大学教学教务管理系统需求分析.docx

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大学教学教务管理系统需求分析

《大学教务教学管理系统》

需求调研

《目录》

1引言1

1.1编写目的1

1.2背景说明1

1.3系统目标1

2需求描述2

2.1教学资源维护4

2.1.1学年校历编排4

2.1.2组织结构维护4

2.1.3教室资源维护4

2.2学籍维护5

2.2.1学生基本信息维护6

2.2.2成绩信息6

2.2.3奖惩信息维护7

2.2.4考勤信息维护7

2.2.5学期/学年资格审核管理8

2.2.6异动信息维护8

2.2.7毕业/学位资格审核管理10

2.3教学计划维护10

2.4开课/排课维护11

2.4.1开课管理：

12

2.4.2排课管理：

12

2.5选课管理15

2.5.1学生网上选课平台（B/S结构）16

2.5.2教务员管理平台（C/S结构）：

17

2.6考务管理维护18

2.6.1考试查询（权限:

所有人）:

18

2.6.2考场管理安排（权限:

教务人员）19

2.7成绩管理维护21

2.7.1系统用途21

2.7.2系统特点21

2.8教师管理维护23

2.8.1目的：

24

2.8.2管理容：

24

2.9教材管理维护25

2.9.1系统功能25

2.9.2系统要求26

2.10毕业设计管理和毕业审核26

2.10.1系统用途26

2.10.2功能需求描述26

2.10.3功能描述27

3性能需求30

3.1网络平台要求30

3.1.1网络环境下的多用户系统。

30

3.1.2数据的完整性，准确性。

31

3.1.3数据安全性。

31

3.2用户平台要求31

4行为描述31

5参考文献32

6总结32

1引言

1.1编写目的

教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。

如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件，建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。

1.2背景说明

●待开发系统名称：

教务管理系统

●开发者：

●用户：

高校教务人员，在校学生，教师

1.3系统目标

开发此教务管理系统软件，使教务人员及操作者进行教务管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规化；提高工作效率；降低教务管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

该系统面向教务处、院、系教师和全校学生，实现教学资源管理，学籍管理，教学计划，开课/排课管理，选课管理，考务管理，成绩管理，教师管理，教材管理，教学质量监控，开放性实验管理，毕业设计管理和毕业审核等功能。

2需求描述

本系统适合学分制、选课式的管理模式。

本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体，并可以输出各类课表、成绩单。

业务流程图（整体过程）

教务管理系统总体构架

2.1教学资源维护

2.1.1学年校历编排

实现目标：

给定学年起止日期，自动生成校历。

并能对其进行人工调整，具体表现形式见学校校历。

（校历示例见附件一）

2.1.2组织结构维护

组织结构由学校统一规划，可分为学院——>各主要系别（信息、经管等）——>具体专业——>各班级——>学生。

实现目标：

组织结构维护。

可通过树状结构呈现。

2.1.3教室资源维护

实现目标：

对教室个数、可容纳人数、教室功能、教室属性（语音室、实验室、微机室、体育场馆等）、相应的管理人员进行维护；

通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。

形式如下：

教室号

教室功能

可容纳人数

备注

注：

备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。

2.2学籍维护

本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核。

基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入，以及有关对学生信息的查询的数据输出。

2.2.1学生基本信息维护

✧系统可从招办提供的电子档中导入学生档案，实现新生基本信息表，并能对基本信息表数据进行存档和维护。

✧提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班；还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。

✧系统提供每学期的开学注册信息维护，对异常情况进行统计/备注，生成数据报表。

✧学生基本信息容包括：

、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌（是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点）、号、家长情况、家长、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。

入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍。

2.2.2成绩信息

✧从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表，报表可为累计的/本学年的根据需要。

✧不能对成绩报表进行修改，只能作为基本表，做档案资料用。

学号

科目

成绩

学分

。

。

。

。

总学分

备注

（没有过的科目，学分不够/总学分不够者，都有标注）

2.2.3奖惩信息维护

✧对奖惩情况进行维护。

✧建立学生在校期间奖罚信息临时档案数据库，生成学生奖罚信息统计报表，并对奖罚学生信息进行标记跟踪。

✧奖罚信息系统会给成绩信息管理、学生异动管理、学生升级、毕业审核管理的提供相关信息基本数据。

✧奖励包括：

学年奖学金和特殊奖励；学院比赛、活动奖励（与课外学分相关的，记入档案的），（其中学年奖学金的评选过程可以入库统计并且生成报表）惩处包括：

考试违纪处罚和平时违规处罚。

2.2.4考勤信息维护

✧考勤登记：

对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行登记，每周提交一次。

✧开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口，只有教学服务中心对数据有更改权限。

✧对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计，并根据校规对违规学生进行标记。

✧违规处理，根据相关规定处理各违规学生，并生成备注存入个人临时档案。

✧有每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格：

每周考勤情况表

学号

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

汇总

备注

学期考勤情况汇总表

学号

1

2

3

4

5

6

7

8

9

……

考勤汇总

2.2.5学期/学年资格审核管理

✧从学生成绩信息系统获得每学年的学生信息数据和学分信息数据，实现个人学分信息统计。

✧实现对学生升级资格标准信息维护，系统对不和要求学生进行自动标记。

✧最终输出学生学年资格审核信息报表。

2.2.6异动信息维护

✧调入学生基本信息、学生成绩\学分信息、奖罚信息，实现对学生异动相关信息数据的维护。

✧输入学生异动相关学校规定信息，并对其进行维护，生成学生异动相关校规信息数据库。

✧对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。

其中可对退学，休学，转专业，留级，转校等需求进行操作。

✧系统将申请异动或学生异动相关信息数据，与异动相关校规信息数据库信息对比，申核欲异动学生，并进行标记，生成异动信息数据报表。

其中对休学（停学）,转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.若是休学（停学）者,其学籍应该处于封存状态--即保存该生休学（停学）时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示;只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示.对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中.对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起学籍应调配到相应年级的管理数据库中.

✧学籍处理统计表

班级

学号

性别

学籍处理

原因

备注

✧异动包括：

a）休学和复学

休学学年及学期

休学期限

休学原因

批准日期

复学日期

年级学期

编入班级

--学年-学期

至—学年-学期

年-月至

年-月

年-月-日

年-月-日

b）重编班级

班级

学号

日期

编入班级

原因

备注

c）转专业

学号

日期

编入专业班级

原因

备注

d）退学

学号

日期

原因

备注

e）转学

学号

日期

原因

转入

学校

档案

何校

转入

备注

2.2.7毕业/学位资格审核管理

✧本模块和毕业设计管理/毕业审核相互交互，仅提供对目标学生的基本信息表（包括：

四年的总学分，英语过级成绩，平时成绩，违纪情况等）。

✧毕业设计管理/毕业审核结果报表发送到此处，最终生成毕业生详细档案，但不能对数据进行更改。

2.3教学计划维护

设置专业方向，为各专业制定教学计划，使学科专业不断规化、科学化、层次化。

✧查询功能：

查询某专业、班级相关公共课、专业课、选修课信息。

✧教学计划复制功能：

将某一年级的课程计划复制到另一年级；将某系（专业）的某一年级课程复制到该系（专业）另一年级。

✧共享功能：

将教学计划制定结果传输到“开课/排课管理子系统”中，实现共享。

✧统计功能：

可以按照学年、学期、系（专业）、班级输出教学计划。

2.4开课/排课维护

2.4.1开课管理：

开课管理是由教学计划导入学期教学任务，学生选课后，再根据实际情况微调生成学期实际开课。

2.4.2排课管理：

✧自动排课:

自动排课功能是：

经过排课操作人员所输入的课程、学生、教室、教师等基本信息，以及学期校历、课程课时，加上各种约束条件，由系统根据上述条件自动生成各种课表。

✧教师、教室、课时的共同约束条件:

A.教师、教室时间可以设定优先级，指定：

必须排、不可排、尽量排、尽量不排；排课时参照设置进行自动排课。

B.课时安排情况：

单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。

a）连排式：

一堂课需要3-4学时，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利；

b）单节排课：

例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；

c）穿插或接续课程：

对于上几周理论再做几周实验的课程，在此课程空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。

C.课时安排进度：

一般来说，一个老师带几个班的同一门课程是平常事。

同一授课容老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。

比如老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2次课。

他希望排课的顺序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了。

✧排课的科学性与合理性:

对于