外语文化节系列活动之旅游英语学术讲座计划书Word文档格式.docx
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苏颖仪,Kris,Brent
六、活动对象：
全院在校学生
七、活动流程：
（一）前期准备：
1.印发策划书以及相关的文本材料提供与讲座工作人员（秘书部）
2.申请场地、路段、宣传栏、摆摊物品、摆摊地点、展板、海报、横幅与悬挂的地点、宣传单的复印的申请。
（秘书部）
3.设计宣传海报（资讯部）、宣传单张、邀请函、特色宣传卡纸（宣传部）
5.邀请主讲人（活动负责人）
6.准备广播稿、横幅（学术部），挂横幅（体育部），网络宣传（资讯部），摆摊（秘书部安排人员），在宿舍楼下张贴宣传单、海报（女生部），悬挂特色宣传卡纸（文娱部）
7.采购物品（生活部）
8.挑选主持和礼仪（公关部）
9.派发邀请函（活动负责人）
10.宣传方式：
（1）于各饭堂前摆摊宣传，派发传单。
（2）广播宣传。
（3）张贴海报及挂横幅。
（4）网络宣传。
（学校网站、QQ群、微博等）培正梦飞翔LIVE网址，以视频形式放在该网页
（5）特色宣传卡纸宣传（优势:
1.简洁明了。
在卡纸上写上简短的句子，突出讲座主题。
2.引人注目。
卡纸宣传有别于其他宣传方式，卡纸上的字很明显，并且卡纸悬挂在树上有立体感。
3.节省时间因为卡纸上的句子十分简短，同学们可以在最短时间内获取关于讲座的信息，即使是赶时间也没问题。
）
（6）卡纸“救生衣”.（用卡纸做成救生衣的样子，穿在宣传人员的身上，上面写关于讲座的内容，这样在派传单时即使是在跟其中一个人宣传，其他路过的人也能从身上的卡纸了解到讲座的内容。
（二）当天工作流程：
17：
30布置讲座会场（宣传部，女生部）（资讯部：
检查设备）
18：
00工作人员完成场地布置
30主持人到场
30礼仪到位，组织站位（组织部）
19：
00活动开始（组织部维持秩序），主持人致开场白，带动场内气氛；
主持人介绍讲座主题，简单介绍讲座流程
05礼仪请主讲老师上台，主持人简单介绍一下主讲老师
（主讲者以轻松幽默、穿插英语的方式给同学们介绍旅游景点、历史文化、亲身经历等，介绍旅游地方的英语，互动环节穿插在中教主讲人的讲解中）
19:
45礼仪赠送礼物给外教主讲人，外教主讲人退场
50中场（游戏环节）
游戏内容：
有趣地名选择题（奖励奖品）
游戏形式：
主持人在中场时间向观众提问有趣的地名选择题并询问其选择此答案的原因，答对的观众可以得到奖品，再由主持人简单介绍此有趣地方。
20:
10游戏结束，中教主讲人登场
20：
50颁发主讲者礼品（公关部礼仪），主持人致结束语，主持人宣布活动结束
21：
00主讲人与工作人员合影留念
05清理现场（当晚全体工作人员）
互动形式：
由中教主讲人自由发挥
（三）后期总结：
1、工作负责人员进行工作总结，并后期宣传进行探讨
2、学术部
（1）编写一份当晚讲座的通讯稿
（2）负责一份讲座后期宣传的广播稿
资讯部
（1）整理照片、视频，负责网络编辑，上传通讯稿至培正梦飞翔网站
（2）收集整理参会人员感想并进行讲座总结采访
3、活动宣传单，横幅，海报的回收与保存。
4、清点并退还申请的设备。
秘书部负责。
5、活动剩余物资的清点与存放，生活部负责。
（四）后期宣传：
把活动当晚的精彩相片呈现在展板上，用展板宣传本次活动，让没去的人感受到活动当晚的情况，让去了的人能够回味当晚精彩的瞬间，扩大本次活动的影响力。
（五）各部门分工
各部门分工
秘书部
1、印发策划书（4月12号前）、打印海报和宣传单。
（16号前）
2、申请摆摊场地、讲座场地、摆摊用具、宣传路段、宣传栏、展板、申请宣传单的复印、申请海报的打印、（4月14号前）申请横幅悬挂场地（4月12号前）
3、负责安排摆摊工作人员（4月16号前）
4、后期：
清点并退还申请的设备。
学术部
1、前期:
（1）准备1条中文横幅，要有口号、活动名字和主办方、时间地点（4月12号前）
（2）编写广播稿，申请后交到广播站（4月16号前）
（3）负责编写宣传海报和宣传单张上的宣传内容（4月14号前）
（4）负责编写宣传卡纸上的内容（4月14号前）
2、后期:
（1）编写一份当晚讲座的通讯稿
（2）负责一份讲座后期宣传的广播稿，交到广播台
宣传部
1、负责设计宣传单张（4月15号前）
2、制作特色宣传卡纸、卡纸“救生衣”（4月17号前）
3、负责手工海报的设计（4月17号前）
4、活动当天：
布置现场
5、后期：
活动宣传单的回收与保存
生活部
1、购买活动所需物品（详见预算说明）（4月14号前）
2、后期：
活动剩余物资的清点与存放。
公关部
1、挑选主持和礼仪（4月14号前），主持人编写稿件（4月16号前把稿件交给活动负责人看）
资讯部
设计宣传海报（4月15号前）,负责网络宣传（4月16号前），制作讲座PPT（包括主讲人资料和游戏环节）（4月18号前）
2、当天:
调试讲座多媒体设备、拍照
3、后期:
（1）整理照片、视频，负责网络编辑，上传通讯稿至培正梦飞翔网站
（2）收集整理参会人员感想并进行讲座总结采访
（3）横幅，海报的回收与保存
组织部
1、负责安排讲座当天工作人员（4月17号前）
2、活动当天负责维持讲座秩序
女生部
1、活动当天协助布置讲座现场
2、前期在宿舍楼下张贴宣传单和海报（4月17号前）
文娱部
1、前期：
在路上的树上悬挂特色宣传卡纸（4月18日）
2、当天：
调动现场气氛
体育部
1、前期：
悬挂横幅（4月13号前）
2、活动当天机动组
3、活动当天：
讲座开始前收起横幅再悬挂在活动现场
附表：
摆摊时间安排（19号、20号）（负责人注意要提前几天与各个摆摊组长开会）
4月19号
11：
40~12：
10
16：
30~17：
00
4月20号
八、预算：
项目
单价
数量
价格
水
2.5
5
12.5
彩带
3
4
12
气球（彩色）
11
1
大海报
100
2
200
小海报
50
宣传单
0.2
500
奖品
6
60
主讲人礼品
25
75
横幅
卡纸
70
胶纸（大）
双面胶
合计
706.5
九、应急方案：
1.若主讲人迟到，主持人可播放外语歌曲舒缓听众情绪。
2.观众过少。
事先安排好一定数量的工作人员到场观看。
3.秩序混乱，组织部要组织好人员维持秩序。
4.突发紧急事件，要立即找负责人处理。
5.音响设备出现故障，资讯部要及时找到人员马上调试，并备用一部手提电脑。
6.游戏环节冷场。
事先安排好工作人员参与游戏环节。
7.若当晚出现停电的情况，则由主持人用无线麦克风稳定现场观众情绪，工作人员负责维持秩序，活动负责人负责联系学校供电处尽快解决停电问题。
8.观众反应冷淡，文娱部工作人员负责活跃气氛。
9.当晚未到完场时间已有大批人流离场，即安排人手到出口协助观众离场，避免因人口拥挤而发生危险。
10.当晚的观众席出现缺乏位置的现象，则由工作人员负责维持秩序并且加放位置。
11.如观众在讲座开始后才到现场，在门口的工作人员要带领观众到空座位上。
十、工作人员要求：
活动举行当天，全体工作人员上身穿FLD，下身穿深色裤子，佩带工作证；
公关部同事以及主持人正装出席。
十一、注意事项：
1.讲座过程中尽量减少进出次数（工作人员及听众）。
2.注意讲座期间主讲人员与观众互动时的纪律问题。
3.讲座开始后，学生会各干事，除了有相关工作要负责的同事外，一律坐在观众席观看晚会。
4.请当晚没有相关工作的同事在听讲座时以身作则，注意纪律，以及协助组织部同事维持会场秩序。
5.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
6.请各位在当晚有相关工作的同事认真负责工作，紧守岗位，禁止串岗现象；
如有特殊情况，必须向该部门部长或副部长说明及请假，严禁无故早退。
十二、附件
1.游戏环节资料
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