的,按照交通管理部门所划定的事故责任承担比例及损失程度对本人进行处罚和赔偿。
第八章车辆费交纳
第三十六条车辆保险、车辆购置及年度税费的缴纳由综合财务部负责,综合财务部制定最符合公司利益的保险机构以及保险种类、缴纳机构及缴纳方案,并经公司领导批准后实施。
第九章附则
第三十七条本规定经经理办公会讨论通过,修改时同。
第三十八条本规定由综合财务部负责解释、实施。
第三十九条本规定自下发之日起实行。
2011年3月1日
附件:
司机岗位责任书
为了加强交通安全意识,减少事故,保证公司工作的正常进行,同时也为了您和您的家人及他人的幸福与安全,特签定如下协议:
一、责任目标:
坚持“以人为本”、“安全第一预防为主”的理念和方针,实现零违章、零事故、零伤亡、零损失的目标,保障交通安全。
二、责任内容:
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,并遵守本公司相关的规章制度,安全驾车。
2、司机驾车要严格遵守交通规则,严禁违章驾车(包括超速、追尾、争道、酒后驾车、疲劳驾车、不系安全带等)。
3、司机应爱护车辆设备,勤检查,勤维修,勤保养,发现问题要及时报告并处理,不得带故障行车。
4、提高成本意识,严格控制油耗,加强用油管理,节约用油,降低车辆维修保养成本。
5、注意休息,执行任务前24小时内不饮酒,8小时内不从事有碍交通安全的娱乐活动,保持精力充沛。
6、驾驶车辆中保持中速行驶,集中精力、注意观察,绝不麻痹大意或持侥幸心理。
7、车辆所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由司机整理粘贴报销凭证后交综合财务部审核签字,再交总经理签字,方可报销。
8、服从调配,不擅离职守,做到随叫随到。
9、妥善维护、保管并按规程操作、使用安全防护、防火、防冻、防滑设施,确保性能良好。
10、没有出车任务时,要服从并认真做好公司主要领导安排的其他事务工作。
11、及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费、缴纳罚款等相关手续。
12、出车在外或出车回来的时候,一定要注意选取停放地点和位置(出车回来停放在公司指定存放处),不能在不准停车的路段或危险地段停车,司机离开车辆时,要确保车辆已经锁好,防止车辆被盗。
三、除了随车辆有保险以外,公司还为司机单独购买人身意外伤害保险。
四、公司将对年度岗位责任期间实现零违章、零事故、零伤亡、零损失的司机予以适当奖励。
五、本责任书一式两份,有效期自2011年3月1日至2011年2月28日。
公司(签字)驾驶员(签字)
年月日年月日
车辆行使记录表
日期:
车号
司机姓名
发车时间
发车地点
到达时间
到达地点
行使公里
备注
合计:
小时分公里
加油状况
油别
加油量(公升)
其他报告事项
车辆使用审批单
事由
乘车人
用车时间
自月日时分至月日时分
发车时间
批准
审核
申请人
驾驶人
使用部门
综合财务部
总经理
车辆加油记录表
车辆号码:
月份:
日期
时间
加油地点
油类
加油量/升
单价/元
金额
经办人
加油卡充值记录表
加油卡号
充值日期
充值金额
支付方式
充值地点
经办人员
合计
审核人:
填表人:
车辆保养与修理审批单
车号
里程数
责任人
保
养
与
修
理
项
目
估计
金额
修理厂
损坏
原因
意见
负责人:
经手人:
驾驶员日常检查维护登记表
序号
检查项目
检查日期
发现问题
处理措施
1
机油
2
防冻液
3
助力泵油
4
刹车油
5
灯光
6
油料
7
公里数
8
空调
9
音响
10
车体外观
11
轮胎与胎压
12
刹车片
13
发动机
外表清洁
车辆管理登记表
编号:
日期:
年月日
车辆名称
型号
车牌号
燃料名称
座(吨)位
发动机号
轮胎尺寸
厢型
外型
百公里耗油
其他
购入价格
初始里程
制造日期
车辆归调情况
调动日期
调出部门/人
调入部门/人
司机
行驶里数
司机变更情况
姓名
接车日期
行驶里程
交车日期
事件情况表
类别
原因
费用或损失
审批
承修长
验收人
填写人:
审核人:
复核人: