会议策划方案范本Word文档格式.docx

1、10人;6、 合计：120人。六、 会议内容：（一） 经销商会议1、 董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、 销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；3、 余X助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；会议策划方案范本4、 缪XX宣贾2005年XX摩托上市营销方案5、 温XX宣贯2005年下半年等离子推广策划方案6、 奚X宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、 分组讨论（二） 等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布2004年8月一

2、2005年7月等离子销售先进的表彰决圧。2、 董事长给先进颁奖3、 张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全而质量整改的情况通报:4、 余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、 代理商现场订购等离子摩托车6、 销售公司总经理公布代理商获奖结果（三） 参观XX公司产品展厅（四） 联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大洒店大厅183020： 00欢迎晚宴二楼餐厅7月28日上午半年营销工作会07 :3008： 30早餐09 :0009： 05主持人串词，齐唱XX之歌主持人三楼庐山厅0510： 35董事长致辞董

3、事长103510:45休息4511：上半年营销工作总结及下半年营销匸作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）余X113012:00一车一票财务知识培训赵XX12 :午餐及午休（自助餐）0014：日下午等禽子产品订购140014:40宣贯2005年XXXX摩托车上市营销方案缪XX14 :4（）15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X15 :2016:宣贯2005年下半年等离子推广策划方温XX16 :0016： 151516： 20宣布现场订购等离子摩托车的规则2016：代理商现场订购等离子摩托车代理商163516:公布订购优胜的代理商4016:给订购优胜代理商颁奖45

4、17:董事长与订购优胜者前5需代理商签协议17 :0018:董事长总结发言3021:2005, XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晩会一楼多功能会议厅7月29日代理商而谈及签协议公司7月30退房、返程八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额:对2004年8月一2005年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额 为：1、 XX等离子摩托车销售先进奖：3轻（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托）；2、 XX等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）会议策划方案范 本3、 XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元,奖品为XXX

5、X摩托）4、 XX等离子摩托车销售比率先进奖：1需（奖励5万元,奖品为XXXX摩托）共奖励6需，奖励金额约：34万元九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一劣：奖励现金4888元第二需：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合 14440元十、会场布置1、 签到台（1个）：布置在酒店门口2、 指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、 会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个：讨论：采取圆桌式

6、，无线麦克风：2个4、 会议室背景喷绘：5、 会议室宣传横幅：左：右：6、 宣传展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：（-）领导小组组长：余X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作：副组长：张X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品组：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理（二）分组及工作职责1、 策划布置组郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1） 负责完成活动策划方案的拟吗；2） 负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结朿后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；3） 负

7、责晚会表演右目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放：4） 负责奖牌的设计制作；5） 负责代理商礼品制作；6） 负责等离子推广手册设计印刷：7） 负责活动全程摄像、摄影和合影；2、 产品组周X、姚XX1） 负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全：2） 负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;3） 负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；4） 负责车辆现场的擦拭和淸洁：5） 负责会议期间参展产品的管理；6） 展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、 会务组：奚XX杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理1） 负责各种物资的采购和准备

8、：2） 负责代理商邀请函（回执）准备、寄发：3） 负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排：4） 负责会议室安排：5） 负责代理商的接待和陪同：6） 负责参会人员接送：7） 负责各种资料的准备、装袋和发放：8） 负责对各工作组工作的协调、检查和考核：十二.筹备工作计划1 ?弓工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日会务组奚霞22005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组温荣华3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片余波42005年XX-大林摩托上市营销方案制缪文斌5“金保姆“推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子6会议议程最后确建

9、并打印7月25日前7所有幻灯片格式统一与确泄8资料打印装袋完成7月26日前9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日洒店联系落实7月15日等离子摩托车新车型和等离子摩托车全而质疑整改后的产品前期准备7月24日产品组张滨12等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调试完成姚秉荣13参展摩托车、两台等藹子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净7月27日下午6。00前等离子推广手册设计制作完成郑跃东15展板设计制作完成表演队伍落实7月20日前17合影照相单位落实礼品制作到位19奖牌制作到位7月27日前洒店外围布置7月26日晚上21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）

10、7月27日全天22晚会会场布置7月28日下午23晚会节目彩排24接站牌和车牌制作完成25会议用车的检査、准备赵刚26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）27代理商返程机票预订7月29日全天28参展摩托车运回公司7月29日上午12。十三.费用预算1、 房费：49500元330元/间x50间x3天=49500元2、 餐费：60000元1200元 / 桌 X12 桌 x5 餐=72000元3、 烟、酒水：15000元4、 会议室：8000元（租赁费含音响、话简）5、 布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、 晚会费用：5000元7、 代理商礼品及奖牌：14600元8、 现场订购奖金：14440元9、 不可预计费用:6460元费用总计：200000元十四.注意事项：1、 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、 市场督査负责督促各工作组的工作按时完成。3、 会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌： 会议策划方案范本4、 会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席：编制：郑XX 审核： 批准: