WPS办公软件培训.ppt

WPS办公软件培训.ppt

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WPSOffice办公软件选择wps的理由：

1、不输于微软office的强大功能，操作简单；2、正版、个人版永久免费；3、兼容微软office2003和2007文件格式；4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；前言1安全风险安全风险侵犯著作权无售后服务不良社会风气培训内容11培训目标培训目标22WPSOfficeWPSOffice简介简介1.1.与与MSOfficeMSOffice的版本对比的版本对比2.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式33WPSWPS实用功能与技巧实用功能与技巧1.1.WPSWPS之之WW文字：

功能介绍与在工作中的实际运用文字：

功能介绍与在工作中的实际运用2.2.WPSWPS之之SS表格：

功能介绍与在工作中的实际运用表格：

功能介绍与在工作中的实际运用3.3.WPSWPS之之PP幻灯：

演示简介幻灯：

演示简介11WWPPSS之之SS表表格格功功能能介介绍绍等等2一、培训目标一、培训目标l熟悉熟悉WPSOfficeWPSOffice的界面和功能的界面和功能l提高日常办公效率提高日常办公效率l解决日常工作中一些常见的解决日常工作中一些常见的WPSWPS应用问题应用问题3二、WPSOffice简介1.与MSOffice对比4WPSWPS文字文字WPSWPS演示演示WPSWPS表格表格WordWordPowerpointPowerpointExcelExcel2、文件格式的兼容性n双向兼容、历史数据无缝转换n三大组件对应关系软件格式软件格式功能功能WPSOffice文件格式文件格式MSOffice文件格式文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微软格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微软格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示WPS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微软格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot2.2.文件的格式及建立方式文件的格式及建立方式5office2003和office2007的格式存在兼容性问题，要解决这个问题，只需要打开现有文件，进行另存为即可解决。

例如：

03格式不兼容07格式，这时就可以将03格式另存为07格式，再打开使用。

07格式无法用03的软件打开，但是03格式可以在07的软件中打开。

wps则不存在这个格式兼容的情况。

6细节上的差异n点击相应对象，突出显示该对象设置区域office2003office2007WPS20167文件管理-定时备份n自动调整备份时间间隔n工具-选项-常规和保存8文件管理-临时备份位置n工具-备份与恢复n备份管理n数据恢复（自选，需安装数据恢复软件）9备份功能自动生成的临时文件，在文档完成后可以直接删除。

WPS全面支持生成PDFn快速的创建文档及文档间切换、移动变的更方便大大提高办公效率10WPS全面支持生成PDFn在转化为PDF的过程中可实现基于密码的文件权限管理，并且可与AdobeReader等PDF阅读软件实现兼容11W文字WPS之12wps文字的窗口界面文字的窗口界面标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏菜单栏菜单栏标尺标尺滚动条滚动条文本区文本区视图切换视图切换状态栏状态栏显示比例显示比例13工具栏介绍常用工具栏删除线删除线着重符号着重符号上、下标上、下标拼音指南拼音指南更改大小写更改大小写带圈字符带圈字符字符边框字符边框突出显示突出显示对齐方式对齐方式项目符号项目符号缩进量缩进量14新建文档新建文档常用工具栏常用工具栏/新建按钮新建按钮右键右键/新建新建/word/word文档文档文件文件/新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）快捷方式：

Ctrl+N15回到上次编辑的位置文字可以在退出（意外退出）的时候保留当前编辑的位置（类似书签）保存文档保存文档u点击保存按钮点击保存按钮u设置打开文件密码：

设置打开文件密码：

文件文件/另存为，另存为，u工具工具/加密选项加密选项16该功能对于正在写文字材料时候突然停电很有帮助。

检检查查拼拼写写和和语语法法u设置拼写检查：

工具/拼音检查/u使用拼写检查：

选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）审阅/拼音检查u选定错误字符，点击右键选择拼写检查。

提示：

此处还有繁简转换功能，翻译功能等17支持查找、替换特定格式的文档n快捷键Ctrl+F,点击图标n可以按照格式查找，替换n查找文档中红色加粗的文字内容；替换文档中底纹的文字内容18该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”19设置字间距例如：

要设置字距，那么我们只需要选择前面5个字，最后一个字可以不选，然后设置如红线勾划出来的部分。

字间距根据实际文档内容进行调整，也可以用空格，但是空格调整的距离不一定准确20注：

这里还有个更简单的设置方法，见后面格式设置文档结构图浏览长文档n支持快速跳转长文档（在没有目录的时候相当于目录作用）n注意:

满足以下任一条件：

1.文档内设定有目录2.需要对文档设置统一的标题样式21文档排版好帮手n快速删除空行n段首快速缩进2字符n智能整理文档n更多开始工具栏-文字工具22段落设置行距行距：

用于控制每行之间的间距：

用于控制每行之间的间距间距间距：

用于控制段落之间的最大间距：

用于控制段落之间的最大间距最小值最小值：

默认值为默认值为12磅磅能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体同一行内字体大小不一样的情况固定值固定值：

不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度23使用标尺功能使用标尺功能:

（示例见后图）（示例见后图）首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进左边距左边距示例图纸张方向：

纸张方向：

多页模式视图：

（示例见后图）多页模式视图：

（示例见后图）24悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进25分页显示示例：

除了选择多页模式浏览我们也可以通过收缩比例来实现。

48%比例对应现在的三页浏览模式。

26格式工具栏格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距左对左对齐齐27设置字间距的快速方法长文档多级编号n正确选择多级编号n修改标题样式n新增标题样式28添加项目符号和编号添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；选择：

格式选择：

格式/项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击，添加完成。

，添加完成。

29单击单击/，打开，打开“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号30边框和底纹边框和底纹3111、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和底纹）边框和底纹）格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项卡选项卡添加边框和底纹后的效果示例：

32格式格式/边框和底纹边框和底纹或者在工具栏点击选择或者在工具栏点击选择选择选择“底纹底纹”选项卡选项卡22、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）工具栏点击位置：

工具栏点击位置：

33格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项卡选项卡33、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）3435文档的修订和比较文档的修订和比较1、工具栏：

审阅2、要开启使用修订功能，请点击“修订”，使文档在修订状态下进行编辑和修改3、修订前可以进行修订选项设置，以满足个人习惯36修订选项该功能主要用于设置修订的各项内容，如：

修改标记、插入标记、删除标记等等用户信息主要用于显示修订者为谁，便于知晓修订者信息37比较文档功能：

比较修订前和修订后的文档内容有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。

38比较文档的示例比较文档的示例修改的内容（修订选项设置前均是默认的颜色）删除的内容分栏：

文本多栏显示分栏：

文本多栏显示首字下沉首字下沉特殊格式的设置特殊格式的设置高级排版技巧39一、分栏一、分栏（效果效果）分栏方法分栏方法1、利用、利用“页面布局页面布局”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单4022、格式、格式/分栏分栏41二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）注意：

首字下沉设置的时候行间距不能设置固定值！

示例如下：

42将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置或者在工具栏中选择：

插入或者在工具栏中选择：

插入-首首字下沉字下沉设置方法43表格的制作表格的制作使用使用“插入插入/表格表格”菜单：

菜单：

1.拉选格子；2.绘制表格44绘制表格边框斜线设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。

设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同设置斜线表头这里斜线边框和斜线表头是不一样的！

45二、二、表格编辑表格编辑选定表格编辑对象选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格46选定一个单元格选定一个单元格选定一整行选定一整行选定一整列选定一整列选定整个表格选定整个表格选定多个单元格选定多个单元格11、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象方法：

使用鼠标选中表格中的一个单元格，然后拖动鼠标选择要进行操作的单元格，点击鼠标右键选择操作项即可。

4722、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格选中已建立的表格后，点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”选择绘制斜线表头示例：

4849延伸：

在wps文档中绘制了斜线表头，那么我们会想到wps表格里又是怎么操作的呢？

wps表格中的操作要繁杂一点，需要对单元格设置宽和高，之后插入线条、文本框来实现。

大家可根据自身的工作需要和习惯选择使用哪种方式绘制斜线表头。

注意：

表格里面插入方式绘制的斜线表头，不能完全复制粘贴到文档里面来。

这里不再赘述！

选定要删除的对象选定要删除的对象执行执行“表格表格|删除删除”命令命令33、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤:

用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：

菜单：

表格表格|表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽44、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽使用使用“表格表格”菜单菜单表格工具表格工具表格属性表格属性50“表格表格”“自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布55、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格工具表格工具|合并单元格合并单元格”命令命令拆分方法拆分方法选择选择“表格工具表格工具|拆分单元格拆分单元格”命令命令51例：

利用表格编辑功能，将例例：

利用表格编辑功能，将例22的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。

并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。

提示：

提示：

除了自己编辑表格外也可以除了自己编辑表格外也可以使用使用excelexcel把表格编辑好后，把表格编辑好后，直接复制粘贴到文档中。

直接复制粘贴到文档中。

52表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹三、格式化表格三、格式化表格53直接用鼠直接用鼠标拖曳标拖曳利用利用“表表格工具格工具|表