人事规章制度诊断Word格式文档下载.docx

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（4）建立人员招聘流程，各部门申请应由行政部按编制初审，报权责人批准方可。

（5）编制全体岗位职务说明书，为招聘，培训，薪资，考核等提供依据

2、人员招聘：

招聘网络、招聘方式、面试人员接待、测试、入职手续办理

（1）面试人员无固定地点，固定人员接待。

（2）面试完毕人事不能及时知道结果。

造成盲目招聘或人员不能及时到位。

（3）没有完善招聘流程。

有先经过人事，有的先经过部门，有的甚至直接叫人事办手续即可。

（4）有部分面试是凭感觉，甚至凭关系。

各部门没有测试题。

（5）岗位要求不合理，长时间招聘不到位不作分析修订。

（6）部门增减员随意性。

（8）招聘宣传不全面。

（1）建立多种招聘渠道。

网上招聘、多家人才市场招聘、职介所劳务机构推荐，内地院校招聘。

（2）安排固定接待求职者，热情耐心引荐

（3）完善面试流程，人事行政部门属人员招聘职能部门，先通过人事，再按程序考核测

试，经权责人签准方可。

（4）对每个岗位规定测试方式，测试题应建立2-3套，由行政部统一建立岗位新进人员试题库。

（5）对岗位要求形成不定时分析机制，及时修订。

（6）部门编制增减员应报备。

（7）制作彩色喷绘图片，在招聘时作宣传。

（8）建立管理、技术人员储备机制。

3、人员任用：

试用、正式任用、离职管理、职务异动、临时借调、合同办理

（1）各职位试用期未作明确规定

（2）未建立试用期面谈机制、试用期满考核机制。

（3）职务异动没有建立流程，及明确规定（异动前后部门、职务、薪资等；

）。

（4）人员离职，未定离职期限，审批权限，离职交接不认真，严肃。

（1）明确规定各岗位试用期限

（2）试用期一个月内签定完毕劳动雇佣合同及保密协议。

（3）建立试用期面谈机制、试用期满考核机制，充分了解试用期员工试用状况，对公司管理看法。

（4）建立职务异动流程，审批权限。

（5）确定离职期限、离职管理流程、审批权限，工作交接流程及配套制度。

4、教育训练（培训）：

培训战略管理（培训观念、培训意义、培训组织、培训制度）培训战术管理（培训流程、培训教材、培训讲师、培训评估，培训奖惩、培训记录）。

（1）高层重视程度不够、没有完整培训组织体系。

（2）未建立完善培训流程（培训调查、培训计划、培训实施、培训考核、培训记录、培训建档）。

（3）未建立培训奖惩机制。

（4）培训设施不全，培训场地暂时没有。

理想管理状态

（1）领导重视，全员参与，分别对待，形成良好培训文化。

（2）建立培训组织体系明确职责。

（3）建立完善培训体系文件。

（4）建立培训奖惩制度。

奖罚分明，奖罚一律平等。

（5）进行培训效果评估，不断总结，持续改善。

（6）建立“走出去，请进来”机制。

5、薪酬福利体系：

薪资结构，薪资标准，福利结构，福利标准，薪资管理，?

（1）虽有工资结构，但不全面。

目前工资结构：

月薪、加班费、计件工资，无工龄工资。

工资结构缺乏激励机制。

（2）没有较完整薪资标准，新进人员薪资由部门主管或经理定，缺少统一或规范。

（3）现有工资结构缺乏科学性，合理性。

（计件工资，计件安排缺乏公平，分析）。

（4）福利结构：

就餐，住宿，保险，假期。

我所了解公司员工生活标准及住宿标准算中

上水平，员工有享受养老保险，但没有书面明确规定享受以上福利机制条件。

（5）福利标准不明确。

（6）薪资无年度调薪管理机制（流程，调整范围，调整标准等），计件工资制定标准，计

算方式，监督方式，分析调整。

（7）目前工资发放方式及发放时间准时非常好。

（8）以上工资体系不完善就不能完全体现多劳多得，能者多劳之原则。

理想管理状态。

（1）薪资支付理念：

外部均衡：

薪资结构应考虑市场薪酬水平，使公司薪资水平与市场相比具有竞争力；

内部均衡：

根据每个岗位职责重要性确定响应薪资水平；

个人均衡：

紧密地将个人业绩，部门业绩，公司业绩与薪资联系在一起，强化激励效果从而提升公司整体业务水平。

（2）有适合，适用豪兴的完整薪资管理体系，薪资结构（基本薪+岗位补贴+绩效奖金+

福利项目），薪资标准比较科学，福利结构，福利标准，比较全面完善。

能起到激励作用，能留住人才。

（3）薪资调整幅度，调整周期，调整机制应明确.

（4）每年度应作薪资调查，了解同行，周边薪资状况，与本厂薪资作比较，并作相应调整。

（5）薪资结构尽量与劳动法接轨，避免劳资纠纷，减少不必要的损失和不良影响。

6、绩效考核

现状

（1）没有建立完整绩效考核体系。

（2）计件工资基本上算是考核中一部分。

（3）50%左右人员基本上还是”敲钟吃饭，盖章拿钱”模式。

（4）公司上层没有战略目标，没有将目标层层分解，80%以上主管级没有制定月工作计

划，100%以上主管级其工作计划未经讨论核实。

计划，任务没完成也没有奖惩措施，工资照拿。

（1）建立完善绩效考核体系（依岗位，项目、指标，权重），制定适合各岗位考核方法。

（2）明确各部门各岗位目标，由行政部会同各部门制订，讨论确定。

（3）实行定期和不定期考核体制。

定期：

月考核、年度考核。

（4）考核一定与奖惩挂钩，奖惩兑现。

（5）考核一定要公平公正，公开，透明。

（6）考核指标、权重应不间断调整，尽最大可能合理性。

7、素质测评与职业规划

赛马、相马：

找到适合事的人，找到适合人的事

绩效考核与素质测评比较

现状

（1）没有系统素质测评方法与制度。

（2）只凭感觉或局限性结果进行定论。

（3）方法不是很科学。

（4）没有素质测评专门组织或机构。

（5）目前公司还没有对员工职业生涯规划。

（1）建立系统的素质测评方法及流程（素质要求、测评对象、测评范围、测评方法、测评结果应用）。

例：

关键素质能力总经理：

洞察力/决断力/选人用人/资源整合。

行政经理：

统筹规划/沟通表达/原则性/综合

素养。

财务经理：

分析判断/组织运筹/忠诚度/独立性。

市场经理：

分析判断/组织计划/应变创新/沟通激励。

（2）建立系统的素质测评职业生涯规划（职业生涯年限，达到方式方法，基本条件等）

（3）设定专门部门机构或相关人员管理。

（4）员工能感觉公司温暖与关怀，使自己人生有目标。

篇二：

人事管理制度20XX

管理制度

（20XX年）

管理制度目录

一、人事管理规定--------------------------------idER/a-人事-01

二、考勤管理规定--------------------------------idER/a-人事-02

三、请假管理规定--------------------------------idER/a-人事-03

四、人员招聘标准--------------------------------idER/a-人事-04

五、员工行为规范--------------------------------idER/a-人事-05

六、会议管理制度--------------------------------idER/a-人事-06

七、劳动合同管理规定----------------------------idER/a-人事-07

八、培训管理规定--------------------------------idER/a-人事-08

九、公司文件档案管理规定------------------------idER/a-人事-09

十、员工健康管理规定----------------------------idER/a-人事-10

十一、办公用品管理规定--------------------------idER/a-人事-11

十二、工作服管理规定----------------------------idER/a-人事-12

十三、公物管理及损坏赔偿管理规定----------------idER/a-人事-13

十四、奖励制度----------------------------------idER/a-人事-14

十五、处罚制度----------------------------------idER/a-人事-15

人事管理规定

idER/a-人事-01

一、人员招聘

（一）人事负责各部门岗位及员工的招聘。

1、部门需要增添员工，填写《人员需求表》以书面申请报人事部。

（1）申请应说明增添原因、人数、工种及专业等。

（2）申请经部门领导审批后，交至人事部配备。

（二）人员面试

1、初试由人事部负责，根据求职人员填写的《应聘人员登记表》，核对求职者自然状况。

初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件不符合的应聘人员。

2、复试：

复试由人事部配合用人部门主管进行，用人部门主管最终将面试结果提供给人事部。

根据面试形式的不同，人事部与用人部门主管可同时面试，确定结果。

二、员工入职

1、考察期：

新入职的员工按岗位的不同，制定相应的考察期。

生产工人考察期为5天。

其余人员考察期为7天，考察期期间不受公司制度制约，期间为双向选择。

未过考察期无论何原因离职的，不予结算工资；

超过考察期的，工资按入职之日计算。

2、考察期期间，涉及生产方面的员工由生产负责人在5天之内决定人员去留问题，且将结果反馈给人事部；

其余人员须由人事部主管与部门主管在7天之内决定人员去留问题。

若人事部与部门主管对用人发生歧义，最终由总经理决定此人员去留问题。

3、新员工入职需填写个人简历表，提供身份证、学历证及相关技能证。

便于人事部建立完整的人事档案。

待考察期过后，需人事部、用人部门主管、总经理签字后，方可成为我公司正式员工。

4、新员工入职需阅读《员工手册》，及岗位说明和基础培训。

接收部门对到岗员工进行安全操作规程培训、岗位技能培训，合格后上岗。

5、根据岗位设置的不同，生产员工试用期1个月，其他人员3个月。

6、工资标准：

固定岗位工资由人事部核定；

特殊工种由各部门领导根据员工表现和技能核定工资标准。

7、福利待遇：

部长级别以上的所有管理及办公人员，试用期满后，根据试用期考核，开始缴纳五险，其中年龄超过45周岁的且之前未交保险的人员，缴纳两险；

主任级别及技术工人试用期满后，缴纳两险，其余人员缴纳商业保险。

8、带薪休假：

享受公司放年假期间10天带薪休假。

（1）从入职至公司放假之日，工作满一年以上（含一年）；

（2）一年累计请假不超过15天；

（3）能够按照公司或商场规定的时间进行放年假及上班的，及上班一个月之内未离职的；

三、岗位调整

（一）部门之间调整

1、需从其他部门调入的，由调入部门提出书面申请，经部门领导签字后，交至行政人事部存档。

2、绩效调整按照易岗易薪原则，须经部门领导签字，总经理审批后，交至行政人事部存档。

（二）部门内部调整

1、因工作需要确需调整岗位的，由部门内部提出书面申请，报所在部门领导审批。

2、每月各部门需将岗位内部调动情况统一报到人事部，人事部每月汇总岗位调整情况，存档跟踪。

特殊说明：

公司禁止裙带关系，需要调动岗位，分设不同部门。

四、辞职、辞退

（一）辞职：

不能适应公司要求或其他原因由劳动者而主动提出的。

1、普通工人提前30天、技术工人和其他类型员工提前60天以书面形式提出申请，报所在部门领导审批。

2、辞职申请审批后，经库房签字后，所在部门应在三天内交人事部。

（1）普通员工由人事部直接办理辞职手续。

（2）管理人员由人事部报总经理审批后，办理辞职手续。

3、辞职人员在办理辞职期间必须正常上班，工作中如出现失误按公司有关制度处理。

若无故缺勤，按照旷工处理。

辞职人员在辞职申请批准后，应与所在部门办理岗位交接事宜。

在辞职期内，若工作未交接完毕或交接不清，公司有权延长离职时间，直至交接完毕。

4、辞职人员的剩余劳动报酬按照公司工资正常发放时间支付。

5、不按规定办理手续擅自离开的员工，按照旷工处理，连续旷工3日按照自动离职处理，扣减3天旷工工资。

由其所在部门领导以书面形式在三日之内上报至人事部。

6、凡蓄意破坏器材、旷工、盗窃、打架、造谣生事、违法乱纪触犯法律被开除的以及自动离职的员工，一律不予结算工资，情节严重者移交司法机关。

（二）辞退：

对于触犯国家法律法规、严重违反公司规章制度、工作失职、工作不胜任，给公司造成较大损失的人员给予辞退处理。

1、被辞退员工由用人部门按有关规定提出处理意见，经部门领导审批后交人事部审核。

2、人事部与所在部门应做好被辞退员工的思想工作，并办理辞退手续。

（三）辞职、辞退程序：

一、辞职程序

1、离职人员按照公司离职制度管理规定，提前向部门领导提出书面辞职申请，经部门领导同意后，填写《辞职申请》。

2、将填写好的《辞职申请》交至部门领导审批。

审批时：

销售部门领导需核实该员工在本部门是否有工装及附带其他物品，生产部门领导需核实该员工在本部门是否有工具或者其他物品。

3、部门领导审批后，《辞职申请》由该员工递至库房，由库房确认该员工在库房是否有工具或其它物品挂账。

4、经库房签字确认后，由该员工将《辞职申请》递至人事部，由人事部审核该员工入职时间，离职时间，考勤是否按照流程执行。

5、经人事部审核签字后，随月末考勤一起递至财务部，作为做工资的依据。

二、辞退程序

1、若该部门员工严重违反公司规章制度或公司带来损失，或不胜任此岗位工作，或不服从公司安排，给部门工作带来阻滞的员工，部门领导可以辞退该员工。

2、辞退该员工前需提前2天将此情况报至人事部，由人事审核确认情况是否属实，无误后将考勤情况报至财务部，由财务部提前将该员工的工资做好。

3、部门领导在辞退该员工时，做好该员工思想工作，将《辞退申请》填好后，由该员工签字确认。

4、之后流程同辞职程序。

5、财务部接到辞退员工的申请后，根据前期做好的工资，立即结算该员工工资。

6、对于特殊情况，当日辞退员工当日结算的，各环节需全面配合该部门做好辞退员工的辞退工作，避免不必要的劳动纠纷。

篇三：

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司

1.目的

规定湖南金园物业发展有限公司人事制度，指导运作。

2.范围

适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。

3.责任

3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。

3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力资源相关各项工作。

3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各项规章制度，保证公司各项工作的顺利进行。

3.4负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。

3.5负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的工作。

3.6负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的凝聚力和向心力。

3.7负责公司员工薪酬体系的建立。

3.8负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。

4.人事制度

4.1人事选聘及录用：

4.1.1行政人事部负责人员的招聘

4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应聘人员填

写“应聘登记表”并出示学历、学位证书、职称证书、身份证等有效证件。

4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。

办理入职时要求员工本人提交有效个人资料（其中包括学历、学位证书、职称证书、身份证等有效证件），所有填写的及提交的资料要求真实、有效，如资料中有虚假、伪造或不实，公司则有权中止与员工的劳动关系，公司不承担赔偿责任。

4.1.4新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同，合同期一般为3年，其中基础员工试用期1个月，中高层管理人员试用期为3个月，工作表现优秀者可适当缩短试用期，但试用期最少不能少于1个月，试用期表现欠佳者可延长试用期，但最多不能超过6个月，试用期不能胜任者，予以辞退处理。

4.2转正试用期结束，由员工本人提出转正申请，部门经理（项目主任）批准，行政人事部跟进办理员工转正手续。

4.3合同的订立与变更

4.3.1合同期满，如双方同意可以续签；

任何一方不想续签合同时需提前10个工作日通知对方，逾期未通知视为同意续签。

通知以“新签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。

4.4辞职

4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职需提前3天提出，已转正员工辞职需提前30天提出。

4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失；

试用期员工辞职而

（）未按规定提前3天书面通知公司解

除合同的，应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。

4.4.3员工结算工资后，行政人事部为其出具“离职证明”。

4.5辞退

公司辞退员工，由用人部门填写“解除劳动关系申请表”，经总经理审批后交行政行政人事部，由行政人事部负责通知员工解除劳动关系。

4.6员工辞职/辞退手续

员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

a、工作交接；

B、公司财务清还；

c、劳动合同解除、填写“离职声明”；

d、填写并完成“离职审批表”的审批流程；

E、员工凭“离职审批表”到财务部结算工资并由行政人事部为其出具“离职证明”。

5．考勤制度

5.1工作时间

5.1.1按照《劳动法》有关规定执行，工作时间不包括膳食、班前准备、班后交接及培训、会议等，按实际工作由各部门（各项目点）合理安排班次，每班工作时间不超过8小时。

5.1.2超时工作：

为了员工的身体健康，公司不鼓励员工加班。

如因公司工作需要安排加班，需填报《加班申请表》，按人事权审核，报行政人事部存档。

审批后的加班按有关规定补休或发放加班费。

领班级以上（含领班级）的管理者，其工作时间以完成工作任务为标准，不

计加班。

5.1.3公司指定的加班工时，员工可以申请调休，经部门经理（项目主任）批准后的“请假单”交行政人事部备案。

5.1.4员工可根据需要自行安排调休，由部门经理根据实际工作情况审批，调休总时数不能超过上月公司指定的加班工时，每次调休最小时间单位4小时，调休均安排在当月或下月进行。

5.2铭牌管理

5.2.1为了统一公司形象，方便识别员工身份和考勤的管理，公司为员工统一制作铭牌，并交员工本人使用与保管。

5.2.2员工在公司规定上班时间必须按规定佩戴铭牌，并要求在出入公司出示。

5.2.3员工每月考勤均按照刷卡记录为准，代人刷卡或伪造出勤记录者，发现一次按旷工一天处理。

5.2.4铭牌由公司行政人事部统一制作与管理，员工在职期间，应妥善保管本人的铭牌。

厂牌遗失或损坏，需及时到行政人事部补办。

5.2.5铭牌遗失补办原则：

入职不满1年的员工，补发铭牌需缴纳20元工本费；

入职1年以上员工，补发铭牌需缴纳10元工本费。

5.2.6铭牌损坏补办原则：

铭牌损坏后需持旧铭牌到行政人事部补办新铭牌；

a、铭牌使用不足1年，另发新铭牌需缴纳30元工本费；

B、铭牌使用超过1年不足2年，另发新铭牌需交纳10元工本费；

c、铭牌使用超过2年以上的员工可免费补办新铭牌；

5.2.7员工离职，需将铭牌交还行政人事部。

5.3考勤管理

5.3.1所有员工上下班均需执行到岗打卡制度，不得代打卡。

任何考勤卡的更改由本部门经理根据实际情况签字说明。

每月考勤记录自1日起，30日（或31日）止，由行政人事部门统计汇总。

5.3.2代他人刷（打）卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪三次以上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。

5.3.3请假手续：

员工请假时，必须向部门经理递交书面请假单，经签字批准后交行政人事部审核备存，如因特殊原因，不能提前或当面办理请假手续者，应致电部门经理，取得口头同意，但必须在事后三天内补齐手续，否则以旷工处理。

5.3.4请假批准权限：

1天（含1天）之内，由部门经理批准。

2天至3天，需由总经理助理加签，3天（含3天）以上，需报总经理批准。

批准后的请假条报行政人事部备案。

5.3.5员工应自觉遵守上下班时间，以保持正常的工作秩序。

5.3.6未经请假而无故缺勤，视为旷工。

旷工两天以内扣发正常工作日的双倍工资、津贴和当月全勤奖；

连续旷工三日，公司无法与员工本人取得联系的，则被视为自动终止劳动关系，并会以书面（函件）形式通知员工本人或紧急联系人，公司不承担赔偿责任。

5.4假期规定

法定假：

公司所有员工都享有11天有薪的国家法定假期,元旦1天（1月1日）、春节3天（除夕、农历正月初一、初二）、清明节1天，国际劳动节1天（5月1日），端午节1天，中秋节1天，国庆节3天（10月1日、2日、3日）。

因行业特殊性，公司相关部门将合理分批排休。