第二部分中转与海铁服务操作流程和服务标准Word文档格式.docx

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担。

6.由于长江中转运做比较成熟,各片区公司的中转服务可以借鉴长江

中转服务流程,在此不做严格规定。

长江中转服务流程见附件1。

7.驳船点的到达服务参照本服务手册之第三部分(口岸公司的针对

CY/CFS/D服务流程及标准)严格执行。

驳船点要在每日11:

00之

前将到达信息、送货计划、实际送货进度等信息反馈给片区公司。

、海铁联运的操作流程和服务标准

海铁联运的到达服务,在一定程度上受到铁路方面的制约,但作为到达服务的一部分,我们要力求确保其顺畅,以维护客户利益,促进业

务的内陆延伸,扩大市场占有。

1.海铁联运的口岸公司发运流程

A)月度计划:

进口客服根据船期表和下月发箱量等信息预估下月

海铁联运箱量,向铁路相关部门报下月铁路发运计划。

B)每周计划:

进口客服每周五向起运港代理搜集海铁货物实载和

预配箱量,向铁路报下周铁路发运计划。

2)

3)

制作发运计划:

船舶到港前,进口客服从进口单证处取得提货单和

箱号清单,将箱号清单发给箱管部,办理放箱手续。

把提货单和箱号清单交铁路相关部门,填制铁路发运货票,完成发

运计划。

2.向内陆网点通报铁路发运计划,通知内陆网点下载相关到达信息,跟

踪内陆网点制作的送货计划,并转达给起运港。

3.结费:

按当地铁路的操作习惯,如由代理垫付运费或预付账户结算

则在发运结束后以发票或铁路大票为准结算运费;

如是一票一结,则

在填制铁路发运货票后要马上交纳运费,以防因结费问题影响发运。

4.

跟踪与通报发运动态:

根据铁路发车情况,在上午10:

00,向内陆网点跟踪到货情况.每日

察看网点提供的到达与送货计划。

将跟踪到的海铁发运信息、到达信息、内陆点送货计划、实际送

货进度等信息在每日10:

30之前给起运港发E-MAIL。

5.内陆网点的服务:

内陆网点的服务参照本服务手册之第三部分(口岸公司的针对

内陆网点要在每日10:

前将到达信息、内陆点送货计划、实际送货进度等信息反馈给发运铁

路的口岸公司。

6.货到网点后,口岸公司协助网点公司,做好与起运港间的突发事件的

协调工作。

附件2长江中转服务流程:

内贸进口中转操作

(一)内贸进口中转操作流程图

洋泾现场

BOOKING

浦海外高

浦海洋泾

桥支线

支线

二)内贸进口中转操作流程说明

1、外二长江内贸进口中转

1)

根据洋泾现场发送的内贸信息表,整理成为订舱报表发送给支线

公司浦海;

息表;

浦海安排其代理放行;

上传LOADING信息;

每周与浦海核对外二长江内贸进口中转在港箱量。

2、洋泾长江内贸进口中转

根据洋泾现场发送的内贸信息表,整理成为订舱报表发送给支线

浦海与洋泾码头安排具体货物配船;

洋泾码头现场安排集装箱放行;

根据洋泾现场发送的单船长江内贸进口中转实装清单,在内贸

CARGO中输入二程配船信息,通过IMIS系统,向集运内贸部上船BOOKING信息和LOADING信息;

(5)每周与洋泾现场核对洋泾长江内贸进口中转在港箱量。

内贸出口中转操作

(一)内贸出口中转操作流程图

长江网点

集运内贸部

上海公司中转科(预配)

上海公司内贸部(舱位确定)

4►

1P

ik

V

Jh

集运干线

浦海支线外

洋泾

外高桥

咼桥

集海支线外高桥

(二)内贸出口中转操作流程说明

 

1、长江内贸出口中转(片区内中转)

根据上海公司内贸部门调整舱位指令,相应地调整内贸CARGO

及予配;

已确定舱位的通过内贸CARGO系统生成两周的电子BOOKING

报文,上挂集运FTP;

未确定舱位的通过内贸CARGO系统生成“待命船“的单船的BOOKING报文,上挂集运FTP进入集运

IMIS系统;

集装箱放行

I)集运内贸部的干线靠洋泾码头:

洋泾码头现场根据

CARGO系统内的数据直接在码头放行;

II)集运内贸部的干线靠外高桥码头:

上海公司中转科提供清

单给码头,由码头直接放行;

III)浦海支线靠泊外高桥码头:

上海公司中转科提供清单给浦

海,由浦海安排其代理去码头放行。

出运信息校对

洋泾码头现场在装船结束

后,向中转科提供一份上船清单;

上海公司外高桥现场向

中转科提供一份上船清单;

由浦海的代理向上海公司中转

科提供一份上船清单。

上海公司中转科在核对数据后,通过IMIS系统,向集运内贸部

2、大中转(片区外中转)

根据洋泾现场发送的进口数据,制作大中转内贸出运予配表;

将大中转数据通过内贸CARGO系统生成“待命船“的单船的

BOOKING报文,上挂集运FTP进入集运IMIS系统;

根据集运内贸部门调整舱位指令,相应地调整内贸CARGO及予配;

集装箱放行

集运内贸部的干线靠外高桥码头:

上海公司中转科提供清单给码头,由码头直接放行;

浦海支线靠泊外高桥码头:

上海公司中转科提供清单给浦海,由浦海安排其代理去码头放行;

集海支线靠泊外高桥码头:

上海公司中转科提供清单给集海,由集海安排其代理去码头放行。

I)运内贸部的干线靠洋泾码头:

科提供一份上船清单;

IV)集海支线靠泊外高桥码头:

由集海的代理向上海公司中转

6)上海公司中转科在核对数据后,通过IMIS系统,向集运内贸部

上传LOADING数据。

7)上海公司中转科每天制作长江中转报表,报内贸部。

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