奥城国际奠基典礼企划执行案Word下载.docx
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莱州市宣传部2名。
3． 合作单位
约6名（具体待定、发放礼品）规划设计院、景观设计院、兄弟企业等约6名
★★★★★
以上合计44名（发派请柬与礼品）
4．礼仪人员
约40名（具体待定）
A．礼仪小姐
约12名（具体人数以剪彩领导人数为基准）
B．音响师
1名
C．主持人
D．舞龙狮表演队
8名
E．军乐队
10名
F．保安人员
六．现场布置
拱门：
2座于科技广场正入口处两侧跨越莱州北路跨越摆放，直径为32米，上标祝贺2006莱州市月季花节举行的贺语字样，作为兰天地产的贺品；
1座摆放在奠基典礼主入口（工地入口，广告墙退距约8米）处，直径为18米，上标“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”，为典礼宣传造势。
以上合计3座；
卡通充气模型：
2座，摆设在主入口拱门前，紧贴着工地大门两侧摆放；
飘空氦气球：
沿科技广场正入口处西向两侧各悬挂5只，共10只，下系祝贺2006莱州市月季花节举行贺语字样的条幅；
典礼主舞台旁两侧各悬挂9只，共18只。
以上合计28只；
四色彩旗：
以2米为间隔，以工地入口为中心，在广告墙上方沿南北两侧延伸插放，颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需145面；
主舞台：
木头或衍架搭建，上铺红地毯，高60cm，宽600cm，长1600cm，沿双边设台阶，台阶为三踏步，每踏步高20cm，宽30cm，长100cm，红色地毯垫面；
舞台背景：
衍架搭建，立于主舞台后，三角铁台支撑。
高460cm，长1800cm，红色灯箱布打孔扎绷，上注“2006莱州市重点规划地产项目启动仪式暨奥城国际奠基典礼”字样；
气球花簇拱门：
彩色气球交织成门，搭建于舞台背景上，长度约为2760cm，用细铁丝扎紧；
8．
红色地毯：
成“T”字形铺设，作为嘉宾通道、乐队和龙狮表演区，“1”部分沿主入口拱门处正对主舞台中间铺设，宽600cm，长2500cm；
“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平米；
9．
礼炮：
8门：
隔红色地毯于主舞台两侧各摆设4门，上系红色绸带；
10．
音响设备：
音响控制台处于主舞台南侧，麦克风架摆设于主舞台的中间，用于嘉宾致辞；
11．
香槟塔：
红布桌子垫设，摆设于主舞台南侧，用于典礼庆贺；
12．
奠基石：
摆放于主舞台北侧，坐北朝南，红布遮盖，旁摆放铁锹；
13．
剪彩点睛道具：
托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带（结成若干彩球，以剪彩嘉宾人数定）、剪刀、红包各1份；
14．
军乐队：
约10名，站列于舞台南侧；
15．
龙狮表演队：
约8名，站列于舞台北侧；
16．
鸽子：
约200只，于主舞台背景后两侧各放置100只；
17．
嘉宾接待处：
于主处口拱门北侧摆设红布铺面桌子一张，上摆放“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；
18．
礼品处：
紧挨着嘉宾接待处摆设，用于嘉宾礼品存放；
19．
嘉宾休息处：
设于主舞台北侧，下铺红色地毯，上摆设沙发茶几，四周用高盆花卉与矮盆花卉围合；
20．
停车处：
设于主入口拱门南侧，白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；
21．
鞭炮燃放处：
设于主舞台南侧背景后；
22．
矮盆花卉：
沿铺面红地毯双边与嘉宾休息区摆设，另于主舞台背景下方摆设，约需100盆；
23．
高盆花卉：
布置于嘉宾休息区沙发四侧，约需8盆；
24．
工地广告墙：
见设计图。
七．前期筹备
1．典礼场地提前4天平整除草；
2．典礼场地提前3天用白粉划线定区；
3．工地广告墙提前4天完成拼牌缝接，布置集中于典礼前一日统一完成；
4．舞台与背景板制作提前2天进行；
5．礼品于典礼前一天登记入库；
6．花卉、地毯于典礼前一天布置完毕；
7．彩旗、飘空气球、拱门、卡通气模等于典礼前一天下午布置完毕；
八．典礼流程表
序号
时
间
内
容
音
乐
备
注
1
9:
00-9:
30
嘉宾签到，礼品放送
演奏迎宾典
接待处设2人，1人负责登记与收集名片，另1人发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实
2
35-9:
40
主持人开场白，宣布典礼开始，请领导发言
暂停奏乐
与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，由主入口绕往舞台南侧上台
3
40-9:
45
市政府相关领导发言
企业领导准备致辞，礼仪小姐准备引领
4
45-9:
50
企业领导发言
主持人请主持奠基典礼的领导上台，奠基道具准备，军乐队准备奏乐，礼仪小姐准备引领，由舞台北侧下
5
50-10:
00
企业领导与市领导主持奠基仪式
奏乐
揭彩立石，鞭炮燃放；
礼仪小姐准备引领领导回到舞台，剪彩点睛道具准备
6
10:
00-10:
10
企业领导邀市领导主持剪彩点睛仪式
锣鼓
主持人请所有的剪彩嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，牌匾准备；
锣鼓作响点睛后龙狮表演开始，礼仪小姐引领导下台
7
10-10:
15
主持人宣布授匾仪式开始，请授芒领导与企业领导上台，香槟酒准备，礼炮准备
8
15-10:
20
企业领导邀市领导主持香槟庆祝仪式
礼仪小姐托香槟上台，由市领导与企业领导共同开启；
礼炮鸣放。
共建状准备，钢笔准备，纸彩炮准备
9
20-10:
25
鸽子准备，礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放
主持人主持白鸽放飞仪式
主持人宣布后两侧白鸽同时放飞，接受采访的领导准备
11
25-10:
35
主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散
企划安排记者采访市领导与企业领导，保安人员负责现场遣散
九．典礼流程执行表
流
程
内
容
负责人
执
行
容
明
细
洪阿莉
吴雪雪
接待处设2人，洪阿莉人负责登记与收集名片，吴雪雪负责发放礼品与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实
吴清松
张芳芳
吴负责与主持人沟通，张负责嘉宾休息处接待，吴提前2分钟通知张，张通知发言嘉宾准备，由礼仪小姐引领，自主入口绕往舞台南侧上台
指导礼仪小姐引领走线
张落实奠基道具，吴指挥军乐队与礼仪小姐
张芳芳、陈浩
陈负责指挥鞭炮燃放；
张准备剪彩点睛道具
吴清松、洪阿莉、张芳芳
吴负责与主持人、表演队、礼仪小姐沟通，洪阿莉负责落实牌匾准备；
张负责剪彩点睛道具，吴负责落实嘉宾，指导表演队走线
张准备香槟酒，吴负责礼炮准备，礼仪列队、走线
吴负责通知礼仪小姐托香槟上台，礼炮鸣放。
张负责共建状准备，钢笔准备，纸彩炮准备
吴、陈浩
陈负责鸽子准备，吴负责礼仪小姐引领领导下台，纸彩炮拉放
吴、张
主持人宣布后两侧白鸽同时放飞，张安排接受采访的领导准备
十．典礼执行注意事项
公司全体员工于典礼当日早上8时到现场；
主持人提前1天沟通；
龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、主持人等于8时半到场；
典礼所有的道具于8时半准备完毕；
礼品于典礼前一晚打包，当于8时半到场入库；
记者红包与新闻通稿于典礼前一晚打包完成；
十一．物品清单
拱门：
3座，2座直径为32米，1座直径为18米；
卡通充气模型：
2座；
飘空氦气球：
28只；
四色彩旗：
颜色分四色，排列顺序为“红、黄、蓝、绿”，约需145面；
主舞台：
舞台背景：
气球花簇拱门：
红色地毯：
“一”部分铺设在主舞台下方，宽800cm，长2000cm，中间扣除舞台压面，共计约350平
礼炮：
8门，上系红色绸带；
纸彩炮：
8筒；
音响控制台、无线麦克风、麦克风架；
红布桌子1套，杯子约20个，香槟酒1瓶；
红布、红彩球、铁锹；
托盘、红绸布、红漆、毛笔、彩绸带、剪刀、红包各1份；
签到道具：
红布铺面桌椅一套，“接待处”标识牌、签名册、签名笔、名片盒；
礼品：
约50份，套礼品袋，礼品与礼品袋均印上项目标识；
嘉宾休息处道具：
红色地毯，沙发茶几，水果盘，高盆花卉与矮盆；
停车处标识牌：
白粉线划区，旁立“停车处”标识牌；
鞭炮：
2盒，响数越多越好；
约需100盆；
约需8盆；
请柬：
约50份，上印项目标识；
红包：
记者红包约14个，龙狮庆贺红包1个，共15个。
十二．典礼预算
物品名称
单
价（元）
数量
合计（元）
单价（元）
数量
拱门
250
3个
750
18
气球花簇拱门
28米
280
拱门条幅
3条
19
香槟塔
300
纸彩炮
8筒
360
剪彩点睛道具
剪刀、托盘等
1套
500
彩
旗
145面
1，015
21
签到道具
册、笔
200
剪彩绸花
15个
150
22
嘉宾礼品
10，000
揭牌绸花
23
记者红包
100
14
1，400
绶
带
12条
96
24
鞭炮
600
地
毯
350米
3，500
水果盘
贵宾胸花
50朵
26
奠基石
1000
1座
1，000
主持人
1位
27
请柬
50张
摄像、转刻VCD
28
标识牌
2个
12
响
400（含音响师）
400
29
牌匾
1个
13
乐
队
800
鸽子
200只
龙狮表演队
31
卡通气模
礼仪小姐
12位
2，400
32
礼炮28响
350
8门
2，800
16
保安人员
4位
33
花卉
100盆
1，500
17
氢气球
300（含条幅）
28个
8，400
34
舞
台
2000（含背景板）
2，000
合
计（元）
42，101
十三．工作执行分工表
表一
采购组
洪阿莉、詹文光、赵师傅、吴雪雪
完成时间
备注
物品清单
1．香槟塔2。
花卉3。
请柬4。
签到道具5。
鞭炮6。
5月16日
5月21日完成入库登记，并负责于典礼当天运送到场
5月22日
1。
记者红包2。
牌匾定制3。
奠基石定制
表二
典礼联络组
吴清松、张芳芳、陈浩、卢建萍
工
作
内
典礼布置物品洽谈
1．拱门
2。
3。
4。
5。
彩旗
6。
7。
飘空氢气球
8。
9。
10。
11。
12。
绶带
13。
地毯
14。
贵宾
15。
胸花
16。
音响
17。
洽谈定价，通知到位
人员邀请
1．乐队
表三
典礼布置组
细
负责人
典礼场地平整除草，划线分区
5月18日
陈杰、杨敏威
主舞台搭建
5月20日
陈浩
1．拱门2。
气球花簇拱门布置
奠基石摆设
花卉摆设
工地广告墙布置
吴清松、张芳芳
表四
对外联络组
细
负
责
人
典礼内容与市领导沟通敲定
连总
市领导等嘉宾名单敲定、祝贺单位名单敲定
嘉宾邀请与请柬发送
连总、陈杰
媒体记者名单敲定与邀请
表五
文案设计组
完成时间
责
人
文案
工地广告墙文案
5月14日
领导发言稿
新闻通稿、条幅文案、拱门文案、请柬文案
5月15日
设计
工地广告墙设计
5月17日
吴清松、王雅晶、杨春霞
请柬设计
彩旗、条幅、礼品设计
制作
工地围墙广告发包制作
礼品设计发包
王雅晶、洪阿莉
彩旗、条幅设计发包
杨春霞、张芳芳
表六：
典礼执行分工表
工作分类
注
物品运送
桌椅3。
嘉宾礼品7。
记者红包8。
牌匾9。
沙发茶几
詹文光
8:
暂存放于工人房
物品筹备
1．纸彩炮2。
礼炮28响3。
剪彩绸花4。
揭牌绸花5。
剪彩点睛道具6。
绶带7。
贵宾胸花8。
音响9。
礼炮摆放、音响现场院调试，其他物品暂存放于工人房
人员通知
嘉宾、记者
连总、吴清松
按名单逐个敦促到位
主持人、龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、保安人员
人员接待
现场接待
沟通协调
主持人沟通
口白串词、嘉宾名单等沟通
龙狮表演队、军乐队、礼仪小姐、保安人员沟
流程队列走位沟通
嘉宾领导记者采访沟通安排
连总、张芳芳
受访人、记者提问问题
现场摄影
各角度各时段抓摄现场场景
陈浩、詹文光
作为项目以后宣传资料
现场执行
鞭炮燃放
听主持人口令
礼炮燃放
彩炮拉放
鸽子放飞
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