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因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
行文的单向性报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
成文的事后性多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
双向的沟通性报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；
全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速，及时，一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
（如薪酬调查报告）
报告的格式和写法
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。
从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；
报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。
从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关，日期。
目前写报告容易出错的地方有两处
结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话
也是白搭，上级不会答复你。
同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
第二篇:
《请示报告格式及范文》
请示报告格式及范文
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类第一类请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
第二类，请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第三类，请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;
请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;
另外请求拨款的应附预算表;
请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;
请示处理问题的,本单位应先明确表态;
正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
市人民政府
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字[xx]8号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。
地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地
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铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。
因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。
鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示，请批复。
Xx市计委
Xx年x月x日
×
×
市外贸局
犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。
目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。
鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源
一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。
二、……
三、……
为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下
一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。
二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。
以上意见当否，请审核批复。
第三篇:
《报告的写作格式与范文》
报告的写作格式与范文.txt如果我穷得还剩下一碗饭我也会让你先吃饱全天下最好的东西都应该归我所有，包括你！
！
先说喜欢我能死啊?
别闹，听话。
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报告的写作格式
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
1、综合性报告的写法
①标题
事由加文种，如《关于1999年上半年工作情况的报告》；
报告单位、事由加文种，如《铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告》。
②正文
把握三点
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。
作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。
写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。
最后可写"
请审阅"
或"
特此报告"
等语作结。
2、专题报告的写法
由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。
有的报告标题也可标明发文机关。
标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
可采用"
三段式"
结构法。
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；
以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；
因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
③结尾
通常以"
请审核"
、"
请审示"
3、回复报告的写法
与前两种报告大体相同
根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
（二）报告的写作范例
四川省劳动厅
关于调整四川省最低工资标准的报告
省人民政府:
《四川省最低工资保障规定》（以下简称《规定》）实施已近3年,我厅根据《规定》第九条"
全省最低工资标准由省劳动行政主管部门进行测算并提出方案,由省人民政府确定并下达
执行"
和"
最低工资标准每年7月1日前确定和调整一次"
的规定,现提出确定1997年最低工资标准的意见。
一、1996年全省执行最低工资标准情况
1996年《四川省人民政府关于下达全省最低工资标准的通知》（川府发〔1996〕61号）文下达最低工资月标准为130元、150元、170元、190元,各地按照《规定》精神选择结果是:
全省179个县级行政区域内（不含原重庆市、万县市、涪陵市、黔江地区所辖行政区域）有37个县（市、区）执行130元,94个县（市、区）执行150元,36个县（市、区）执行170元,12个县（市、区）执行190元。
1996年因部分企业经济效益差,报经县级以上劳动行政部门批准暂缓执行最低工资保障规定的企业有58户,涉及职工101319人,占全省企业职工人数的0.21%。
各地劳动部门反映最低工资保障制度实施3年来,受到了各级党委、政府的高度重视,得到了有关部门和工会的密切配合,实施情况基本良好。
实施最低工资保障制度,依法加强企业工资收入的宏观调控,解除职工的后顾之忧,得到了广大群众的拥护,对促进劳动力市场的发育,促进经济的发展和社会的稳定起到了积极的作用。
二、确定1997年最低工资标准的依据
最低工资标准是以保障职工的基本生活需要来确定的,它受物价、工资、就业等因素的影响,并随社会经济发展和人民生活改善逐步提高。
根据我省目前情况,现行最低工资标准需要调整,主要依据是:
（1）我省1995年7月1日起执行的最低工资标准是以1993年资料为主要依据,在1994年下半年测算和确定的,基础比较低。
1996年采取微调的办法,每档增加5元或10元,调整幅度低于物价上涨幅度。
为保障职工基本生活,1997年有必要对现行最低工资标准进行适当调整。
（2）同周边省份比较,我省最低工资标准也是偏低的。
我省现行最低工资月标准最高190元,最低130元。
相邻的云南省最高230元,最低180元;
贵州省最高200元、最低140元;
与我省经济状况相似的辽宁省最高240元、最低180元。
我省现行最低工资标准的高限和低限与这些省比较都偏低,而我省经济发展程度、物价、工资水平等方面并不比这些省份发达地区差。
（3）1996年影响最低工资标准的主要因素已发生较大变化。
首先,物价上涨。
据省统计局资料,1996年全省城镇消费价格指数比1995年上涨8%;
据国家统计局最新统计资料显示,我省1997年一季度居民消费价格指数上涨8%,为全国第一位。
成都市居民消费价格指数上涨
8%,在35个大中城市中列第二位。
扣除物价上涨因素,我省现行最低工资标准已难以起到保障职工基本生活费的作用。
其次,1996年全省职工平均工资5218元,比1995年全省职工平均工资增长13%。
现行最低工资标准占全省职工平均工资比重从1995年的33%-45%下降到29%-47%。
（4）1994年以来,我省已根据国家有关政策两次提高了离退休人员待遇,1997年7月将再一次提高离退休人员待遇,这对最低工资标准也有一定影响。
三、确定1997年最低工资标准的建议
最低工资标准的确定和调整,是实施最低工资保障制度的关键。
由于1996年影响最低工资标准的主要因素已发生变化,需要对最低工资标准作适当的调整。
但根据我省今年经济状况
仍然较困难,地区经济效益差异较大,还有相当多困难企业的实际情况,最低工资标准调整的幅度不能过大。
因此,我们建议将现行最低工资月标准130元、150元、170元、190元四档调整为145元、165元、190元、210元。
按照这个方案,全省所有的县（市、区）的最低工资标准都有提高,提高的幅度为10.0%-117%（平均增幅为125%）,适应我省当前形势,便于不同经济状况的地区选择执行。
调整后的最低工资标准,由省政府下达后自1997年7月1日起执行。
各地按照省政府规定选择适合本地实际的具体标准,报省劳动行政主管部门审核同意后公布实施。
执行中的具体问题仍按《四川省最低工资保障规定》办理。
附件一:
（略）
附件二:
关于起草《调整四川省最低工资标准的报告》的说明（略）
第四篇:
《报告格式要求》
格式要求
封面
报告题目黑体字
“xxxx“用邓字体
日期用大写黑体字小二字体尽量布满封面，布局简洁明了
报告正文
1顶格字号三号宋体加粗5倍行距，段前空1行，段后空0.5行
1顶格字号小三加粗宋体5倍行距段前空0.5行，段后0行
1顶格字号四号加粗宋体5倍行距，段前段后均0行
1顶格字号四号加粗宋体5倍行距
正文，四号宋体，首行缩进2个字符。
除1…顶格以外，正文开头均需要首行缩进，5倍行距。
段前段后均空0行。
另外，段落中的“对称缩进”、“如果定义了…”、“在相同样式…”、“如果定义了…”四个选项前面的复选框均不选。
如下图所示。
表格
图名、表名用小四加粗
图内、表内文字用小四号。
所有图表都要编号，并在文字里引用后出现行距可选15或者5。
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