办公自动化 结课论文 注重排版Word文件下载.docx

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办公中的计算机文字处理过程

图2：

文字处理软件的操作流程

二、办公中的数据图表制作

（一）数据图表的创建与格式设置

表1某公司近5年产品销售数量统计表

某公司近5年产品销售数量统计表

产品1

产品2

产品3

产品4

产品5

产品6

2001年

550

540

490

480

510

2002年

345

390

610

600

2003年

230

210

780

770

670

2004年

950

900

1300

150

120

100

2005年

800

890

820

200

170

图3：

某公司近5年产品销售数量统计簇状柱形图

图4：

某公司近5年产品销售比例饼图

（二）几种复杂数据图表的操作

复杂数据图表主要有组合数据图表和双轴数据图表。

1.组合数据图表

组合数据图表是指在一个数据图表中表示两个或者两个以上的数据系列，而且不同的数据系列用不同的图表类型表示。

也就是说，组合图表使用两种或多种图表类型以强调图表中含有不同类型的信息。

利用组合图表能够很方便地比较两个数据系列的异同。

表2公司6月份销售情况

6月份销售情况

洗衣机

冰箱

电视机

影碟机

照相机

摄像机

预计

82500

81000

73500

72000

76500

实际

78000

80000

75000

77650

50000

86000

图5：

公司6月份销售情况图

2.双轴数据图表

双轴数据图表是指在一个数据图表中，采用两种不同的坐标值来度量数据。

这种图表可在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列。

主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。

当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。

表3海达汽车06年上半年销售情况表

海达汽车06年上半年销售情况表

1月

2月

3月

4月

5月

6月

销售数量

1312

925

1020

2035

2200

销售均价

85000

100000

93000

89000

91000

94000

图6：

海达汽车06年上半年各月销售情况图

三、办公中的数据分析与处理

（一）利用Excel进行数据分析与处理概述

在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据的处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来表现。

（二）“报名信息汇总表”数据库表格的建立

利用Excel中的有关功能对报名信息汇总表进行数据分析的操作方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视的功能。

表4“教师工资”数据库

姓名

性别

职称

基本工资

工龄

职务津贴

奖金

王大宗

男

讲师

156

19

208

57

叶枫

女

28

84

史杭美

副教授

188

25

240

75

毕外

助教

111

11

33

刘予予

教授

38

310

114

苏丽丽

29

87

李云清

132

22

180

66

张力洞

32

96

张泽民

5

15

罗瑞维

8

24

秦基业

72

蒋维模

34

102

谢天明

30

90

魏军

17

51

1.操作方法之筛选

图7：

基本工资超过180元的男教师记录

2.操作方法之分类汇总

表5各种职称教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金

总和

男性

276

126

320

228

332

213

144

合计

1639

女性

183

198

263

224

344

275

1727

3.操作方法之数据透视：

图8：

各职称教师男女性别数据透视表

图9：

各职称教师男女性别数据透视图

四、办公中的演示文稿制作

在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时进行更详细的讲解。

以下是我制作的Gmarket创业计划书的部分演示文稿，重叠部分为设置的自定义动画。

Gmarket主营明星周边产品，明星周边产品是指与明星有关的一切产品，包括明星用过的、代言的产品、印有明星图案或明星签名的产品等，涵盖服饰、鞋包、CD以及笔记本、笔、毛巾等。

我国明星周边产品市场发展前景广阔、商机无限，且今后结合我国特色文化来自主研发产品，不仅能使我国明星周边产品市场更具生命力，而且能成为我国经济新的增长点并起到对外传播我国特色文化的积极作用。

通过演示文稿的展示，帮助同学更好得了解我们的创业计划，以下是部分展示。

图10：

演示文稿之创业计划书

图11：

五、办公中的其他对象处理

（一）办公中的图形、图像处理技术

1.Office办公文档中简易图形的绘制

以下是利用Word“绘图”工具栏上的有关对象，制作而成的简易图形。

图12：

简易绘图

2.Office办公文档中的图文混排处理

办公文档中并非仅仅只有文字，有时还应该包括图片、图形、公式、图表等对象，图文并茂的文档更能引人入胜。

图13：

《青春旋律》小报

（二）办公文档中公式的编辑

在科技类办公文档中，经常会出现各种数学、化学公式或表达式。

公式常常会含有一些特殊符号，如积分符号、根式符号、分式符号等，有些符号不但键盘上没有，在Word的符号集中也找不到，并且公式中符号的位置变化也很复杂，仅用一般的字符和字符格式设置无法录入和编排复杂公式。

利用Word提供的Microsoft公式3.0，可实现各类复杂公式的编排。

以下是利用Word中的公式编辑器，编辑的数学或化学公式。

图14：

数学分式图15：

化学反应表达式

参考文献

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