委外加工管理操作规程Word下载.docx

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2010年04月

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委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工；

订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；

在企业中委外作业通常由采购部门来进行管理；

本章主要处理订单委外加工模式，以委外订单为核心，对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外订单生成、投料、委外加工材料出库及委外收料、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。

下面将针对委外加工管理的功能操作作详细的介绍。

目录

1.委外加工管理操作标准规程6

1.1操作岗位6

1.2操作界面说明6

2.委外加工管理操作特殊规程19

2.1操作岗位19

2.2操作界面说明20

1.委外加工管理操作标准规程

1.1业务流程安排总体说明

生产科根据委外加工物料需求计划或自制物料需求计划需要转委外加工的计划投放成委外订单，毛坯库进行投料作业；

委外订单审批后发送给供应商，要求按订单内容进行加工；

仓管人员同时根据投料情况将材料发送给供应商；

仓管人员根据供应商的送货进行收料作业，如果需要检验，则报质量部门检查；

合格的物料进行委外入库处理；

同时财务人员根据入库的数量核销发出的材料数量；

财务人员对委外加工入库的材料进行成本核算。

1.2业务流程详细讲解

委外加工管理系统的应用前提是K/3系统采购、销售、仓存体系已建立，物料计划参数、BOM等基础数据完整。

产品委外加工流程说明：

【委外订单】→【生产投料单】→【委外加工出库单】→（【生产物料报废/补料单】→【委外加工入库单】。

1.2.1委外订单

委外订单有两种委外类型：

普通订单、返修订单

其中普通订单类型的委外订单表示标准产品的委外加工生产业务；

返修订单的委外订单是处理因为产品质量不良等而对产品进行委外返修业务，返修订单的委外订单对应的生产投料在生成投料单时需要领出的物料即是委外产品本身，可以增减修换件；

在委外加工管理系统中，可以手工录入或修改委外订单，或者根据销售订单生成委外订单，或者采购申请生成委外订单，或者外销订单生成委外订单。

1）委外订单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外订单】→【委外订单-新增】/【委外订单-维护】。

2）委外订单的操作界面：

3）委外订单的新增界面

1.2.2生产投料单

委外订单审核后，系统根据生产数据管理中的BOM单自动产生生产投料单。

生产投料单进入路径：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【生产投料】→【生产投料单-新增】/【生产领投料单-维护】。

备注：

【生产投料单】的处理本文档不再详述。

1.2.3委外加工出库单：

委外加工出库单是确认货物出库的证明，用于处理委外加工原材料的出库。

委外加工出库审核后，也需要继续处理出库成本的计算，从而为正确进行成本核算和结账打下基础。

委外加工出库单据包括蓝字委外加工出库单据和委外加工红字出库单据，红字委外加工出库单据是蓝字委外加工出库单据的反向单据，代表物料的退回。

两者数量相反，但内容一致。

1）委外加工出库单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外发出】→【委外加工出库-新增】/【委外加工出库-维护】

2）委外加工出库单的操作界面：

3）委外加工出库单的新增界面：

点击【新增】，进入委外加工出库单的编辑界面，表头的“选单类型”处选择“委外订单”，再在“选单号”处按F7调出委外投料单序时簿界面，将对应的投料单选中【双击】，此时投料单的信息便回填到委外加工出库单相关字段，如下：

手工录入日期、业务员等其他信息后，保存、审核单据。

红字单据方法同上，这里不在详诉。

（改为红字处理退料业务）

1.2.4生产物料报废／补料单：

1）生产物料报废／补料单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【生产物料报废／补料】→【生产物料报废／补料单-新增】/【生产物料报废／补料单-新增】。

如下：

4）生产物料报废/领料单的新增界面：

点击【新增】，进入生产物料报废/领料单的编辑界面，表头的“选单类型”处选择“委外订单”，再在“选单号”处按F7调出委外投料单序时簿界面，将对应的投料单选中【双击】，此时投料单的信息便回填到委外加工出库单相关字段，如下：

填写相应的报废数量和补料数量。

保存、审核。

具体操作这里不在详诉。

1.2.5委外加工入库单：

委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据,委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。

委外加工入库单据包括所有入库单据的蓝字和红字单据，红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据，代表产品的退库。

1）委外加工入库单的进入界面：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外入库】→【委外加工入库-新增】/【委外加工入库-维护】。

2）委外加工入库单的操作界面：

3）委外加工入库单的新增处理：

点击【新增】，进入委外加工入库单的编辑界面，表头的“选单类型”处选择“委外订单”，再在“选单号”处按F7调出委外订单序时簿界面，将对应的委外订单选中【双击】，此时投料单的信息便回填到委外加工如库单相关字段，如下：

1.2.6委外加工发票处理：

委外加工发票处理同采购发票处理，这里不在详诉。

2.委外加工管理操作特殊规程

2.1委外订单变更：

委外订单变更：

对已经审核完成的委外订单可以执行“订单变更”功能，可以修改的主要字段信息为数量、单价、折扣率、税率、完工超收比率、完工欠收比率、入库下限数量、入库上限数量、交货日期等；

也可以新增一行产品进行委外加工处理。

1）委外订单变更新增：

依次单击【供应链】→【委外加工】→【委外订单】→【委外订单-维护】，打开委外订单叙事簿，如下：

在当前【委外订单序时簿】的界面中，使用鼠标选中一张符合变更条件的【委外订单】，选择【编辑】→【订单变更】，系统将调出该张订单的界面。

订单表体的<

数量>

、<

单位>

单价>

折扣率>

税率>

等字段处于可编辑状态，其它字段为不可编辑状态，用户可以修改这些业务信息，包括增加订货数量、追加或删除行等等。

操作完毕使用【保存】保存修改结果，然后退出。

2）委外订单变更的维护处理：

注意：

变更规则：

对于追加物料或在已有物料上追加数量，要遵循以下规则：

针对某个已存在物料，变更后的订单数量，必须大于或等于关联数量与开票数量中较大的一个，否则，变更无法保存。

如订单数量为100，关联数量为20，开票数量为60，则变更后的订单数量只能大于或等于60；

如果关联数量为20，开票数量为10，则变理后的订单数量只能大于或等于20。

针对某个已存在物料，只要其关联数量或开票数量有一个大于零，则该条物料不能被删除；

2.2委外倒冲领料：

1）委外倒冲领料的操作界面：

在当前【委外订单序时簿】的界面中，使用鼠标选中一张需要倒冲领料的【委外订单】，选择【编辑】→【倒冲领料】，系统将调出该张订单的界面。

注意:

委外倒冲领料，需要在BOM单中子项物料的【是否倒冲】字段维护为【是】，并在建立生产投料单时将子项倒冲物料的【是否倒冲】字段设置为【是】，其他处理与常规物料相同。

2）委外倒冲领料的新增维护处理：

输入相应的委外加工数量，日期，领料人等等基本信息，操作完毕使用【保存】保存、审核。