应用文一般书信和专用书信的区别有哪些Word格式.docx

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　　我国古代对书信的种种说法：

　　*汉代学者许慎在《说文序》中说：

“著于竹帛谓之书”，故信亦称“尺素”；

　　“牍”是古代写字用的木片，后又作书信称；

　　“简”是古代用来写字的狭长的竹片或木片，古者书简并称，故书籍及书信之类，都谓之简；

　　“简”字或作“柬”，义同而通用；

　　“札”是古代书写时用的木片，亦作书信称；

　　古时书函长约一尺，故有“尺牍、尺纸、尺素”的说法；

“笺”是写信或题词用的纸，也可作书信的别称；

　　“翰”是羽毛做的笔，也可作信的别称，晏殊：

“欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。

”

　　古代有“鱼雁传书”之说故书信也称“鱼雁”、“雁足”、“雁书”、“雁帛”

　　封套称“函”，信一封叫做一函，故“函”亦为信之别称。

　　篇三：

书信应用文教案

　　日常应用文——书信写作

　　一、教学目的：

　　1、了解日常事务类文书：

介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

　　二、教学重点难点：

　　介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

　　三、教学方法：

讲授法，讨论法

　　四、教学课时：

　　五、教学过程：

（一）、一般书信

　　1、性质与分类：

一般书信、专用书信和公务书信

　　2、写作要求：

　　1）格式写法：

一般书信由7个部分构成。

即：

称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

　　称呼：

顶格写在书信的第一行，后加冒号。

怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。

一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。

写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。

　　问候语：

问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。

问候语有节日的问候，如“新年好”；

有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；

有身体状况的问候，如“您身体好吧”。

对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；

对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；

对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；

如求对方办事，可表示感谢等等。

问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。

　　正文：

可分为连接语、主体文、总括语三部分。

连接语，是在问候之后，说明写信的目的。

如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。

主体文：

是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。

写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。

措辞，即认真斟酌词语。

应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：

或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。

讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。

书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

　　总括语：

这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。

如“拜托之事，请一定帮忙”。

“总之，请你在百忙中抽暇赐复。

”总括语如果认为没有必要，也可以不写。

　　祝颂语：

也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。

如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；

如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；

如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。

若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。

　　署名：

写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。

一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。

对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王×

×

”。

亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟×

”、“妹×

”、“侄女×

”“你的朋友×

”等。

习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。

父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。

　　日期：

是指写信的时间。

要另起一行写在署名下面。

最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。

漏写，有时会在日后造成麻烦。

　　附言：

是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。

先写一个“附”字，后面加上冒号。

写完补充的话，再加上“又及”两个字。

如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起（:

应用文一般书信和专用书信的区别有哪些）一行，写上“请代向×

问好！

”、“×

并问健康！

　　信封：

书信一般要写信封。

信封写法分四部分：

　　填写邮政编码。

　　收信人地址。

在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。

要写得准确、清楚、具体。

如“哈尔滨市”不要写“哈市”。

县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。

地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。

一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。

　　收信人的称呼。

在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。

　　寄信人地址。

在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细

　　2）注意事项：

不可用红墨水和铅笔写信

　　第二课时

（二）、专用书信

　　1、介绍信：

1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

　　2）普通介绍信一般不带存根：

　　一、第一行正中写"

介绍信"

三个字，用大号字。

　　二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加"

同志"

先生"

等称呼，下加冒号。

　　三、第三行空两格起写正文。

正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。

　　四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如"

此致敬礼"

之类。

　　五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

　　六、最下一行左方注明有效期，如"

x月x日前有效"

或"

有效期x天"

等，天数要大写。

　　3）专用介绍信：

共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。

　　示例：

　　介绍信

　　xxxx：

　　现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。

　　此致

　　敬礼

　　xxx厂（公章）

　　20XX年x月x日

　　（1991年x月x日前有效）

　　4）注意事项：

一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；

二要写清接洽事项和要求；

三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

　　2、证明信

　　⑴：

证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

　　⑵：

标题：

证明或证明信、关于xxx的证明

　　主送单位：

顶格书写，加冒号，也可不写。

提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

结尾写“特此证明”。

　　落款：

证明单位和日期，盖公章。

　　附件：

复印件加盖复制单位印章。

　　（3）注意事项：

内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。

写信者要对证明的内容负责。

语言简明、准确、平实。

　　3、慰问信

　　⑴定义：

机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵格式：

三种形式：

单独由文种名称组成。

如《慰问信》。

由慰问对象和文种名共同组成。

如《给抗洪部队的慰问信》。

由慰问双方和文种名共同组成。

如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

　　开头（称呼）：

慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。

如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。

如“郑州市人民政府：

”、“鲁迅先生：

要另起一行，空两格写慰问的内容。

慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

（1）发文目的。

该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。

如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。

　　值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

（2）慰问缘由或慰问事项：

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；

或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。

要表现出发信方的钦佩或同情之情。

　　结尾：

表示共同的愿望和决心。

如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！

接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。

“祝节日愉快”等等。

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　例文：

　　美利坚合众国华盛顿白宫乔治·

沃克·

布什总统阁下:

　　我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。

我对此深感悲痛。

　　我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

　　中华人民共和国主席江泽民

　　二00一年十一月十三日晨于北京

　　4、表扬信

机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

可直送，可张贴，可送报刊发表。

　　⑵标题：

表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对xxx的表扬信》主送对象：

顶格写，公开发表的可不写。

一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；

二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；

三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

单位和时间。

　　范文：

　　×

学院：

　　在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。

在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。

希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！

市人民政府（印）

年×

月×

日

　　5、感谢信

机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

　　⑵主要写法与表扬信大致相同。

结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！

”范文：

　　尊敬的xx市委市政府各位领导：

　　xx县委县政府各位领导：

　　秋风习习，硕果累累。

在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！

真诚的祝大家节日快乐，万事如意！

　　我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。

多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。

不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。

在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。

“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。

“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：

日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工?

?

已不再是梦。

在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；

开业后的各项工作已逐步走向了正轨。

市（县）委