手持扫描仪PDA操作说明病案示踪解析Word文档下载推荐.docx

手持扫描仪PDA操作说明病案示踪解析Word文档下载推荐.docx

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其中每一步骤的操作，详见下面各章节的操作说明。

1系统登录

在PDA设备中若已安装好“病案示踪”程序，则会有如下图所示的图标：

点击上图中的“病案示踪”图标，进入病案示踪系统的登录界面，如下图所示：

输入登录系统的“用户名”和“密码”信息后，点击【登录】按钮，完成登录操作；

登录成功后的系统界面，如下图所示：

上图中的

处显示当前登录人的“姓名”信息（扫描病案后，该处会显示当前扫描病案的份数信息），点击

处的【注销】按钮，可退出系统。

2扫描操作

登录系统后，具体扫描操作包括“签入”和“签出”二种，如下图

处所示：

具体对应的业务流如下：

✓签入：

点选“签入”，即实现相关人员做签收病案的操作；

✓签出：

点选“签出“，即实相关人员做病案签出病案的操作；

处，具体显示扫描病案时系统返回的提示信息，包括“扫描成功“、”扫描失败“等提示信息，并有相应的系统提示音进行提示，请相关操作人员在进行扫描操作时注意区分。

2.1签入操作

签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：

具体签入操作步骤如下：

1）请先确认

处的“当前结点“是不是当前登录用户所属的结点；

2）再确认是点选了

处的“签入”操作类型；

3）然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签入操作。

“签入”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，如下图所示位图处：

处提示当前扫描操作的状态，即成功或失败；

处为扫描计数器，显示当前已签入的病案份数（仅对当前登录操作计数），可通过屏幕左下方的【清零】按钮，对其进行清除，使之重新开始计数。

2.2签出操作

具体签出操作步骤如下：

处的如下内容是否选择正确：

●签出类型：

应选择“病案流通”,即指病历在病案室内部的流转操作；

●当前结点：

选择当前登录用户所属的结点；

●目的结点：

选择要把病历签往的目的结点；

2）点选

处的“签出”操作类型；

3）然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签出操作。

“签出”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，具体同“2.1签入操作”的提示。

2.3查看扫描记录

系统为当前登录用户提供“查看当日扫描记录”的功能，如下图所示位置处：

点击

处的魔棒图标，则显示对应的

处的“查看当日扫描记录”界面，点选“签入记录”或“签出记录”即可打开具体的签入或签出记录列表，如下图所示签出记录列表：

显示当天签出总的记录数，及对应的病案条码号、病人姓名、从哪个节点签出到哪个节点及对应的签出具体时间等信息。

3注意事项

3.1网络连接

需保证手持PDA设备网络连接的通畅，才能进行正常的登录及扫描操作。

网络连接正常时会显示相应的信息图标，如下图所示位置处：

若网络连接异常或未连接网络时，则该图标不显示或显示为带点的信息标识图标；

此时登录系统时会登录不成功，如下图所示界面：

当系统返回如上图所示的“网络出现异常”的提示信息时，则提示用户去查看网络的设置或重新设置下网络连接后，再来进行登录和扫描的操作。

3.2签入签出未成功的提示引导

在做签入或签出扫描操作时，会有不成功的情况，如下图所示：

上图是“病案回收组”的用户在做“签入”时遇到的错误，说明该份病历尚未签出至当前的“病案回收组”，则可通知其对应的护士站进行签出操作。

在不同节点进行“签入”或“签出”操作时，遇到扫描不成功的情况，可根据不同提示进行相应的处理，还可以通过web版本（网页版本）示踪系统的“病案追踪”功能，定位该份病案的具体详细位置及情况，如下图所示位置处：

通过“病案示踪时间轴”信息，以具体定位该份病案当前所处的位置。

3.3登录遇“配置错误”的情况

在网络通畅的情况下登录系统，若出现如下图所示的提示信息：

则说明系统尚未初始化配置或配置出错，请联系该系统相应的管理人员，进行相应的配置。