行政部工作职能与岗位职责Word文档格式.docx

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7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、负责办理社保

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部经理目标量化与考核（周远芳兼任）

岗位名称：

行政部经理

所属部门：

直接上级：

总经理

目标执行人

岗位行政部经理直接上级

考核期限

—年—月—H〜—年—月—R

项II

量化考核指标

权重

绩效目标值

考核频率

考核得"

、

成本F1标

行政费用

控制在预算内

季度/年度

内部运营「1标

办公文件处理及时率

15%

达%

办公设备完好率

10%

达—%

岀车及时率

达—_%

月度/季度/年度

文书档案资料归档率

达到100%

安全事故发生.次数

0次

顾客目标

相关单位满意度评分

达——分

年度

会议组织满意度评分

达—_分

领导满意度评分

\发展目标

培训计划完成率

景化考核得分

考核实

施说明

行政部经理Fl标责任考核方案

-一、H的

为了进一步规范岗位责任目标考核管理，充分发挥公司中层领导的主观能动作用，调动工作积极性特制定木考核方案。

二、考核期限

年月日〜年月日。

三、权利和义务

1.公司人力资源部对行政部经理拥有监督考核权，并负有指导、协助其升展必要工作的责任。

2.行政部经理全而负责公司全部行政管理工作，在工作上服从公司安排。

四、薪酬标准

1.行政部经理年薪为万元（其中固定薪酬占70%、浮动薪酬占30%）。

2.浮动薪酬根据年度考核得分进行发放。

五、「I标责任及考核

（一）目标责任一及考核:

行政管理制度（权重15%）

1.目标责任：

行政管理制度完善、无重大漏洞、无不可执行的制度。

2.考核标准：

存在1项不规范的制度，减—分；

每存在I项完全不可行的制度，减—分。

（二）||标责任二及考核：

行政办公文件资料管理（权重15%）

1.丨I标责任：

行政办公文件处理及时率込—%.且无差错；

资料文件及时归档且无毁损泄密等。

文件处理及时率每低于目标值%,减—分；

文件处理差错每发生1次，减—分；

资料文件每有I份延返归档，减—分；

重要资料文件每有I次泄密，减—分。

（三）目标责任二及考核：

办公设备管理（权®

15%）

1.H标责任：

办公设备完好率込—%.办公设备维修及时率达—%o

办公设备完好率每低于目标值—%,减分；

办公设备维修及时率每低于目标

值％，减分。

（四）目标责任四及考核：

办公用品管理（权重10%）

办公用品在规定时间内发放，发放无差错。

办公用品发放有延迟，减—分/次；

办公用品发放差错每发生1次，减—分。

（五）目标责任五及考核：

会议管理（权重15%）

会议组织满意度评分达—分,会议记录完整旦无差错。

2.考核标准；

会议组织满意度评分低于II标值—分，减一—分；

会议记录的信息不完整或有差错，减—分/处。

（六）目标责任六及考核：

车辆管理（权重15%）

出车及时率达—％旦无安全事故；

出车及时率低于目标值—％,减—分；

每发生1次安全事故，减—分。

（七）目标责任七及考核：

部门内外管理（权®

部门内部培训计划达成率达—%.部门外部相关单位满意度评分达—分。

部门内部培训计划达成率低于目标值%,减—分；

部门外部相关单位满意度评分低于目标值—分，减—分。

六、考核结果

行政部经理II标贵任考核结果主要用于绩效丄资的发放，具体发放标准如下表所示。

行政经理绩效工资发放标准

考核得分（X）

9（）<

10（）

80<

70<

发放标准

_100_%

80%

70%

_0_%

七、办法说明

1.责任人任工作期冋若出现更大责任事故，则公司有权对责任人提出终止聘用合同。

2.本公司在生产经营环境发生重大变化或发生JI：

他情况时，有权修改本考核方案。

人力资源部各岗位冃标量化与考核

人力资源部经理目标量化与考核（周远芳兼任）

人力资源部经理

人力资源部

岗位目标：

目标1:

将人力资源成本控制在预算内

目标2：

按时完成各项人力资源计划

目标3：

与外部相关单位建立収好关系

日标4：

提高员工满意度

目标5：

做好部门管理和发展

岗位

人力资源部经理直接上级

—年—月—日〜—年—月—R

f目标项目

考嘉^

成木II标

人力资源成本

预算内

内部运营H标

招聘计划完成率

20%

薪酬管理差错率

低于—%

劳动纠纷解决率

部门协作满意度评分

不低于—分

员工满意度评分

发展目标

核心人才流失率

低于―%

量化考核得分

•、考核目的

为考核人力资源部经理的工作绩效是否达到预定II标及人力资源部经理对其岗位责任的承担程度,

特制定木II标责任考核方案。

二、考核原则

1.考核指标的设置必须遵循“被考•核人通过自己的努力可以改变绩效”的原则。

2.既关注工作过程，也关注工作结果。

三、考核周期

对人力资源部经理的考核以年度为考核周期。

四、目标责任与考核

人力资源部经理的II标责任主要包括人力资源制度建设‘部门费用管理、招聘培训管理、薪酬考核

管理、劳动关系管理及纠纷管理、部门内部管理及外部协调Ji.个方面,具体考核如下表所示。

人力资源部经理11标责任与考核表

及时编制部门费用预算，根据审

部门费用控制

部门费用高于预算％，减分

批后的预算控制部门费用

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6£

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行政及人力资源主管冃标量化与考核（罗丽萍）

岗位基本信息：

行政及人力资源主管上级主管：

行政及人力资源部部门经理

姓名

岀勤

迟到

事假

病假

旷工

行政及人力资

源主管

奖惩

书项

加分事项

减分事项

序号

计分标准

数据来源

得分

（

文件处理及时率

每有1次未在规定时间内完成，减

—分

文件处理差错次数

每发生1次，减—分

文书档案及时归档率

低于目标值—%.减—分

会议记录完整率

母有1处缺失，减分