宿舍管理系统设计文档格式.docx

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如果宿舍出现有同学在规定时间内没有回宿舍，或在宿舍突发疾病等异常情况，则有寝室长报告给宿舍管理员，由宿舍管理员填写报告并帮助解决问题

3.待处理

当出现异常情况时，若事件尚未解决，则状态为“待处理”状态，表明此事件需要由相应的管理员进行处理解决。

4.已处理

当异常事件被处理之后，该事件被标明“已处理”状态，则表明该事件已被处理。

2.任务概述

目标

根据《宿舍管理需求分析报告》编写此文档，用于指导开发人员根据客户功能需求进行相应的程序开发。

系统网络配置及构架方案

宿舍管理系统依托于湖北文理学院官网平台构建，逻辑结构为环型拓扑结构，如图一所示，学校学工处管理员通过网络平台可以发送消息，每一位宿舍管理员，学生，学生教师都能看到。

宿舍管理员也可以通过官网发送宿舍管理情况到服务器，学校管理员，学生等都可以登录查看。

图一：

网络结构拓扑图

系统架构图

图二：

系统构架图

条件与限制

系统使用用户主要为宿舍管理员、宿舍住宿学生、学生教师、学校管理员，因此，系统因属于学校应用系统的范畴内，运行在学校的内部网站中。

信息系统运行的前提和假设如下：

（1）学生基本信息以及宿舍各种活动信息（包括学生的姓名、学号、寝室号、所在班级等信息）已经给定。

（2）学生进出宿舍以及各种生活需求的相关信息有学校的内部存储机制进行存储，学生采用刷卡式。

（3）学生宿舍的信息每24小时进行一次统计，统计时间为每天23:

00，并建立相关的通报机制，及时将学生的信息变更报告给寝室管理员，对于个别信息（如学生晚归寝室等）及时报告给学校以及学生教师。

（4）信息的反馈与通报由相应的寝室管理员为基础，向相应的学生教师反映，再由学生教师向学校反映。

（5）系统用户仅限学校学工处统一管理，不对外提供公众访问。

（6）进入系统的历史记录均要求保存。

3.总体设计

需求概述

系统宿舍管理情况要求每日在规定时间内上报给寝室管理员，一旦发现异常情况立即上报，并通知相关负责人来处理。

上报可采取电话，传真，网络等方式。

比较重大事件就采取先电话上报，涉及到相关人员或有必要需在网络上通知一下。

一般情况下，寝室管理员，学工处管理员，学生教师可以在网络上发布消息。

其他人登陆网站后可以接收到消息。

学生可以反馈信息给寝室管理员。

功能分配

本系统主要包含了零报和学生宿舍异常处理模块、学生基本信息管理模块、学生日常进出寝室活动模块、学生寝室故障登记模块、学生寝室测评模块、信息通报模块、学生卡消费信息模块、学生宿舍安全模块。

各模块的简要功能说明如下：

1.零报和学生宿舍异常处理模块：

主要对学生宿舍出现的一些问题进行记录。

如果当天出现学生晚归、学生宿舍设施故障、学生安全问题等，则对其进行相应的信息记录，当天如果出现异常情况，则进行通报，若没有，则零报。

对于异常事件，若已经解决，则显示为“已处理”，未经解决，则显示“未处理”。

2.学生基本信息管理模块：

对学生的基本信息进行管理，如学生姓名、学号、电话、所在班级、学生教师、寝室号等信息进行存储记录，以便以后出现问题进行查询解决。

3.学生日常进出寝室活动模块：

记录学生进出寝室的时间，以及学生贵重物品携带的情况，学生刷卡进出寝室，若带有物品需在相应的机器上登记并判断，来限定学生进出寝室，并予以记载。

4．学生寝室故障登记模块：

学生寝室出现各种故障，如断水断电、设施损坏等，均可上网登记。

5.学生寝室测评模块：

对学生寝室进行相应的测评，如卫生测评、五星级寝室测评、文明寝室测评等记录。

6.信息通报模块：

对宿舍发生的新闻、寝室测评结果、异常情况处理、通报寝室及学生等信息进行发布，以便学生了解宿舍情况，

7.学生卡消费信息模块：

宿舍采用校园卡进行宿舍使用水电、洗衣机等设备的费用支付，学生可在网上进行学生卡的充值、查询使用金额和剩余金额、使用的地方等。

8.学生宿舍安全模块：

对于一些基本的安全问题进行指导说明，并对近期发生的安全事故进行通报分析，以便同学们提早做出防范。

4.模块设计

零报和学生宿舍异常处理模块

模块描述

v零报登记表录入项目包括：

录入宿舍号：

零报楼栋号和宿舍号。

录入人姓名及联系方式：

录入人的姓名，联系方式。

填报时间：

由系统自动获取服务器时间。

填写完上述信息后，点击提交按钮系统提示用户检查所填信息，并提问用户是否确认提交所填零报。

如果确认，则提交零报，提交成功后提示零报已经提交成功。

失败的话给出失败提示。

如果当天已经填写过零报或可疑情况登记表则提示零报已经提交，或已经填写过可疑情况登记表，不能在提交零报。

v异常情况登记表录入项目包括：

发生异常情况的具体楼栋号和宿舍号。

学生姓名：

发生安全情况或晚归等情况的学生姓名。

选填。

提示如果是发生宿舍设备故障情况就不用填写。

性别：

学生性别，要求同上。

默认女。

采用radio单选框。

年龄：

学生年龄，要求同上。

家长号码：

如果有出现晚归的学生，或者出现安全情况，则需要联系寝室长或班长记录学生电话号码和家长电话号码，情况严重时需和家长联系。

异常情况说明：

这个必须要写明是什么异常情况，例如如果是晚归（情况恶劣）的学生，则需要受到相应处分。

功能概述

该模块主要包括两个功能，一个是零报录入，如果该地区当天未发现可疑情况，只需填写零报，一天只许填写一次零报。

一个是异常情况登记录入。

若有异常情况，须立即填写异常情况登记表，不可再填写零报。

学生基本信息管理模块

表格每一行基本信息是学生姓名和学号，后面为更多，点进去为另一个表格，包括学生姓名、学号、电话、所在班级、学生教师、寝室号等信息，以便以后出现问题进行查询解决。

表格如下面这种形式：

更多：

该模块主要记录了学生信息，如果学生有异议，可以来查询。

可以根据学号来查询异常情况一栏里也有详细的备注信息。

学生进出寝室活动模块

更多表格如下：

记录学生进出寝室的时间，以及学生贵重物品携带的情况，方便查询。

学生寝室故障登记模块

此模块用来管理学生提交的维修报告。

维修人员可以修

改报告的是否修好的状态。

任何人不能删除维修报告。

学生只能查看自己提交的维修报告。

管理员可以查看具体报告内容和报告的其它一些统计信息。

维修人员只能查看属于他自己维修类型的报告删除操作随学生信息的删除而级联自动删除。

这个模块由学生向宿舍管理员报告，管理员确认后登记。

表格内容包括：

故障：

说明发生故障情况，断水或断电或者水龙头坏了等

宿舍号：

记录发生故障的宿舍号。

记录时间：

功能描述

记录宿舍故障情况，如果故障太频繁，应该检查一下哪里出了问题。

学生寝室测评模块

此模块用来管理学生宿舍卫生情况。

学生只能查询属于自己寝室的卫生情况，如果该学生换过寝室，也将他当时所住寝室的卫生信息显示出来，即显示全部该学生的卫生情况（包括以前住过的寝室）。

院系录入情况后，不能删除和修改卫生情况。

只有报告到校级管理员，由校级管理员自己修改。

学生组织定期对学生宿舍进行检查，由宿舍管理员汇总测评并上报，校学工处对测评结果进行通报审核。

学生卡消费模块

此模块用来描述学生卡的使用以及充值情况，你的卡在刷卡机上每刷一次都会有记录，同时也会显示你的余额，如果学生每天的消费超过卡的限定额卡在刷卡机上就会警告，如果卡上没钱了刷卡机上也会显示。

学生使用学生卡进行消费，扣除相应的金额，如果卡上没钱可由网上进行学生卡充值。

信息通报模块

此模块用来描述宿舍管理员与校学工处对于一些日常信息的通报与查看，同时还有老师以及学生自己对一些信息的查看，比如学生的作息时间、寝室的规章制度、以及某寝室被通报的信息等。

对于一些日常信息，校学工处和宿舍管理员可进行通报和查看，学生和教师可对信息进行查看来了解最近的宿舍动态。

用户管理

此模块用来描述教师、学生、宿舍管理员对自己信息的创建（申请用户：

最好用学号），创建好了以便于后面的的对自己信息的查询（比如你的个人信息、寝室信息等），和修改个人资料寝室资料，以及系统管理员对里面成员的管理，同时也以便于校学工处对那些违反寝室规章制度学生的查找。

系统管理员可以对所有用户进行管理，可创建、查询、修改和删除用户，

以及教师、学生、校学工处和宿舍管理员在该系统中创建账号，并进行访问以及信息的修改。

5.安全保密设计

根据系统用户