noticeandwrittenannouncement.ppt

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英语应用文写作EnglishPracticalWriting（10）StudyofnoticewritingAssignmentIntroductiontothenewknowledgeNotice&WrittenNotice&WrittenAnnouncementAnnouncementNoticeNoticeAssignsputinapublicplacethatannouncesomethingorwarnpeopleaboutsomething,thewritingofnoticesvariesinformsfromonetoanother.Theymaybewrittenonblackboardorbulletinboard.Theymaybewrittenasmemosdeliveredtothedeskofofficials.Theycanalsobewrittenasletterstonotifypeopleofsomethingindetail.Itmaybeanannouncementofameeting,aparty,afilmorvideoshow,acontest,amatch,etc.Suchanoticeincludesatleastthreeparts:

1.Datedayoftheweektime2.Place3.Activity4.AudienceForlecturesortalks,thenoticesshouldalsoinclude:

5.backgroundinformationaboutthespeakers,andfortours书面通知书面通知书面通知书面通知即告示，是主事人或主事部门以即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。

在布告牌栏上的常见实用文体。

书面通知一般篇幅短小，言简意骇。

书面通知一般篇幅短小，言简意骇。

需要写明事件、地点、时间和告之对象。

事件、地点、时间和告之对象。

书面通知、通告书面通知、通告书面通知书面通知：

NOTICEIncelebrationofMayDay,therewillbe-正正文文SchoolOfficeApril25,2000EnglishDepartmentNOTICETheEnglishdepartmenttakespleasureinannouncingthatEnglishCorneristobeheldinRoomA401Building5onSaturday,April7,at6:

00P.M.Theprogramincludessongs,recitation,story-telling,skits（小品）andplays.Prof.LiWenwillattendandconducttheactivitiesthen.Allthestudentsthatareinterestedarewelcomed.April2,2019书面通知书面通知书面通知的一般格式如下书面通知的一般格式如下:

1.1.书面通知正文上面正中，往往用书面通知正文上面正中，往往用NOTICENOTICE一词。

一词。

2.2.正文表述可采用正文表述可采用叙述形式叙述形式。

也可以用。

也可以用广告形式广告形式突出突出某个部分某个部分（如主题、人物、时间、地点如主题、人物、时间、地点）。

文字力求简。

文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须大写。

量居中，各行的第一个字母须大写。

3.3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或右上角（在一行）或右上角（在noticenotice的下一行）。

的下一行）。

4.4.发布通知的主事部门或主事人。

一般写在正文后的发布通知的主事部门或主事人。

一般写在正文后的右下角，也可写在右下角，也可写在NOTICENOTICE的正上方。

的正上方。

书面通知的三大特点：

书面通知的三大特点：

1.句子较长，结构相对复杂；句子较长，结构相对复杂；2.无称呼，有标题：

无称呼，有标题：

Notice,Attention,Announcement3.发文单位置于顶部或右下角，时间多发文单位置于顶部或右下角，时间多置于左下角。

置于左下角。

NOTE:

Fornoticeorwrittenannouncementdrafting,writersshouldpayattentiontowhathashappenedorwhatwillhappenandaswellastowhenandwheresomethinghashappenedorwillhappen.Besides,towhomtheinformationisgivenshouldbeincluded.Asfaraslanguageisconcerned,itshouldbeconcise,simple,accurateandsomewhatformal.CommonlyusedvocabularyInform通知bewelcome欢迎参加organize组织sponsor/auspices主办contemporary当代的berequestedtodo务必literature文学extracurricular课外的openingceremonyclosingceremonyforum论坛plenarymeeting全体会议symposium专题研讨会CommonlyusedsentencepatternsTherewillbea（meeting）at（time）in/at（place）IampleasedtotellyouthatIamwritingtoinformyouthatPleaseinformedthat（特此告知）I/wehavepleasureininformingyouthatIdliketotellyouthatAllthestaffmembersareexpectedatthemeeting.（全体员工务必参加会议）YouareinvitedtoattendThesessionisorganizedbysponsoredby（会议由组织承办，由主办）CommonlyusedsentencepatternsCommonlyusedsentencepatternsEachparticipantwillbegiven5minutesforspeech.AllthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisitPassengersarerequestedtonotethatItisherebyannouncethat（特此通知）Thisistonotifythat（特此通知）Yourattention，please.PATTERNSBythisweinformyouthatwehavetodaypaidMr.R.S.$120.今天我们已付给R.S.先生120美元,特此告知。

Noticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholders（股东）ofourcompanywillbeheldattheBankersClubonMar.1.本公司股东年会,将于3月1日在银行家俱乐部召开,特此函告。

1.NoticeofMeetingMEETINGNOTICEDate:

Saturday,May21,2019Time:

9:

00A.M3:

00P.M.Location:

CollegeHallSessionsinclude:

*TheScientificResearchoftheStudents*EducationReformintheTeachingofEnglish*TeachingPracticeoftheStudentsAllteachersarerequiredtobepresentatthesession.Studentsarewelcome.CollegeOfficeMay19,20192.NoticeofaSpeechNOTICEAllarewarmlywelcomeUndertheauspices（支持）oftheCollegeLiteratureAssociationareportwillbegivenonDreamofRedMansionsbyfamousspeakerWangZhuintheCollegeHallonWednesday,April18,2019at1:

30P.M.CollegeLiteratureAssociationApril8,20193.NoticeofaHolidayNOTICEGIVINGAHOLIDAYSept.28,2019AstheNationalDayisapproaching,ourschoolisscheduledtobeclosedfromOct.1sttoOct.7th,andclasseswillberesumedasusualonOct.8th.CollegeOffice4.NoticeofaDecisionNOTICEItisherebyannouncedthatuponthedecisionoftheBoardofDirectorsMr.WangLimingisappointedsecretaryofthemarketing.TheDirectorsOfficeFebruary15,2019Practice

（1）1.TranslatethenoticeintoChinese.NOTICEUndertheauspicesoftheSocialScienceDepartment,therewillbealectureonModernFinanceTheorygivenbyPro.WangGangfromHeibeiUniversityintheNo.3MeetingRoomat2:

00P.M.onFriday,April6,2019.Allthestudentsandteachersthatareinterestedarewelcome.CollegeOfficeApril3,2019Practice

（1）1.TranslatethenoticeintoChinese.通知通知由社科部主办，河北大学的王刚教授将来我校举行现代金融理论的讲座，届时欢迎所有对此感兴趣的同学和教师参加。

时间：

2019年4月6日星期五下午2点