AAAA高考志愿填报讲座方案.doc
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高考押题讲座
活动策划方案
一：
活动时间和操作形式
活动时间：
3月24日
形式：
在会场以公益讲座形式体现出来。
二：
活动目的
1.以讲座形式带动高三年级学生紧迫感，以专业角度解答问题，打开高三招生主渠道之一，增加高三一对一招生数量。
2.宣传公益形象，扩大影响力和知名度，促进树立品牌形象。
三：
会议操作流程
第一部分：
会前准备
一：
人员分工
前期宣传人员分工、会场当天人员分工“迎送宾客”（详见相关环节附表）
二：
物品准备
宣传物品和会场现场物品准备（详见相关环节附表）
三：
会前培训
1.方案设置事项，中层管理干部碰头会；
2.会前两天，所有参会人员培训，包括任务分配和相关话术的培训以及相关后续产品的推出在现场的宣传；
三：
营销方式
地推、短信、电销、学校渠道、社区商超、广告媒体组成营销组合，具体时间截点和事项见附表：
项目
需要事物
时间截点
实施程度
负责人
外围地推
入场券
3月14日之前入场券到
3月14日—3月24日宣传
人员和物品数量
短信
咨询反馈信息表
第一次：
3.14—3.17
第二次：
3.20—3.23
***
电销
高三电话资源2000个
3月14日——3月16日
3月19日——3月23日
邀约信息程度反馈表
咨询部
进校
入场券
3月14日——3月23日
各校人数统计
渠道部
社区商超
入场券
3月14日——3月23日
**
广告媒体
宣传内容
3月17日/18日
无
第二部分：
现场部分
讲座现场流程
会场布置
↓↓
迎宾
↓↓
现场摄像
↓↓
主持人工作
↓↓
嘉宾具体讲解
↓↓
听众与主讲人互动
↓↓
主持人宣布讲座结束
↓↓
咨询师现场签单
↓↓
退场结束，工作人员整理会场，送嘉宾。
具体时间事项安排
1.会场布置：
（11:
30——12:
00）
音箱话筒投影笔记本设备调试、条幅悬挂、签到簿、赠品、摄像机位置调试、嘉宾牌、台布、宣传片放映
2.迎宾：
（12:
00——13:
00）
人员安排：
所需数量、定点安排位置与职责
人员位置：
路口门口数量、签到处、赠品领取处（赠品就位）
人员服装：
接待人员统一着工装或正装，佩戴胸牌及绶带
3.现场摄像：
（12:
00——会销结束）
人员数量：
照相1人摄像1人
工作职责：
宾客开始入场后放映宣传片及音乐，并开始进场录制掠影，正式开始的嘉宾主讲内容和现场互动直至会销结束，并完成影像剪辑留存及光盘刻录工作，以备提供宣传资料。
4.主持人工作：
（13:
00——13:
10）
首先：
寒暄欢迎，介绍主办方相关情况；
第二：
主讲嘉宾简介；
第三：
介绍主讲内容，切入正题，宣布讲座开始。
第四：
完成串场及活动环节，直至宣布讲座结束。
5.嘉宾具体讲解（13:
10——15:
10）
6.听众与主讲人互动（15:
10——15:
20）
7.主持人宣布讲座结束（15：
25——15：
30）
8.咨询师现场签单（15:
30——16:
00）
9.退场结束，工作人员整理会场，送嘉宾退场休息（16:
00——16:
30）
现场所需物品附表
名称
数量
时间截点
负责人
完成程度
会场租赁
1
3月10日前
条幅制作
2
3月24日前
摄像机
1
3月24日前
照相机
1
3月24日前
宣传物品
1000
3月24日前
矿泉水
若干
3月24日前
汽车
1
3月24日前
签到簿
若干
3月24日前
绶带、台布
若干
3月24日前
笔记本电脑
1
3月24日前
桌椅
若干
3月24日前
音响话筒投影幕布
各1个
3月24日前
主持稿
1
3月24日前
现场人员安排附表
事项
人员数量
时间截点
负责人
会场布置
6
11:
30前就位
迎宾
4
12:
00前就位
签到处
4
12:
00前就位
照相
1
12:
00前就位
摄像
1
12:
00前就位
主持人
1
11:
30前就位
秩序维护
3
13:
00前就位
咨询师
6
13:
00前就位
会场整理
6
16:
00前就位
四：
活动预算
种类\明细
名称
金额
物品类
条幅
200
入场券
2000
会场租赁
1000
汽车（油费）
租车
——
矿泉水
200
短信
电销（电话费）
400
人员类
兼职发单员
渠道公关费
6000
嘉宾费用
——
其他
备用金
2000
五：
附表
1.现场签到表
2.现场所需物品附表
3.人员安排附表
4.领票登记表
5.进校渠道跟踪表
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