应用文一般书信和专用书信的区别有哪些Word格式.docx

1、我国古代对书信的种种说法：*汉代学者许慎在说文序中说：“著于竹帛谓之书”，故信亦称“尺素”；“牍”是古代写字用的木片，后又作书信称；“简”是古代用来写字的狭长的竹片或木片，古者书简并称，故书籍及书信之类，都谓之简；“简”字或作“柬”，义同而通用；“札”是古代书写时用的木片，亦作书信称；古时书函长约一尺，故有“尺牍、尺纸、尺素”的说法；“笺”是写信或题词用的纸，也可作书信的别称；“翰”是羽毛做的笔，也可作信的别称，晏殊：“欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。”古代有“鱼雁传书”之说故书信也称“鱼雁”、“雁足”、“雁书”、“雁帛”封套称“函”，信一封叫做一函，故“函”亦为信之别称。篇三：书信应用文教案

2、日常应用文书信写作一、教学目的：1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。二、教学重点难点：介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书三、教学方法：讲授法，讨论法四、教学课时：五、教学过程：（一）、一般书信1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信2、写作要求：1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直

3、写称呼。问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，

4、要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康

5、”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。署名：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟”、“妹”、“侄女”“你的朋友”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字

6、”即可。日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起（:应用文一般书信和专用书信的区别有哪些）一行，写上“请代向问好！”、“并问健康！信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：填写邮政编码。收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名

7、，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信第二课时（二）、专用书信1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。2）普通介绍信一般不带存根：一、第一行正中写

8、介绍信三个字，用大号字。二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加同志先生等称呼，下加冒号。三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如此致敬礼之类。五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。六、最下一行左方注明有效期，如x月x日前有效或有效期x天等，天数要大写。3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。示例：介绍信

9、xxxx：现介绍我厂设计科科长xxx同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加xxxx会议并联系xxxxx等事宜，请接待。此致敬礼xxx厂（公章）20XX年x月x日（1991年x月x日前有效）4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。2、证明信：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。：标题：证明或证明信、关于xxx的证明主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。落款：证明单位和

10、日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。（3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。3、慰问信定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。格式：三种形式：单独由文种名称组成。如慰问信。由慰问对象和文种名共同组成。如给抗洪部队的慰问信。由慰问双方和文种名共同组成。如朱德致抗美援朝将士的慰问信。开头（称呼）：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：

11、要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。结尾：表示共同

12、的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。例文：美利坚合众国华盛顿白宫乔治沃克布什总统阁下:我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。中华人民共和国主席江泽民二00一年十一月十三日晨于北京4、表扬信机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、

13、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如见义勇为，堪称表率-对xxx的表扬信主送对象：顶格写，公开发表的可不写。一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。单位和时间。范文：学院：在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进

14、集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！市人民政府（印）年月日5、感谢信机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”范文：尊敬的xx市委市政府各位领导：xx县委县政府各位领导：秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极

15、配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工?已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委