公共租赁住房项目后期管理办法附录Word格式文档下载.docx
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附件19-2：
租赁服务办理通知书
与你单位签订项目公共租赁住房租赁合同的家庭（身份证号码，备案登记编号），经复核，仍符合公共租赁住房配租条件。
依据我市保障性住房相关管理规定，住房保障管理部门作出以下决定：
□同意该家庭办理承租人变更；
□同意该家庭办理续租原有住房；
□同意该家庭
请你单位在收到本通知后，为该家庭办理相关手续，并在手续办理后及时将结果反馈住房保障管理部门。
本通知有效期六个月。
特此通知。
联系人:
住房保障管理部门
年月日
附件19-3：
取消家庭住房保障资格通知书
你单位签订公共租赁住房租赁合同的家庭
（身份证号码，备案登记编号），经复核，已不再符合公共租赁住房配租条件。
依据相关管理规定，住房保障管理部门已作出取消该家庭住房保障资格的决定。
请你单位在收到本通知后，按租赁合同相关约定处理，并将处理结果及时反馈住房保障管理部门。
附件19-4：
公共租赁住房承租家庭情况登记表
一、房屋基本情况
房屋座落
＿＿＿＿路＿＿＿号（院）
房号
号楼单元号
居室
□一居室□二居室□二居室（□单宿□小户型□中户型□大户型）
建筑
面积
㎡
月租金标准
元/㎡
月租金
元
二、承租家庭基本情况
区（县）
街乡镇
备案登记编号
合同编号
与承租人关系
姓名
性别
年龄
婚姻状况
身份证件号码暂住证号码）
户口所在地
工作或学习单位
承租人
□本区
□外区
□其他
电话
通讯地址
电子邮箱
紧急联系人
联系电话
起租日期
终租日期
承租年限
家庭人均月收入
入住人数
人
人均住房面积
㎡
申请家庭类型
□中低收入家庭 □新就业人员□劳务派遣人员
家庭结构
□单身一人（□未婚□离异□丧偶）□夫妻两人□单亲两人□三口之家□三人以上家庭
家庭特殊情况
□低保家庭□优抚家庭及退役军人□家庭有4050人员□劳模家庭□家庭成员中有大病□家庭成员中有重残□其他＿＿＿
车辆情况
□摩托车□残疾三轮车□电瓶车
□机动车
品牌
是否养犬
□是□否
是否愿意参加社区公益活动
车牌号
承租家庭签字：
登记日期：
年月日
附件19-5：
公共租赁住房入住情况备案表
单位（盖章）：
（年月）
首次选房日期：
总入住家庭
户
套型
宿舍
单居
小套型
中套型
大套型
序号
备案
编号
区县
承租人姓名
承租人身份证号
家庭人口数
楼号
单元号
户型
套型建筑
备注
填表人：
审核人：
填表日期：
联系电话：
产权单位（盖章）：
上表填报的数据经我部门审核为经我单位组织入住的实际情况，同意上报住房保障管理部门备案。
附件19-6
公共租赁住房入户检查情况记录表
项目交用时间：
年月
记录表编号：
家庭备案登记编号
实际居住
情况
□是本人居住共人，其他人员姓名：
□非本人居住
房号户型
号楼单元室
套型
□大套型□中套型□小套型□单居□宿舍
租金交纳情况
□按时交纳租金□拖欠租金（□1月□2月□3月□超过3月）
检查时间
年月日时分
房屋使用情况：
□无违规行为□有违规使用行为□有违法行为
房屋及设施设备情况：
□完好□基本完好□需维修
发现违规行为：
□转租□转借□擅自调换□闲置□改变房屋用途
□改变房屋结构□破坏或擅自装修□违规使用公共空间
□其他违规行为
□户门□室门□外窗□户内顶棚□墙面□地面□阳台
□防盗栏□洗面盆□马桶□热水器□厨柜□灶具及油烟机
□管道维修（□电□燃气□供热□自来水□厨房下水□卫生间下水）
□其他
承租家庭意见
□检查与实际相符□检查与实际不符
承租家庭
签字
家庭固定电话
移动电话
不符情况说明
其他需说明的情况
入户检查人员签字：
，
附件19-7：
公共租赁住房承租家庭违规违约使用房屋明细表
（年月）制表日期：
受理时间
违规违约家庭姓名
单元及房号
发现方式
违规行为类型
违规行为具体内容
调查结果
处理结果
未调查处理原因
1
2
3
4
5
6
7
单位负责人：
联系电话：
说明：
违规行为类型包括：
A出租（转租）、B转借、C闲置、D擅自改变房屋用途、E擅自拆改房屋、F违规使用公共空间、G违规出售、H擅自调换、I拖欠租金、J其他；
4.发现方式包括：
K单位巡查、L信访举报、M网络媒体报导、N巡查中介发现、O个人举报、P单位举报、Q上级批转、R其他等
附件19-8
担保函
本单位承诺为以下员工提供担保，在无法扣取租金、以及其他违反公租房租凭政策，并由此产生的经济纠纷由本单位处理，并由本单位承担经济担保责任。
员工名单如下：
身份证号
担保单位：
（公章）
附件19-9
公共租赁住房智能门禁卡使用告知书
尊敬的公租房租户：
您好！
欢迎入住公租房小区。
本小区是采用数字智能门禁管理系统的保障房小区，住户需通过使用IC芯片智能门禁卡方可进入住宅楼单元门、电梯和入户门。
为了让您和您的家人全面了解门禁卡的安全运作机制，快速掌握门禁卡的使用规范，现将门禁卡使用相关事项告知如下：
一、门禁卡安全机制
（一）办卡业务安全保护
办理门禁卡解锁、补卡、新开卡等业务时，智能门禁卡管理系统会发送短信验证码到承租人手机，只有将验证码准确录入管理系统后才能办理，任何人都没有权限在未征得承租人同意的前提下办理上述业务。
（二）非法用卡锁定保护
门禁卡连续三次刷卡（小区内所有可刷卡设备）失败后将会自动锁定，冻结使用功能。
同时，门禁卡管理系统将自动发送短信到承租人手机，通知门禁卡已被锁定。
二、门禁卡发卡管理
门禁卡实行准实名制登记管理，住房保障管理部门根据承租人申请公租房的家庭人口数发放相应数量的门禁卡（家庭人口数小于2人的按2张发放），并统一登记在承租人名下。
三、门禁卡业务办理
1、挂失办理
门禁卡遗失后，承租人应尽快持居民身份证等有效身份证明到物管中心或电话联系物管中心办理挂失。
其中，电话办理需核实承租人姓名、身份证、电话号码等信息。
挂失办理后，遗失卡将被锁定。
2、解锁办理
因挂失、非法用卡等原因导致门禁卡被锁定的，承租人可持居民身份证等有效身份证明到物管中心办理解锁手续，解锁时需提供短信验证码。
3、补卡办理
门禁卡遗失且无法找回的，承租人可持居民身份证等有效身份证明到物管中心申请补卡，补办新卡时需提供短信验证码，并支付补卡工本费20元/张。
补办新卡的同时将会注销原卡。
4、新开卡办理
因结婚、生育等情况致使承租家庭人口数增加的，承租人可凭结婚、生育等相关证明到住房保障管理部门申请新开卡。
新开卡申请审核时间10个工作日，通过后可前往物管中心办理新卡，新开卡时需提供短信验证码。
5、退卡办理
承租人退房时，应如数退还原发放的门禁卡并办理注销手续。
遗失的门禁卡需按工本费20元/张赔偿。
四、门禁卡使用限制
1、使用期限固定
门禁卡使用期为公租房租赁期，租赁期结束或租赁关系解除，使用期终止。
门禁卡使用期终止后10天内，刷卡提示办理退租手续以及门禁卡即将被锁定；
满10天未超出20天，单元门锁定；
满20天未超出30天，电梯梯控锁定；
30天后入户门锁定。
2、使用状态绑定
门禁卡使用期内，门禁卡的使用状态与租金缴纳情况绑定。
正常缴纳租金，门禁卡正常使用。
欠租未满一个月，刷卡时提醒缴纳租金；
欠租满一个月未满两个月，刷卡时提醒缴纳租金，且无法进入单元门；
欠租两个月未满三个月，刷卡时提醒缴纳租金，且无法进入单元门及无法使用电梯；
欠租超过三个月，门禁卡被锁定，补交租金方可解锁。
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