上海乐斯广场全套物业管理流程指南及表格Word文件下载.docx
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一、工程部在收到市务部的“[乐斯广场]交楼通知书”后的第二天,根据表内(附件)交楼标准对预租单元进行一次预验。
二、如预租单元未达交楼标准,工程部根据交楼标准发PMI或整改通知或装修拟定承包商进行装修工程,并要求在正式收楼前十天按要求完工,工程进行中工程部予以监管。
三、装修工程完工后第二天,物业部与工程部协调市务部对客户预租单元进行一次正式预验。
四、对该单元的遗留工程由工程主管发有关单位整改单,技术员跟进,物业部安排保洁工跟进保洁。
五、整改工程须在交楼日前五个工作日内予以完成。
[乐斯广场]交楼通知书
新租户全称:
楼层单元:
建筑面积M2:
新租户联系人:
联系电话:
联系传真:
合同起止日期:
年月日
装修期:
年月日
合同签约情况:
已签订意向书□合同签订进行中□已签订合同□
交楼日期:
合同约定年月日交楼□
已与租户约定年月日交楼□
交楼标准:
天花:
□
墙面:
地面:
其它:
按新租户合同要求装修(附件)□
市务部:
日期:
(二)
订立合同
[乐斯广场]租户文件签收表
上海乐斯房地产有限公司市务部提供的以下材料:
1.《乐斯广场用户守则》一本;
2.《乐斯广场装修守则》一本;
3.[乐斯广场]租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引。
已交付给我司,特此确认。
[乐斯广场]F单元租户
公司
签收
[乐斯广场]租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引
首先,热烈欢迎阁下及贵司成为本大厦之客户,以下是阁下及贵司在与本公司签定租赁合同后,办理此入驻手续和二次装修的主要程序指引,望务必仔细参阅。
[乐斯广场]租户二次装修主要流程及指引
现将[乐斯广场]有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下,务请关注:
一、装修开工前手续:
1.按租赁合同管理部与租户完成交/接楼,双方填写签署交/接纪录。
租户向管理部提供授权装修证明;
提交二次装修申请(内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件);
2.租户向管理部提供四套施工图报送管理部;
3.租户将装修项目报审质监和消防;
4.管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见,并向租户介绍本大厦推荐监理联系人;
5.租户根据审批意见限期作出更改;
6.租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付;
7.租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。
二、开工:
1.施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后,办理施工出入证;
2.租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材(1只/50平方米);
3.租户在装修期间需供/停电,供/停水(生活、喷淋、消火栓),供/停消防报警,供/停广播喇叭,供/停摄像机等,须提前二天向管理部提出书面申请;
4.租户将隐蔽工程报质监组织中期验收,租户在装修期间随时接受管理部的督导与检查;
5.租户工程完工时,向管理部提出验收申请,并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见;
6.管理部进行工程整体竣工验收后,提出相关验收意见;
7.租户根据验收意见进行整改,管理部复验;
8.租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续;
三、竣工及入驻:
1.租户二次装修工程整体竣工后,向管理部提出验收入驻申请。
提供全套竣工图二套。
并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见和管理部提出相关的验收整改意见。
2.租户完成验收整改项目后,通知管理部复验。
3.租户提供质监、消防验收批文。
4.签署[乐斯广场]正式送电确认单。
上海乐斯房地产有限公司
物业管理部
(三)
办理收楼
[乐斯广场]办公楼/商场移交通知书
承租方:
单元编号:
(一)请承租方代表最迟于年月日时到上海市南京西路388号[乐斯广场]17楼物业管理部办理房屋交接手续。
届时,请承租方代表务必携带以下证件;
1.授权委托书(物业交接人);
2.承租方公章;
3.承租方营业执照;
4.承租方法人代表身份证明;
5.租金保证金、管理费保证金收据影印件。
(二)请承租方于收到此通知年月日将回执寄回或传真至本公司,如有任何疑问,请与本公司联系。
联系人:
柴克岳先生
上海乐斯房地产有限公司物业管理部
盖章:
_______________________________________
回执
本方收悉此通知书,定于年月日时至贵司办理收楼移交手续。
承租方:
盖章:
[乐斯广场]租户联络资料登记表
1
单元位置:
办公楼/商场座层单元
租户详细资料:
单元使用名称:
(中文)
(英文)
租户姓名:
.
通讯地址:
.
电话(办公室):
传真机(办公室):
.
电话(手机):
传呼机:
.
紧急事故联系人:
办公时间内(日间)
姓名:
电话:
手机:
传呼:
.
办公时间外(夜间)
4
其他:
[乐斯广场]物业管理部办公楼/商场收楼确认书
致:
[乐斯广场]物业管理部
本人/本公司是[乐斯广场]办公楼/商场层单元租户,现在[乐斯广场]管理部同意交付单位情况如下,本司证明已接收上述单元,并确认该单元内设备完好,符合《租赁合同》内交楼之标准,及证明自即日起由本人/本公司接受上述单元。
本人/本公司承诺遵守上海乐斯房地产有限公司制订的办公楼/商场《用户守则》、《装修守则》内的内容及条款,并承诺自即日起,将按时缴付一切相关之物业管理费用。
租户签署:
日期:
姓名:
管理部人员签署:
日期:
[乐斯广场]租户钥匙领用
租户名称:
物业单位:
办公楼/商场座层单元
现管理部谨将上述物业单元门钥匙交予以上租户,请代本人/本公司开启大门。
本人/本公司承诺:
托管期内,本单位之设备、物件等,若有任何遗失、损毁,概与[乐斯广场]物业管理部无关,且[乐斯广场]管理部无须负担任何责任。
本人/本公司在租赁期满后,将前往管理部送回钥匙,并保证勿将该钥匙交其他人士。
本人/本公司同意上述承诺
并签署如下:
钥匙号码:
钥匙数量:
把
签署人(签字):
公司盖章:
日期:
本管理部将代管之钥匙收到
*本人/本公司已将领用之钥匙把全数送回。
管理部签收人:
*请把不适用者删除
(此表一式两份,租户与管理部各存一份)
[乐斯广场]租户钥匙托管承诺书
兹因上述物业仍需修葺,而本人/本公司无暇照顾,不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工,现谨将钥匙交予[乐斯广场]物业管理部托管,请代本人/本公司开启大门。
本人/本公司在工程完工后,将前往管理部取回钥匙,请勿将钥匙交还其他人士。
*本人/本公司已将托管之钥匙把全数领回。
签收人:
[乐斯广场]物业管理部区域防火责任协议书
消防工作重于泰山,为认真贯彻《谁主管、谁负责》的消防工作原则和《预防为主、防消结合》的消防工作方针,积极落实消防岗位责任制,努力搞好群治,维护大厦安全,[乐斯广场]物业管理部防火责任达成如下协议:
一、区域防火责任范围:
二、区域防火责任人职责:
1.协助大厦防火责任人搞好消防工作,共同维护大厦防火安全。
2.负责本区域范围内的防火工作,确保本区域的安全。
3.认真宣传、贯彻、执行《中华人民共和国消防条例》和其他消防法规。
4.制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。
5.建立和健全防火制度和安全操作规程。
6.把消防工作列入生产、施工、经营管理的内容,经常对职工进行消防知识教育,领导和指导本区域的消防工作。
7.协助管理部保护好本大厦公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。
8.定期(每月一次)组织消防检查,改善消防安全条件,完善消防设施,把火灾事故消灭在萌芽之中。
9.审核、上报本区域装修工程,纠正和处理区域的违反消防法规的现象和行为。
10.组织制订本区域灭火作战方案,带领职工扑救火灾,并保护好现场。
三、本协议书一式两份,大厦防火责任人,区域防火责任人各一份。
四、协议书经双方代表签字后生效。
用户名称:
(租户)
单元:
防火责任人:
防火责任人:
电话:
电话:
日期:
日期:
乐斯广场]办公楼部分(公共区域)预验表
楼层
验收日期
编号
验收移交内容
数量
状况
遗漏及整改内容
负责单位
备注
吊顶装饰及风口
地面和墙面装饰
电
电梯门及门框
扇
梯
储藏室
间
大
日光灯带
堂
筒灯
盏
喷淋头及烟感
只
广播喇叭
消防喇叭
喷淋及烟感
核
墙面粉刷及装饰条
心
防火门及配件
筒
排烟风机口
个
墙
消防栓箱和灭火器
组
面
巡更按钮
火警通讯电话及警铃
地砖、面砖及吊顶-
清
台盆、水龙头及地漏
洗
照明及开关
门、把手及闭门器
茶
地砖、面砖及吊顶
水
台盆、水龙头及吊橱
门及把手
门、把手及闭门器
电开水炉
地漏
井道检修门
地砖及面砖
套
吊顶
公
水龙头及洗手液头
共
台盆
厕
小便斗及感应器
所
台面、镜面及台下橱
座便器
及
抽气扇
热
手纸箱
座便器隔断及配件
各种灯具
照明开关及电源插座
喇叭
检修口
强
室内粉刷及地面
设备及管理线外观
照明和开关
门与门板接地连接线
弱
空
墙面及吊顶
调
机
设备外观
房
照明和开关及插座
地面、地漏
天
燃
门锁具
气
地面
井
道
储
藏
室
办
天花及地面
墙面和柱面粉刷
单
管道井房门
元
墙幕玻璃
区
墙幕框架
域
墙幕开启窗五金
VAV空调机
台
FVP空调机
空调管道保温
烟感
温感
喷淋头及管道
设
幕墙与窗台接缝处
备
楼
楼梯及前室墙面
楼梯及前室墙顶粉刷
楼梯及前室地面
前
楼梯扶手及栏杆
消防电梯门及门框
正压送排风烟阀
楼层消防报警显示器
其
他
事
项
水表号码:
读数:
电表号码:
本人确认已收到(办公楼用户守则及装修守则),本物业经交接双方确认无误,即日起,本租户已是该物业合法持有人/使用人。
客户
验收
意见
物业
部
(此表一式二份,租户与管理部各执一份)
[乐斯广场]办公楼部分(公共区域)验收表
幕墙玻璃
幕墙框架
幕墙开启窗五金
客户验收意见
物业部意见