Endnote使用教程Word格式.docx
《Endnote使用教程Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Endnote使用教程Word格式.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
文章中引用处的形式（如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等）以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
6、EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。
实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。
这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。
比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,etal”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。
7、与WORD的真正协同功能。
安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。
在这里，我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。
而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。
由于本人水平所限，一定有不妥错误之处，希望多多批评，多多指正！
软件环境：
WindowsXP、Word2003、Endnote7
首先介绍几个Endnote中用到的概念
Library：
Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database
Reference：
参考文献
ReferenceType：
参考文献类型，比如JournalArticle（这个最常用，杂志文章）、Book等
Style：
样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同
Filter：
把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。
由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要
一、启动
下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！
二、数据库操作
既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫Paleo.enl。
用工具栏上的图标或者File-->
Open-->
OpenLiarary打开这个文件，我们会看到这样的界面
1主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段
2字段栏，显示字段可以定制。
比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。
点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录
3预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。
信息显示格式可以在工具栏的CurrentStyle中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、ShowAll。
显示格式也可以自定义。
如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容
4预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否
三、文献基本操作
1打开及编辑：
在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。
在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改
2修改某个类型文献包含的项目：
ReferenceTypes-->
ModifyReferenceTypes。
可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称
3修改字段栏显示内容：
Edit-->
Preferences-->
DisplayFields。
可以选择字段栏中显示的项目（见图）
4简单添加文献：
Reference-->
NewReference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。
以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。
5加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：
在文献编辑画面里，光标定位到image字段，然后选择References-->
InsertPicture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在caption字段里输入简要的说明。
而如果选择InsertObject就是插入对象，可以插入文件。
常用的有pdf、doc、xls、ppt等。
（见图）
6检索文献：
选择References-->
SearchReferences，出现搜索界面。
可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。
有的朋友说endnote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如rm，其实这是因为还没有了解endnote。
在检索窗口下面的AddField、InsertField、DeleteField按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没什么问题（就是删除的时候太累）。
不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。
7改变文献显示格式：
其实就是刚才在二、3预览窗口里面提到的CurrentStyle，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。
四、在word中使用endnote
在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。
（关于wordxp和word2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的就是划红圈的这4项。
GoToEndnote很简单，就是切换到endnote程序去。
如果程序没有打开会自动打开。
其他3项我们在下面学习。
1把在endnote中选择好的文献插入word文档中。
无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。
（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择InsertSelectedCitations，就会插入像{Billoski,1992#6;
Forbes,1860#8;
Joblonski,1986#10}这样的字符。
这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。
通过FormatBibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。
至于FormatBibliography的使用方法，我们在第3小节讲
2在word文档中即时插入参考文献（此时endnote程序应该已经开启）
当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在endnote里选择文献然后插入。
但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，是否必须切换到endnote程序里呢。
不必，我们可以使用直接使用endnote工具条的FindCitations命令达到我们的目的。
当然，这个时候，endnote也要启动。
把光标定位在你想插入文献的地方，选择FindCitations，会出现一个简单的搜索窗口。
可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。
点search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。
决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点insert即可插入文献。
当然，也是1里面的那种{Billoski,1992#6}一样的格式。
那么怎么办呢……且听第3节分解。
3通过FormatBibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。
上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。
最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。
这个时候，就可以插入文献了。
选择endnote菜单条里的FormatBibliography命令，有以下几个问题需要注意设置。
WithOutput是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是endnote最大的好处。
缺省有4种格式，也就是style。
我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。
Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。
Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。
总之，想写什么就写什么）TextFormat按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。
下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。
把这些项目都调整好之后，点确定。
endnote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。
这一切都是全自动的。
如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。
附言：
有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去这个网址，这是endnote官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。
如果还是没有，可以在endnote程序的Edit-->
OutputStyles-->
NewStyle里面自定义一个。
自定义的方法……抱歉，我还没深入研究。
以后有时间研究一下再发帖告诉大家。
另外OpenStyleManager可以打开style管理器，管理我们自己的style库，操作非常简单明了，就不多说了。
4自动转换参考文献格式。
上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。
但是，都是通过先插入字符串，最后用FormatBibliography转换的办法。
那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？
那当然是有了。
就在FormatBibliography的窗口里，InstantFormatting标签下，Enable即可。
如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了。
五、通过endnote检索网上数据库
这一部分我们介绍如何通过endnote直接检索网上数据库，比如我们平时常用的pubmed
1连接：
Tools-->
Connect-->
Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如pubmed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了（如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连接即可）
2搜索：
连接以后，出现窗口1，这和搜索窗口是一样的，我们可以按照自己的要求进行检索，就像在pubmed网站上一样。
输入条件之后，按search，会出现窗口2，也就是确认窗口。
告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。
（像我的例子里就有100多万文献）
3显示、选择、保存文献：
在上面的确认窗口里点yes后会来到窗口3，这个就是下载窗口。
endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息（当然，是没有全文的。
全文哪里找？
去检索区好好学习前辈高手的经验吧）
4说明：
在下载的过程中，随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。
下载完毕后，可以选择需要保存的文献。
点击窗口右下角的ShowPreview可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。
然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的copyallreferencesto按钮，选择newlibrary（新建一个数据库）或者chooselibrary（添加到当前数据库）。
添加完毕后，关闭窗口即可。
六、把检索所得结果导入endnote
endnote搜索是好，但是有的时候endnote连接不好，或者我们习惯于使用ie，或者我们检索的机器上没有endnote，需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？
首先，我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，并且数据排列方式为tagged格式，也就是每行一个字段。
就像这样
PMID-15170088
OWN-NLM
STAT-publisher
DA-20040531
IS-1346-9843
VI-68
IP-6
DP-2003
TI-AorticCalcificationDetectedinaMassChestScreeningProgramUsinga...
在这里只举一个例子，在pubmed上保存检索结果时（窗口4），首先选择好你要保存的文献，然后把保存类型选成medline格式，后面的保存类型选成file（当然也可以选text，会在浏览器窗口中出现结果，剪切复制到记事本里即可），然后按sendto，保存为文件即可。
别忘了是纯文本格式（txt）。
这里要说明一下，在我的机器上，保存的结果是query.fcgi文件，这样不能用记事本直接打开，很是不便。
要保存为txt格式，我们需要出现是打开还是保存query.fcgi文件的时候，选择保存。
然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”，然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt，比如我们想把检索结果起名叫cancer，就要输入cancer.txt（注意是英文句号）。
现在，我们的检索结果已经保存好了，可以开始导入了：
1选择filter：
顾名思义，就是过滤器。
每个数据库的结果都有自己不同的格式，而要针对不同的格式，我们就要选择对应的filter，这样才能得到正确的结果。
在Edit-->
ImportFilters-->
OpenFilterManager，打开filter管理器（窗口1），选择我们所使用的数据库（我这里选择的是pubmed）
2导入：
首先打开你要导入的目标数据库，然后File-->
Import，会出现导入窗口。
点choosefile选择我们保存的结果文件。
在importoption（窗口2）里面选择我们使用的数据库，这里我选择pubmed。
（从这里还可以看出，endnote也可以导入referencemanager和procite的数据，毕竟都是isi一家人么）。
在Duplicates（窗口3）里面选择importall是全部导入（与原有数据库重复的文献也导入），discardduplicates是不导入与原有文献重复的文献，importintoduplicateslibrary是把重复的文献导入到另外一个数据库中。
3结束：
各种选项调整好之后，按import，如果操作正确，我们的结果就进入数据库里面啦。
升级会员 