迎新晚会招商方案外联部Word格式文档下载.docx

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活动地点：

中南大学升华广场

高校支持：

湖南大学、湖南师范大学、长沙理工大学、湖南农业大学、湖南中医药大学等十余家高校学生社团

媒体支持：

湖南经视、湖南教育电视台、湖南公共频道、湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报、红网、青春975电台、腾讯微博，新浪微博、中南大学新闻网、升华网、社团路官网

三、招商合作方式

3.1.合作类别

冠名赞助：

赞助经费1万左右

协办赞助：

赞助经费5千左右

3.2.冠名赞助回报

3.2.1.赞助权益回报

3.2.1.1.冠名企业享有独家冠名权。

冠名形式为：

“****中南大学2012年‘筑梦·

青春’迎新晚会暨庆典晚会”标准组合。

3.2.1.2.冠名企业品牌形象与晚会标志结合构成此次晚会全称的基本视觉形象，统一应用至各类宣传、公关、广告等传播媒介。

3.2.1.3冠名企业的LOGO将出现在所有与演出活动相关的平面宣传媒介（包括晚会宣传海报、宣传单、展架等）、现场LED屏、配套及录制视频、现场布置等宣传形式。

3.2.1.4.冠名企业可安排2位高层入座贵宾席，观看演出。

3.2.1.5.冠名企业可获得“中南大学社团之友”的荣誉锦旗。

3.2.1.6.若合作成功，冠名企业可与中南大学建立起友好的长期合作关系。

3.2.2.晚会现场回报

3.2.2.1.晚会冠名企业可于场区主要入口摆放产品展位。

3.2.2.2.晚会现场如LED屏等其他可提供的广告资源。

3.2.2.3.晚会演出过程中，可安排合适节目与冠名品牌互动。

3.2.2.4.冠名企业领导可在晚会拥有3-5分钟的致辞。

3.2.2.5.冠名企业可获得晚会主持人现场特别鸣谢超过5次。

3.2.2.6.晚会现场设置横幅，体现冠名企业名称及企业相关宣传。

3.2.2.7.冠名商相关资料发放至每一个观众座位席。

3.2.3.晚会其他回报

3.2.3.1.媒介回报：

中南大学校内媒体的软硬广告和新闻报道；

新浪、腾讯等商业门户网站的新闻传播，湖南卫视、湖南经视、湖南公共频道、湖南教育电视台等电视频道的新闻报道。

3.2.3.2.认知回报：

中南大学近80000师生、通过各种渠道接收到此次晚会信息的人群对企业、品牌的认知。

企业形象与晚会相结合，可以让大众让消费者感受企业、产品的品牌附加价值。

3.3.协办赞助回报

3.3.1赞助权益回报

3.3.1.1.协办赞助企业LOGO名称，构成此次晚会主画面的视觉元素之一，统一应用于各类宣传、公关、广告等宣传媒介。

3.3.1.2.协办赞助企业LOGO将出现在所有与演出活动相关的宣传平面宣传媒介（包括晚会宣传海报、宣传单、展架等）、现场布置等印刷品。

3.3.1.3.协办赞助企业可安排1位高层入座贵宾席，观看演出。

3.3.1.4.协办赞助企业可获得“中南大学社团之友”的荣誉锦旗。

3.3.1.5.若合作成功，协办赞助企业可与中南大学建立起友好的长期合作关系。

3.3.2晚会现场回报

3.3.2.1.协办赞助企业可获得晚会主持人现场特别鸣谢超过2次。

3.3.2.2.晚会现场设置横幅，体现协办赞助企业名称及企业相关宣传。

3.3.2.4.协办赞助企业可于场区主要入口摆放产品展位。

3.3.2.5.晚会现场如LED屏等其他可提供的广告资源。

3.3.2.6.协办赞助企业相关资料发放至每一个观众座位席。

3.3.3.晚会其他回报

3.3.3.1.媒介回报：

3.3.3.2.认知回报：

四、宣传方式

4.1.前期宣传

时间：

10月3日至10月17日（十天）

宣传目标：

通过各类平面宣传物资（如海报、宣传单、横幅、X展架、背景喷绘等）、各类社交网络平台（如新浪微博、人人网等），使中南大学近8万师生并带动8万群体获得晚会讯息；

以网络、广播电台、平面媒体等，整体对晚会进行预热宣传，为本次晚会造势。

4.2.非现场宣传

4.2.1.硬性宣传

宣传品种类

宣传地点

数量

传单

升华公寓门口、食堂、新校区A座门口等人流量密集的地方

10000

条幅

横幅

新校到升华公寓的外围墙

2

八食堂入口处

1

七食堂入口处

南校区校门入口主干道

南校区篮球场、足球场

升华广场附近

升华公寓大门入口处到二食堂附近

本部三食堂、图书馆旁各一条

铁道校区、湘雅校区各两条

4

竖幅

升华公寓1、15、16、19、20栋

5

二食堂附近人流密集处

合计

25

海报

各宿舍楼一楼公告栏

32

七食堂宣传栏

升华公寓宣传栏

新校区B座宣传栏

38

X展架

二食堂对面14栋门口

升华公寓入口至八食堂

新校区A座门口

新校区天桥

中南大学本部

铁道校区、湘雅校区各两块

10

舞台背景喷绘

舞台背景（50㎡）

路标

方式

贴在南校区树上或栏杆等显著地方

路线

从14栋升华公寓门口到晚会地点；

从八食堂升华公寓门口到晚会地点；

从七食堂到晚会地点

路面标志

在路上贴周年庆的十五标志。

路线：

同路标指引。

预告会

提前一天在二食堂前进行预告会。

可以请晚会参与的社团前来进行小的表演，找一位主持人对晚会的内容进行宣传透露。

也可以用投影仪放相关视频及图片

轮滑巡游

邀请轮滑社的人在晚上帮忙拿海报等帮忙在校园里巡游宣传。

人偶宣传

制作具有学社联特色人偶配合巡游进行宣传。

4.2.2户外媒体

载体：

升华公寓园区橱窗、新校区宣传栏、本部宣传栏

内容：

晚会整体介绍及晚会预告

4.2.3.网络

人人网、新浪微博、腾讯微博、腾讯QQ、中南贴吧、升华网、升华微博、社团路网等

晚会预告、晚会花絮、专题报道等

4.2.4.手机平台

手机报、彩信、短信、飞信等

活动预告

4.3.现场宣传

4.3.1.场外

气拱门、升空气球、钢架广告、巨幅喷绘、X展架

4.3.2.场内

看台广告、刀旗广告、观众席广告

4.3.3.主入口

展台、X展架、产品宣传册

4.3.4.现场

门票、节目单、晚会宣传册内页广告等

五、晚会预算

类别

项目

单价

支出

宣传物资

0.07元/张

10000份

700元

30元/条

18条

540元

40元/条

6条

240元

6元/张

38张

218元

背景喷绘

10元/平

5*10M

500元

展板

100/块

11块

1100元

3298元

晚会用品

主持人服装

100元/人

4人

400元

手拍充气棒

0.8元/个

1000个

800元

节目单

0.1元/份

1500份

150元

人偶

口哨

0.5元/个

500个

250元

请帖

3元/份

50份

气拱门

500元/组

1个

空飘

2个

2750元

晚会设备

备注

总价

投影仪

1000元

背景架

50平方

10*5

22元

影视回光灯

4个

2000W

60元

影视追光灯

1台

4000wSUB

P64灯

12个

1000W

40元

480元

电脑摇头灯

4台

1200WQUANSHENG

350元

1400元

LED灯

20个

3W*54珠

100元

2000元

烟机

2台

50元

泡机

调光台

6*12KW

200元

电脑台

1*51

电源硅箱

6*6KW

免费

H架

12片

20元

电源直通箱

3个

18*6KW

线材

一批

信号放大器

Dx512

移动支架

升降式3,5米（舞台测光

600元

8310元

16958元

六、宣传效果分析

1、中南大学是一所在国内外享有较高声望的创新型综合大学，并产生过多项对国家发展进步重大影响和杰出贡献的科研成果。

现有在校师生及教职员工78000余人，其中本科生33000余人。

2、迎新晚会举办地点为中南大学升华学生公寓升华广场，基本上中南大学大一，大二，大三2万多本科生集中居住于此，是极佳的宣传效果地点。

3、中南大学学生社团联合会是立足于社团，服务同学、服务校园文化建设的校级学生组织，以“品牌化、项目化、阵地化”为思路，坚持“创一流社团文化，展中南社团风采”的宗旨，成立15年来策划和举办了较多的具有较大有影响力的大型活动，并且拥有与中国电信、中国移动、可口可乐、蒙牛、真维斯、阿依莲等各大品牌公司合作的经验，活动执行能力毋庸置疑。

4、迎新晚会是中南大学一年一度的全校性质的活动，并且是2012年中南大学全体社团规模最大的一次活动，关注度和影响力非同一般。

届时不仅会有校内各学生组织及媒体参与、报道，也会邀请长沙各大新闻媒体及各兄弟院校的社团联合会和社团代表前来采访、参观，这对商家无疑是一个在高校内宣传自己最好的契机。

5、目前学社联下属学术类、科技类、文艺类、公益类、体育类、实践类等6大类共109家社团，挂靠全校29个二级学院，会员达6000余人，直接影响近30000人。

6、学生社团联合会接受校团委指导，与学校各机关单位关系密切，社团工作得到领导重视，此次活动由学校主办，学生社团联合会承办，各学生社团协办，因此活动必将得到学校的大力支持。

7、在整个活动的前中后期，我们将出动一切力量，从报纸到电台，从展板到网站，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍社团文化节的活动，商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息，广告效果可由商家抽样调查了解。

8、目前，我校和湖南大学、湖南师范大学、湘潭大学、长沙理工大学、湖南科技大学、湖南农业大学、湖南中医药大学、湖南商学院、长沙学院、湖南涉外经济学院、湖南财政经济学院、湖南女子学院、湖南大众传媒学院等多所高校建立了良好的交流合作关系。

迎新晚会将有其他高校兄弟组织将倾力支持。

附件1：

图片集（第十届社团文化艺术节开幕式晚会）

（中南大学第十届社团文化艺术节开幕式晚会已于4月8日在我校电影院隆重举办，虽然晚会本着简洁朴素的原则，但依然获得巨大反响，现场观众3000余人，受到了广大同学的一致好评。

）

附件2：

图片集（中南大学学生社团联合会以往活动经验）

中南大学2012年学生社团迎新晚会

现场观众火爆场面

2010年中南大学第九届社团文化艺术节

2010年中南大学第八届“中国电信”社团文化艺术节

2010年“地球一小时”活动

2009年，与阿依莲合作

（附：

尊敬的商家您好：

本策划旨在让您了解迎新晚会的大致内容，规模及与商家合作的基本方式，如果您有本策划未提及的更理想的合作方式或附加要求，欢迎您和我们进行深入交流。

请您相信，中南大学学生社团联合会是一个优秀的合作伙伴，我们期待与您的合作。

中南大学学生社团联合会

）