智能档案密集柜解决方案.pptx

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智能档案密集柜解决方案智能档案密集柜解决方案智能密集架智能密集架简简介介大型密集架系统通常有多个区，一个区中有一个固定列控制若干个活动列，而一台（或多台）集中控制计算机可进行监控。

系统结构图如下：

密集架控制服务器数据服务器客户端服务器客户端客户端固定列控制模块显示终端控制系统供电温湿度检测活动列控制模块协议转换日光灯供电24V无刷直流调速电机24V直流日光灯人身、设备保护高亮显示终端高品质语音模块接近开关机械锁定人体感应红外对射急停、Innopac系统智能密集架智能密集架总总括：

括：

手动、电动控制为一体，互相独立，互不影响，支持智能管理无缝升级架体运行具有低速起动、高速运行，无碰撞着陆功能防倾倒、防鼠、防尘、防火、防潮、防光、防盗功能每列之间镶嵌有缓冲密封装置双键式操作模式，并带有架体状态指示灯具备左移、右移开架体结构固定列支持架体操作，界面12英寸以上液晶触摸屏终端，具备USB接口，可实现键盘输入和触摸查询两种方式超时自动功能，自动通风功能，温湿度自动检测功能，定位信息支持人体感应自动开架功能支持Windows操作系统及数据库系统采用大型关系数据库，如Oracle、SQLserver电动控制系统故障自检功能，故障时，自动禁止电动操作。

故障列信息能显示在液晶触摸屏上基本功能智能密集架智能密集架总总括：

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智能密集架安全保护！

让您工作无忧！

人体安全保护功能1.红外线保护功能2.人体感应保护功能3.安全锁保护4.过道红外保护功能5.自动锁定、防误操作保护6.漏电、短路及过载自动断电保护功能7.架体运行阻碍自动保护功能智能密集架基本功能智能密集架基本功能简简介介.说明驱动及操控1电源单相220V2驱动电动机3操控基本要求1、电机采用直流120W、24V无刷电机，移动速度3.8m/分，电机及传动装置须永久自行润滑，系统整体移动噪声60dB。

1、每区固定列装有显示屏，采用12寸以上彩色工控触摸屏,移动列采用5寸7寸或8寸彩色液晶触摸屏.2、架体的移动、开启、关闭可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏、无阻滞。

3、能控制开启及关闭指定的通道。

4电动密集架的缓冲停止结构缓冲停止结构，包括密集架主体及移传感器，当前面一列密集架主体移动到位。

5密集架过线架结构密集架过线架，包括连接在左右列密集架上的左、右线槽，密集架列与列之间所有弱电连接线路，经左、右线槽安全通过，左线槽和右线槽在张开或合拢的状态下，左线槽和右线槽的前端开口与挡线环的过线开口成弧状过渡衔接。

且多个数量过线架在密集架上整体排列整齐，相互之间不会产生影响，保证使用安全性。

6电子配件要求1、通过国际标准认证。

2、短接的动力电路与保护电路（包括机座）之间应能承受50HZ、1000V、历时一小时的耐压试验。

智能密集架基本功能智能密集架基本功能简简介介驱动及操控7安全保护要求电动及红外线自动安全保护：

（1）通道锁定：

当开启通道或通道照明灯亮时，该区域内的所有架体锁定，直到解除操作。

（2）紧急停止：

按下“停止”按钮，移动中的密集架全部立即停止。

（3）下列情况下红外线自动安全保护启动，电动密集架立即锁定或停止：

触动安全系统；按下锁定钮；有人体或物体进入密集架的通道里；移动中有档案资料掉落及密集架触到通道地面物品；任何安全装置发生故障。

（4）所有非正常情况发生，故障灯亮。

（5）触动安全系统的情况下，任何移动中的密集架，于60mm的滑行距离内完全停顿下来。

81、电力回路、操作回路各有专用的断路器，如漏电或过电流发生时立即停止，电路保护装回路切断。

2、马达超负荷时，密集架立即停止，回路切断，即为过载保护。

置3、计时器安全装置:

马达超过规定时间运转，回路自动切断。

4、回路发生异常，不能正常运转，可以通过开关切换，以手动或其它方式移动密集架。

智能密集架基本功能智能密集架基本功能简简介介照明及指示系统1密集架智能灯光管理系统1、密集架上的照明系统随架体开启到位而激活，系统闲置或无人时，延时一定时间自动关闭。

2、采用节能LED灯具，照明强度平均为250Lux。

2指示灯在前侧面板上段位置上安装列号指示灯，指示灯外形美观，开启时光线均匀柔和，每列密集架的号数显示直观明目。

智能密集架智能密集架电动电动部分介部分介绍绍智能密集架电动部分介绍-照明系统及灯光引导系统1.照明系统随架行道开启自动激活，系统闲置或无人时，延时一定时间后自动关闭；2.采用LED灯，照明强度平均为250Lux；3.每列装24V以下低压LED灯（5节及5节一下装1盏，5节以上装2盏）智能密集架智能密集架电动电动部分介部分介绍绍智能密集架电动部分介绍-外观及结构外观设计新颖，钢制防护双柱式，由主柱、搁板、托架、顶板、喷涂面色泽一致，均匀光滑，无划伤，颜色可选。

侧面板采用整体式，内侧加装封板，防止电器件裸露产生静电。

智能密集架智能密集架电动电动部分介部分介绍绍智能密集架电动部分介绍-尺寸外形尺寸极限偏差士5mm，主柱与导轨垂直度5mm，密集架侧面应成直线，凹凸5mm，列与列之间间隙5mm。

智能密集架智能密集架总总括：

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智能密集架配置参数及图例-电机采用密集架专用无刷直流减速电机（自带电子刹车）智能密集架智能密集架总总括：

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智能密集架机械配置参数及图例-驱动变压器智能密集架智能密集架总总括：

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智能密集架机械配置参数及图例-数据库链接服务器安装在固定列侧面板上面，具有中控作用，接受和收发SQLserver指令，支持Windows系列操作系统。

实现远程控制和读取架体信息。

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智能密集架机械配置参数及图例-移动列控制屏8英寸（全触摸彩屏）较蓝色屏幕（单调性）更美观，实时显示区，列，操作状态，实时显示温湿度，资料所在的位置，故障信息等。

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智能密集架机械配置参数及图例-传感器实时接收传送各种信号给主控板智能密集架智能密集架总总括：

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智能密集架机械配置参数及图例-照明和灯光引导采用LED等，较普通灯管更耐用，节省电能。

没有频闪现象。

智能密集架智能密集架总总括：

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智能密集架机械配置参数及图例-局部展示灯光引导Led照明数码列号灯灯光引导数码列号灯8寸控制信息显示屏12寸中控机兼容支持SQLserver，Windows系列操作系统。

实现远程控制和读取架体信息移动列界面档案管理档案管理软软件件档案管理档案管理软软件件5.2温湿度查询本功能用于查询库房的温度、湿度信息。

操作点：

温度、湿度检索根据日期范围、楼层、库房、区号等组合检索符合条件的温度、湿度信息RFID管理系管理系统简统简介介方案背景近年来，随着信息化建设工作的稳步推进，各项新技术、新设备不断的被运用到档案管理的工作中。

通过数字化加工，解决了档案的快速检索与异地查阅问题；通过库房密集架改造，解决了实体档案保存以及利用联动问题，各类应用系统的相继建成也为更好的管好、用好档案提供了一种新型的工作方式。

但是我们现在身处的是一个越来越追求成本与效率的时代，如何科学盘点？

如何纠错？

如何第一时间找到放错位置的档案？

都需要不断的寻找更好的技术和方法来实现，作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展将给卷宗管理的自动化、智能化带来了新的管理模式，新技术结合库房管理系统的建设，可进一步改进管理方式、提高工作效率、节约管理成本，为档案科学管理提供了广阔的前景，也带来了新的发展方向。

RFID管理系管理系统简统简介介通过建设档案库房RFID方案目标电子标签管理系统，实现档案馆实体档案电子化、信息化的智能管理，提高档案库房管理的工作效率，提高档案库房管理水平，进一步确保档案存储安全。

本方案实现实体档案电子标签化管理、档案借阅和还卷登记、档案定位、库房智能盘点等功能。

RFID管理系管理系统简统简介介RFID标签初始化1人员管理：

对于馆内工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的唯一身份标识，RFID门禁卡采用内嵌RFID标签的卡片，可在其中的RFID标签的存储晶片中多次读取管理员以及外来人员的基本信息，用于身份辨识与查阅权限操作等，不同权限的人只能在各自被允许的区域进行查阅，一旦有不符，门禁会立刻报警。

2物品管理：

对于需要管理的物品：

档案袋、档案盒、密集架等。

每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签（UT201），每张标签作为档案盒的唯一身份标识。

由于标签数量大，使用RFID标签打印机（IntermecPD43）能够进行大批量改写，操作快，方便统一改写。

RFID管理系管理系统简统简介介上架档案入库时，都带有记录储存位置信息的RFID标签，生成的电子标签数据被传送到数据存取中心，随后将规则信息发送到馆员工作站，使用RFID手持终端进行一一核对，全部档案上架完毕后，在系统中可对已入上架的档案信息进行查询，从而实现对档案的可视化、动态化管理。

流程：

档案袋、档案盒标签发卡数据下载到馆员工作站RFID手持终端核验档案入库人工确认RFID手持终端确认RFID管理系管理系统简统简介介下架档案入库前，在后台系统中销毁管理子系统中设定每份档案的保管期限，当到达保管期限时，后台系统自动提醒管理人员失效档案的相关信息，由管理人员作进一步处理。

管理人员也可由该子系统查看将要到期或是已到期销毁的档案信息。

调用档案信息，要求下架。

将已到期销毁的档案信息清单发送到馆员工作站，将任务下载到手持终端上，工作人员使用RFID手持终端找出档案，然后一一核对需要下架的档案信息，和后台系统对接确认下架。

RFID管理系管理系统简统简介介库房盘点盘点车进行库内盘在库房档案盘点时，馆内工作人员使用超高频RFID点。

档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。

如对于不能匹配的信息，由管理人员进行现场核对，使用手持机修改系统信息或现场信息，从而完成档案盘点。

盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

RFID管理系管理系统简统简介介非法出库防盗档案工作人员通过现有的工作台档案管理系统进行档案借阅工作，未获得系统借阅授权的档案若离开库房或指定的区域，系统将会自动启动RFID报警在档案管理系统里进行同步管理。

非法出库检测RFID通道门主要包括门禁、天线、固定式读写器以及报警器等部分。

其工作原理是当非法档案出现在监控区域时，读写器通过天线读取非法档案信息，并传至后台服务器，经处理后发送报警指令。

报警灵敏，安全可靠，实现零误报。

通道门摆放位置宽阔，进出自如。

外观时尚，组装简便RFID管理系管理系统简统简介介借阅归还借阅时，系统首先会验证借阅人身份（读取身份RFID标签），验证通过后进入借阅管理系统。

借阅人通过查询管理系统查阅档案的编目号，系统根据输入的编目号查找到档案所在的位置，同时打印出借阅单。

管理员使用RFID手持终端读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息，信息自动进入系统管理界面。

管理员在RFID标签内写入被图书档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后，将档案给借阅人完成借阅管理。

档案归还时，管理员使用RFID手持终端读出图书档案，检查借阅人信息、借阅时间是否超期，确认被借阅档案数据是否与RFID标签中的信息相同。

这个过程中如有问题，系统会进入相应的处理模块进行处理，没问题则根据RFID中的档案位置信息送回相应的位置。

RFID管理系管理系统统部分部分设备设设备设施施RFID档案标签工作频率：

902928MHz；遵循标准：

ISO18000-6C；尺寸大小：

可定制存储容量：

标签内用户数据区容量不小于512bits；标签数据模型：

符合无线射频识别智能管理系统技术规范要求RFID管理系管理系统统部分部分设备设设备设施施馆员工作站工作频率：

902928MHz；遵循标准：

ISO18000-6C；一体式工作台（集成显示器、主机、读