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工程协调设计会审会

开工报告

项目立项审批

工程实施阶段

工程组织、指令下达及抽查工作

进度、质量、成本控制

环境、职业健康、安全管理

原始资料收集

安全、环境检查

按施工组织设计方案进行施工

质量自检

日、周、月进度、质量、安全等相关汇报

周、月进度、质量、安全、成本等相关汇报

工程收尾阶段

完工抽查

完工检查

编写竣工资料

竣工资料审核接收

工程验收阶段

工程结算

单点验收

初验、工程移交

初验、工程移交、工程结算

一.2.当地资源协调能力

我公司自XX年开始,就与XX移动公司在XX全面展开通信项目施工各项专业的合作,我公司对目前XX区域非常熟悉,一旦中标能很快启动工程实施,缩短工程准备阶段时间,降低项目实施的风险,从而保障工程的安全、质量和进度。

我公司在XX市范围内拥有广泛的社会资源。

我公司充分尊重业内同行,遵守竞争规则,在XX市市场的建设中将同业者视为相互促进的产业伙伴,始终本着坚持公平、公正的原则,在通信法律法规和市场规则框架之下,与之展开积极、富有建设性的竞争。

我们承诺,通过公平合理的竞争手段及公开透明的沟通解决机制,与同业者共同维护健康的市场秩序,促进市场规范,建立一个公正有序的行业生存和发展的空间,提升行业整体价值,实现同行间的相互促进与和谐发展。

我公司XX办事处项目部各职位人员配备完整齐全,所配置70%的员工均是复合型人才,一个拥有多种技能和资质,从工作能力层面上就能能够胜任与各相关单位配合协调工作,不紧节约了人力资源,更是提高了工作配合效率,如同时拥有建造师、概预算、安全员证,就可自由调配任职,可以完全胜任项目经理、督导工程师、安全员、预算员等职位,这样更是便于与合作单位交流沟通。

针对本项目我公司特地聘用了一部分专职地方政府及村民协调人员,均是聘用XX本地户口的5年以上的协调工作经验员工,且对XX地理人文、乡镇及村落相对对熟悉的业内人员,经验丰富且善于沟通,在站点协调安排进场等前期工作中奖发挥至关重要的作用;

考虑到如今个别地区协调的困难性,我公司还有一规定,就是专职协调人员为主,其它人员为辅的全员参与协调工作,很大程度上提高了协调效率,在进行工程协调工作时,针对设备工程施工的特殊性,我们通过以下几个方面的协调工作来确保工程建设协调工作的顺利进行:

一.2.1.与地方政府及村落的协调配合(由上述专职协调人员为主进行)

1.1配合设计单位进行现场勘察及测试阶段的协调:

a.施工单位配合设计院对现场进行勘察和测试,现场确定线路施工位置;

b.配合设计院对现场覆盖情况进行测试;

c.光缆进入建筑物的路由协调:

对涉及使用地方政府单位及村落的桥架、机房、管井路由等,与地方政府管理方进行协调沟通,配合设计院进行确认;

1.2与地方单位协调进场施工的时间、施工材料的放置、使用要求等;

1.3与地方政府方对工程设计方案变更的协调:

如施工中需要对方案进行变更,应向监理或建设方项目主管提出工程设计方案变更申请,配合设计单位对变更部分与地方政府单位协调,确保变更方案勘测实施顺利。

一.2.2.与设计单位的配合协调(由项目经理进行)

2.1配合对项目的路由进行勘测

2.2配合设计单位现场勘测,确认方案的机房、管井、路由、设备位置等;

2.3协调配合设计单位对工程现场全面核实测试;

2.4协调配合设计单位对工程设计方案的变更勘察;

2.5协调配合设计单位对覆盖区光缆进入路由的勘测。

2.6设计方案输出后,确认设计文件的完备性,包含测试报告、平面图、系统面积图、设计文本、模拟测试结果、物料清单等,并协调现场交底工作。

一.2.3.与建设单位(或监理单位)的配合协调(由项目经理进行)

3.1与建设单位供应材料库房的协调,确认甲供材料领料的时间、地点、数量;

3.2参与建设单位组织的方案审核,确认设计方案的覆盖范围、方案合理性、方案可实施性、物料清单准确性、投资造价准确性以及施工要求等;

3.3配合建设单位签订施工合同、安全生产协议、售后服务等;

3.4向建设单位(或建设单位委托方)提交工程进度报告,配合建设单位对工程建设的进度、质量进行检查;

3.5配合建设单位进行系统开通调试工作;

3.6施工材料的领用、工程余料的清退等;

3.7配合建设单位(或建设单位委托方)、设计单位进行工程量的确认,配合设计单位进行预算编制;

3.8向建设单位(或建设单位委托方)提交竣工文件,按建设单位的要求提出工程验收申请;

3.9配合建设单位委托的第三方维护单位进行工程的测试验收;

3.10派专职资源录入人员配合建设单位进行工程资源录入工作;

3.11配合建设单位或其委托的第三方维护单位日常、应急抢修维护工作;

一.2.4.与市公司工程建设相关单位的沟通配合

每天更新工程施工进度表,每周定期向市公司工程建设相关单位汇报工程的进度情况。

积极参与市公司工程建设相关单位组织的工程会审等会议。

积极配合市公司工程建设相关单位派出的现场监督员的工作并接受其提出的建议和指导。

设置工程应急组,配合完成应急工程的施工,在市公司要求的时间内完成应急工程的施工。

设计会审后立即办理开工报告、施工许可证、人员出入证等。

一.2.5.与市公司工程建设中心的沟通配合

现场项目负责人参加市公司工程建设中心组织的设计会审及工程预备会,根据现场勘察结果,对设计提出修正建议,提出工程难点的实施方案,听取市公司工程建设中心对工程进度、验收方案等方面的要求及关于工程轻重缓急和施工的相关意见。

开工前3个日历日内,现场项目负责人向市公司工程建设中心项目负责人报送合理详尽施工组织方案和进度计划。

接到开工指令后,现场项目负责人填写开工申请和开工报告交市公司工程建设中心项目负责人,并在2个日历日内组织进场施工。

以周报、月报及阶段性报表的方式向建设方汇报工程进展情况和下阶段施工计划,当市公司有需要时,可马上整理汇报;

现场项目负责人参加市公司工程建设中心组织的工程协调会,向项目负责人汇报工程实施情况和施工过程中的难点,听取市公司工程建设中心对工程实施情况的意见,及时提出改进措施。

对市公司工程建设中心下达的应急工程、额外施工任务或施工进度调整命令及时作出反应,安排应急施工力量配合完成任务。

现场项目负责人经常主动与市公司工程建设中心沟通,对建设方提出的意见在3小时内响应,在限定的期限内整改工程中出现的问题。

具备验收条件后,现场项目负责人向市公司工程建设中心提交验收申请,并积极协助市公司工程建设中心组织工程项目验收。

竣工验收结束后,市公司工程建设中心对工程质量进行评定,现场项目负责人根据报告上指出的遗留问题在要求时间内完成整改。

工程竣工验收后进行客户满意度调查,按合同要求承担保修职责;

每天更新工程施工进度表,每周定期向市公司工程建设中心汇报工程的进度情况。

积极配合市公司工程建设中心派出的现场监督员的工作并接受其提出的建议和指导。

工程竣工,积极及时配合建设单位的竣工结算工作。

一.2.6.与网络维护相关单位的沟通配合

施工前先向施工相关单位征得同意后方可进行施工。

竣工后提供完整准确的施工图和管孔图。

遇到应急工程量点时,及时组织施工力量施工,施工后立即提交完整准确的相关预验资料给网络维护相关单位。

主动与网络维护相关单位联系,在施工过程中保持良好的沟通协调,全面了解原有线路的运转情况。

调配资料人员配合网络维护相关单位对工程进行固资录入工作。

在工程施工过程中,如发生损坏在用的通信设施或存在安全隐患时,应及时通知相关分公司,说明损坏的原因、地点,并组织专门项目组积极配合分公司进行处理。

工程完工后,及时向网络维护相关单位移交维护材料,并进行签证手续办理,同时向网维中心提供详细且真实的竣工资料。

工程保修期内,设立专门人员负责与网络维护相关单位沟通联系,及时了解所负责工程的运转情况并进行信息记录和汇总。

一.2.7.与市场部等多个部门和单位进行协调和配合

工程建设除了与市公司工程管理中心配合外,还需要与市场部等多个部门和单位进行协调和配合。

我司通过多年累积的通信工程工作经验,培养了工程管理人员及一线工程人员优良的工作沟通协调能力,杜绝了因沟通协调能力不足造成的矛盾和问题。

主动与市场部、集团客户相关单位联系,在施工过程中保持良好的沟通协调。

定期向市公司市场部、集团客户部汇报工程的进度情况。

在工程施工过程中,如有市场信息和客户需求时,及时反映。

积极配合市公司市场部、集团客户部派出的市场人员的工作并接受其提出的建议和指导。

一.2.8.与安保部门的沟通配合

接到施工委托后,向安保部门提交施工申请,办理施工许可证和人员出入证。

现场项目负责人与安保部负责人保持联系,当接到安保部投诉时,立即做出响应,要求施工人员进行整改,并提交整改报告。

当施工现场发生事故时,施工人员应尽量配合安保部的工作,接受安保部工作人员的指挥,进行事故处理。

我公司作为xx的年轻企业,在本地资源协调方面具有明显优势:

一.2.9.与本地居民协调能力

xx市地形复杂,气候恶劣,主要居民为藏族人民,很多区县民风彪悍,对于不熟悉xx地方文化的企业工作的开展十分不利。

XX公司管理人员因地制宜,企业内很多有能力的管理者是xx当地人,熟悉各区县民风民俗,熟悉各民族分布情况,很容易和当地人打成一片,本地协调优势十分明显。

一.2.10.本地工作协调能力

XX在xx已有多年施工建设经验,熟悉xx多数地市的地形地貌。

与xx电信公司、xx联通公司、xx铁塔公司均有丰富的合作经验。

且我公司在拉萨、那曲、林芝、山南、阿里等多地均有正在合作通信项目合作,各地市项目部工作已经顺利开展。

若我公司中标该项目,我公司可利用好现有一切资源,保障本项目顺利完工。

一.2.11.本地人员、车、工器具协调能力

xx地形复杂,环境恶劣。

严酷的自然环境,对人员、车辆、工器具、施工队应急能力都有相当高的要求。

XX参与过多次抢险救灾,通信救援。

对各种灾害事件具有丰富的应急经验。

多次获得当地政府奖励。

 

一.2.12.以下列举我公司近5年在本地工程的建设经验情况:

省市

年份

参建项目

xx

2012

无线工程、室分工程、传输工程、基站维护

2013

2014

2015

无线工程、传输工程、全业务工程、基站维护、线路维护

2016

一.3.疑难路段的实施能力

施工环境分析与应对措施

环境

环境特点及施工特点

应对措施

地理环境

xx地处高原,海拔高、地形气候条件复杂、常年气温偏低、雨季集中、空气稀薄、日照充足,幅员辽阔。

☑及时了解当地的天气情况,并根据天气情况提前做好各种天气情况下的施工应对计划,准备好施工力量确认施工进度。

☑做好高原施工的各项应急工作,准备充足的备用药品,以防高原反应,日照灼伤等避开台风确保施工安全。

☑提前做好施工计划,尽量避开冬季冰雪覆盖的季节以及夏天雨水集中的时节。

☑地理环境复杂,山高路远,制定安全施工措施,强化员工安全施工意识,保证员工及网络的安全。

人文环境

当地是藏族在国内的最大聚居区,有渊源的藏文化传承,民风彪悍,且信奉藏传佛教,

☑尊重藏族人民的宗教信仰,不在藏族民众心中的圣地附近随意的进行项目施工,遇到需提前与当地民众进行充分的沟通,得到允许后方可施工。

☑尊重藏族人民的生活习性。

入乡随俗。

☑在搞好与当地人关系,利用本地化的优势和人脉关系,采用招聘当地员工的方式解决当地排外的文化习惯。

☑做好各种防汛物品的储备,做好防风防雨措施。

一.4.施工面临的风险及预警措施

工程建设进度控制的最终目标是确保建设项目按规定的时间投入使用或提前交付使用,通信工程建设进度控制的总目标是建设工期。

在工程建设过程中存在着许多影响进度的因素,这些因素往往来自不同的部门和不同的时期,进度控制管理人员必须事先对影响进度的各种因素进行事先分析,预测各种因素对工程建设影响的程度,确定合理的进度控制目标,编制可行的进度控制计划,使工程建设工作始终按照计划有条不紊地进行。

为了对工程项目的施工进度有效地控制,必须在施工进度计划实施之前对影响工程项目工程进度的因素进行分析,进而提出保证施工进度计划成功的措施,以实现对工程项目施工进度的主动控制。

影响工程项目施工进度的因素有很多,归纳起来,主要有以下几个方面:

通信工程建设进度是根据进度目标实行资源优化配置的原则,对项目建设各个阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划并付诸实施,然后再对进度计划的实施过程进行经常性检查,将实际进度与计划进度相比较,分析出现的偏差,采取补救措施或调整,修改原计划再付诸实施,如此循环,直到工程竣工验收并交付使用。

预警措施计划及实施

一.4.1.高原施工中的风险与难点

高原施工中的风险与难点

序号

施工难点

解决方案

1

项目位于高原,高寒、高海拔、缺氧地区,如何保证施工人员人身安全异常重要

要确保施工人员的安全,组织施工人员学习抵抗高原缺氧的一些急救常识,并要求所有项目分部驻地配备氧气罐、抗高原反应药品、棉帐篷、防寒服、护目镜等防护用品,同时配备专用救援车辆、氧气袋,出现紧急情况时立即将感觉不适的施工人员送往山下专门医疗机构进行救治。

2

工程项目施工地点属于藏民族居住区,语言交流及施工协调困难

针对具体项目工程的具体情况,由项目部牵头,与当地建设单位密切协作成立专门协调小组,投入一定的人力物力,进行项目报建,赔补协调等工作、必要时聘请当地精通藏汉语的人做向导。

3

道路运输不便,施工季节经常有泥石流发生,造成道路阻断,进而影响工程进度及工期

提前找好材料分屯点,在道路畅通时将材料提前运送到位,以免发生泥石流造成道路中断导致材料不能及时到位,使工期延误。

4

生态环境非常脆弱,一旦遭到破坏,很难恢复

遇到有开挖的情况,及时恢复植被,并且做好垃圾回收工作

5

工程所在部分地方野外多年连续冻土,多年冻土地质特征复杂,基础施工(配套电源)开挖困难

基础施工(配套电源)最好选在选择在5-9月,这段时间气温合适,冻土部分解冻,适宜施工

一.4.2.核心机房设备施工中存在的风险与难点

核心网和传输网施工所面临的风险及预警措施

属性

原因

影响

预警措施

进度控制的风险

设备到货延迟

施工工作不能展开或停滞,影响进度

根据实际到货进度灵活调整施工力量调度,保证工程总工期不超出要求。

设计存在不足

影响施工进度

认真会审、抓紧现场勘查、快速提出问题并附上相应解决方法。

设备硬件损坏

影响施工进度、增加测试难度

认真验货、保质保量压缩硬件安装时间、仔细全面进行设备测试、尽早发现问题。

出现安全问题

影响通信安全、对企业形象造成不良冲击

严格遵守施工安全准则、敏锐发现安全隐患、危险工序有应急方案。

业主投资变动

工程目标改变、项目计划失效

以业主为先、及时调整计划。

特定时间封网

工程进度延后

综合考虑施工时间段可能出现的封网时间影响,在开工前就计划好。

技术的风险

网管系统升级

延误进度

加强沟通、认真了解。

电源资源不足

影响进度计划

抓紧现场勘查、快速提出问题并附上相应解决方法。

核心网、传输系统扩容波道加载

影响通信、影响企业形象

做好应急方案,加载时避开业务高峰期,安排足够仪表及人力全程监控。

核心网与汇聚、接入

新建系统对接

做好应急方案,对接时避开业务高峰期,安排足够仪表及人力全程监控。

新旧板件

兼容性

进度计划控制失效

仔细测试、分析;

及时通报。

质量控制的风险

光纤路由不足

机房空间不足

影响施工进度与质量、影响机房美观

走线架配备不足

影响施工质量、机房美观

安全

的风险

电源接入安全

细致勘查、快速提出问题并附上相应解决方法。

网络安全

影响通信、破快企业形象

机房设施安全

加强员工安全教育、严格遵守机房工作守则、警惕无关人员行为。

一.4.3.二干传输设备施工中存在的风险与难点

施工风险、难点

二干的协调问题

省内二干传输距离长,涉及机房多要加强每个站点进机房协调,到货协调,施工进程安排。

业务割接风险

割接前编制详细割接方案,割接方案应经建设、监理、施工三方审核,提前明确待割接设备的位置,割接线缆的位置和方向,并做好标记以防意外。

割接必须在规定的时间内完成,否则要停止割接退货到原始状态,从新制定割接方案。

二干设备加电

在施工前做好施工准备,施工时要通知电源班长、监理工程师到现场,方可施工,并做好应急备案。

移动公司对工程进度要求高

工程项目部提供足够的施工资源,施工队采用较灵活方式施工,保证质量前提下保证进度。

二干设备单机测试和系统测试的协调

单机设备安装完毕后,及时加电进行单机测试,在预定的时间内完成,完成单段的通光,为系统测试提供条件。

6

工程具有长期性、连续性的特点

我单位员工本着不怕苦不怕累、努力工作的主人翁精神,积极地面对困难,克服困难,设立机动抢修队及技术支持中心,合理调配资源,保证工作顺利开展。

一.4.4.骨干汇聚层施工中存在的风险与难点

骨干汇聚层的协调问题

涉及机房多要加强每个站点进机房协调,到货协调,施工进程安排,联系维护部门街机房钥匙。

骨干汇聚层备加电

设备单机测试和系统测试的协调

单机设备安装完毕后,及时家电进行单机测试,在预定的时间内完成,完成单段的通光,为系统测试提供条件。

工程具有长期性、网络结构复杂性的特点

学习施工所在地的骨干结构图,悉知网络结构,领会设计意图和组网。

一.4.5.接入层施工中存在的风险与难点

进入接入施工点的协调

接入点大多都在租用房内,与房东、小区保安的协调成了施工的瓶颈。

我们尽可能的一次完成施工,不多次打扰。

也可以通过物业或当地维护人员提前打招呼。

租用机房站装修施工。

项目部加强对施工质量、施工进度、材料的管理。

由于该工程涉及较多的新建站,机房前期配套工程建设进度会造成一定影响。

准备1名以上熟悉机房前期配套工程建设的协调人员;

主要负责配合甲方进行机房前期配套工程协调管理、竣工资料整理和工程期间带人上站等工作。

建设单位的网络质量一直保持较高水平,任何通信事故都会对建设单位的信誉造成很大的影响。

我们制定了完善的技术保障办法,在新建基站设备开通后进行网络测试,并立即与网络部确认设备运行状况,确保设备运行正常。

租用机房的断电问题

接入机房的用电没有特殊保障,就是普通市电,因而要及时足额缴纳电费,以免电力中断而中断传输。

7

施工时由于对业主会造成一定的影响,可能会发生业主阻挠情况。

不跟业主争执,耐心解释,在不影响进度的前提下修改施工计划或施工时间。

一.4.6.宏基站施工中存在的风险与难点

由于机房有多种配套工程,进场施工单位较多,对已安装设备的施工工艺及机房环境造成一定的影响。

施工队在工程验收前按照验收规范对机房内的所有设备及环境卫生进行全面整理,确保能优质地交付使用。

租房站基站装修施工。

项目部无线项目部加强对施工质量、施工进度、材料的管理。

移动基站工程工作涉及面很广,关系复杂。

经常同设备厂家,尤其是基站设备、电源设备厂家保持密切联系,提高坏件返修速度,尽快解决基站故障。

基站业主对辐射问题的恐惧心理

与基站机房所在地的业主保持良好关系,免费派发移动公司提供的宣传资料(如网络辐射不影响健康等),正确引导业主认识网络建设所涉及到的敏感问题。

8

不跟业主争执,耐心解释,在不影响进度的前提下

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