中铁四局项目成本管理信息系统V0新增功能用户手册0707Word下载.docx
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之后,当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。
1.2.1.5选择主合同清单
在主合同机构区找到相关的清单,选中清单后,点击【
】按钮,将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中,如下图:
接着,就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。
注意:
1、此次选择主合同清单,可通过键盘“Ctrl”和“Shift”键进行多选,一次性完成多条主合同清单选择,提高效率。
2、对于从主合同清单中选择过来的清单,锁定其编码、名称、单位和项目特征,不可修改,并且不可拖拽。
1.2.1.6新增同级&
新增下级
新增同级:
在补充合同清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增同级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。
新增清单时,编码自动生成,为同级清单编码最大的那个+1。
新增成功后,即可录入相关信息。
新增下级:
在补充合同清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增下级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。
插入清单时,编码自动生成。
插入成功后,即可录入相关信息。
在补充合同清单区,共有以下字段,它们各自的意义及填写方式如下:
1.项目编码:
点击【新增同级】、【新增下级】按钮后,编码根据级次关系自动生成;
2.项目名称、项目特征、计量单位、暂估价:
手工填写;
3.工程量、综合单价:
4.合价:
计算值,计算公式为:
【“工程量”*“综合单价”】;
1.2.1.7导入补充合同清单——【新增】
在【补充合同清单录入】页面,系统还提供了批量导入功能,适用于补充合同清单量大、与主合同清单项关联不大的情况。
其中,有两个导入按钮:
1、“根节点导入”:
选择“根节点导入”,则表明,导入的清单,将独立成一章显示,与已有原清单为同级平行关系;
2、“子节点导入”:
先选择某一条清单项目,再选择“子节点导入”,则表明,导入的清单,将自动挂接到所选清单项目的下面,成为其下级。
点击导入按钮后的操作方法是一样的,下面,以“子节点导入”为例:
鼠标左键,选择补充合同清单区中某条清单,而后点击【子节点导入】按钮,弹出“补充清单导入”对话框,如下图:
点击“导入清单”按钮,打开“合同清单导入”对话框,后面的操作同“合同清单导入”:
清单导入完成后,返回到“补充清单导入”页面,点击“自动树形”按钮,可以根据项目编码的长度和相似度,成功将清单自动组合成树形结构;
自动树形完成后,点击【确认】按钮,即将导入的补充清单自动加载为所选清单的下级。
对于导入的清单,同样可以进行拖拽以调整清单级次。
1.2.1.8删除清单
在补充合同清单区中,点击清单前面的复选框,将所有想要删除的清单都勾选后,点击上方的【勾选删除】按钮,如下图:
在弹出的提示框中,点击【是】即可成功将选中的清单删除。
1.2.1.9保存、上传、搜索
当补充合同清单录入完成后,点击【保存】按钮,就可以成功将补充合同清单数据保存。
建议在录入的过程中,隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。
保存过后,点击【上传】按钮,补充合同清单即可成功被上传到服务器。
为了方便用户找到主合同结构区中的某一条主合同,系统提供了定位功能。
在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称(称之为关键字),点击【搜索】按钮,若主合同结构区清单列表中有清单的项目名称包含关键字,那么就能自动将包含该关键字的清单选中,如下图:
1.3责任成本管理
1.3.1临时工程预算
1.3.1.1下载临时工程限价表
通过功能菜单【责任成本管理—临时工程预算】,进入“临时工程预算”页面,如下图:
标准临时工程条目和项目临时工程清单区。
点击【临时工程限价表下载】按钮,即可成功将局标准临时工程清单目录载入到标准临时工程区域。
1.3.1.2选择标准临时工程清单
在标准临时工程清单区找到相关的清单,选中清单后,点击【
】按钮,将该条清单及其所有上级清单移至项目临时工程清单区中,如下图:
从左侧选择过来的清单,显示为蓝色字体。
接着,就可以在项目临时工程区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。
1.3.1.3新增同级&
新增下级&
删除
若局标准临时工程清单,不满足项目实际业务需求,项目部可在此基础上手动新增临时工程项目。
在项目临时工程清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增同级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。
在项目临时工程清单区中选中某个清单后,点击上方的【新增下级】按钮,即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。
在项目临时工程清单区,共有以下字段,它们各自的意义及填写方式如下:
2.项目名称、单位:
3.数量、预算单价、预算金额:
最末级清单:
数量、预算单价,均手工填写,预算金额=数量*预算单价;
非末级清单:
数量,手工填写;
预算金额自动汇总其下级清单的预算金额;
预算单价=预算金额/数量.
勾选删除:
在项目临时工程清单区中,点击清单前面的复选框,将所有想要删除的清单都勾选后,点击上方的【勾选删除】按钮,如下图:
1.3.1.4保存
当项目临时工程清单录入完成后,点击【保存】按钮,就可以成功将临时工程清单数据保存。
上传
保存过后,点击【上传】按钮,项目临时工程清单即可成功被上传到服务器,网页端可随之发起审批流程。
1.3.2合同清单项目责任成本预算
1.3.2.1编制材料费
除“通过选中费用单价区中的“材料费”,在组价明细区中单击鼠标右键,从物资库中选取材料“的常规方法外,可通过获取“主要物资消耗数量”页面维护的主材信息,快速实现材料费的组价明细选取,如下图:
点击“获取主材”按钮,系统自动加载本地客户端“主要材料消耗数量”页面的材料信息,显示在材料费组价明细中,用户仅需录入“编制价”即可。
当然,用户也可以对自动加载过来的材料仅需删除、编辑,亦可手动新增。
如主要材料消耗数量页面发生调整,可通过“主材获取”按钮,获取最新材料挂接信息,此时,系统会给予提示,如下图:
如点击“是”,则材料费组价将获取最新主材挂接数据,手动维护的数据将被覆盖。
1.3.3责任成本预算合计
通过功能菜单【责任成本管理—责任成本预算合计】进入“责任成本预算合计”页面,如下图:
主要数据来源及说明
1.责任成本预算合计
1)临时工程费用:
自动带出,取自【临时工程预算】页面的项目总额汇总;
客户端【临时工程预算】页面,需提前手动下载网页端已审批通过的数据。
网页端
1.4首页
成功登录以后,浏览器会自动跳转至系统主界面,如下图所示。
系统分三个主要的区域:
系统区,功能菜单区及工作区。
1.系统区:
显示当前登录用户,系统帮助,注销,退出系统,密码修改,账号切换等;
2.功能菜单区:
显示当前用户可使用的所有菜单,系统会根据当前登录用户的权限显示所有可使用的菜单项。
导航菜单可通过折叠符号进行折叠;
3.工作区:
首页的工作区主要分为3个部分:
1)常用功能模块,用户可以通过【设置】按钮来设置常用的功能菜单,点击【设置】弹出“常用功能配置”对话框,该对话框分为左侧“功能列表”区和右侧“首页快捷功能”区,如下图:
在“常用功能配置”对话框中,可进行一下操作:
a)
【新增】分组:
在右侧“首页快捷功能”区右击,弹出“新增分组”菜单项,点击后,就能成功一个分组,录入分组名称后,鼠标焦点离开编辑框,即可成功新增分组。
(注意:
最多只能添加8个分组,若超过该数量,则需先移除已有分组);
b)在分组中添加功能菜单:
在左侧“功能列表”区找到想要添加的功能,点击它,按住鼠标左键不放,拖动到右侧“首页快捷功能”区中的某一个分组后,放开鼠标左键即可。
c)
【移除】:
在右侧“首页快捷功能”区,选中想要移除的功能模块或者分组后,点击该【移除】按钮,即可移除;
d)
【图标】:
点击【图标】按钮,为某个分组设置其显示的目标。
注意,配置完成后,必须点击【保存】按钮,才能成功将修改后的设置保存。
2)通知区:
包含通知、政策法规、局内文件及简报、交流问答中心等。
如下:
点击某条通知后,可以对其进行查看,如下图:
如果是点击通知上面的标题“通知”或者下方的“更多”,则可打开通知列表,如下图:
(政策法规、局内文件及简报、的操作方法,同通知)
点击交流问答中心区域后,会跳跃到交流问答社区,登录后,其操作方法参见一般论坛的使用方法。
3)待办任务列表:
列出待办任务列表,如下:
可以点击【办理】按钮进行办理任务。
如果待办任务比较多,可以点击【更多】打开待办任务页面。
不同的职责用户登录系统看到的功能菜单以及常用模块是不相同的。
1.5收入管理
1.5.1合同管理-施工承包合同登记
通过点击功能菜单【收入管理—施工承包合同管理—施工承包合同管理—施工承包合同登记】进入“业主合同登记”页面,如下图所示:
填写数据后,点击【保存】按钮,保存数据即可。
一、参建单位信息:
(“项目部性质”为局指或代局指时,才可填写)
1.序号:
右击新增一条空白的明细后,序号自动生成,如下图:
2.分部名称:
点击下拉框,加载出系统中已有的机构树,点击三角符号可进行展开,点击某末级机构可进行选定,如下图:
分部名称列表是从核算系统中获取的,可选择外部单位。
3.所属公司:
填写“分部名称”后,自动加载出;
4.项目参建单位性质:
点击下拉框选择,如下图:
根据分部的不同性质,进行选择。
所选择的性质不同,在例行和例外拨款的时候,对应字段的取数及填写方式也不同;
5.主要施工内容、单位负责人及其联系、财务负责人及其联系:
手动填写;
1.不允许添加相同的参建单位,如果强行添加,会给出以下提示信息:
2.如果当前添加的参建单位,已经是其他局指挥部的参建单位,会给出如下提示:
成本管理-价格库维护
1.5.2周转材料价格库
本业务表单不需要进行流程审批。
通过功能菜单【成本管理—价格库维护—周转材料价格库】进入“周转材料价格库”页面,如下图:
对周转材料的价格进行维护,具体操作如下:
根据上图左侧的“周转料目录”找到对应的周转料后,在周转料目录中选中该周转料所在的目录后,右侧列表中就列出该周转料。
其中,“月租单价”、“摊销方式”、“残值半分比(%)”、“摊销比率(%)”、“摊销后单价”、“施工部位”、“备注”字段可以编辑,编辑了这些字段后,点击【保存】按钮对录入的数据进行保存,点击【取消】按钮则对录入的数据不保存。
表单数据填写说明如下:
1.编号:
取自【系统管理—基础数据维护—周转料目录字典】中对应周转料的编号;
2.名称:
取自【系统管理—基础数据维护—周转料目录字典】中对应周转料的名称;
3.计量单位:
取自【系统管理—基础数据维护—周转料目录字典】中对应周转料的计量单位;
4.型号:
取自【系统管理—基础数据维护—周转料目录字典】中对应周转料的型号;
5.其他字段:
均手工填写;
上图左侧的周转料目录树,可以根据“名称”、“型号”后点击查询。
1.6成本管理-施组管理-临时工程预算
本业务表单需要进行流程审批。
通过功能菜单【成本管理—施组管理—临时工程】成功发起【临时工程预算审批】流程后,加载出“临时工程表单”表单,如下图所示:
录入相关信息后,点击【提交】,则可成功提交“临时工程预算”。
一、主表:
1.机构名称:
自动取出,为当前用户的结构名称;
2.单据编号:
系统自动生成;
3.单据名称:
系统自动加载,可手动修改;
4.单据时间:
时间控件录入,默认为当天。
二、明细表:
1.项目编码、项目名称、单位、限价、主要参考标准等数据都取至客户端上传的“临时工程预算”;
2.项目部上报:
设计数量、成本预算单价、合价:
自动带出,取自客户端上传的“临时工程预算”,不可更改;
3.公司核准:
默认等于项目部上报的数据;
但可手动修改,其中:
数量、预算单价,均可手动修改,预算金额=数量*预算单价;
数量,可手动修改;
此为树形结构,故上下级清单之间的数据计算,非实时,需暂存后,重新打开,方能看到自动计算的数据。
临时工程预算为一次性流程,不可发起多次。
1.7责任成本预算管理
1.7.1局指责任成本预算汇总查询
主要用于局指查询汇总各分部审批通过的责任成本预算。
通过点击功能菜单【成本管理—责任成本预算管理—局指责任成本预算汇总查询】进入“责任成本预算查询”页面,如下图所示:
系统自动汇总显示各分部责任成本预算数据:
合同清单项目、临时工程清单、机械费、周转料费、现场经费、其他费用和税金;
并自动进行局指项目的利润率计算显示。
1.7.2局指责任成本预算审批
通过点击功能菜单【成本管理—责任成本预算管理—局指责任成本预算审批】,成功发起【局指责任成本预算审批】流程后,加载出“局指责任成本预算审批”表单,如下图所示:
并自动计算出局指项目的利润率;
此处,局指需做以下动作:
1、录入指挥部的现场经费信息:
人员数量、合同工期、人均费用,系统将自动汇总此部分数据;
2、对于系统自动计算的利润率,可通过录入“修正系数”进行调整:
调整后目标利润率=调整后目标利润率+修正系数
调整后目标利润=调整后目标利润率*施工图金额
1.8成本管理-自有机械管理
1.8.1自有机械设备基本信息
通过功能菜单【成本管理—机械管理—自有机械管理—自有机械基本信息】进入“公司自有机械设备基本信息”页面,如下图:
对“公司自有机械设备基本信息”进行“新增”、“删除”,具体操作如下:
【新增】:
新增公司自有机械设备基本信息。
点击【新增】按钮后,弹出机械目录,选择机械后,即可在明细表中新增一条记录,根据实际情况录入相关信息后,点击明细上的【保存】按钮,即可新增成功。
如果点击明细上的【取消】按钮,则刚才录入的数据不保存。
表单填写说明:
一、明细表:
1.牌照或编号:
手工录入;
2.机械设备名称:
选择机械后自动带出;
3.规格型号:
选择机械后自动带出,可手动修改;
4.进场日期:
时间控件选择;
5.公司计费方式:
点击下拉框选择:
租赁费、工程费、折旧费;
6.计费单位:
点击下拉框选择;
7.单价、工程数量或使用期限、备注:
8.金额:
自动计算,【“工程数量或使用期限”*“单价”】;
【编辑】:
对“公司自有机械设备基本信息”进行编辑,双击明细,根据实际情况对明细信息进行修改,修改完成后点击【保存】。
【删除】:
对“公司自有机械设备基本信息”进行删除。
选中明细记录后,右击,在弹出的菜单项中选择【删除】,系统弹出确认删除提示页面,点击【是】删除记录,点击【否】不删除。
1.8.2机械管理-自有机械结算
通过功能菜单【成本管理—机械管理—自有机械管理—自有机械结算】成功发起【自有机械结算】流程后,加载出“租赁公司机械设备结算审批表”,如下图所示:
表单填写说明如下:
一、主表
1.结算单编号:
自动生成;
2.单据名称:
3.所属单位:
自动获取流程发起人的单位名称;
4.结算日期:
默认为当天,可修改;
5.制单人:
当前用户的##;
6.制单日期:
默认取当天;
7.结算总额:
自动带出,取结算明细中所有明细的“本次结算:
金额”的合计值;
在明细表中的空白处,右键点击新增,成功新增一条空白明细:
1.机械设备名称:
点击下拉框选择,下拉框列表中列出的是所有在【自有机械基本信息】中录入过的机械列表;
2.牌照或编号、规格型号、计费单位、单价:
选择机械后,自动带出;
3.本次结算:
1)完成工程量或使用期限:
手工录入,累计不能大于【自有机械基本信息】中录入的工程量或使用期限;
2)金额:
【“单价”*“本次结算:
完成工程量或使用期限”】;
4.开累结算:
取该机械所有通过审批的【自有机械结算】上的“本次结算:
完成工程量或使用期限”的合计;
计算值,计算式为【“单价”*“开累结算:
1.9成本管理-周转料管理
1.9.1周转料租赁合同评审
通过点击功能菜单【成本管理—周转料管理—周转料租赁合同评审】,成功发起【周转料租赁合同评审】流程后,加载出“周转材料租赁合同评审”表单。
1.合同类型:
点击下拉框选择周转材料租赁合同;
2.对方单位名称:
点击
按钮,在弹出的对话框中选择对应的供应商;
3.主表中的其他字段填写方式请参见6.9.3劳务合同评审。
二、商务条款摘录:
手工输入商务条款摘录的内容。
三、明细表:
合同细目:
右击明细表时,弹出菜单项中有【新增】、【新增周转料其他费】、【删除】、【导出Excel】3个菜单项。
(一)选择【新增周转料其他费】菜单项,对应跳出目录,显示“进出场费”、“安装拆卸费”和“检测费”这三个选项,选择后直接增加一条对应的细目,细目周转料名称即为“进出场费”或“安装拆卸费”或“检测费”,然后手动录入其他相关信息。
(二)选择【新增】菜单项,可成功弹出周转料目录,
选择其中的某一个周转料,点击【保存】,即可将该周转料加到合同明细中,
合同明细中的数据填写操作如下:
1.周转料名称、规格型号、数量单位:
在机械目录中选择机械后自动加载;
2.计量单位:
点击下拉框选择
3.项目部上报:
1)数量:
手工输入;
2)工作量:
手工输入
3)总工作量:
【“项目部上报:
数量”*“项目上报:
工作量”】;
4)单价:
手工录入,注意:
如果“计量单位”选择为“月”,租赁限价不为0,且单价大于租赁限价,则明细字体显示为红色;
5)租赁限价:
取自【价格库维护—周转料价格库】中该周转料的“月租单价”;
6)合价:
单价”*“项目部上报:
总工作量”】;
4.公司核准:
默认取“项目部上报:
数量”;
公司核准时,可以对其进行修改;
工作量”;
【“公司核准:
数量”*“公司核准:
单价”;
5)合价:
单价”*“公司核准:
5.备注:
手工录入
1.数量、单价不允许为零。
2.如果项目所签周转材料租赁合同总额合计已超责任成本预算,则在暂存或提交的时候,会弹出提示信息:
目前项目所签周转材料租赁合同总额合计已超责任成本预算,相关预警信息将发送。
3.限价控制生效时间,由公司管理员在【项目部参数设置】中进行维护。
1.9.2周转料租赁补充合同
通过点击功能菜单【成本管理—周转料管理—周转料租赁补充合同】,成功发起【周转料租赁补充合同】流程后,加载出“补充周转材料租赁合同评审”表单。
1.选择主合同:
点击下拉框,选择要进行补充的周转料租赁主合同;
2.主表中的其他字段填写方式请参见“6.9.4劳务合同变更”。
补充合同细目:
选择主合同后,补充合同明细表中,会加载出主合同中已经审批通过的合同细目,可以对这些细目直接进行修改。
另外,也可以右击明细表,新增新的细目项,弹出菜单项中有【新增】、【新增机械其他费】、【删除】、【导出Excel】4个菜单项。
(一)选择【新增机械其他费】菜单项,对应跳出目录,显示“进出场费”、“安装拆卸费”和“检测费”这三个选项,选择后直接增加一条对应的细目,细目机械设备名称即为“进出场费”或“安装拆卸费”或“检测费”,然后手动录入其他相关信息。
(二)选择【新增】菜单项,可成功弹出机械周转料目录,选择其中的某一个机械,点击【保存】,即可将该机械加到合同明细中,合同明细中的数据填写操作如下:
1.除了“原始数量”、“原始单价”字段,其他字段的填写方式,都请参考周转料租赁合同评审的明细填写方式;
2.原始单价:
自动取与主合同相关的所有已完成的初始合同和补充合同中,最后一次为该周转料填写的单价,不可修改;
3.原始数量:
自动取与主合同相关的所有已完成的初始合同、补充合同中,所有含有该周转料的合同数量的合计值,不可修改。
1.补充合同细目中蓝色字体为主合同的细目