工程勘察设计院手册Word格式.docx
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4.5.福利
4.6.请、休假办法
4.7.奖惩办法
4.8.培训
5.第五章规章制度
5.1.劳动人事管理制度
5.2.机关办公管理制度
5.3.财务管理规定
5.4.工资分配办法
5.5.常设会议及议事制度
5.6.自学制度
5.7.安全文明生产准则
5.8.安全生产制度
5.9.综合治理工作制度
5.10.消防安全责任制度
6.第六章员工的职业发展通道
7.第七章员工沟通与申述程序
8.第八章附则
写在前面的话：
个人是舟企业是海我院欢迎你！
（2）员工可通过员工手册获得什么；
员工尤其是新进员工可以通过《员工手册》了解公司体制、组织构架、状况、文化。
了解公司的制度文化，获悉员工的基本行为准则。
帮助你尽快的熟悉公司、适应环境、发挥自己的才能。
（3）董事长祝语院长致辞:
一个人仅仅具有专业知识是不够的。
不论其具有多高的学历，如果缺乏品德和能力，都不能成才。
会做人，会做事的人才是真正有学问的人。
中国古圣先贤说：
“正心，修身，齐家，治国，平天下”，意思是想要天下安宁昌盛，必须要从最基本的个人做起，因为天下是以千千万万的个人组成的，天下的安宁昌盛需要千千万万人心的安宁昌盛为基础。
先不用说平天下那么远大的目标，一个人想要有成就，或者想对社会有贡献，必须从端正自己思想和加强自身修养的本分开始做起，只有自己先有了良好的德行，才能厚德载物，真正的财富才会随之而来。
这样的思想是中国文化几千年流传下来的古圣真理，是延续中华名族传承的智慧和精神。
一个企业要兴旺富裕，企业中的每个人都需要先做到正心和修身，企业才能创造更多价值，并给每一个员工创造更多财富。
一个员工良好的品德，是与他的工作能力同等重要的。
一个员工的好品德，直接关系到了他对工作的态度。
如果在做最基础的小事的时候，都能报着端正，努力，负责，坚持，好学的态度去面对，那即使是遇到了难以解决的困难，最终都会能解决。
在工作中遇到的每一个任务，无论大小，员工如果都以负责认真的态度去面对，那这样企业要富裕强盛就不难了。
特别是作为一个技术强的服务企业，员工需要以负责的态度和职业道德去对待工作，才能保证产品的质量安全，做出优秀的产品。
家庭是国家组成的基本单位，而我们的企业就好像一个大家庭一样。
儒家基础教育的《弟子规》上说：
“事诸父，如事父，事诸兄，如事兄。
”就是教导我们能在外把别人的亲人当自己的亲人那样对待尊敬。
如果每个员工都像对待亲人一样对待同事，为他人着想，这样就不怕人与人相处不和睦了。
做到企业这个大家庭的和睦需要每个成员做到互相帮助，关爱，包容，沟通，理解。
家庭成员齐心协力，这样就能不怕未来遇到的各种困难，就能勇往直前。
员工能够包容，关爱他人的品德对团队合作来说是非常重要的，而团队合作能力和沟通能力是考核员工工作能力的关键素质之一。
只有大家一起配合努力，才能创造更好更完善，让企业骄傲的设计产品。
只有怀抱一颗为他人着想的心，才能为顾客带来更满意的优质服务。
企业这个大家庭和睦了，便创造了支持员工积极工作的健康环境，工作起来便能感到更多意义和快乐。
员工在企业不仅仅创造了物质财富和福利，也在企业不断学习，充实精神思想。
下班后回到自己的家庭，也就能让自己的家庭更快乐幸福。
所以我们跟随着古圣先贤的教导，以每个员工自我正心修身开始，一步一脚印做好每一项工作，同时秉着学习和实践科学发展观的指导，实现我们“益顾客，兴企业，富员工，利社会”的宗旨。
以优质的企业文化和强韧的企业精神带领每一个员工做有德行有能力的人。
为我们的顾客带来高质量的优质服务。
为我们社会的发展做出贡献。
1.1.发展历程：
Xx工程勘察设计院有限公司组建于1998年,隶属于云南勘察设计协会，是省内甲级勘察设计单位之一。
拥有工程设计建筑行业甲级、市政道路丙级、工程勘察乙级的资质。
其发展历程如下：
1998年3月，取得工程勘察丙级资质，建筑行业建筑工程设计丙级资质，市政公用行业工程设计丙级资质
2002年，建筑工程设计资质晋升为乙级
2004年，获得ISO9001：
2000标准国际质量管理体系认证
2005年，工程勘察专业（岩土工程）资质晋升为乙级
2007年，建筑行业建筑工程设计资质晋升为甲级
2010年，获得ISO9001：
2008标准国际质量管理体系认证
1.2.主营业务：
规划、建筑、结构、给排水、电气、暖通、景观、室内外环境及建筑装饰、人防、工程造价、道路、环境卫生以及工程勘察和工程测量等专业及其设计咨询业务。
全院现有职工148人，专业技术人员88人，其中高级职称15人，中级职称36人，初级职称37人。
一级注册建筑师4人，一级注册结构工程师6人，二级注册建筑师3人，注册电气工程师2人，注册设备工程师（给排水）2人，注册设备工程师（暖通）1人，注册环境工程师1人、注册道路工程师1人，注册土木（岩土）工程师3人，注册咨询师9人，注册造价师2人。
院下设总工程师室、综合办公室、工程管理咨询所、建筑工程设计三个所（建筑工程设计一所、建筑工程设计二所、建筑工程设计三所）、市政工程设计所、工程勘察所、岩土工程工作室。
1.5.企业发展战略
公司以提供优质安全的工程勘察、建筑工程设计、市政公用工程设计、工程咨询、工程监理等业务的技术服务为主业，以人才兴业，培养专业技术带头人和市场需要的各类人才，向专业化、特色化和精品化方向发展，建设优秀企业文化，实现可持续发展。
2.1.企业宗旨：
益顾客兴企业富员工利社会
公司以“学习和实践科学发展观，落实弟子规”为指导思想。
抱着为顾客获取最大利益，为员工创造经济福利和充实员工精神修养为目标，从而为社会和国家昌盛尽一份力量。
诚信，互利，负责，协作，包容。
诚信为人与人之间的根本，是作为服务企业必备的素质。
互利以“仁义”思想的现实体现，才能维持企业长久
负责对工作对企业对人生尽责任义务是人生价值所在
协作互相关心帮助各专业互相分工合作保证工作效率体现团队精神
包容忍让，理解，谦虚，像大地一样广阔的心胸才能厚德载物
同心同德勤奋创业团结协作忠诚奉献
律己宽厚严谨务实审时度势开拓进取
顾客满意：
为顾客提供创造最大化的利益和价值，使勘察设计产品质量和服务保持较高水平。
诚信服务：
诚信为企业经营理念和立足市场的根本，严格履行合同和对顾客的承诺，以优质服务质量满足顾客要求
尽力尽责：
为达到产品质量和满足顾客要求，员工应以高度责任心积极参与工作，充分发挥能力和挖掘自己潜能。
认真细致：
以精益求精，认真细致的态度对待专业技术和设计工作，保证勘察设计产品质量。
科学优化：
在满足安全的前提下对产品设计不断优化创新，提高项目投资效益。
合理经济：
在优化的过程中降低成本，为顾客节省投资造价经济成本
持续改进：
不断学习改进是企业永恒追求，从积累的经验总结中吸取教训，采取最好的工作方式。
不断完善质量管理体系，提高产品质量。
高效创新：
严格执行质量管理体系，在保证企业质量管理水平的同时提高工作效率。
同时适应变化，适时更新和不断创新。
Xxx设计院标志
公司标志设计灵感来自于“双蝙对飞”的形象。
整个标志表现出腾飞、活力、福祥、和谐、凝聚力的意象。
“蝙蝠”是中国传统的吉祥物，在中国传统文化里象形寓意为“有福”。
而设计中的“双蝠”代表的一是“福”员工，二是“福”社会。
双蝠对飞的形象还寓意家庭的组合。
古人说“修生，齐家，治国，平天下”。
企业的精神不仅仅注重培养员工的工作能力，还倡导以我们中国传统圣贤文化为员工的修心导向，以家庭一样的氛围和齐心向上的积极态度成就兴盛和谐。
企业作为一个大家庭的兴盛和谐，能够给每个员工自己的家庭带来幸福美满的条件，从而也就造福了社会。
在标志中两只蝙蝠围合成的椭圆，代表凝聚力。
中间上下两个中空相连的圆型好比天和地互相连接融合，两个圆心相互平衡，代表着和谐，诚信和交流，寓意着中国文化里天地人融为一体，顺应自然的道。
而标志中采用的金红色代表企业像太阳那样积极向上的态度和热情。
多年以来，公司以“学习和实践科学发展观，落实弟子规”为指导思想，并贯穿于整个企业经营活动的始终。
从2010年开始，公司每年向全体员工发放一次《弟子规》的学习资料，倡导按《弟子规》的传统文化道德做人做事，用传统文化提升员工的道德修养，进而促进整个公司的和谐发展。
学习《弟子规》，落在每个人的言行中，已经列入公司文化发展战略。
温家宝总理在剑桥大学演讲时也特别强调“德行的缺失是导致金融危机的一个深层次原因。
有效应对这场危机，还必须高度重视道德的作用。
道德是世界上最伟大的，道德的光芒甚至比阳光还要灿烂”。
英国着名的历史学家、哲学家汤恩比提出"
要想解决21世纪的社会问题，只有孔孟学说”。
而《弟子规》是我们古圣先贤亲身体验的智慧结晶，是注重道德教育，童蒙养正的好教材，是人人健康、家家和谐、公司和谐、社会安定的一剂良药。
《弟子规》句句都通心性、句句都是孝敬、句句都是人和、句句都教人向善。
《弟子规》能改变人的命运！
学习并力行《弟子规》能使不幸的家庭走向幸福，能使幸福的家庭更加幸福！
这是千真万确的，也是企业可持续发展的力量源泉。
3.1.1.工作风纪
3.1.1.1.员工在规定工作时间内，不得迟到、不得早退。
3.1.1.2.设计院鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍
工作。
因此，办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。
需要暂时离开时，应知会同事。
3.1.1.3.保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责
任。
请不要在办公区域进食，就餐请到餐厅。
3.1.1.4.敞开式办公场所内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区
吸烟。
3.1.1.5.办公场所内应保持安静，讨论时应尽量小声，禁止
大声喧哗。
3.1.1.6.办公室是办公场所，保存有对设计院来说很重要的
财物和信息资料。
所有来访的客人必须由邀请人同意才可进入；
接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
3.1.2.礼仪仪表
从进入设计院上班的第一天起，你的一言一形就代表着设计院，因此，工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：
工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。
上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。
男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹。
同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。
对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。
3.1.3.接拨电话
电话铃响，应在三声铃响内及时接听，使用电话注意语言简明，控制音量；
遇到同事不在，应主动向来电者询问事由，认真记录，转告同事；
主动拨打他人电话之前应有所准备，有效节省时间，提高办公效率。
电话结束，注意礼貌结语。
3.2.考勤办法
3.2.1.工作时间
每周一至周五，实行双休，具体时间为：
夏季：
上午：
8：
00-12:
00，下午：
3:
00-6:
00
其他时间：
上午：
00下午：
2:
30-5:
30
3.3.请假制度
3.3.1.请假制度
员工请病假、事假须履行请假审批程序，三天以内在所在
室、部履行请假手续，请假的批准人为所在室、部的第一负责人；
请假三天以上的须由院长审批并交院办公室备案。
获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。
请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后30分种内，致电所在室、部负责人，且应于病假后上班第一天内，履行正式书面的请假手续，并向设计院提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。
3.3.2.因公参加社会活动、赴外地出差，履行相关出差手续，
视为正常出勤。
3.4.1.办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由综合
办公室统一计划购置和发放，部门负责人统一领取并指定专人保管。
3.4.2.各部门公文、材料印制前，须到办公室审稿并签字，经
院领导批准方可打印。
3.4.3.报刊征订由各部门根据业务需要列出计划，由综合办公
室汇总报院长审批后办理。
综合办公室应搞好日常的报刊收发工作。
3.4.4.业务图书资料的购置，须经院长批准后购置，验收登记后方可
报销，并由资料室统一保管。
3.5.1.本院车辆是为院经营和生产等服务的，各室、部一般工
作人员公务用车，须由各室、部主任签发派车通知单交院办公室备案，派车通知单上应填写用车事由、时间、行车路线以及到达地点，办公室应根据用车事务轻重缓急和先来后到的原则，酌情统筹安排派车。
3.5.2.下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办
公室，否则按私事用车处理。
3.5.3.外单位借车，需经院长同意批准后，办公室安排。
3.5.4.车辆驾驶专人专车，专车专管。
3.5.5.车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必
要的防盗措施。
3.5.6.车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
3.5.7.单位车辆原则上不执行非公务出车，如遇特殊情况，必
须是短程，且需经院长同意批准后，办公室安排。
3.5.8.驾驶员必须凭办公室的派车通知出车，否则有权拒绝出
车。
3.5.9.司机应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、不能带病行
车、疲劳驾驶、违章行驶。
并因保持车辆整洁，做到定期对车辆维护和保养。
3.6.1.日常性财务收支须严格按规定执行，工资标准、福利发
放、业务招待费、办公费用等经常性支出报院长办公会批准后执行。
大额开支采取集体采购和公示。
3.6.2.报销的各类原始凭证，必须是正规税务发票，且字迹清
晰，用途清楚，日期签章齐全，数量、金额一致。
否则，财务室不予报销。
3.6.3.本院日常所有支出业务，必须由经办人签明事由、填写
证明人，会计审核，然后分管领导签字，院长签字。
3.6.4.当月末发生的经济业务，次月上旬以前须报财务室，特殊情况须
说明事由；
拖欠达二个月以上的，财务室不予报销。
4.第四章人力资源管理（和劳动人事管理制度重复）
4.5.培训
5.1.1.为规范本院劳动人事管理工作，以达高度运用人才资源，
提高工作效率和经营业绩之目的，根据《中华人民共和国劳动法》和省、市劳动人事有关政策规定，结合本院实际制定本规则。
5.1.2.本院干部任免、员工聘用、奖惩、培训、福利保险、退职
退休、除另有规定外，悉依本规则规定办理。
5.1.3.干部任免、员工聘用
本院部室所正职干部聘任由院内公开竞聘或院长提名，经院考评领导小组考核，报董事会讨论决定后聘任。
院长提名，董事会讨论决定罢免。
副职则由正职提名，报董事会讨论决定聘任。
高级专业技术人员、各类注册师由院长聘任。
中级及以下人员的聘用由分管院领导提名，考评领导小组考核后报院长批准后聘任。
干部任免、员工聘用工作，本院将坚持“德才兼备，任人唯贤”和“公平、公开、平等、竞争、”的原则，参照干部选拔任用管理的有关规定择优录用。
5.1.4.试用规定
对新聘用的干部和录用的员工，实行试用期制度，试用期为三个月。
聘用干部在试用期内工作表现差，出现重大工作失误，即解除聘用职务。
录用员工在试用期内表现不好，考核不合格者，给予解聘；
若双方同意延长试用期时间，最多不超过半年。
延长试用期满，经考核仍不合格者，解除劳动合同。
对于应届毕业生，试用期为三个月，见习期为一年（含试用期），见习期合格后转正正式员工。
5.2.人事关系与合同
5.2.1.劳动关系
5.2.1.1.劳动合同的签定和延续你入院后，为了明确你和设计院
彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，设计院将与你签定劳动合同。
合同期限一般为三年至五年。
合同期满，若双方同意续签，则双方协议续签时间，也可签长期合同。
5.2.1.2.劳动合同的解除
劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或设计院对员工予以辞退，双方按有关规定可解除劳动合同。
5.2.1.3.档案
员工档案一般由院里托管在省人才市场，档案保管费用由设计院承担。
5.2.1.4.户口
按员工个人意愿，可选择落户在院集体户，落户地点暂定为云南省人才市场。
5.2.2.辞职
如果你因某种原因须辞职时，应提前至少30天提出辞职申请，至院综合办公室按照辞职申请表流程办理辞职手续。
5.2.3.辞退
有一下情形之一者，设计院将给予辞退处理：
5.2.3.1.严重违反设计院有关规章制度和国家有关规定。
5.2.3.2.连续两年考核不合格者。
5.2.4.离职手续
辞职和辞退经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。
离职手续包括：
5.2.4.1.交接工作：
交还所有设计院资料、文件、书籍等。
5.2.4.2.报销设计院账目、归还设计院欠款。
5.2.4.3.如果与设计院签有其他协议，按其他协议约定办理。
5.3.员工培训
本院培训员工的原则是“学习与工作相结合，自愿与组织安排相结合，学历教育与素质提高相结合，理论学习与业务培训相结合”。
根据本院经营状况及业务需求，有计划、有选择地对员工进行培训。
设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习，培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。
5.3.1.内部培训
5.3.1.1.新进人员培训：
及时对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训，要求新员工了解设计院基本情况和基本的规章制度。
5.3.1.2.在职培训
适时组织各级各类人员对内部知识和经验进行分享，培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。
5.3.2.外部培训
5.3.2.1.外派培训
根据工作需要，每年外派人员到各种培训机构进行培训，学习更先进的管理和勘察设计、咨询专业知识。
培训结束后，本人持培训材料（交资料室一份）到总工程师室备案，并组织一次内部经验共享交流，将所学知识传授给相关人员。
根据本院年审、资质升级的需要，所进行的各项岗位培训，资格培训及继续教育等，由院综合办公室按培训计划完成培训任务，并做好相应培训记录，将培训情况归档备案。
5.3.2.2.继续教育
设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时，进行更高层次的学历教育。
考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考试和报名费用，注册师继续教育的培训费用由院承担。
5.3.3.考试培训
员工进行各种专业方面资格的学习、复习和考试，取得注册建筑师、注册结构工程师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师资格。
考试通过取得相关资格的，设计院给予报销一次相关考前培训、考试和报名费用。
5.4.奖惩办法
5.4.1.奖励
对有下列突出表现的部门和员工，应由院分管领导酌情提名，报院董事会批准，按不同事迹予以奖励。
奖励分为表扬、嘉奖、授予个人或集体荣誉称号、晋级和一次性给予200～2000元奖励及物资奖励。
5.4.1.1.领导有方，对改善本院经营管理，提高工作效率有
突出贡献者；
5.4.1.2.对本院拓展业务有特殊功绩或重大贡献者；
5.4.1.3.严格开支、节约费用、降低成本有显着成绩者；
5.4.1.4.发表论着得奖,参加文体竞赛得奖,为本院获得荣誉者；
5.4.1.5.发现事故苗头，及时采取措施，避免事故发生，直
接使本院减免损失者；
5.4.1.6.技术革新、改革工作方式有重大突破并取得显着成
效者；
5.4.1.7.为保护国家财产和人民生命安全，见义勇为者；
5.4.1.8.讲文明、树新风、做好事、维护安定团结、敢于制
止不良倾向和违法乱纪行为者。
5.4.1.9.拾金（物）不昧者；
5.4.2.惩罚
触犯有关法律、法规和管理制度的员工，视其错误性质和认错态度，分别给予必要的处分。
5.4.2.1.旷工1天扣2天工资，一月内累计旷工3天取消当月基本
工资；
一年内累计旷工20天取消年度效益工资，一年内累计旷工30天按国家人事部有关文件规定予以解聘。
5.4.2.2.驾驶员因违章行车的罚款费用，单位一律不予报销。
因驾
驶者自身原因，造成机械损坏的，根据直接经济损失按累进法予以赔偿。
即直接经济损失在1000元以下按12%赔偿，1001～1500部分按10%赔偿，5001～10000元部分按8%赔偿；
10000元以上部分按5%赔偿。
未经批准私自出车或私自将车给他人开，发现一次按行驶公里耗油量扣发工资并罚款100元，发现两次扣发当月岗位工资，累计发现三次作待岗处理。
私自出车或私自将车给他人开时发生的交通事故，车辆损坏等一切责任和损失由驾驶员自负。
5.4.2.3.不认真履行工作职责造成不良后果，如影响省内的
各类检查、考核的，给予直接责任人扣减年效益工资5~10%；
因玩忽职守给本院造成直接经济损失的惩罚按有关规定执行。
5.4.2.4.在职期间，利用职权之便使用单位资质或个人资
格，与经营同性质行业的单位或个人勾结谋取私利的，扣发活工资和年效益工资，情节严重的，停发工资。
5.4.2.5.在职期间未经本院批准擅自在外兼职谋
取私利的，扣发活工资和年效益工资，情节严重的，停发工资。
5.4.2.6.不服从院领导正常工作调度的员工，视作自动弃岗，作待
岗处理。
5.4.2.7.在职期间，违反国家法律、法规，按有关处罚条款处理。
受到刑事处分的，按有关规定办理。
5.5.退休退职
5.5.1.凡达到国家规定退休条件的干部、职工，由本院人力资
源管理部门在一个月内按规定办完有关手续，并及时通知到人。
5.5.2.或因公致残，经县以上医院证明完全丧失工作能力的，
由本人书面申请，经董事会批准，可提前离岗退养，提前退养期间按本人原等级工资发给基本工资，照发原有活工资，停发效益工资。
5.6.福利
5.6.1.假期
5.6.1.1.国家法定假日
新年（元旦）1天，“五一”劳动节1天、“十一”国庆节3天（10月1日、2日、3日）、春节3天（农历除夕，初一，初二），清明1天、端午1天、中秋1天（农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日）。
5.6.1.2.婚假
员工符合法定结婚年龄，并已经领取结婚证书的，婚假为3天，符合国家晚婚规定，并领取结婚证书的，婚假为23天（已含3天法定婚假）。
婚假需在结婚登记起一年内休完
5.6.1.3.丧假
员工直系亲属（指父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世的，丧假为3天。
需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予事假。
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