会议策划方案范本Word文档格式.docx
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10人;
6、合计：
120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销
售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余X助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；
会议策划
方案范本
4、缪XX宣贾2005年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月一2005年7月等离子销售先进的表彰决圧。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全而质量整改的情况通报:
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观XX公司产品展厅
（四）联欢晚会
七、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
7月27
日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨X
君临大洒店大
厅
18
30—20：
00
欢迎晚宴
二楼餐厅
7月28
日上午
半年营销工作
会
07:
30—08：
30
早餐
09:
00—09：
05
主持人串词，齐唱《XX之歌》
主持人
三楼庐山厅
05—10：
35
董事长致辞
董事长
10
35—10:
45
休息
45—11：
上半年营销工作总结及下半年营销匸
作规划（包括下半年营销推广大纲和各
种政策）
余X
11
30—12:
00
一车一票财务知识培训
赵XX
12:
午餐及午休（自助餐）
00—14：
日下午
等禽子产品订
购
14
00—14:
40
宣贯2005年XXXX摩托车上市营销方
案
缪XX
14:
4（）—15：
20
介绍等离子摩托车新车型，通报等离子
摩托质量整改的情况
张X
15:
20—16:
宣贯2005年下半年等离子推广策划方
温XX
16:
00—16：
15
15—16：
20
宣布现场订购等离子摩托车的规则
20—16：
代理商现场订购等离子摩托车
代理商
16
35—16:
公布订购优胜的代理商
40—16:
给订购优胜代理商颁奖
45—17:
董事长与订购优胜者前5需代理商签协
议
17:
00—18:
董事长总结发言
30—21:
2005,XX等离子摩托周年庆典暨颁奖
晩会
一楼多功能会
议厅
7月29
日
代理商而谈及
签协议
公司
7月30
退房、返程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对2004年8月一2005年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、XX等离子摩托车销售先进奖：
3轻（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励
5万元，奖品为XXXX摩托）；
2、XX等离子摩托车推广先进奖：
1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：
1名（奖励5万元,奖品为XXXX摩托）
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：
1需（奖励5万元,奖品为XXXX摩托）
共奖励6需，奖励金额约：
34万元
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一劣：
奖励现金4888元
第二需：
奖励现金3888元
第三名：
奖励现金2888元
第四名：
奖励现金1888元
第五名：
奖励现金888元
合14440元
十、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：
采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：
2个：
讨论：
采取圆桌式，无线麦克风：
2个
4、会议室背景喷绘：
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：
若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
（-）领导小组
组长：
余X：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作：
副组长：
张X：
负责新车准备、试装、检测，具体分管产品组：
郑XX：
负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：
缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
郑XX
成员：
温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟吗；
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结朿后的现场撤除工作（包括等离
子摩托车形象店的布置）；
3）负责晚会表演右目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放：
4）负责奖牌的设计制作；
5）负责代理商礼品制作；
6）负责等离子推广手册设计印刷：
7）负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品组
周X、姚XX
1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全：
2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4）负责车辆现场的擦拭和淸洁：
5）负责会议期间参展产品的管理；
6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
奚XX
杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
1）负责各种物资的采购和准备：
2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发：
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排：
4）负责会议室安排：
5）负责代理商的接待和陪同：
6）负责参会人员接送：
7）负责各种资料的准备、装袋和发放：
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核：
十二.筹备工作计划
1?
■
弓
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
代理商邀请函（回执）寄发完成
7月20日
会务组
奚霞
2
2005年下半年等离子推广策划方案制
作幻灯片
7月24日前
策划布置组
温荣华
3
上半年营销工作总结及下半年营销工
作规划制作幻灯片
余波
4
2005年XX-大林摩托上市营销方案制
缪文斌
5
“金保姆“推广方案（含售后服务政策）
制作幻灯片和册子
6
会议议程最后确建并打印
7月25日前
7
所有幻灯片格式统一与确泄
8
资料打印装袋完成
7月26日前
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到
资料、其他）
7月26日
洒店联系落实
7月15日
等离子摩托车新车型和等离子摩托车
全而质疑整改后的产品前期准备
7月24日
产品组
张滨
12
等离子摩托车新车型和XX-大林两款
车型生产、调试完成
姚秉荣
13
参展摩托车、两台等藹子发动机及展台
运送到酒店，并摆放到位擦拭干净
7月27日下午6。
00前
等离子推广手册设计制作完成
郑跃东
15
展板设计制作完成
表演队伍落实
7月20日前
17
合影照相单位落实
礼品制作到位
19
奖牌制作到位
7月27日前
洒店外围布置
7月26日晚上
21
会议室布置（包括等离子摩托车形象店
样板的布置）
7月27日全天
22
晚会会场布置
7月28日下午
23
晚会节目彩排
24
接站牌和车牌制作完成
25
会议用车的检査、准备
赵刚
26
代理商接站（到站时间编排、车辆安排、
机场人员安排）
27
代理商返程机票预订
7月29日全天
28
参展摩托车运回公司
7月29日上午12。
十三.费用预算
1、房费：
49500元
330元/间x50间x3天=49500元
2、餐费：
60000元
1200元/桌X12桌x5餐=72000元
3、烟、酒水：
15000元
4、会议室：
8000元（租赁费含音响、话简）
5、布置费：
15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：
5000元
7、代理商礼品及奖牌：
14600元
8、现场订购奖金：
14440元
9、不可预计费用:
6460元
费用总计：
200000元
十四.注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督査负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌：
会议策划方案范本
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席：
编制：
郑XX审核：
批准:
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