商务信函英文格式docWord格式文档下载.docx
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ArthurHardingMoore
结语
●敬上
谨致问候
Yourstruly,*用于商业。
Sincerelyyours,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
Cordially,*稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋友的信中。
Mybestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
Withbestregards,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
Theverybesttoyou,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
Bestwishes,*带有个人的语感，用在给朋友写信时。
常见英语商业信函的写法及参考用语
求职信，询价信，报价信等是在商业信函当中经常使用的信函，下面简单介绍一下这类信的写法，主要提供一些参考用语，这样根据你的具体的情况，就很容易完成这类信函。
1.ApplicationforEmployment
一般求职信写四段，1）Sourceofinformation2）Personalinformation3）Reasonforchanges4）Requests
OpeningSentences
Myfriend?
?
hasinformedmethatyouarelookingfora?
andhassuggestedthatIshouldapplyyoufortheappointment.
Havingreadyourad,Iwishtobeconsideredas?
forthisposition.
Iwouldlikeyouconsidermyapplicationforthepositionof?
whichyouadvertisedin?
Inreplyto/Withreferencetoyouradvertisementappearingin?
of?
Iwouldliketoapplyforthepositionof?
inyourcompany.
Ibegtooffermyselfforthesituationasa?
Iseefromyouradvertisementin?
thatyouarelookingfora?
Irecentlyheardfrom?
thatthereisavacancyinyour?
department.?
hastoldmethatsometimeinMaytherewillbeavacancy/anopeningfor?
inyouroffice.
Education/workexperience
Iattended?
schoolfor?
years.
In19?
Igraduatedfrom?
Ieolledforayearscourseat?
Istudied?
Ihavetrainedasa?
Ihaveadegreein?
fromtheUniversityof?
Iattendedclassesin?
Ihavehad?
yoursexperiencein?
IspeakfluentEnglish.
MyproficiencyinEnglishmeansthatIwouldbeabletohandlealltheEnglishcorrespondenceonmyown.
Reasonforthechanges
Iwouldliketheopportunitytoworkonmyowninitiative/withchildren.MyreasonforapplyingforthepostisthatIwouldliketohavemoreresponsibility.
Myreasonforlookingforachangeisthebetteropportunitiesofferedbyalargecompanylikeyours.
Mypresentemployerisclosingdownhisbusiness.
Asmyfamilyismovingto?
Iamlookingforemploymentthere.
Closingsentences
Pleaserefertotheenclosedpersonaldatasheet/curriculumvitaforfurtherparticulars.
Forinformationaboutmycharacter/workrecordpleasecontact?
IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationinmoredetail.
Iamenclosingmypersonnelrecordsheetforyourkindconsiderationandreferences.
Thedetailsofmyeducationandexperiencearegivenontheenclosedsheet.IhopethattheinformationIhaveprovidedinthisletterandtheenclosuresaresufficientforyourpurpose.
2.ALetterofEnquirySourceofinformation2）ReasonforEnquiry3）Askingforprice,list,andcatalogue4）Givingreferences5）FurtherBusiness
1）OpeningSentences
Weweregivenyournameby?
Youhavebeenrecommendedtousby?
Yourarticleshavebeenrecommendedtousby?
hasbeenkindenoughtogiveusyouraddress.
Aswehavelearnedfrom?
youraremanufactur
esof?
Wesawyouradinthecurrentissueof?
Wehaveheardthatyouhaveputanew?
onthemarket.
Wevisitedyourstandatthe?
exhibition.
Werefertoyourspecialofferof?
Wehaveseenyouradin?
andweareinterestedin?
Yourfirmhasbeenrecommendedtousby?
withwhomwehavedonebusinessformanyyears.
2）ReasonsforEnquiry
Weareasubsidiaryof?
Wearea?
companybasedin?
Weareinterestedin?
Weneed/areinthemarketfor?
Wehavereceivedmanyenquiriesfromourcustomersfor?
Ourstocksof?
arerunninglow.
Wewouldliketoexpandourrangeof?
Wehaveaconsiderabledemandherefor?
3）AskingforPrice
Ishouldbegratefulifyousendme?
Pleasesendyourcurrent/latestcatalogue/pricelist/brochure.
Wewouldlikeyoutosendussomesamples/patterns.
篇二：
1.英文商务信函写作格式
英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。
混合式：
每一段的首行缩进两格。
落款在信末中间靠右下的位置。
齐头式：
信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。
英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：
信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
编号和日期Thereferencenumberandthedate
方便以后查信使用。
Yourref:
（你方编号）Ourref:
（我方编号）
日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。
日期的英式写法是日、月、年；
美式写法是月、日、年。
为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。
比如May，1998；
1，May，1998。
信内地址Theinsideaddress
与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。
书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。
收信人地处的书写格式与信封相同。
称谓Thesalutation
在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dearsirs”；
称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies；
无具体收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。
收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.，Mrs.，Miss，Hon，Pres.，Prof.等等。
开头语Theopensentences
开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。
开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
正文Thebodyoftheletter
正文的地位和内容与中文书信相同。
在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。
信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。
结尾语Theclosingsentences
结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后，另起一段写结尾语。
结束语Thecomplimentaryclose
英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。
若收信者为公司，谦称则常用：
YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；
若收信者为个人，则常用：
Yourssincerely，Sincerelyyours等。
需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。
签署Thesignature
签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。
签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。
尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。
为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。
常见的职衔有：
ChairmanoftheBoardofdirectors，President或Genera1Manager，Director，StandDirector，Manager，HeadofDepartment，Manageress，
HeadofaDepartment，Sectionchief等。
需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。
（10）、附件Enclosure
如果信中有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
例如：
Encls:
2Invoices
Enc.:
1B/Lading
其它
商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：
1.写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.字祥，也可在字下划横线表示。
2.写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。
3.为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。
4.为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。
5.如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.引导。
对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：
日期May,20,1998,收信人Mach.Welson，
地址340CamedleAveKemlworttl，N.T,
注意Attn：
Mr.JackG.Johnson
SCHARFMANBROS.INC
CABLEADDRESSExport一ManufacturersTELEPHONES
信头HEMPSTSRepresentatives一Importers292一1750
Sauco393FRONTSTREET
TELEX:
96-7725HEMPSTED
NEWYORK11550
称呼DearSirs。
ThankyouforyourinterestintheMEYLANlineOfstopwatches，timingdevice，etc。
信文：
WeareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesforMEYLANCORP。
P1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。
信尾谦称Verytrulyyours，
公司名称SCHRTFMANBROS.INC.
签字
写信人姓名MichaelSeharfmah
附件Encl.One
样信一：
1、收信人的邮箱
2、发信人的邮箱
3、写信日期：
写日期时，请注意以下几点：
a.年份要写完整，不能用03代替2003。
b.月份要写英文名称，不能用数字来代替，如31/3/03不能在正式的信件中出现。
但是可
以用英文缩写，比如用Aug.代替August。
4、时间
5、主题
6、称呼
7、正文
8、结束语
9、签名
10、联系方法：
这部分内容要完整,包括写信人姓名、职位、公司名称以及联系方法（地址、电话、传真、邮箱、网址）。
写地址要注意：
一般来说，门牌号和街道名称之间不用逗号点开，但城市名称和国家名称之间一定要用逗号。
篇三：
27种常用英文商务信函
27种常用英文商务信函
1请求建立商业关系
RogersChemicalSupplyCo.10E.22StreetOmaha8,NebGentlemen:
WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes,Milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,Weareinterestedinextendingour,rangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttotransactasignificantvolumeofbusiness.Welookforwardtoyourearlyreply.
Verytrulyyours自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道，本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致
2.回复对方建立商业关系的请求
Thankyourforyourletterofthe16thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.Incompliancewithyourrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.Shouldyouwishtoplaceanorder,pleasetelexorfaxus.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。
谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。
款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。
如欲订货，请电传或传真为盼。
此致敬礼
3.请求担任独家代理
Wewouldliketoinformyouthatweactonasoleagencybasisforanumberofmanufacturers.WespecializeinfinishedcottongoodsfortheMiddleeasternmarket:
Ouractivitiescoveralltypesofhouseholdlinen.Untilnow,wehavebeenworkingwithyourtextilesdepartmentandourcollaborationhasprovedtobemutuallybeneficial.Pleaserefertothemforanyinformationregardingourcompany.WeareveryinterestedinanexclusivearrangementwithyourfactoryforthepromotionofyourproductsinBahrain.Welookforwardtoyourearlyreply.`本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。
与贵公司向有业务联系，互利互作。
贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。
盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。
上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。
4.拒绝对方担任独家代理
Thankyouforyourletterof1Septembersuggestingthatwegrantyouasoleagencyforourhouseholdlinens.Iregrettosaythat,atthisstage,suchanarrangementwouldberatherpremature.Wewould,however,bewillingtoengageinatrialcollaborationwithyoucompanytoseehowthearrangementworks.Itwoul
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