档案分类规范Word格式.docx

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件号

年度

保存限期

一级类目

全宗号

例：

106·

01·

2015—013

第13件

2015年

永远

党群管理类

公司办公室

（二）产品类档案的档号构造与表记为：

05·

XX—XXX

模卷号

二级类目

107（04）·

04·

02—012

第12卷

石油化工产品产品类

督查部（剖析化验）

（三）科研类档案的档号构造与表记为：

201（01）·

03—002

第2卷

石油化工

科研类

生产车间（天然气制氢）

（四）基本建设类档案的档号构造与表记为：

06·

阶段代号

项目代号

基本建设类

202（02）·

26·

43—006

第6卷

完工图

消防水池基本建设类

动力车间（公用工程）

1.小型工程、公用工程、民用建筑等档案的档号，可采纳以下结

构：

301（02）·

12—007

第7卷

变配电所基本建设类

机电仪车间（电气）

2.技改、技措项目档案的档号，可采纳以下构造：

技改技措次数

原项目代号

202（01）·

05·

61—006

第一次技改技措液化气球罐

动力车间（油品）

3.公用工程、民用建筑等有子项（分项）的项目，其子项编

号由各单位档案部门确立。

（五）设施仪器类档案的档号构造与表记为：

XXX·

07·

XX—XXX

设施仪器类

201（01）·

01—005

第5卷

炉

生产车间（天然气制氢装置）

（六）会计档案类档案的档号构造与表记为：

08·

XX.XXXX—XXX

财务部门代号

会计类

此中“财务部门代号”由公司档案部门依据实质状况确立。

104·

08·

01·

2015—016

第16卷

财务部办公室

凭据

会计档案类

公司财务部

（七）干部员工档案类的档号构造与表记为：

XX·

XX·

XX—XXX

09·

01—015

第15卷

干部档案

干部员工档案类

（八）礼物类档案的档号构造与表记为：

XXXX—XXX

例:

13·

第13件

金属

礼物类

（九）声像类档案的档号构造与表记为：

盘号

三级类目

14·

2015—013

第13盘

新闻录像带

录像带

声像类

（十）荣誉类档案的档号构造与表记为：

15·

2015—009

第9件

奖杯

荣誉类

（十一）印章类档案的档号构造与表记为：

枚号

16·

2015—010

第10枚

党群工作

印章类

（十二）照片类档案的档号构造与表记为：

序号

17·

2015—002

第2张

照片类

（十三）光盘类档案的档号构造与表记为：

18·

2015—006

第6盘

图像光盘

光盘类

第九条件号、模卷号的编制：

（一）件号，是指文件的摆列次序号。

党群管理类、行政管理类和教育工作类档案的“件号”，是联合二级类目和年度进行编制的，即同一大类同一保存限期和年度下的文件，按文件归档的先后次序从“001”开始标明文件号。

（二）模卷号，是指模卷的摆列次序号。

产品、科研、设施、

基本建设等类档案的“模卷号”，是对档案号中最小一级类当今

的所有模卷挨次进行摆列。

如：

产品类档案号中最小一级类目是

二级类目，则其下边的所有模卷从“001”开始摆列模卷号；

会

计档案类档案的“模卷号”，是在二级类当今，对同一财务部门

的所有模卷跨年度地从“001”开始摆列；

干部员工档案类的“案

卷号”，是在二级类当今从“001”开始摆列。

（三）印章、声像、光盘、荣誉、礼物、照片等类档案的枚

号（或盘号、件号和序号），按二级类目对其下边的所有档案跨

年度地从“001”开始摆列。

第十条模卷的排架：

（一）档案按大类分别排架，大类之间不得交错混排。

（二）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案，分别按

大类、保存限期、年度排架，即把同一大类的模卷按永远、30年、10年分排，再将同一保存限期的模卷按年度摆列。

（三）产品类、科研类、基本建设类、设施仪器类档案，分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设施仪器）排架。

此中基本建设类的图纸模卷，按专业次序摆列（见附

件2）。

（四）会计档案类档案，按会计凭据、会算帐簿、会计报表和薪资奖金表分别排架。

（五）干部员工档案类、礼物类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类档案，分别按大类、二级类目排架。

（六）底图对应其宏图整理次序，独自平放摆列。

第十一条本规范合用于临沂沂河石化有限公司、沂河公司分公司。

第十二条本方法由公司办公室、财务部负责解说。

第十四条本方法自下文之日起实行。

附件1：

公司档案分类表

一、二、三级类目代号一、二、三级类目名称

1党群管理类

永远

01.0230年

01.0310年

2行政管理类

02.0230年

02.0310年

4产品类

石油产品

燃料

溶剂与化工原料

润滑剂

沥青

焦

其余

石油化工产品

基本有机化工

合成树脂与塑料

合成橡胶与合成胶乳

氮肥

精美石化产品

催化剂

石油增添剂

合成资料助剂

表面活性剂

水办理剂

石油化工机械产品

5科研类

基本理论

石油炼制

石油化工

精美石油化工

剖析测试

仪表自动化

高分子资料

环境保护

树脂加工应用

6基本建设类

6.项目代号二级类目项目代号由公司综合管理部一致排定。

6.项目代号.阶段号三级类目阶段号及内容以下:

阶段号阶段内容

1先期准备阶段

11工程先期文件

12工程管理文件

13工程设计基础资料

14其余

2涉外面分

21合同谈判

22设计审察

23设施查验

24外籍人员现场服务

25其余

3设计阶段

31整体设计

32初步设计

33最后设计、技术设计、设计专利

34施工图设计、最后版施工图

35设计标准、规范

36其余

4完工查收

41完工查收资料

42交工文件

43完工图纸

44监理文件

45声像资料

46其余

5生产技术准备

51生产技术准备

52试车阶段

53其余

6技改技措

7设施仪器类

炉

加热炉

转变炉

焚烧炉（硫磺）

重沸炉

热载体炉

塔

板式塔

填料塔

焦炭塔

干燥塔

冷却塔

吸附塔

反响设施

贮罐

金属贮罐

非金属贮罐

球形罐

气柜

换热设施

管壳式换热器

套管式换热器

水浸式换热器

喷淋式换热器

展转（蛇管）式换热器

板式换热器

板翅式换热器

管翅式换热器

废热锅炉

石油化工机械

橡胶与塑料机械

化纤机械

通用机械

泵

压缩机

鼓风机

冰机

阀门

减变速器

动力设施

工业锅炉

汽轮机

蒸汽机

内燃机

电动机（100千瓦及以上）

交直流发电机

变压器（100千伏安及以上）

开关柜

仪器、仪表

丈量仪表

控制仪表

检测仪表

计算机

机修设施

起重运输与施工机械

8会计档案类

会计凭据

原始凭据、记帐凭据、汇总凭据

公积金凭据

公司增补保险

增值税抵扣税款凭据

涉外凭据

会算帐薄

总帐

日志帐

银行对帐单

明细帐

固定财产卡片

协助帐薄

涉外会算帐薄

会计报表

年度会计报表（决算）

月、季会计报表

财务快报

薪资奖金表

薪资表

奖金表

独生儿女表

保健表

会计档案移交清册

会计档案清册

会计档案销毁清册

9干部员工档案类

干部档案

工人档案

健康档案

10教育工作类

基础教育（中小学）

中等教育

高等教育

综合事务

教课管理

学藉管理

学生毕业与分派

公司干部员工培训

教员工深造与培训

教课科研

教课设施仪器

11医疗卫生类

12商业服务类

13礼物类

金属

玉质

瓷质

木质

14声像类

录像带

新闻录像带

专题录像带

录音带

党群工作

行政工作

数字磁带（盘）

数字磁带

数字磁盘

15荣誉类

奖杯

奖牌

奖旗

奖状

题辞

证书

16印章类

17照片类

18光盘类

图像光盘

数据光盘

工程光盘

附件2：

基建档案专业代号

专业代号专业名称

1土建

2工艺

3设施

4电气、通信

5仪表、自控、计算机

6给排水

7采暖、通风、制冷

8剖析、化验

9总图及其余附件3

公司部门及车间编号：

安全环保部101

生产部

102

设施部

103

财务部

104

财务部（营业室）

（01）

财务部（计量室）

（02）

财务部（库房）

（03）

营销部

105

营销部（采买）

营销部（营销）

办公室

106

督查部

107

督查部（安保）

督查部（消防）

督查部（行政服务）

（04）

公司分公司

108

公司分公司（置业公司）

108（01）

公司分公司（园林公司）

108（02）

公司分公司（加油站）

生产车间

201

天然气制氢装置

甲醇制氢装置

加氢装置

硫磺装置

动力车间

202

机电仪车间

301

机电仪车间（机修）

机电仪车间（仪表）