运营部门岗位说明书文档格式.docx

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工资等级

直接下级

原材料采购员，辅料采购员

薪酬类型

所辖人员

2

岗位分析日期

2005年7月

本职：

负责采购部各项工作，保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要

职责与工作任务：

职

责

三

职责表述：

制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本

工作

任务

根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施

根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施，负责采购过程价格控制，降低采购费用

组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督

督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料按质，按量，按时运至公司

一

市场信息管理

组织本部门员工对原材料，油漆，包装物，五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪，

建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势

对价格的重大变化情况，要及时报告

二

供应商管理

建立原材料，辅料的供应商及运输公司的名单

配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核

四

审核采购员的询价；

初审合同；

审核采购员，向供应商，运输公司的询价，

初审合同，一定金额内的合同的签署，

超过金额权限的合同提请运营副总审核

五

参与公司全面质量管理制度体系的建设

组织采购部质量管理体系的建立

参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况

六

负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作

负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

协调和其他部门的合作

职责七

完成直接上级交办的其他任务

权力：

一定金额的采购合同的谈判权，签署权

对采购合同的初步审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系：

内部协调关系

销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、

外部协调关系

供应商，运输公司

任职资格：

教育水平

大学专科以上

专业

木材加工相关专业

培训经历

采购管理培训，

经验

5年以上采购经验，3年以上管理工作经验

知识

精通木材行业知识，基本的英语能力

技能技巧

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，收集市场信息的能力，谈判能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班，经常出差

所需记录文档

采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件

备注

原材料采购岗位说明书

原材料采购

QK-06-02

负责原材料的采购；

市场信息管理，供应商管理

对原材料，及海内外运输费用的市场行情进行跟踪

建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势，建立原材料的供应商及运输公司的名单

根据采购任务询价，向部长提供价格对比方案；

拟订采购合同；

根据采购任务向各供应商进行询价，作出价格对比方案，供部长筛选

拟定采购合同，

一定金额内的合同的签署

超出

阿萨里尔官方网址：

金额的合同报部长审批

跟踪采购订单；

负责原材料的入库；

对采购订单进行跟踪，确保采购的原材料按质，按时运至公司

及时与报关员联系，安排采购物资的储运和报关

做好原材料的入库工作

对不合格的材料，负责和供应商协商处理

职责六

一定金额内的合同的签署权

供应商，运输公司的初步筛选权

销售部、国际业务部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部

中专以上

木材相关知识的培训

3年以上采购管理工作经验

精通木材加工行业知识，

具有谈判能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，市场信息收集能力

计算机、一般办公设备，木材测试设备

正常工作时间，经常出差

合同初稿，采购对比方案，工作汇报，总结，市场行情报告

辅料采购岗位说明书

辅料采购

QK-04-01

负责设备和辅料的采购

负责木材加工设备的采购和相应供应商的管理

了解

设备及其供应商的相关信息，建立供应商名录，便于管理

对采购订单进行跟踪，确保购买的设备安全，按时运至公司

及时与报关员联系，安排购买设备的运输和报关

负责辅料的采购工作

根据价低质优的原则，建立稳定的辅料采购渠道，负责辅料的采购

超出金额的合同报部长审批

职责四

授权范围内的公关活动权

授权范围内的采购物资定价权

生产部、仓储部、财务部

精通木材加工行业知识

具有谈判能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，信息收集能力

办公室，经常出差

正常工作时间，偶尔加班

生产部

生产部部长岗位说明书

生产部部长

QK-07-01

运营副总经理

带锯，四面刨，喷漆，包装车间主任，部长助理

5

负责公司的生产工作，保质、保量、按时为用户提供产品

组织编制和执行生产计划，完成生产任务

根据公司年度经营计划制定生产部年度工作计划和预算，并组织实施

及时根据营销部门的生产需求和研发部门试制需求，做好生产准备

组织制定生产计划和生产作业计划

检查生产计划、生产作业计划执行情况；

对影响生产计划实施的问题及时处理

负责生产管理日常工作

检查产品工艺准备执行情况；

参与产品重大质量问题的分析和处理

负责组织安排在制品的搬运储存和防护及成品的包装；

检查督促公司生产车间的文明生产工作

内部组织管理工作

组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度，并监控实施

指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管与定期归档工作

负责公司生产队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责协调下属各部门间关系，以及下属部门与其它部门间关系

负责控制部门预算，降低生产费用成本

组织本部门参与公司全面质量管理体系的建立

组织本部门参与公司ISO9000认证体系的建立

职责五

完成运营副总经理交办的其它任务

在产值权限内，对生产计划制定有审批权

对生产作业计划有审批权

对生产计划、生产作业计划的执行情况有监督检查权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

权限内的财务审批权

运营副总经理、各部门等

企业管理或者与木材加工相关专业

生产管理培训、财务管理培训

5年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位工作1年以上

通晓生产管理知识，具备财务管理、质量管理等方面的知识和基本的计算机知识

具有领导能力、组织能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力

使用工具/设备

办公室、车间

正常工作时间，经常需要加班

生产计划，生产通知单、简报、总结、合同等

生产部部长助理岗位说明书

生产部部长助理

QK-07-02

协助生产部部长做好生产管理工作

协助部长做好生产管理

组织公司产品制造成本的统计工作，以及制造成本控制与管理工作

收集生产部生产技术资料并记录存档

负责组织实施产品质量方面纠正和预防措施

监督设备及计量器具的使用和维护，监督设备的保养，监督设备操作规程的执行，备件备品的管理

负责生产部日常工作

负责生产部员工的考勤和劳动纪律，

负责生产日报表的制定和汇总

负责产品成本核算汇总表的制定和汇总

负责

生产部的日常事务，文件的发放和管理，电脑的使用和管理

负责生产部工人工资的核算

负责和其他部门的联络

负责和销售的联络，做好样品制作

负责和售后的联络，改进产品的生产过程

负责和总库的联络，合理配备生产资源

完成生产部长交办的其它任务

对生产成本的统计资料有审核权

对生产日报表有审核权

对生产部工人工资有审核权

对生产部工人的劳动纪律有监督权

生产各部门等

生产管理培训、

3年以上工作经验，1年以上管理经验，

通晓生产管理知识，具备质量管理等方面的知识，具备基本的网络知识，使用计划工具

具有较强的协调能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力

生产作业计划、简报、工资表、总结、考勤表，生产技术资料，设备台帐，生产日报表，成本核算表，部门联络单

干燥车间主任岗位说明书

干燥车间主任

QK-07-03

干燥车间

职系

按照生产作业计划，组织完成公司生产任务

执行生产作业计划，组织车间生产

按照生产作业计划拟定干燥计划

合理经济的掌握平衡时间，保证板材的干燥质量

及时处理生产中出现的问题，配合研发部、质量管理部解决生产中出现的技术、质量问题

组织完成生产部下达的临时生产任务

检查工艺纪律和质量标准的执行情况，提高工作质量，减少废品率，降低生产成本

组织生产设备的保养，保持设备良好状态；

配合研发部对本车间生产设备进行维修

组织车间安全文明生产

负责指导板材按操作规程堆放

指导干燥过程，监督各种参数的记录

指导将板材按种类用途进行分类

组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立

组织本车间参与公司ISO9000系列体系的建立

负责制定车间的工作目标和经费预算，报生产部长审核

负责车间的安全生产，安全用电、防火及预防人员工伤事故

组织执行文明生产

协调本车间与其它部门的关系

负责本车间员工培训

培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级

组织调动员工劳动积极性，组织开展车间合理化建议活动及小发明、小创造等技术革新活动

完成生产部部长交办的其他工作任务

干燥计划的执行权

对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权

对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权

有业务范围内紧急事件的处理权

有对直接下级岗位调配权

生产部、研发部、质量管理部、仓储部

高中以上

有关木材干燥知识培训

2年以上工作经验，一年以上管理经验

具备相应的生产管理、质量管理，车间设备等方面的知识

具有领导能力、组织能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力，了解设备，处理问题的能力

锅炉，干燥设备，计算机、一般办公设备

车间

正常工作时间，根据需要加班

干燥计划，干燥记录书，总结等

四面刨车间主任岗位说明书

四面刨车间主任

QK-07-04

四面刨车间

1

按照生产作业计划组织车间生产

合理调配车间生产能力,提高劳动生产率，尽量均衡生产

检查工艺纪律和质量标准的执行情况，监督首件三检签的填写，提高产品质量，减少废品率，降低生产成本

对产成品监督做好清点，记录

负责车间设备的管理

监督设备的调试，注意刀具的调整

组织本车间参与公司ISO9000认证体系的建立

负责车间安全用电、防火及预防人员工伤事故

负责本车间员工培训和考核工作

完成生产部长交办的其他工作任务

生产部、研发部，质量管理部、仓储部

3年以上工作经验，一年以上管理经验

具备相应的生产管理、质量管理和车间设备等方面的知识

具有判断与决策能力、组织能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力

四面刨，气泵，磨刀机，计算机、一般办公设备

生产通知单、设备台帐，总结等

带锯车间主任岗位说明书

带锯车间主任

QK-07-05

带锯车间

合理调配车间生产能力,提高劳动生产率，提高出材率

检查工艺纪律和质量标准的执行情况，提高产品质量，减少废品率，降低生产成本

监督带锯和多片锯的调试，维护，保养。

负责制定车间的工作目标和经费预算，报生产部审核

具有组织能力，人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

带锯机，多片锯，计算机、一般办公设备

生产通知单、设备台帐，

油漆车间主任岗位说明书

油漆车间主任

QK-07-06

油漆车间

PU漆工段,UV漆工段

合理调配车间生产能力,提高劳动生产率，降低生产成本

及时处理生产中出现的问题，配合研发部、质量管理部解决生产中出现的技术、质量问题，监督油漆的检测

组织完成生产部下达的临时生产任务，对产成品监督做好清点，记录

组织本车间参与公司ISO9000质量认证体系的建立

负责制定车间的工作目标和经费预算，报生产部部长审核

负责本车间员工培训和工长的考核工作