EXCEL电子表格使用技巧大全Word下载.docx
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24.为工作表命名.....................................................11一次性打开多个工作簿.............................................11快速切换工作簿...................................................13选定超级链接文本（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）....................13快速查找.........................................................14修改默认文件保存路径.............................................14指定打开的文件夹.................................................15在多个exceL工作簿间快速切换......................................15快速获取帮助.....................................................16创建帮助文件的快捷方式...........................................16双击单元格某边移动选定单元格......................................16双击单元格某边选取单元格区域......................................17快速选定不连续单元格.............................................17根据条件选择单元格...............................................17复制或移动单元格.................................................18
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44.快速删除空行.....................................................19回车键的粘贴功能.................................................19快速关闭多个文件.................................................20选定多个工作表...................................................20对多个工作表快速编辑.............................................20移动和复制工作表.................................................21工作表的删除.....................................................21快速选择单元格...................................................21快速选定exceL区域（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）...................22备份工件簿.......................................................22自动打开工作簿...................................................23快速浏览长工作簿.................................................23快速删除工作表中的空行...........................................23绘制斜线表头.....................................................24绘制斜线单元格...................................................25每次选定同一单元格...............................................26快速查找工作簿...................................................26禁止复制隐藏行或列中的数据........................................27制作个性单元格...................................................27
一、数据输入和编辑技巧...................................................2845.
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52.在一个单元格内输入多个值..........................................28增加工作簿的页数.................................................28奇特的F4键......................................................29将格式化文本导入exceL.............................................29快速换行.........................................................30巧变文本为数字...................................................30在单元格中输入0值...............................................31将数字设为文本格式...............................................32
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82.在同一单元格内连续输入多个测试值..................................33输入数字、文字、日期或时间........................................33快速输入欧元符号.................................................34将单元格区域从公式转换成数值......................................34快速输入有序文本.................................................34输入有规律数字...................................................35巧妙输入常用数据.................................................36快速输入特殊符号.................................................36快速输入相同文本.................................................37快速给数字加上单位...............................................38巧妙输入位数较多的数字...........................................39将wps/woRD表格转换为exceL工作表..................................39取消单元格链接...................................................40快速输入拼音.....................................................40插入“√”.......................................................41按小数点对齐.....................................................41对不同类型的单元格定义不同的输入法................................41在exceL中快速插入woRD表格........................................42设置单元格字体...................................................43在一个单元格中显示多行文字........................................43将网页上的数据引入到exceL表格.....................................43取消超级链接.....................................................44编辑单元格内容...................................................44设置单元格边框...................................................45设置单元格文本对齐方式...........................................45输入公式.........................................................46输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）..........46隐藏单元格中的所有值（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）................46恢复隐藏列.......................................................47
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99.彻底隐藏单元格...................................................48用下拉列表快速输入数据...........................................48快速输入自定义短语...............................................49设置单元格背景色.................................................50快速在多个单元格中输入相同公式....................................50同时在多个单元格中输入相同内容....................................50快速输入日期和时间...............................................51将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................51在exceL中不丢掉列标题的显示......................................52查看与日期等效的序列数的值........................................52快速复制单元格内容...............................................53使用自定义序列排序（微软oFFIce技巧大赛获奖作品）..................53快速格式化exceL单元格............................................53固定显示某列.....................................................54在exceL中快速编辑单元格..........................................54使用自动填充快速复制公式和格式....................................55
100.为单元格添加批注.................................................56
101.数据自动输入.....................................................56102.在exceL中快速计算一个人的年龄.....................................57
103.快速修改单元格次序...............................................57104.将网页上的数据引入到exceL表格中...................................58
一、图形和图表编辑技巧...................................................58105.在网上发布exceL生成的图形........................................58
106.创建图表连接符...................................................59107.将exceL单元格转换成图片形式插入到woRD中...........................60108.将woRD内容以图片形式插入到exceL表格中............................61109.将woRD中的内容作为图片链接插入exceL表格中.........................61
110.在独立的窗口中处理内嵌式图表......................................62
111.在图表中显示隐藏数据.............................................62
112.在图表中增加文本框...............................................63
113.建立文本与图表文本框的链接........................................63
114.给图表增加新数据系列.............................................64
115.快速修改图表元素的格式...........................................65
116.创建复合图表.....................................................65
117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴................................66
118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型..............................66
119.复制自定义图表类型...............................................67
120.旋转三维图表.....................................................67
121.拖动图表数据点改变工作表中的数值..................................68
122.把图片合并进你的图表.............................................68
123.用图形美化工作表.................................................70
124.让文本框与工作表网格线合二为一....................................71
125.快速创建默认图表.................................................71
126.快速创建内嵌式图表...............................................71
127.改变默认图表类型.................................................72
128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表..................................72
129.利用图表工具栏快速设置图表........................................73
130.快速选取图表元素.................................................74131.通过一次按键创建一个exceL图表.....................................75
132.绘制平直直线.....................................................75
一、函数和公式编辑技巧...................................................75133.巧用IF函数清除exceL工作表中的0..................................75
134.批量求和.........................................................76
135.对相邻单元格的数据求和...........................................77
136.对不相邻单元格的数据求和..........................................78
137.利用公式来设置加权平均...........................................79
138.自动求和.........................................................79
篇二：
excel表格的基本操作实用技巧大全
excel表格实用技巧大全
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：
首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好excel20XX具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。
怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：
在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为b列；
2）在b2单元格写入：
="
13"
&
A2后回车；
3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx了吗？
鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在b2单元格中写
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