XX市商业银行OA办公自动化招标文件Word文件下载.docx
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6.购买招标文件时间及开标地点：
开标地点：
XX市商业银行六楼会议室
购买招标文件时间：
2010年9月1日至2010年9月7日17：
00时前（法定工作时间内购买招标文件）
*7.供应商资质要求：
①符合《中华人民共和国政府采购法》规定的各项条件；
②中华人民共和国工商部门颁发的有效期内按时年检营业执照、经营范围包含本次采购项目。
注册资金500万元（含）以上；
（原件）
③具有双软企业认证、计算机信息系统集成三级（含三级）以上资质证书；
④本项目只接受开发商投标，不接受代理商投标，不接受联合体投标。
⑤软件著作权证书及研发人员技术职称证书。
（以上证件在开标时，必须提供原件或加盖红章的复印件，复印件留存）。
3
*8.投标保证金：
投标供应商在投标截止日期前需交纳人民币50000元（现金）作为投标保证金。
未中标供应商的投标保证金将在定标后5个工作日内无息退还。
中标供应商的投标保证金将在合同签订后五个工作日无息退还。
9.货物验收：
由XX市商业银行、监督机构和有关质检部门对整个项目进行验收。
10.工期要求：
实施时间为3个月。
11.付款方式：
合同签订后付合同总价款的40%，软件上线后付合同总价款的50%，项目全部完工以后3个月付合同剩余款项。
12.本标书一经售出概不退回。
13.其他未尽事宜请参阅本招标文件或向招标人咨询。
14.答疑事宜：
请各位投标人2010年9月7日下午17：
00（北京时间）前以书面形式提出本次招标项目的质疑问题，递交地点：
XX市商业银行505房间，联系电话：
，传真：
XXX。
注：
答疑回答内容，将在XX市商业银行网上发布，请各位投标人注意查阅。
15．投标供应商自行组织到实地考察，以确定实施方案。
费用自理。
联系人：
4
A说明
1．适用范围
本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述的XX市商业银行行政管理平台系统软件开发项目采购。
2.定义
2.1“招标人”系指组织本次行政管理平台系统软件开发项目的招标部室：
XX市商业银行综合管理部。
2.2“投标人”系指符合招标文件规定的条件，向招标人提交投标文件的供应商。
2.3“采购人”指河南省XX市商业银行。
2.4“货物”系指XX市商业银行行政管理平台系统软件开发项目相配的有关技术资料。
2.5“服务”系指招标文件规定投标人承担的软件开发、培训以及售后服务和其他类似的义务。
3.合格的投标人：
3.1凡符合“招标项目要求”条件，承认本招标文件所有内容的供应商均为合格的投标人。
3.2投标人应遵守中华人民共和国有关国家法律、法规和招标人有关规定，并承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。
4.投标费用
无论投标过程中的作法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
5
B
文件说明
5.招标文件的构成
5.1招标文件由下述部分组成:
采购项目及要求
6．招标文件的澄清
投标人对招标文件如有需要澄清的问题，应在投标截止时间三个工作日前按“本次招投标相关事宜”中载明的地址以书面形式送交招标人。
招标人将视情况予以答复，并告之购买招标文件的所有潜在投标人。
7．招标文件的修改
招标人在投标截止二个自然日前可修改已发售的招标文件，招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人同样具有约束力。
8.招标文件的补充
招标人有权在投标截止二个自然日前补充招标项目，招标文件的补充文件将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。
C
投标文件的编写9．要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写简要投标文件，且需装订成册，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。
6
10．投标文件的组成
（1）商务及资格文件
a.
投标函；
.
开标一览表；
c.
工程报价细目表和工程预算书（加盖预算员章）；
d.
法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
e.
投标人情况一览表（附f.
营业执照副本、计算机信息系统集成三级（含）以上资质证书、参加本次招标项目的软件开发人员资质证书复印件件）；
g.
各类质量体系认证证书（投标时提供原件）；
h.
服务及质量承诺书；
i.
同行业同类项目业绩证明材料（软件开发合同，并出具业主单位使用意见反馈函。
（2）技术文件
项目工作方案（包括项目组织实施方案、
项目技术设计书（包括项目技术路线、作业流程等）；
拟投入的技术力量及项目经理简历（包括项目实施人员的技术职称资质证书是否有承担类似项目的经验等）；
拟投入的设备一览表（明确各主要技术参数）；
现场软件演示（控制在最高扣3分）。
11.投标报价
11．1投标人应在招标文件所附的“开标一览表”上填写投标总价，任何有选择的报价将不被接受，只允许一个报价。
（投标时提供原
保证措施、工期安排等）
每超时1分钟，扣
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2008年财务报表复印件）；
开标时验原件留复印件）；
；
20分钟内完成1分，
11．2投标人按上述条款要求填写的投标报价仅限于本次投标。
11．3投标报价以人民币计价。
12．投标保证金
12．1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12．2投标人应向招标机构提供50000元的投标保证金。
12．3投标保证金应于投标截止时间前交到招标机构。
12．4未按规定提交投标保证金或保证金不足的投标，将被视为无效投标。
12．5下列情况之一发生时，投标人将无权要求招标人退还投标保证金：
12．5．1开标后，投标人在投标有效期限内撤回其投标的；
12．5．2投标人提供虚假证明及其它材料谋取中标的；
12．5．3中标人因其自身原因未能与采购人签订采购合同的。
13．投标有效期
投标文件从投标截止之日起，投标有效期为14．投标文件的签署及规定
14．1投标文件应报送正本一份与副本伍份，本”和“副本”字样，正本和副本若有差异，以正本为准。
14．2投标人如要在投标截止前补充、修改或撤回投标文件，需向招标人提出书面申请。
14．3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
同时，所有修改处均需加盖投标人公章。
14．4电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。
D
投标文件的递交
30个工作日。
在投标文件袋上注明“正
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15．投标文件的密封和标记
投标人应将投标文件用非透明文件袋密封。
为便于开标，请各供应商将正本和伍份副本分别密封在非透明文件袋中。
在密封文件袋上注明“于2010年9月15日上午9：
00之前不准启封”的字样，并在封签处加盖公章。
16．递交投标文件的截止时间
所有投标文件都必须按本文件规定的投标截止时间之前送至招标人。
E
17．开标
招标人按投标邀请中规定的时间和地点公开开标，投标人须派代表参加开标仪式。
18．评标委员会
本次招标将组建评标委员会，其成员由有关方面的专家和委托方代表等三人以上的单数组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评比并推荐中标及候选中标供应商。
19．对投标文件的审查和确定
19.1开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署（含法定代表人签章和投标人公章）。
如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准；
当单价与数量的乘积和总价不一致时（低于总价），以单价为准，并修正总价。
若投标人拒绝接受上述修改，19．2在对投标文件进行详细评估之前，评标委员会依据投标人提供的资格证明文件审查投标人资格，不符合招标文件要求的投标人将被拒绝。
是否有计算错误，其投标将被拒绝。
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开标和评标
19．3评标委员会将确定每一投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。
20．评标原则
20．1坚持公平、公正地对待所有投标人；
20．2按照同一评标程序及方法审查的所有投标人的投标文件。
21．定标原则
严格按照招标文件的要求和条件进行评标。
根据评标委员会针对每一投标人的打分进行汇总得出每一投标人的综合得分高分和一个最低分，将其余得分加总平均，并排列名次。
22．签订合同
22．1招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。
22.2
合同价款：
工程完工的完工价款。
22．3本次招标结果公示三天，如无异议，排序第一的投标人必须在二个工作日内到在二个工作日内与采购人签订合同。
否则将视为中标人放弃其中标资格。
22.4
第一期开发完毕后，充和完善软件的各项功能。
22．5如采购人、中标人拒签合同，需以书面形式向招标人说明。
有过错的一方应承担相应的责任，并由标人及相关部门协商，对过错方进行处罚。
汇总时，去掉一个最
也就是补XX市人民政府公共采购办公室和招
F
授予合同本工程合同价款即为本次投标时的中标价款，
XX市商业银行综合管理部领取中标通知书。
中标人必须
投标人必须根据采购人的要求进行修改、
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22．6如中标人违约，在征得市政府采购办、招标人、采购人同意后，可在候选中标人中重新选定中标人。
23．中标服务费
23．1本次招标，招标人不收取中标服务费用及其他费用。
24.履约保证金
中标人在签订合同时应向采购人交纳履约保证金为中标金额10%，待第一期完成后一次无息退还。
本次招标内容为系统开发、部署，服务器的软硬件支撑平台建设。
XX市商业银行行政综合管理平台系统建设，融合协同办公、业务流程管理、批示件办理、资源信息管理、业务应用集成为一体，减少内部管理的复杂性，提升全局信息管理水平和办公效率，加强信息沟通与协同，降低行政成本。
客户端数量为500。
一、项目设计原则
XX市商业银行综合办公管理平台系统的开发应符合国家电子政务建设要求，根据金融企业应用支撑平台规划要求，使用先进的管理思想进行规划，利用先进的信息技术进行开发。
系统开发要重点突出先进性和实用性，满足以下几个方面的要求：
——个性化。
针对各部室、支行的实际工作需要进行个性化的定制，研制符合工作要求的功能模块。
软件研发的同时，须考虑到由于计算机硬件升级带来的与软件兼容性问题。
——开放性。
软件系统设计采用的各项软、硬件设备均应符合国际、国内通用标准，符合开放性要求，要与技术发展的潮流吻合，保证系统的
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开放性和技术延伸性。
所选用运行平台和软产品应符合国际、国内通用标准，不受具体厂家和供应商的限制，便于和其他信息系统集成。
——动态性。
支持应用层的快速开发和灵活部署，能够较完善地适应未来机构和工作调整所导致的应用系统功能模块的变更。
财政系统工作的专业性，要求综合办公管理平台系统能够及时适应，使用动态工作模块，在不影响其他工作的情况下，对需要变动的地方自由进行调整、改动。
——先进性。
系统建设时应充分考虑到该系统的寿命周期，在5年内保证其先进性，能够完全满足工作需要。
——可靠性。
系统的设计应从系统结构、网络结构、技术措施、设备优化等方面进行综合考虑，提供7×
24小时不间断服务。
——安全性。
全面符合国家有关信息安全政策法规、核心技术自主的整体安全解决方案。
能够实现多级的访问控制，提供GPRS、互联网（保留功能）、财政业务专网等多层次的安全要求，达到银行级安全标准。
网络节点数据信息进行加密保护，严密控制非法访问服务器。
提供用户身份认证、数字签名、数据安全传输、电子印章、加密验证等安全策略。
在保证系统安全的同时，又能灵活地进行权限设臵。
——易用性。
界面简单明了，操作方便。
对系统管理员提供足够的工具支持，简化操作行为，强化对系统的控制能力。
——可维护性。
系统的管理和维护应具有简易性和可操作性。
——可伸缩性。
系统设计时应充分考虑到技术的延续性、灵活的扩展性、广泛的适应性和良好的用户界面，注意分步实施的可操作性，满足未来在全市财政系统全面部署时应用扩展的需要。
二、项目功能
——行政办公管理
包括公文处理系统、档案管理系统、通知公告、会议管理、事件督察、公务接待、工作安排、目标考核、车辆管理、固定资产管理、办公用品管
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理（仓库）、值班管理等模块。
1、公文处理。
公文处理系统以实现网络化、电子化、无纸化办公为总体目标。
设计处理各类公文的工作流平台，实现文件的起草、审核、签发、催办、退回、分发、归档等为一体的标准化公文办理，采用完善的密钥管理机制，实行严格的权限控制。
支持流程管理。
管理会签流程、联办流程、条件流程、嵌套流程和循环流程及其他自定义类型的工作流。
具有图形化的流程定制功能，采用图标“拖拉”的方式完成各种流程模式的定制使用。
支持流程节点的权限管理。
定制表单和流程，对流程进行管理和监控，进行基于角色、人员、部门的授权及访问控制。
通过工作流引擎，实现各节点之间的信息流动和处理。
实现以下基本功能：
公文传阅；
领导批示（支持键盘录入和手写输入功能）；
办公室流转中心；
流程定制；
流程跟踪；
公文、附件；
文签、正文红头模板、电子签章的灵活定义；
痕迹信息保留；
扫描文件处理；
权限管理；
公文提醒（声音、短信）；
文件退回；
催办管理
2、档案管理
按照《档案法》有关要求进行研发，主要包括档案库管理、档案著录、字段代码维护、原文扫描录入、数据转入、数据转出、预归档管理、报表打印输出、档案统计、系统日志、档案借阅管理、网络化浏览、权限管理、光盘制作、数据转换、备份恢复、用户管理等功能。
3、通知公告
要求格式灵活，能够自由设定阅读范围，根据工作需要可以设臵阅读回复功能。
4、会议管理
会议管理包括会议准备、会议期间的各项活动和会后相关事宜的安排，主要包括：
会议准备内容包括与会人员；
会议时间；
会议地点；
会议主题；
会场布臵；
会议文件资料；
根据参加范围自动以电子邮件、手机短
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信、即时通讯以及打印的会议通知单等形式发送会议通知；
会议变更；
会议查询；
会议统计；
会议决议；
会议纪要等功能。
5、固定资产管理
固定资产管理负责固定资产的登记、入库、维修、报废等管理工作。
固定资产管理包括：
资产数据规范：
建立资产目录和数据结构。
包含但不限于以下信息：
类别、名称、规格、型号、增加方式、计量单位、购买价格、购买日期、供应商、生产厂家、使用年限、当前状态、管理部门、使用部门、使用用途、责任人、存放地点等。
资产信息管理：
与其他模块的集成，统一管理与资产相关的信息。
主要包括：
基本信息；
所属部室、支行；
人员信息；
供应商；
库存信息；
安全级别；
其他信息（自定义）等。
资产入库：
与工作流管理相结合，完成固定资产入库的全过程。
完成采购后自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对固定资产库存的修改，涉及的金额能够自动更新财务模块数据库。
类别；
名称；
规格；
型号；
增加方式；
计量单位；
购买价格；
购买时间；
生产厂家；
使用年限；
管理部门；
使用部门；
责任人；
使用用途；
存放地点；
备注说明。
调拨：
与工作流管理相结合，实现资产调拨功能。
由资产调拨流程自动录入相关库存状况，并自动生成资产调拨汇总表。
调出部门；
调出资产（资产名称、规格、型号）；
调入部门；
维修：
与工作流管理相结合，实现资产维护功能。
报修资产信息（资产名称，规格，型号），故障说明，维修单位或者个人，发生费用，备注说明。
报废：
与工作流管理相结合，实现资产报废功能。
报废资产信息（资产名称，规格，型号）；
报废原因（正常报废，损坏报废）；
处理说明。
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根据需要定制机关部室、支行、事业单位的独立固定资产管理系统。
6、事件督查
项目信息；
督查结果公示；
部门年度任务管理；
项目相应时间、建议和意见、绩效考核等功能。
7、车辆管理
车辆信息管理：
对车辆进行档案管理，用车登记，车辆调度，违章及事故管理，费用管理，综合查询报表统计，系统维护，车辆维护期限提醒，并根据要求生成相应报表。
派车管理：
包括车辆信息查询，驾驶员查询、用车申请、用车审批、出车、出车后处理等。
8、办公用品管理（仓库）
办公用品管理主要包括办公用品的采购、领发、保管。
办公室可以对办公用品等费用状况按时间、部门、物品类型进行统计、汇总。
购买入库：
与工作流管理相结合，完成办公用品入库的全过程。
类别，名称，规格，型号，计量单位，数量，单价，金额，供应商，存放地点，备注说明。
领用出库：
与工作流管理相结合，完成办公用品出库的全过程。
领用部门，领用记录（领用物品名称，规格，型号，计量单位，申请数量，实领数量，备注说明）。
月报表和领用物品的公示。
9、工作安排
上级对下级的工作部署，原则上是一级部署一级。
对工作任务的落实情况进行详细反馈。
能够实现未完成工作进行声音、短信提醒，强化领导查询。
10、工作总结
按时间段工作总结，如：
月报、季报、半年报、年报。
独事情的工作总结。
领导可以对工作总结情况进行批示，必要时进行扩大传阅。
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11、目标考核
对年度工作目标和上级下达的工作任务进行考核，部室、支行内部进行目标分解，考核结果公布。
——人事管理
考勤管理、请销假、人员档案、人事调动、组织结构、编制管理、培训管理、工资管理、统计查询等功能。
1、人员档案主要包括工作人员的基本信息、人员履历信息、教育培训信息、奖惩管理、处分材料、人事任免、工资变动、党团材料、社会保障信息等信息进行管理。
2、组织结构管理：
管理实现市局内部涉及人事管理各单位的组织结构的建模，包括单位、处室以及工作岗位的管理。
3、人事调动。
4、编制管理。
5、培训管理:
主要提供培训计划的审批、培训信息发布、培训课件保存等功能。
主要包括以下功能：
培训计划的收集、审核公布、培训活动的审批、培训报名情况的收集和统计、培训课件、职工培训心得资料库、培训计划的公布。
6、考勤管理：
主要管理迟到、早退、旷工等行为。
7、请销假：
请假人、请假时间、所在部门、请假天数、请假事由等信息记录；
以及请假申请、审批、查询、月度、年度汇总等方面的管理。
8、统计查询。
——行领导办公管理
对分管部室、支行进行指导、监督；
对重要业务和重大决策进行分析研究和规划；
为三会一层决策提供依据。
——办公协作
通过办公协作快速便捷地定义出适合总行各项办公和管理需求的工作流程，使办公事务处理规范化，实现协同工作。
及时发现问题并不断优化
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协作流程；
通过自动的任务传递提高流程运行速度；
通过有效的邮件催办、短信催办提高工作人员的响应速度，以流程来协调全局工作。
主要功能包括：
1、流程查询:
根据流程的各种相关条件进行搜索。
2、待办事宜:
处理其他人员发起的流程并做相应的批注处理。
3、流程自动触发。
4、流程节点设臵。
5、流程节点提醒功能：
邮件提醒、RTX提醒、手机短信提醒、超时提醒。
6、接点工作流出口管理：
安全条件判断、金额判断、添加知会人、流程审批、流程会签、流程转发、流程代理、流程撤回、流程退回、表单布局。
7、打印模版：
可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印。
8、流程帮助文档：
自定义流程帮助文档说明，针对不同的流程及节点定义不同的帮助文档。
9、协同应用：
与人事、知识管理、设备的协同。
可以根据需要配制各部室、支行自己的独立流程。
——知识管理
1、文档目录维护：
管理员新建目录；
可制定目录下文档的默认编辑者和阅读者，并且设臵该目录的默认编辑者和阅读者是否能被更改；
提供目录移动功能；
提供目录删除功能，删除目录时，该目录下的文档可被移动到一个默认目录下。
2、综合知识库：
将各单位的报表、文档、资料、报告、单据以及项目的建设方案和专题信息集中统一管理；
利用全文检索、逻辑分类和知识地图，方便信息的查询和利用；
利用权限控制、版本管理和存取日志保证系统安全可靠。
3、文档添加。
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4、文档维护。
5、文档检索：
搜索的结果包括最佳匹配、类别匹配和文档匹配；
按主题、作者、部门、目录、创建日期等要素进行检索。
6、影音资料：
视频点播；
课件点播；
视频广播。
7、图片资料。
8、相关培训：
把教材知识、规范制度知识以及所有有价值的文稿资料都纳入到系统中，供职工以各种形式进行学习和培训。
9、知识地图。
——个人事务管理
个人事务管理主要用于管理与个人日常的待办事宜、日程、通讯簿、即时通信、共享信息、资料查询以及等个性设臵。
并根据需要提供相应的事务提醒功能，用来协助个人的日常办公。
个人事务管理将与个人邮箱、待办事宜系统集成，提供统一的个人办公界面。
1、个人日程安排。
2、通讯录。
3、短信系统
公文审批、批示件、流程审批、会议通知、邮件等可以通过短信的方式发送到相关人员的手机上，使办公更加迅速，提高办理效率。
——组件系统
1、网页签批控件。
采用插件技术，完全融入IE浏览器中，通过B
S方式进行手写签名、电子印章、意见批示等编辑操作。
2、OFFICE文档控件。
支持Wo
d、Excel、WPS等多种文档在线编辑、痕迹保留、全文批注、套红、合并文件、简单印章、远程图片、保存为pdf等功能。
三、项目软件性能要求
系统操作简便，用户界面友好，适合用户使用的习惯；
系统响应速度快，运行稳定，用户使用时无等待感，查询或刷新时间不超过3秒；
软件不能有空链接，软件应该能根据客户端机器分辨率（主要有800*600、
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1024*768两种分辨率）自动合理布局，每个用户传送大量数据时无明显延迟。
1、应用系统技术要求
采用B
S方式、多层结构设计，以J2EE技术架构构建应用平台（以We
logic中间件为基础），采取XML技术进行数据的存储、传输。
数据库基于高性能UNIX服务器，ORACLE
10G数据库，数据直接连接存储设备，保证数据安全。
客户端支持win2000
xp
vista全系列版本。
系统开发要充分考虑系统的规范接口问题，以便于系统的升级、扩展和与其它系统的集成，也便于使用、管理和维护。
系统开发要尽量使系统功能模
升级会员 